Az ügyfelekkel történő rendezés megfelelő megszervezése a társaság tevékenységeinek egyik kulcseleme. A jogszabályok megkövetelik a pénztárgép használatát készpénzfelvételkor. Ez egy általános szabály, amely alól számos kivétel létezik. Ez a téma manapság különösen releváns. Valójában, a közelmúltban, a központi szerződő felek használatának szabályai jelentős változásokon mentek keresztül.
Box Box Act és annak reformja
A központi szerződő fél használatát szabályozó fő szabályozási aktus az 54-FZ. Törvény a pénztárgép-berendezések használatáról. 2017. július eleje óta teljes mértékben megreformálták. A kötelező használat érdekében új tervezési technikát vezettek be. Ugyancsak megengedett a régi, frissíthető eszközök használata.
Az új eszközöket (online pénztárakat) az EKLZ helyett pénzügyi meghajtókkal (FN) látják el. És "online" -nek hívják őket, mert nemcsak az összes törött ellenőrzésről tárolnak adatokat, hanem az interneten keresztül elküldik azokat az adóhivatalnak. A szövetségi adószolgálat haladéktalanul megkapja a vállalatnak a pénztárral végzett munkájáról szóló információkat, amelyek egyszerűsítik az ellenőrzési folyamatot. Ezért indult a kormány készpénzreformja.
Plusz az üzletemberek számára - csökken a jelentéstételi teher és az ellenőrök látogatásainak száma. Pontosabban, azok teljes mértékben elkerülhetők, ha minden a szabályok szerint történik. És csak azok a vállalatok ígérik, hogy ellenőrzik a Szövetségi Adószolgálat szakembereit, akik elismerik a pénztárgéppel való munka megsértését.
Az új KKM minta használata előnyt jelent a vevő számára. Az új szabályok szerint felkérheti az eladót, hogy küldjön elektronikus e-mailt neki. Nem valószínű, hogy egy ilyen pénzügyi dokumentum elveszik vagy értéktelenné válik. Ezenkívül egy speciális alkalmazás segítségével beolvashatja a papírcsekket egy mobil eszköz segítségével közvetlenül az üzletben, és ellenőrizheti annak hitelességét. Ha a csekken szabálysértéseket találnak, a vevő jelentheti ezt a Szövetségi Adószolgálatnak.
Mi határozza meg a készpénz használatának szükségességét?
A központi szerződő felekről szóló törvény változásai kibővítették azoknak az egységeknek a körét, akiknek tevékenységük során kötelesek pénztárgépeket használni. Ma továbbra is fennáll a lehetősége nélküle dolgozni. A CCV alkalmazása alól mentesített tevékenységek típusait a fenti törvény 2. cikkének (2) bekezdése sorolja fel. Itt vannak a legnépszerűbbek:
- újságok és folyóiratok eladása;
- kereskedelem vásárokon, kiállításokon, piacokon;
- étkezés biztosítása iskolás gyermekek számára;
- jégkrém és üdítőitalok értékesítése kioszkokban;
- csapolt kvass és tej értékesítése tartályhajókról;
- zöldségek és gyümölcsök szezonális kereskedelme;
- cipőjavítás, kulcskészítés;
- kézműves értékesítés.
Tehát, ha például egy szervezet kvass vagy görögdinnye szezonális értékesítésével foglalkozik, akkor ezekhez a műveletekhez nincs szüksége pénztárra. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a mulatságos mulatságos cselekedet a CCV használatát vonja maga után. Tehát, mikor szükséges egy pénztárgép egy LLC számára? Ez a következő körülményektől függ:
- kik a társaság ügyfelei - természetes vagy jogi személyek;
- amit elad - áruk vagy szolgáltatások;
- milyen adórendszer alkalmazandó.
És most az első dolgok először.
Kinek működik a cég?
Az LLC ügyfelei két kategóriába tartozhatnak:
- Normál állampolgárok, egyének (a törvényhozók értelmezésekor - a lakosság).
- Cégek és vállalkozók.Noha az egyéni vállalkozók jogilag magánszemélyek, a települések rendezése céljából a szervezetekkel azonosnak tekintik őket.
A második csoport ügyfeleivel a készpénzes elszámolások rendkívül ritkák. Először is, digitális korunkban ez egyszerűen kényelmetlen. Másodszor, ezek a műveletek 100 ezer rubel összegre korlátozódnak - ezt a korlátozást az Orosz Föderáció Központi Bankja határozza meg. A két szervezet, valamint a társaság és az egyéni vállalkozó közötti nagyobb forrásoknak szigorúan bankszámlán kell mozogniuk. És ez nem készpénzes fizetés, és a pénztárgépet nem használják vele. Ezért, ha az LLC nem működik a lakossággal, akkor nem is kell KKM-re.
És teljesen más kérdés, ha a társaság termékeinek vagy szolgáltatásainak vásárlói állampolgárok. Vagy dolgozik mind magánszemélyekkel, mind jogi személyekkel. A legtöbb esetben ugyanakkor pénztárgépre van szükség az LLC számára, mivel az elszámolás készpénzben is történik. De ez a szabály még nem vonatkozik mindenkire.
Mit fizet a vállalat?
Egy LLC árut értékesíthet a nyilvánosság számára, vagyis kereskedelmet folytathat és szolgáltatásokat nyújthat. Az utóbbi esetben megengedett, hogy pénztárgép nélkül dolgozzon, de a következő feltételek mellett:
- a szolgáltatásokat szigorúan az állampolgároknak nyújtják - nem jogi személyek és egyéni vállalkozók;
- készpénz átvétel helyett a vevőnek szigorú jelentési űrlapot (BSO) állítanak ki.
Az ilyen nyomtatványokat nyomtatási módon állítják elő - nyomtatóval nem lehet kinyomtatni. Általában speciális üzletekben vásárolják meg vagy nyomdákban megrendelik.
Az 54-ФЗ „A pénztárgépek használatáról” törvény új kiadásában azonban megváltoztatta ezt a szabályt. 2018. július 1-jétől a nyomtatványokat el kell készíteni a BSO KKT nevű speciális gépekkel. Tehát a nyilvánosság számára szolgáltatást nyújtó LLC-nek a megadott időponttól kezdve beszereznie kell egy speciális pénztárgépet a BSO kinyomtatásához, vagy meg kell vásárolnia egy rendes pénztárgépet, és csekkeket kell kiállítania az ügyfelek számára. De a következő év július 1-jéig a nagyközönséget szolgáltató vállalatok használhatják a régi BSO-t és pénztárgép nélkül dolgozhatnak.
Ha a szervezet árut értékesít, akkor nincs joga BSO kiadására. Kiderül, hogy ebben az esetben az LLC számára pénztárgépre van szükség hiba nélkül? Leginkább igen, de vannak kivételek.
Az adórendszer hatása
Az LLC számára számos adórendszer választható: alapvető (OSNO), egyszerűsített (USN) és „imputált” (UTII). Még fizetik a mezőgazdasági adót (UPC), de ez meglehetősen specifikus és ritka. E rendszerek lényegét és a választás problémáit a cikk hatókörén kívül hagyjuk. Most az áruk eladásakor csak a pénztárgépekhez való hozzáállásukat érdekeljük.
Számos feltétel mellett a kiskereskedelem az „imputálás” alá tartozik. És ha LLC az UTII-n, akkor ebben az esetben szükség van pénztárgépre? A jó hír az, hogy ez a speciális mód lehetővé teszi a készpénz elfogadását pénztárgép nélkül. Ehelyett az eladónak meg kell adnia a vevőnek a szükséges részleteket tartalmazó dokumentumot, például egy értékesítési igazolást. Tehát sok esetben még az üzletek is működhetnek pénztárgép nélkül.
A rossz hír az, hogy a CMC nélküli UTII-n történő kereskedelem lehetősége 2018. július 1-jéig fennmarad. Ezt követően az „imputálás” fizetőinek pénztárgépek használatát kell használniuk - ez az 54-FZ törvény követelménye. Az USN-n vagy az OSNO-nál az áruk értékesítésével foglalkozó LLC-hez nem vonatkoznak preferenciák. Tehát kötelesek pénztárgépeket használni.
Az online áruházak munkájáról
A központi szerződő felekről szóló törvény változásai sok online áruház nagy meglepetést jelentettek. Hatálybalépésük előtt nem volt szükség pénztárra, ha az üzlet nem fogadott el készpénzt az ügyfelektől. A fizetés elfogadásához és az áruk kiadásához az ilyen üzletek gyakran együttműködnek a kézbesítési szolgáltatásokkal és a kézbesítési pontokkal. Ha a vásárló online fizet a megrendelésért, az ilyen műveletet nem tekintették készpénzes fizetésnek.
Most azonban minden más van.Az új szabályok szerint a hitelkártyás fizetés, valamint az elektronikus fizetési módok (WebMoney, Yandex.Money és mások) egyenértékűek a készpénzes fizetésekkel. És most az online áruháznak készítenie kell egy pénztáros csekket, amikor a vevő fizet a rendelésért az interneten keresztül.
Tehát, ha egy LLC-nek van online üzlete, akkor működnie kell egy pénztárgépen. Ez vonatkozik azokra a vállalatokra is, amelyek online szolgáltatásért fizetnek szolgáltatásért. Az egyetlen kivétel, ha a vásárlást közvetlenül a vevő bankszámlájáról fizetik a vállalat bankszámlájára (online áruház). Például online bankon vagy mobilalkalmazáson keresztül. Érdekes, hogy a fizetési meghagyással történő fizetés akkor kerül készpénzes fizetésre, ha az ügyfél a banki átutalással érkezik.
Mikor lehet egy LLC működni pénztárgép nélkül?
Tehát kiderül, hogy a legtöbb esetben a LLC pénztárgépe 2017 óta vált szükségessé. Vagy a következő év közepétől lesz ilyen. Nem olyan sok helyzet van, amikor egy társaság nem alkalmazza a központi szerződő felet:
- az 54-FZ. törvény 2. cikkének (2) bekezdésében felsorolt tevékenységek végrehajtása;
- szigorúan működjön együtt szervezetekkel és egyéni vállalkozókkal;
- eladás a polgárok számára fizetési kötelezettséggel a bankszámlájukról a vállalati számlára;
- 2018. július 1-ig:
- A lakosság számára nyújtott szolgáltatások végrehajtása (az adórendszertől függetlenül) a BSO kibocsátásával.
- Az UTII használata.
Hogyan válasszunk pénzt?
Más esetekben az LLC-knek pénztárgéppel kell rendelkezniük. Így előbb-utóbb a legtöbb üzletembereknek aggódniuk kell a pénztárgép telepítésével kapcsolatban.
A szövetségi adószolgálat weboldalán található a KKT nyilvántartása, amely megfelel a frissített jogszabályoknak, és használatra jóváhagyásra került. Rengeteg felszereltséggel rendelkezik, emellett folyamatosan frissül. Milyen pénztárgépre van szüksége a LLC-hez a bemutatott változatból? Van néhány árnyalata a választáskor.
Az első azokkal az időszakokkal kapcsolatos, amelyek során a fiskális ösztönzés működni fog. Befejezése után az fn-t ki kell cserélni. Két ilyen időszak van - 13 és 36 hónap, és a választás nem a vágytól, hanem a törvény követelményeitől függ. Az USA-ban, az UTII-ben és az ESHN-ben működő LLC-k számára, valamint a szolgáltatások értékesítésében részt vevők számára a meghajtók 36 hónapra szólnak. A CCP nyilvántartás jelenlegi verziójában az ilyen eszközök FN modelljének oszlopában az „FN-1 2. verzió” szerepel.
Vannak speciális pénztárak az online kereskedelemhez is - ezek nem támogatják a nyomtatási funkciót. A helyzet az, hogy a távoli fizetés esetén elektronikusan csekk kerül elküldésre a vevőnek, és az üzletnek nem kell kinyomtatnia. Az egyszerűbb kialakítás miatt az ilyen CMC-k költsége valamivel alacsonyabb.
Készülék csatlakoztatása
A LLC pénztárgépének telepítése több szakaszban zajlik.
- Az elektronikus digitális aláírás regisztrációja. Ezt megteheti bármelyik tanúsító központban.
- Internet hozzáférés azon helyiségekhez, ahol a jegyiroda telepítésre kerül. Bármelyik lehetőség megfelelő - vezetékes internet, wi-fi, 3G / 4G. De ha sok művelet lesz, akkor jobb, ha nem takarít meg az internetes csatornán.
- Megállapodás megkötése egy operátor társasággal, amely adóügyi adatokat továbbít a Szövetségi Adószolgálatnak. Az adószolgálat az akkreditált szolgáltatók (OFD) teljes listáját egy speciális nyilvántartásba helyezi a weboldalán.
- Pénztár telepítése a helyiségben, ahol kereskedelmet folytatnak, a gyártó utasításainak megfelelően.
- Csatlakoztassa a készüléket az internethez, hogy kapcsolatba léphessen az OFD szerverrel. Hogyan kell ezt megtenni, az üzemeltetőnek el kell magyaráznia.
- A CCP regisztrálása az adószolgálatban. Rendelését alább ismertetjük.
És egy kicsit a LLC pénztárgépének költségeiről 2017 óta. A legegyszerűbb KKT modellek 20 ezer rubeltől kerülnek, bár vannak drágábbak is. Ezenkívül regisztrációs díjat kell fizetnie a Szövetségi Adószolgálatnak - ez 3 ezer rubelt. Az OFD-vel egyéves időtartamra kötött szerződés ugyanazt az összeget fogja húzni. Körülbelül 2000 rubelt kell fizetni az elektronikus digitális aláírás kiadásáért. Összesen: A CCT végrehajtásának minimális költsége 28 ezer rubel. És ez nem tartalmazza az internet költségeit.
De ez csak elméletben áll, sőt, általában több költség merül fel.Végül is meg kell oldania a pénztáros csatlakoztatásának technikai kérdéseit, és össze kell kapcsolnia a szoftvert a számviteli rendszerrel. Ehhez szükség lehet szakemberek segítségére. Ezenkívül ne felejtsük el, hogy a fiskális ösztönzést rendszeresen meg kell változtatni. Ezt évente egyszer vagy háromévente hajtják végre, típustól függően. És ez egy újabb 7-8 ezer rubelt.
Hogyan regisztrálhatunk pénztárgépet az LLC-ben?
Az új szabályok szerint távolról is regisztrálható a KKM, azaz nem kell részt vennie az ellenőrzésen. Az önregisztráció folyamata a következő:
- adja meg személyes számláját az adószolgálat vagy az OFD szolgáltatója weboldalán, ha ilyen lehetőséget kínál;
- töltse ki a regisztrációs kérelmet, feltüntetve:
- a pénztárgép telepítésének címe;
- a hely neve, például a "Szivárvány" üzlet;
- a KKM modellje és sorozatszáma, valamint a fiskális hajtóerő;
- a pénztár működésének módja (többet választhatnak);
- CRF adatok - név és TIN;
- Aláírja a digitális aláírást, és küldje el a szövetségi adószolgálatnak;
- várjon egy választ, amely tartalmazza az eszköz regisztrációs számát;
- nyomtassa ki a regisztrációs jelentést a pénztárgépre a gyártó utasításai szerint (szüksége lesz a Szövetségi Adószolgálat által megadott számra);
- a jelentési paramétereket az adófizetői irodán keresztül továbbíthatja az adószolgáltatás webhelyére;
- várjon a szövetségi adószolgálattól pénztárgép-regisztrációs kártyát, amelyet az adóhatóság EDS-ének kell aláírnia.
E lépések elvégzése után az LLC pénztárgépét regisztráltnak kell tekinteni.
Mi történik, ha pénztárgép nélkül dolgozom?
Ha a társaságnak pénztárgépet kell telepítenie, de ezt elhanyagolta, szankciókat lehet kiszabni rá az Orosz Föderáció Közigazgatási Bűncselekmények Kódexének 14.5. Cikke 2. részének megfelelően. Az LLC pénztárgépének hiányáért kiszabott bírság a „pénztárgép által” végrehajtott elszámolások összegének 75–100% -áig terjed, míg minimális mérete 30 ezer rubel. Ha a társaságot ismét ugyanazon jogsértés miatt elfogják, és az elszámolások összege meghaladja az 1 millió rubelt, akkor tevékenységét 90 napra fel lehet függeszteni.
Ezenkívül az új technológia bevezetésével bírságot jelentettek a régi központi szerződő felek használatáért. A választhatatlanságért a társaság 5-10 ezer rubelt fog fizetni. Noha elméletileg figyelmeztetéssel is kiszabadulhat. Ugyanez fenyegeti az eszköz regisztrációjának (újraregisztrálásának) eljárásának és határidejének, vagy a használatának szabályainak megsértését. Ha a vevő nem kap csekket, akkor ez 10 ezer rubel összegű pénzbírság oka lehet.
Ezért jobb, ha nem hagyjuk figyelmen kívül a törvény követelményeit, mert hosszú távon sokkal drágább lehet. És még akkor is, ha szervezete még nem köteles alkalmazni a CCP-t, ne késleltesse az utolsó napot. Készüljön fel a változásokra előre, és nyugodtan dolgozzon!