Gyakran lehetetlen megtalálni a szükséges orosz szakembereket a speciális és nehéz helyzetben lévő állásokra való jelentkezéshez, ezért a legjobb megoldás egy külföldi állampolgár foglalkoztatása. Minden munkáltatónak meg kell értenie, hogy ezt az eljárást hogyan hajtják végre helyesen, milyen dokumentumokat kell beszerezni egy személytől, és milyen nehézségekkel is szembesülhet.
Milyen követelményeket követ a munkáltató?
Ha valóban szükség van külföldi állampolgárok foglalkoztatására, egy orosz cég vezetőjének tisztában kell lennie bizonyos követelményekkel, amelyeket teljesíteni kell. A fő feltételek a következők:
- a külföldi állampolgárok felvétele előtt először engedélyt kell szereznie erre a célra, mivel ellenkező esetben a migránsokkal kötött összes szerződést illegálisnak és érvénytelennek kell tekinteni;
- hivatalosan munkaszerződést kell kötniük szakemberrel;
- a szerződés megkötését követően értesítéseket kell küldeni a Szövetségi Adószolgálatnak, a Szövetségi Migrációs Szolgálatnak és a Belügyminisztériumnak;
- értesítésre van szükség a külföldi és egy orosz munkáltató közötti kapcsolatok megszűnése esetén is.
Minden ésszerű üzleti tulajdonosnak meg kell közelítenie a külföldi állampolgárok foglalkoztatási folyamatát annak érdekében, hogy ne sértse meg az e területre vonatkozó jogszabályokat, ami jelentős bírság fizetésének szükségességéhez vezet.
Mikor nincs szükség engedélyre?
Szinte mindig, amikor egy külföldi állampolgár foglalkoztatását tervezik, először engedélyt kell beszerezni. Vannak bizonyos esetek, amelyeket kivételnek tekintnek. Az engedély regisztrálása nem szükséges a következő helyzetekben:
- egy külföldi olyan államból származott, amelyben Oroszország vízummentességet élvez;
- az állampolgár magasan képzett szakember;
- a foglalkoztatással egyidejűleg teljes munkaidőben egy orosz intézményben kap felsőfokú végzettséget;
- külföldit küldnek egy vállalkozás fióktelepébe vagy képviseleti irodájába, hogy a WTO-tagsággal rendelkező állam területén helyezkedjen el.
A fenti feltételek mellett nem pazarolhatja a munkáltatót az ideje, hogy engedélyt szerezzen külföldi szakember felvételére.
Milyen dokumentumok szükségesek?
A külföldi állampolgároknak az Orosz Föderációban történő foglalkoztatása megköveteli, hogy a szakemberek rendelkezzenek bizonyos dokumentumokkal, amelyek igazolják szakmai alkalmasságát és hivatalos munkahelyét. Sokféle változatban kerülnek forgalomba, tehát minden üzleti tulajdonosnak jól meg kell ismernie ezeket. A külföldi állampolgárok foglalkoztatási dokumentumai kissé eltérhetnek a kérelmező képesítésétől, állampolgárságától és egyéb paramétereitől függően.
| Szükséges dokumentumok | Jellemzőik |
| Munka engedély vagy szabadalom | A törvény kimondja, hogy hivatalosan egy másik ország állampolgárának engedélyével kérhet külföldit, és külön szabadalommal is rendelkezhet munkájához. Szabadalmat adnak ki az Orosz Föderációba látogató külföldiek számára vízumigénylés nélkül. Kizárólag abban a régióban dolgozhat, ahol ezt a dokumentumot kiadták. Gyakran információk is tartalmaznak a választott szakmáról. Munkavállalási engedélyt kapnak külföldiek számára, akik kötelező vízummal lépnek át az ország határán. Ez a dokumentum, akárcsak a szabadalom, csak abban a régióban érvényes, ahol azt kiadták. Ez jelzi az állampolgár tevékenységi típusát, hivatását és specialitását.A szabadalom önállóan is kiállítható, de az engedély kizárólag a választott munkáltató segítségével szerezhető be. |
| Személyi dokumentumok | Ez magában foglalja az útlevelet vagy más dokumentációt, amely helyettesítheti azt, például a járművezetői engedélyt. |
| Dokumentáció, amely megerősíti, hogy a külföldiek legálisan Oroszországban tartózkodnak | Ez magában foglalja a különböző migrációs kártyákat vagy érkezési értesítéseket. Ugyanakkor olyan jelölésnek kell lennie, amely alapján az érintett személyt regisztrálták a migrációs nyilvántartásba. Ezen dokumentumokkal kapcsolatos információkat a munkaszerződésnek tartalmaznia kell. |
| Munkakönyv | Minden hivatalosan dolgozó személy fő dokumentumának tekintik. Megmutatja, hogy egy állampolgár korábban miként dolgozott, milyen pozíciókat töltött be, valamint azt is, hogy milyen időtartamra alkalmazta hivatalosan. Az információk nem csak a munkavállalóról, hanem az összes munkáltatóról is bekerülnek. |
| SNILS | Minden dolgozó orosz állampolgár tudja, hogy néz ki ez a dokumentum. Ezt egy zöld laminált kártya képviseli, és ennek költségén a nyugdíjbiztosítást külföldieknek is nyújtják. |
| Oktatási dokumentumok | Bármely orosz munkáltató igazán tapasztalt és képzett szakembert akar felvenni, ezért ellenőrizni fogja az oktatási okmányt. Általában diplomát képviselnek fokozattal. Ha a szakembernek különleges képesítése van, akkor bizonyítványokkal vagy oklevelekkel kell rendelkeznie, amelyek igazolják ezt a képesítést. |
| Orvosi politika | A külföldiek nem tudják Oroszországban megszerezni minden orosz állampolgár kötelező egészségbiztosítási kötvényét. Az orvosi személyzet ingyenes segítségére szolgál. A külföldiek által más országokban kapott biztosítások nem lesznek érvényesek az Orosz Föderációban. Ezért önkéntes VHI politikát kell szerezniük. |
| Egyéb iratok | A fenti dokumentáció kötelező, de maguk a munkáltatók is feltehetnek további kérdéseket, amelyek alapján meg kell erősíteni egy külföldi képesítését, képességeit vagy tapasztalatait más dokumentumokkal. Ezért szükség lehet portfólióra vagy munka példáira. |
Így minden külföldinek, aki munkát keres Oroszországban, sok figyelmet kell fordítania az erre a célra szükséges dokumentáció hozzáértő előkészítéséhez. Kötelező iratok nélkül lehetetlen külföldi állampolgárt alkalmazni. A teljes lista közvetlenül tisztázható abban a társaságban, ahol a szakember dolgozni tervezi.
Dolgozhatok engedély vagy szabadalom nélkül?
Egy külföldi állampolgár foglalkoztatása az Orosz Föderációban azt sugallja, hogy a külföldiek maguk sem kérhetnek engedélyt vagy szabadalmat, ha ideiglenesen vagy véglegesen Oroszországban élnek.
Ugyanez vonatkozik a helyzetekre:
- a személy a konzulátus vagy a különféle nemzetközi vállalatok alkalmazottja;
- tagja lehet az állami programnak, amelynek alapján a honfitársakat áttelepítik;
- nincs szükség engedélyre vagy szabadalomra külföldiek számára, akik a műszaki berendezések és egyéb felszerelések telepítésére vagy szervizelésére, valamint szavatosságának javítására szakosodtak;
- ezekre az újságokra nincs szükség az orosz egyetemen teljes munkaidőben tanulók számára, ugyanakkor szabadidőben kell dolgozniuk;
- Az Oroszországban akkreditált újságíróknak szintén nincs engedélyük;
- az országba kutatóként vagy tanárként meghívott embereket;
- ezekre a dokumentumokra nincs szükség a különféle külföldi szervezetek képviseleteiben akkreditált alkalmazottak számára;
- nem szükséges papír kidolgozása kiskorú sportolók vagy személyek számára, akik munkát szeretnének találni színházi vagy mozifilmészeti területen;
- az országban menekült státusú vagy ideiglenes menedékjogot kapott személyeknek szintén nincs szükségük engedélyre vagy szabadalomra, mielőtt elveszítik a megfelelő státust;
- ide tartoznak azok az emberek is, akik az EGK-Szerződés részes állampolgárai.
Így a külföldi állampolgárok foglalkoztatása az Orosz Föderációban számos árnyalattal rendelkezik, de bizonyos helyzetekben még a külföldieknek sem kell munkavállalási engedélyt vagy szabadalmat igényelniük.
Egy külföldi alkalmazásának folyamata
A külföldi állampolgárok foglalkoztatására vonatkozóan helyes és egyszerű lépésről lépésre van utasítás. Ezt követően minden orosz munkáltató elkerülheti az FMS-sel vagy más kormányzati ügynökségekkel kapcsolatos különféle problémákat.
Ezért először meg kell értenie az eljárás egymást követő lépéseit.
A külföldi jogállás meghatározása
Először a munkáltatónak meg kell értenie, hogy milyen státusszal rendelkezik a jövőbeli külföldi munkavállaló. A külföldi állampolgárok foglalkoztatásának jellemzői az, hogy egy ilyen szakembernek más státusza lehet:
- ideiglenesen tartózkodik az Orosz Föderációban vízum alapján vagy annak nélkül, továbbá rendelkezhet munkavállalási engedéllyel vagy szabadalommal;
- ideiglenesen Oroszországban él, és ehhez három évig érvényes engedélyre van szüksége;
- tartósan az Orosz Föderációban él, tehát tartózkodási engedéllyel kell rendelkeznie, és ezt az okmányt öt évre állítják ki.
Ha a pályázó nem felel meg a fenti követelményeknek, akkor nem lesz képes megfelelő pályázni munkára.
A migrációs dokumentumok tanulmányozása
Ha külföldi állampolgár tartózkodási engedéllyel vagy ideiglenes tartózkodási engedéllyel rendelkezik, gondosan ellenőriznie kell az összes birtokában lévő dokumentumot. A migrációra vonatkozó fő dokumentációnak, amelynek hozzáférhetőnek kell lennie az ilyen kérelmezőtől, a következőket kell tartalmaznia:
- útlevél másolata;
- migrációs kártya;
- munkavállalási engedély vagy szabadalom;
- regisztráció, és érvényesnek kell lennie;
- ÓNA és SNILS;
- önkéntes biztosítási kötvény.
Még ha szakértőt is felvesznek, aki olyan ország állampolgára, amellyel Oroszország vízummentességet élvez, ugyanazokra a dokumentumokra van szükség. Bizonyos helyzetekben nincs szüksége munkavállalási engedélyre.
A külföldi állampolgárok illetékes foglalkoztatása Oroszországban azt sugallja, hogy fontos nemcsak a szükséges dokumentumok rendelkezésre állásának, hanem azok érvényességének ellenőrzése is.
A kérelmező bemutatása a cég alkalmazottaihoz
A következő lépés egy külföldi bevezetése a szervezet munkatársaiba. Ehhez a következő műveleteket kell végrehajtani:
- a leendő alkalmazott aláírja a vállalat különféle fontos dokumentumait, amelyek magukban foglalják a vállalkozás munkaügyi szervezeti szabályait, a kollektív szerződést és a társaságon végzett munkát szabályozó egyéb dokumentumokat;
- munkaszerződést dolgoznak ki, és csak felnőtt munkavállalóval lehet oroszul megfogalmazni, és az információkat egy külföldi szavakból vagy a neki átadott dokumentumok alapján adják meg;
- a szerződésnek nem szabad hibákat tartalmaznia, és a szabadalomban vagy a munkavállalási engedélyben rendelkezésre álló információkat is fel kell írnia;
- a VHI házirend és más dokumentumok adatai bekerülnek a dokumentumba;
- határozatlan időre megállapodást kötnek;
- az Art. 59 A TC-nek bizonyos helyzetekben sürgős megállapodás kialakítása megengedett;
- egy állampolgár munkája során fontos biztosítani, hogy engedélyének és vízumának érvényessége ne érjen véget, mivel ilyen körülmények között időben elbocsátják;
- ha az alkalmazottnak nincs munkakönyve, akkor azt a társaságnál kezdik meg;
- a dokumentum korábbi bejegyzéseinek átírása tilos;
- egy T2 formátumú személyes kártyát új munkavállalónak írnak alá, amelyen a külföldi aláírja.
Így a külföldi állampolgárok alkalmazására vonatkozó eljárást nem tekintik túl bonyolultnak, ha jól értik.
Regisztráció a társaság területén
Ha a külföldit nem házban vagy lakásban, hanem jogi személynél regisztrálják, akkor maga a munkáltató köteles regisztrálni őt az FMS-ben.A külföldi állampolgárok foglalkoztatása ebben az esetben a regisztráció külön értesítésének elkészítését foglalja magában. Ebben az esetben az alkalmazottat annak a cégnek a címére kell bejegyeztetni, amelyben dolgozik.
Fontos nem csak a külföldi állampolgárságú szervezet foglalkoztatásáról szóló hirdetmény helyes összeállítása, hanem a szükséges dokumentumok elkészítése, amelyek tartalmazzák az útlevél, a migrációs kártya másolatát, az utolsó regisztrációs helyre vonatkozó információkat, a szabadalmat, a fizetés ellenőrzését és a munkaszerződés másolatát.
FMS értesítési értesítés
A külföldi állampolgárok foglalkoztatásáról szóló értesítést meg kell küldeni az FMS osztálynak. Ez a dokumentum jelzi, hogy megállapodást írtak alá ezzel az idegenrel. Előírták a készítés határidejét és a dokumentumból származó egyéb tényezőket.
A külföldi állampolgárnak a szervezet általi felvételéről szóló értesítést a megállapodás aláírását követő három napon belül kell továbbítani.
A fenti műveletek elvégzése után szakember hozzáértő alkalmazását biztosítják.
Milyen összegeket fizetnek egy külföldi számára?
Minden társaságnak, amely hivatalosan felvesz szakembereket, különféle fizetéseket kell fizetnie érte. Ugyanez vonatkozik a külföldi munkavállalókra. Havonta kifizetett összegek:
- 13% személyi jövedelemadó formájában a külföldiek összes jövedelmére;
- A PF a jövedelem 22% -át ruházza át;
- Az FSS 0,2% -ot fizetett;
- az FSS NS-ben 1,8% -ot kell kiszámítani és befizetni.
A fizetések nem kerülnek alacsonyabbra, mint a minimálbér, mivel egyébként az FMS fióktelepei és a Szövetségi Adószolgálat képviselik a külföldi állampolgárok foglalkoztatására szervezeteket, valamint a Szövetségi Adószolgálatot, ha a gondatlan munkáltatót adminisztratív felelősségre vonják.
Ha jogsértéseket észlelnek, a munkáltató köteles a teljes szükséges összeget átutalni a munkavállalóknak, és újra kiszámítania az adót. Ezenkívül a meg nem fizetett adók 20% -ának megfelelő pénzbírságot számítanak fel.
Szabadalmi ellenőrzések ellenőrzése
A külföldi alkalmazottat foglalkoztató munkáltatónak havonta szabadalmi alapon kell ellenőriznie a csekkeket, amelyek alapján a személyi jövedelemadó átruházásra kerül.
Ha a pénzeszközöket késik, akkor ez a dokumentum automatikusan érvényét veszti, tehát egy külföldi illegálisnak tekinthető. Ezért már nem folytathatja tevékenységét Oroszországban. Ha folytatni akarja a munkát, akkor ismét át kell lépnie a határokon, és foglalkoznia kell a szabadalommal.
Elbocsátási szabályok
Ha a külföldi munkavállalót el kell bocsátani, a munkáltató megfelelő parancsot ad ki. Aláírás alatt adják meg a munkavállalónak.
A kinevezett napon bekerül a munkafüzetbe, amely jelzi a szerződés megszűnését. A munkavállalói kártyába egy külföldi aláírást helyez, amely megerősíti, hogy a munkafüzetet visszaadták neki.
A munkáltatónak értesítenie kell az FMS-t egy külföldi állampolgár elbocsátásáról.
Felelősség a jogsértésekért
Ha a bevándorlási jogszabályokat megsértik, akkor ez lesz az alapja a megsértő közigazgatási felelősségének. Nagy bírság formájában nyújtják be:
- ha az egyéni vállalkozók illegálisan alkalmaznak külföldieket, akkor 4–7 ezer rubelt kell kiszabni;
- a jogi személyekért ugyanazon jogsértés miatt 400 ezer rubelt büntetést szabnak ki. legfeljebb 1 millió rubelt, és a társaságot akár 90 napra is ideiglenesen felfüggesztheti;
- a tisztviselők számára egy ilyen jogsértéshez 35–70 ezer rubelt bírság megfizetése jár.
Bírság kiszabására kerül sor akkor is, ha nincs értesítés az FMS-ről, vagy ha nem érkezik meg időben.
Így a külföldiek állásajánlatának kérelmezése az orosz munkaadók számára meglehetősen sajátos folyamat. Az eljárást a helyes műveletsorban kell végrehajtani.Fontos, hogy alaposan ellenőrizze a külföldiek összes dokumentumát, és küldje el az FMS-nek a munkaviszonyról vagy az elbocsátásról szóló értesítést. A jogsértések miatt súlyos szankciókat szabnak ki, amelyeket súlyos pénzbírság jelent, és a cégeknek akár a munka ideiglenes felfüggesztésének is szüksége lehet.