A személyzeti menedzsment fő célja a munkavállalók képzése, képzése, fejlesztési lehetőségek megteremtése, a munkaerő ösztönzése a javadalmazás révén. A vállalati kultúra szükségszerűen alakul ki az alárendeltvel végzett mindennapi munka során. A munka hatékonysága erkölcsi támogatáson alapszik, így nincs idegen érzés. Végül is, a befektetett erőfeszítésekkel való elégedetlenség megsemmisítheti a szervezet lelkesedését és ennek megfelelően a profitot is.
Fő feladatok
A személyzeti menedzsment célja a termelési folyamat kialakítása, hogy minden résztvevő ösztönözze a fejlődést. Egy ilyen nehéz feladat elvégzéséhez különféle motivációs csomagokat használnak. Tartalmuk változhat, az alkalmazottak munkaterületétől függően.
A személyzeti menedzsment célja, hogy egymástól függő kapcsolatokat hozzon létre a különféle struktúrák között a csapatszellem bevezetése érdekében, mert csak azok az emberek működhetnek ideálisan, akik a csapat egészét érzékelik. Az elválasztás nem minden területen hasznos, de egyes szakmákban egyszerűen szükséges.
A személyzeti menedzsment célja - gyakrabban a szervezet további haszonszerzése a menedzsment erőfeszítéseinek beruházása miatt. Mint a gyakorlat azt mutatja, hogy a lehető legtöbbet lehet kihozni anélkül, hogy aggódnunk kell a munkavállalók jóléte és öntudatossága miatt, lehetetlen a szervezetet vezetni a saját területén. Szükséges intézkedéscsomagot alkalmazni a pozitív légkör kialakításához a társaságban, valamint a beosztottak fejlesztésének feltételeinek megteremtésére.
Szisztematikus megközelítés
A személyzeti menedzsment rendszer fő célkitűzéseit csak a beosztottakkal folytatott hosszú és szisztematikus munka elvégzésével lehet elérni. Fontos, hogy segítsen a társaság minden szereplőjének legyőzni képességei bizonytalanságának érzetét, és bizalmat keltsen benne, hogy minden tőle függ. A feladatok minősége pozitív hozzáállás révén jóval jobb lesz.
Az ellenkező hatás ésszerűtlenül magas követelések a beosztottak részéről, szemrehányások, a hatóságok haragja. A személyzeti menedzsment rendszer célja az, hogy önmagában észrevétlenül kezelje az embereket, és cselekedetei ösztönzésével keressen megállapodást a vezetéssel. A vezető minden egyes lépését azonban úgy kell kiszámítani, hogy ne rontja el osztályait túlzottan gyengéden.
Ebből a célból meg kell osztani az olyan fogalmakat, mint a bátorítás és kényeztetés, a mozgatás célja és erő, a dicséret és a hízelgés. A munkavállalónak jutalmat kell keresnie, egyértelműen meg kell értenie, hogy miért és mikor tudja elérni a tőle megkövetelt feladatot. Végül is a személyzeti menedzsment fő célja az, hogy belső tudatos motivációt hozzon létre, és nehogy a „majmok” ugrálhassanak „banánnal”.
Általános hangulat
A személyzeti menedzsment céljait és módszereit úgy fejlesztik, hogy egyesítsék a csapatot a célok elérése érdekében. Minden társaságnak rendelkeznie kell a beosztások hierarchiájával, de ideális esetben mindenki erőfeszítései fontosságának gondolatát bemutatják az alkalmazottaknak. A menedzsment elveinek megértése a társaság tárgyaival és alanyaival van meghatározva:
- A csapat irányítható, és összetételének manipulálásával a hatóságok kezdeményezésének köszönhetően elérheti céljait.
- A munkacsoportoknak külön létezési területe van a társaságban. Minden cellának megvan a maga megrendelése és hangulata, amelyet támogatni kell.
- Az egyének gyakran saját fejlesztési útjukat választják, és el vannak választva más csoportoktól. Ezekre az emberekre bizonyos feltételek vonatkoznak.
- Közvetlenül maguk a vezetők, adminisztratív funkciókat ellátva.
A szabályozó osztály felépítése
A személyzeti menedzsment célja az, hogy folyamatosan dolgozzon az alárendeltvel, ami azt jelenti, hogy teljes képzettséggel rendelkező személyzetre van szükség. Feladataik lesznek a fejlesztés, a képzés, a csoport és a csoport belső igényeinek meghatározása. Ez az osztály képzési módszereket hoz létre, vizsgákat tartanak, és időszakos tanúsításokat tartanak versenyek és játékok formájában.
A szervezet személyzeti menedzsment rendszerének célja nemcsak a már felvett alkalmazottak fejlesztése, hanem egy képzett külső alkalmazottak felvételi programja is zajlik. Parancsnokaik írástudásának javítása érdekében gyakorlati képzésre küldhetik őket a szomszédos szervezetekhez. Több társaság közös projektjei pozitív hatást gyakorolnak.
Az osztály feladatai
A személyzeti menedzsment céljai és funkciói azonnal érintik a szervezet több területét: javítják a munkavállalók és családjaik életkörülményeit, gondoskodnak biztonságukról, anyagi állapotukról, megteremtik a feltételeket a szakmai fejlődéshez. Ezeket a következő kritériumok határozzák meg:
- A tevékenység jellege.
- Szolgáltatások vagy termékek mennyisége.
- Vállalati fejlesztési stratégia.
- Állam mérete.
- A szociálpolitika fontossága egy szervezetben.
- A munkavállalók kezdő képesítésének szintje.
Sokkal több kritérium létezik, amelyek összege a vállalkozás típusától, jövedelmétől és méretétől függ.
A személyzeti menedzsment céljait és célkitűzéseit az alábbi alkalmazási területekre lehet besorolni:
- Az adminisztráció gazdasági érdeke az alkalmazottak fejlesztése iránt az a vágy lehet, hogy többet keresnek képzett beosztottakkal.
- A vállalat összes folyamatának tudományos és műszaki felszerelése felgyorsíthatja a folyamatokat, és növeli a gyártott áruk és szolgáltatások mennyiségét.
- A kereskedelmi és termelési kritériumok fontosak minden szervezet normál működéséhez. Meghatározza a társasági osztályok által felosztott nyereség elérésének követelményét.
- A munkavállalók társadalmi státuszának javítása fontos elrettentő tényező a szervezet tagjává válásának ösztönzése szempontjából.
Különböző pozíciók
Figyelembe véve a szervezet személyzeti menedzsmentjének célját, fontos, hogy különböző szempontokból megközelítsük a beosztottak feltételeit és társadalmi szintjét. Még ha az adminisztráció mindent elégedett is, és a csapat optimális klímájának érzése jön létre, az alárendelt nem mindig teljes mértékben elégedettek társadalmi helyzetükkel és az erőfeszítések eredményével. A valódi kép megtekintéséhez be kell lépnie egy helyzetbe, a személyzet szempontja alapján.
Az adminisztráció mindig megpróbálja a beosztottakat mássalhangzónak tekinteni alapértelmezés szerint a kezelési politikával. Bármely kifogás gyakran neheztelést és ellenzéki vágyat vált ki, ahelyett, hogy megértsék a jelenlegi problémát, és megismerjék a történõ okát. A személyzeti menedzsment rendszer céljainak és funkcióinak célja, hogy kivétel nélkül összehangolják a társaság összes alkalmazottját.
A hatékony rendszer az, amelynek eredményét az adminisztráció és a beosztottak egyaránt érzékelik. A munkavállalók megfelelő öntudatossága többször megváltoztathatja a munka elvét és növeli a termelékenységet. A személyzeti menedzsment fontos kritériuma a teljes bizalom légköre és az ellentmondások hiánya.
funkciók
A személyzet fejlesztéséhez több módszert alkalmaznak:
- Elsődleges foglalkoztatási képzés. Az alkalmazkodási időszak.
- Vizsgák, tesztek lebonyolítása. A képesítések megadása.
- A munkavállalók időszakos átképzése, a vizsga anyagi ösztönzőinek ezt követő növelésével.
- Azok azonosítása, akik pozíciójukat és szakmai tevékenységüket meg akarják változtatni.
- Segítség a tájváltozáshoz való áthelyezésnél. A cél az, hogy megakadályozzuk az alkalmazottakat abban, hogy egy helyen maradjanak.
A személyzeti politika célja a szervezet fejlődésének előrejelzése és az újonnan megnyitott létesítmények személyzetének időben történő kiválasztása. Az irányítási rendszer fontos alkotóeleme a vezetés azon vágya, hogy azonosítsa az alkalmazottak rejtett tehetségeit és realizálja azokat a termelési folyamat során. Így minden alkalmazottat vonzanak társadalmi tevékenységekhez, megpróbálnak lehetőséget adni a párhuzamos álláshelyek ideiglenes cseréjére.
Társadalombiztosítás
A csapat fontos eleme a kedvező és biztonságos légkör, a munkahelyi feltételek megteremtése. Betartják a munkavédelem szabályait, és szervezik a munkavállalók tömeges szabadságát. Sok szervezet ingyenes kirándulásokat folytat szanatóriumokban, külföldi kirándulásokat.
Céges estéket, sporteseményeket szerveznek. A vállalatok megpróbálják biztosítani a munkavállalók számára további ingyenes biztosítást, megvédeni családjukat a balesetektől és segíteni a fiatalabb generáció képzését. A szervezet fejlődésének fontos kritériuma az osztályok anyagi státusának egyidejű javulása.
Sok szervezet vesz részt jótékonysági munkában. A munkavállalók lakóövezetének parkosítását végzik, kulturális intézményeket építenek. Egy hasznos funkció, hogy vonzza a fiatalokat a képzés során a gyakorlatba.
Szám optimalizálása
A túl felfújt személyzet nem teszi lehetővé az alkalmazottak fejlődését és tisztességes bérszintjét. A személyzeti menedzsment osztály kiszámítja a személyzet számának és a csoportok teljes termelékenységének legsikeresebb kombinációját. Nem ösztönözni kell a "nepotizmus", a saját és mások hibáinak fedezésére. A munka összes kudarcát javasoljuk, hogy együttesen tárgyaljanak és pozitív eredményt találjanak. Az emberek tanulnak a hibákból, és nem szabad nekik lehetőséget adni nekik, hogy részt vegyenek az önellenállásban.
A vezetők megpróbálják felismerni a munkavállalók tapasztalatainak hiányosságait, és képzés, kurzusok és további szakmai gyakorlatok révén segítik őket kitöltésben. Az egyes egységek funkcióinak normál teljesítéséhez a területükön szakemberekre van szükség. Ha néhányuknak hiányzik a fejlődés iránti vágy, akkor ezt az alkalmazottat mentesítik posztjáról.
motiváció
Az a vágy, hogy mindent megtegyenek a munka érdekében, különféle okokból merül fel minden egyes ember számára. Az elégedett munka fő oka az anyagi ösztönzés. Minden alkalmazott meg akarja szerezni azt, amit a kezével érezhet, vagy hozhat a családjának: vásárolhat autót, házat, bútorokat vagy készülékeket.
A belső motivációt a szakmai növekedés ösztönzi. A sikeresen befejezett projektek növelik a bizalmat, és a menedzsment részleg feladata az alárendelt sikere kiértékelése és tapasztalatának példájaként szolgálni a többiek számára. A pénzbeli ösztönzőket dokumentumokkal kell igazolni a munkavállaló képesítéséről.
A beosztottnak a szükséges eszközökkel történő ellátása szintén befolyásolja a hatékony munkavégzést. Felmérést végeznek annak érdekében, hogy megtudja, mi pontosan hiányzik a munkahelyen. Anonim lehet a rejtett problémák azonosítása.
További kritériumok
A munka hatékonyságának növelése a munkaidő optimalizálásával érhető el. Időszakos testmozgással az emberek nem tudnak fáradni ülő munka során. És kemény munkával munkaidőben pihennek az idővel.
A legtöbb szervezet tiltja a feldolgozást. Rontják a munka hatékonyságát, és a test stresszes körülményeihez vezetnek. A napi rutin a technikai eszközök rovására valósul meg. Például a felszerelést szigorúan zárják szünetek, ebédek és a munkanap végén.Tehát a személyzetnek nincs lehetősége arra, hogy több energiát költjön, mint amennyit a feladat megkövetel.
A munkavállalók egészségének fenntartása a személyi menedzsment fontos eleme. Bevezetésre kerülnek a nem dohányzó alkalmazottak ösztönzői, meghatározásra kerülnek az alkoholgőzök azért, hogy ne büntessék, hanem megengedjék, hogy az intoxikációval küzdő emberek munkába kerüljenek. Hasonló intézkedéseket hajtanak végre azért, hogy ingyenes kuponok elosztásával vonzzák a munkavállalókat ebédre az ebédlőben.
találatok
A személyzet fejlesztésének megfelelő tervezése előkészíti az üzleti változásokat. Új osztályok megnyitásakor nem derül ki, hogy nincs elég szakember, ezért vészhelyzetben kell keresnie őket. Az egy helyen végzett hosszú munka hátrányosan érinti az egyének morálját, ami a kollégák irigysége miatt felbujtásra, a helyzet eskalálódására utal. A beosztottakkal végzett munka befolyásolja a pszichológiai állapot szintjét.