Az emberek folyamatosan vásárolnak. Időnként elég, ha csak pénzt utal a pénztárnál. De vannak olyan idők, amikor fizetési számlát kell kiállítania. Milyen típusú ez és mikor merül fel annak végrehajtása?
A felek közötti megállapodások
Leggyakrabban a fizetési számlát jogi személyek használják. Számukra ez egy olyan dokumentum, amely szerint a megbízó pénzt utal át a címzettnek az általa vásárolt áruk vagy nyújtott szolgáltatások ellenértékének kifizetésére.
Tartalmazhatja a kapott termékek teljes költségét, vagy részlegesen előlegként befizetett összeget. Általában a „fizetési számlát” egy könyvelő állítja össze, de bármilyen más személy jogosult erre. Ez a dokumentum a felek közötti ügylet ténye, amelynek tárgya a meghatározott termék (szolgáltatás). Ezt általában egy korábban megkötött szerződés írja elő. A felek megállapodást írnak alá, amely alapján bizonyos kötelezettségeket vállalnak. Ezekkel összhangban a számlán szerepelni fog, hogy mindegyik teljesítette a megállapodás részét. Jogi személyek ezt a dokumentumot banki átutalással vagy pénzeszközök bankon keresztül történő befizetésével fizetik ki.
Települések magánszemélyekkel
Időnként a vállalat számlát állít ki az egyén számára. Ez akkor fordul elő, amikor a megjelenített összeg kötelező adókat tartalmaz, amelyeket az eladó könyvelési osztályának figyelembe kell vennie. Leggyakrabban a nyújtott szolgáltatásokról beszélünk. Ebben az esetben az egyén kénytelen fizetni egy bankfiókban, és ez további költségekkel járhat. Ez arra a jutalékra vonatkozik, amelyet a pénzeszközök letétbe helyezésekor számítanak fel. Időnként egy ilyen számla maga is elláthatja a szerződés funkcióit. A megfelelő formanyomtatványt néha ajánlatnak tekintik, és a letétbe helyezett pénzeszközök elfogadása, amely megerősíti a két fél hozzájárulását az ügylethez. Kiderül, hogy az egyik fél felajánlotta áruit, az árat feltüntetve a dokumentumban, a másik pedig a kifizetést, a feltételekkel egyetértésben. Ebben az esetben a pénzeszközök lesznek az a tényező, amely befolyásolhatja mind a fizető, mind az eladó pénzügyi helyzetét.
A dokumentum típusa
A fizetőnek történő számlázáshoz mindig kéznél legyen egy minta. Mint tudod, a törvény nem rendelkezik erről egységes formáról. Külsőleg a dokumentum olyan lehet, hogy a társaság számára kényelmes nyilvántartást vezetni.
A lényeg az, hogy a következő szükséges információkat tartalmazza:
- A dokumentum neve, valamint elkészítésének száma és dátuma. Ezeknek az adatoknak egy sorban kell lenniük, és könnyen olvashatók.
- A címzett és az eladó adatai. A címen kívül meg kell adnia a kiszolgáló bank fürdőjét is, amely a fizetés átutalásához szükséges.
- A vásárolt termékre vagy szolgáltatásra vonatkozó adatok.
- Külön sort kell kiosztani a HÉA számára. Ha nincs, akkor „nulla” vagy kötőjel jelenik meg.
Egy ilyen számlát általában az eladó vezetõjének és fõ könyvelõjének kell aláírnia. Szellemi tulajdonjog esetén ez lehet ugyanaz a személy. Az aláírást minden bizonnyal kerek pecséttel kell igazolni.
Űrlapképzés
Vannak olyan vállalatok, amelyeknek gyakran számlát kell kiállítaniuk fizetéshez. Az ilyen dokumentum nyomtatványának mindig kéznél kell lennie. Ez az időmegtakarításhoz és az összeállítás helyességének biztosításához szükséges.Ezt a dokumentumot általában két, egymás felett elhelyezkedő táblázat formájában hajtják végre.
Az űrlapnak a következő adatokat kell tartalmaznia:
- Táblázat teljes banki adatok a címzett.
- Ezután az egyik sorban a készítendő dokumentum neve, sorozatszáma és a kibocsátás időpontjában vett dátum szerepel.
- Kissé alacsonyabban vannak a címzett és a feladó neve, valamint azok, akik felelősek az áruk mozgásáért.
- A következő táblázat egy legalább hét oszlopot tartalmazó táblázatot tartalmaz (szám sorrendben, terméknév, mennyiség, egység, ár és összeg). Utána alul három sornak kell lennie (összesen, ÁFA, összesen ÁFA-val). A kifizetést az utolsó összegnél kell befizetni. Kicsit alacsonyabban ez szavakkal külön van feltüntetve.
- A vezető, könyvelő (vezető vagy vezető) és felelős személy aláírási űrlapját kitöltik.
Egy ilyen dokumentum elkészítése nem okozhat nehézségeket.
