Az áruk újraválogatása az azonos névvel rendelkező, de ugyanakkor különböző fajtákba tartozó készletek egyidejű hiányának és többletének esete. Ez gyakran egy értékesítési képviselő raktárkezelőjének vagy egy beszállító begyűjtőinek hibájával történik.
Hogyan nyilvánul meg?
A következő példa szemlélteti, hogy mit jelent az áruk átrendezése: A raktárban lévő dokumentumok szerint a legmagasabb minőségű 10 kg lisztnek és az 1. osztályú lisztnek is 10 kg-nak kell lennie. Az ellenőrzés során azonban kiderült, hogy a valóságban 9 kg prémium liszt és 11 kg első osztályú liszt volt. Ha elemezzük az ellenőrzés eredményeit, akkor a következőket mondhatjuk:
- Ellenőrizte az egy név - liszt - áruk egyenlegét.
- A prémium liszt nem elég 1 kg-ig. Ez a helyzet vonatkozik a hiányra.
- Az 1. osztályú liszt 1 kg-mal több. Ezt az esetet többletnek hívják.
Meg kell jegyezni, hogy az újraosztályozás csak akkor észlelhető, ha az azonos nevű áruk maradványait megőrzik a raktárban.
A jogszabályok nem szabályozzák a munkavállalók tevékenységének átszervezése esetén. Jelenleg ezt a 69. számú, az állóeszközök nyilvántartására vonatkozó utasítás határozza meg.
Hogy megy
Az újraosztályozásnak több oka lehet. Itt van néhány ezek közül:
- Munka alacsony szintű alkalmazottakkal. Vagyis nem tanul. A szakszerűtlen személyzet szabadon dolgozhat.
- Az áru átvételekor a raktárkezelő tévesen alkalmazta az árut.
- A számlákat helytelenül írták ki, amikor az árut kiszállították a raktárból.
- Gyenge ellenőrzés a raktári irodai munka irányítása felett.
- A raktárkészlet tárolási és elszámolási eljárását meghatározó utasítások megsértése.
- A pénztárosok által elkövetett hibák a kereskedési padlón, amikor árut szállítanak az ügyfeleknek.
- A termék címkézésének megsértése.
- Anyagi javakkal foglalkozó munkavállalók tisztességtelen hozzáállása a feladataik ellátása során.
- Előfordulhatnak esetek a pénzügyi felelősségteljes személyekkel való visszaélésekkel szemben.
- A dokumentumokat különféle alkalmazottak adták ki. Tehát az üzletvezető megteheti a nyugtát, és a raktárvezető kiírja a raktárból a szállítólevelet. Az egyik megnevezésű áruk bekerülhetnek ezekbe a dokumentumokba, de a fajtát egy másik jelzi, vagy egyáltalán nem ragasztja el.
- Az oltással kapcsolatos betegségek vizsgálata nem megfelelő. Az elkövetőket nem azonosítják, és nem szankcionálják őket.
A következmények
A vezetők nem mindig figyelnek a túlcsordulók jelenlétére, nem mélyülnek fel annak előfordulásának okaira. Sokan úgy vélik, hogy ez nem hozhat nagy veszteségeket, vagy ha az áruk jelentéktelen átrendezése átfedésben van a többletekkel.
Ez messze nem a helyzet! A helyzet az, hogy ez a megközelítés az egyes pénzügyileg felelős személyek visszaéléseivel jár. Másrészt, ha nagy az áruforgalom, az átminősítés jelentős veszteségeket okozhat. Ennek alapján a vállalkozás vezetőjének meg kell szerveznie az anyagok mozgásának ellenőrzését, valamint intézkedéseket kell kidolgoznia a méret csökkentésére.
Milyen veszélyekkel jár az áruk újraválogatása? Ez az esemény a következő problémákat okozhatja:
- hiányzik bizonyos áruk, amelyeket nem tud fedezni az ebből származó többlet;
- felmerülhet olyan helyzet, amely nagy veszteségeket eredményez;
- zavar van a számviteli dokumentumokban, és ennek kiküszöböléséhez további emberi erőforrásokra van szükség;
- a megrendelési rendszert megsértheti, mert torzított egyenlegeken fog alapulni;
- félreértések fordulhatnak elő a vásárlókkal.
Ebben a helyzetben egy megfelelő dokumentumot készítenek. A cikkben felsorolt áruk átrendezésének mintája.
Megelőző intézkedések
A gyakorlat azt mutatja, hogy az átminősítés általában azokban a vállalkozásokban fordul elő, ahol nem fordítanak figyelmet a kereskedési folyamatok szabványosítására. Ennek eredményeként az átminősítés jelentősen csökkentheti a vállalat pénzügyi stabilitását.
Sokan kérdezik, de hogyan lehet minimalizálni a túllépés előfordulását? Minden társaság kidolgozza saját intézkedéseit az esemény megelőzésére. Vannak azonban általános intézkedések is, amelyek végrehajtása a túllépés minimalizálásához vezet. Ide tartoznak:
- Helyi szabályozási dokumentáció kidolgozása, amely tükrözi a számviteli szabályokat és az anyagi értékek kiadását. Ez különféle technológiai segédeszközök, pozíciók, munkaleírások vagy szabványok lehet.
- A teljes szabályozási keret végrehajtásának hatékony ellenőrzésének megszervezése a raktárakban, valamint az áruk cseréjét szolgáló más szekciókban és műhelyekben.
- Rendszeres tájékoztatás a személyzet számára.
- Speciális számítógépes technológiai rendszerek alapján automatizált folyamatok végrehajtása az áruk fogadására és kiadására. Ennek érdekében a személyes AVM-eket széles körben be kell vezetni.
- Kifejezetten képzett személyzet vonzása az automatizált anyagvagyon-elszámolási rendszerekkel való együttműködéshez. Célszerű, hogy ehhez a munkához csak állandó személyzetet alkalmazzon.
- A termékmaradékok jelenlétének gyakori mini-ellenőrzéseinek megszervezése.
- Gyakran végezzék a munkavállalók tanúsítását. Ez hozzájárul készségeik folyamatos fejlesztéséhez. Az ilyen munkavállalók kevesebb hibát követnek el.
Így az ojtás jelenléte jelentős problémákat okozhat. Lehetetlen azonban teljesen megszabadulni tőle. Hogyan lehet figyelembe venni és formalizálni az újraosztályozó jelenlétét?
Hogyan állítják össze az áruk átruházásának okmányát?
A graft jelenléte az áruk átvételekor vagy a leltár során felismerhető. Ha azt az áru szállítójától való átvételekor fedezték fel, az áru átvételének időtartamára szervezett pénzügyileg felelős személy vagy jutalék kiállítja a megfelelő dokumentumot.
Az árufuvarozási törvényt, amelynek egységes formában az M-7 számát „áruk átvételi törvényének” hívják, a vállalkozás vezetőjének kell jóváhagynia.
Ha az osztályozást a leltári időszak alatt észlelik, a különbizottságnak protokollt kell készítenie, amely tükrözi az áruk összes azonosított hiányosságát és többletét.
Mielőtt eldöntené, hogy beszámít-e vagy sem, meg kell határozni a hiány előfordulásának jellegét. Ha nem a készletek természetes hanyatlása, hanem az anyagilag felelősségteljes képződése miatt alakult ki, akkor meg kell határozni, hogy milyen személyek vannak.
Az elkövetők azonosítása után a leltári bizottság jegyzőkönyve ismerteti az áruk újraszortírozásának részleteit. Ez azt jelenti, hogy a jegyzőkönyvhez csatolt magyarázatokat a bűnös felektől kell átvenni. A magyarázatokat mind pénzügyi szempontból felelős személyektől, mind szükség esetén a leltárbizottság tagjaitól kérik.
Ezután a kidolgozott protokollt öt napon belül felül kell vizsgálni és jóvá kell hagynia a vállalkozás vezetőjének.
A kidolgozott jegyzőkönyv mellett az újraosztályozásnak tükröznie kell a számviteli dokumentumokat. Kompenzálják mind az árufelesleget, mind hiányt. Az ilyen könyvelés a 28. számlán történik. Ha az áruk meghaladják a többletet, akkor azt terhelési részében kell elszámolni. Hiány esetén a bejegyzéseket a számla hitelterületén kell elvégezni.
következtetés
Így az elsődleges dokumentum, amely alapján a leltár eredményeit a könyvelés tükrözi, a különleges bizottság ülésének jegyzőkönyve.Ez a dokumentum meghatározza az újraosztályozás okait, az elkövetõket, meghatározza a hiány és a többlet összegét. Az áruk összes listáját csatolták ehhez a jegyzőkönyvhöz, amely elmagyarázza az összes felelős felet, és kiszámítja a hiányzó anyagértékek és többletek költségeit.