Az ajánlásleveleket külön dokumentumok, a munkavállalók vagy a hallgatók számára készítik. Felsorolják a polgárok összes pozitív aspektusát. Különböző eredmények szerepelnek egy korábbi munkahelyen vagy tanulmányi helyen. A munkáltatók vagy a tanárok elkészíthetnek egy dokumentumot, amelyet gyakran különböző vállalatok generálnak más szervezetek számára, amelyek meghatározott munkát végeztek vagy bizonyos szolgáltatásokat nyújtottak. A dokumentum elkészítése előtt javasoljuk, hogy alaposan tanulmányozza az ajánlólevél példáját. Ebben az esetben lehetséges az igazán kompetens dokumentáció elkészítése az optimális tartalommal és szerkezettel.
A dokumentum összeállításának szabályai
Az ajánlásleveleket széles körben használják a külföldi országokban, ám egyre inkább Oroszországban találhatók meg. A polgárok, akik speciális szakemberek, ápolónők vagy könyvelők, gyakran gyűjtenek portfóliókat, amelyek tartalmazzák a korábbi munkáltatók ajánlásait. Az ilyen dokumentumok gyakran döntő szerepet játszanak az állampolgárok foglalkoztatása során.
Az ajánlólevelek példái lehetővé teszik a társaság minden vezetőjének vagy magánszemélyének a dokumentum megfelelő összeállítását. A kialakításakor tanácsos figyelembe venni néhány szabályt:
- amikor a szövegírás kizárólag üzleti stílusú;
- ha a társaság vezetője levél összeállításával foglalkozik, akkor tanácsos a társaság fejlécét használni;
- Elindíthatja a szöveget kapcsolattartással, ha tudja, ki olvassa el a levelet;
- nem kívánatos különféle művészeti technikák használata vagy metaforák idézése;
- fel kell sorolni azokat a sajátos készségeket, amelyek a polgárok rendelkeznek, amelyek lehetővé teszik a leendő munkáltató számára, hogy meghatározzák a szakember szolgáltatásainak igénybevételét;
- Ajánlott, hogy az összes szöveget egy lapra illessze;
- a dokumentum végén felsorolják a kibocsátó elérhetőségét, e-mailben vagy telefonszámmal megadva, amely lehetővé teszi a jövőbeli munkáltató számára az információk pontosságának ellenőrzését;
- a büntetőítélet levél meggyőző lesz, felsorolja az állampolgárok korábbi munkahelyének konkrét sikereit, például az eladások több százalékkal történő növelését vagy a dokumentumok sikeres és időben történő elkészítését.
A dokumentum tartalma teljes mértékben attól függ, hogy ki és kinek készül. Először tanulmányoznia kell a különféle szakembereknek szóló ajánlólevél példáit.
A levél tartalma
Leggyakrabban az ilyen dokumentumokat a munkáltatók készítik a volt alkalmazottak számára. Bármely ajánlólevél írásakor a szöveg helyes felépítését kell figyelembe venni. Ezért a dokumentum elemekből áll:
- a dokumentum címe által képviselt cím;
- Információ a dokumentáció elkészítésében részt vevő társaságról vagy magánszemélyről;
- adatokat szolgáltatnak arról a közvetlen szakemberről, akinek ajánlási levelet készítenek;
- felsorolja a jelölt pozitív tulajdonságait, a sikereket és a jövőbeli munkáltató számára szükséges egyéb információkat;
- feltüntetik azokat a munkaköri leírásokat, amelyeket egy állampolgár végrehajtott egy korábbi munkahelyen;
- megkapják egy személy különböző eredményeit a társaságban;
- annak oka, hogy miért írják elő a szakember elhagyását.
A végén szükségszerűen egy igazgató aláírása van, amely megerősíti, hogy ő volt az, aki részt vett a dokumentum elkészítésében, ezért egyetértek minden megadott adattal.Az illetékes dokumentum elkészítése érdekében tanácsos tanulmányozni a társaság által a munkavállalónak szóló ajánláslevelet.
A regisztráció szabályai
Egy ilyen dokumentum minden pontját bizonyos szabályok figyelembevételével kell elkészíteni, amelyek lehetővé teszik egy igazán helyes ajánlás elkészítését. Az információknak átfogónak és érdekesnek kell lenniük a leendő munkáltató számára. A munkáltató ajánlásleveleinek példáit tanulmányozva következtetéseket vonhatunk le az írás egyes szabályaira vonatkozóan:
- A címnek az oldal közepén kell lennie;
- a munkáltató által bemutatott tanácsadónak jeleznie kell elérhetőségét, hogy szükség esetén a polgár jövőbeli vezetője kapcsolatba léphessen vele, hogy megerősítse a dokumentumban szereplő információkat;
- a munkavállalóra vonatkozó információknak érthetőeknek kell lenniük, és ez nem csak a nevét, hanem az előző munkahelyén betöltött pozícióját is magában foglalja;
- Célszerű feltüntetni, mennyi ideig dolgozott az állampolgár a társaságban;
- az általa elvégzett összes feladat fel van sorolva, amely lehetővé teszi a jövőbeli munkáltató számára annak meghatározását, hogy tanácsos-e egy speciális pozícióra szakértőt felhívni.
A hangsúly a szakember pozitív paramétereire helyezi a hangsúlyt, beleértve az oktatást, a pontosságot, a tanulási képességeket vagy más jellemzőket. Segítségükkel az új vezető megérti, mennyire alkalmas a jelölt a tervezett munkára.
Hogyan tanúsítják?
A dokumentumot az állampolgár közvetlen felügyelete igazolja az előző munkahelyen. Ezenkívül a folyamatot a vállalkozást felelős személy is elvégezheti.
Kisvállalkozásokban az eljárást a vezérigazgató hajtja végre.
Milyen hibákat követnek el?
Egy dokumentum elkészítésekor a különféle vállalatok vezetői gyakran súlyos hibákat követnek el, ezért azok elkerülése érdekében alaposan meg kell tanulmányozni az ajánlólevél példáját. A helytelenül megfogalmazott javaslat árthat a jelöltnek, ezért fontos, hogy felelősségteljesen járjon el a létrehozása során. A következő hibák nem engedélyezettek:
- különböző színű tollak használata;
- diagramok vagy rajzok alkalmazása;
- szöveget ír egy normál lapra, és nem a vállalati fejlécre;
- számos művészeti kiegészítés és formatervezés jelenléte;
- hibák szavakban;
- a munkavállaló pozitív tulajdonságainak túlzott eltúlzása.
Ha a szöveg nagymértékben dicséri a munkavállalót, akkor egy ilyen levél gyanúkat és kétségeket vet fel a leendõ munkáltató körében.
Hogyan lehet levelet írni egy volt alkalmazottnak?
Leggyakrabban ajánláslevelet készítenek azoknak a volt alkalmazottaknak, akik különféle okokból távoznak. Ha fennáll a jó kapcsolat a szakember és a munkáltató között, akkor a cégvezető ajánlást írhat. Ennek érdekében tanácsos megnézni egy alább található példát egy alkalmazottnak szóló ajánlási levélre.
A dokumentum összeállításakor a folyamat néhány jellemzőjét figyelembe veszik:
- pontosan a polgár szakmai tulajdonságait kell szükségszerűen leírni, mivel a levelet használják új munkakeresés során;
- információt nyújt a különböző készségekről;
- jelzi, hogy a polgárok milyen gyorsan és gyorsan megtanulják;
- felsorolják az előző munkahelyen rögzített eredményeket.
Gyakran azt is jelzik, hogy mennyire társaságos és társaságú az állampolgár. Ez lehetővé teszi annak meghatározását, hogy szabadon csatlakozhat-e a létrehozott csapathoz.
A helyesen megfogalmazott ajánlás gyakran lehetővé teszi a polgárok számára, hogy valóban magas fizetésű és jó munkát találjanak. A dokumentumot általában a múltbeli munkáltató nevében készítik el. Az eljárást gyakran a főigazgató végzi.
Néhány alkalmazott önállóan ajánlást ad, amelyet a fej is aláír.Ebben az esetben különféle példákat és mintákat mutat be egy szervezetnek vagy egyéneknek szóló ajánlólevélből, ezért nem tesz komoly hibákat. A dokumentum aláírása előtt a vállalat vezetőjének meg kell győződnie arról, hogy megbízható információkat tartalmaz-e.
A munkáltató köteles-e elkészíteni egy dokumentumot?
A TC-ben nincs olyan információ, hogy a vállalatirányítók kötelesek elkészíteni ezt a dokumentumot volt munkavállalóik számára. Ezért a munkáltatók maguk döntenek az ajánlások szükségességéről. Ez nem kötelessége.
Gyakran a munkavállalók maguk kérik a volt vezetõktõl dokumentációt. Ha az emberek között jó kapcsolatok fennmaradnak, akkor általában a vezető beleegyezik abba, hogy elkészít egy dokumentumot, amelyhez előzetesen tanulmányozza az ajánláslevelek példáit. A minta lehetővé teszi a helyes struktúra fenntartását, és a betűbe írja be a szükséges információkat.
A társaságokra vonatkozó dokumentum elkészítésének szabályai
Sok ok miatt a szervezetek kénytelenek igénybe venni más vállalkozások szolgáltatásait. Ha a szolgáltatások magas színvonalúak, gyakran ajánlóleveleket vagy elismerő leveleket készítenek.
Az alábbiakban található egy példa egy szervezetnek szóló ajánlási levélre.
A dokumentum összeállításakor néhány fontos szempontot figyelembe veszünk:
- erre a célra kizárólag vállalati fejléces levélpapír;
- a közös kifejezések nem megengedettek, ezért egyértelműen fel kell tüntetni, mely szolgáltatásokat nyújtották, valamint hogy mi a vállalkozás eredménye;
- A dokumentációt a cégvezető aláírása hitelesíti, és a szervezet pecsétjét is felhelyezik
- Az ajánlás kizárólag egy oldalon történik;
- a különféle részletek lehetséges tisztázása érdekében el kell hagynia a cég neve, címe és telefonja által megadott elérhetőségeket.
Végül a dokumentum dátuma. Amikor egy szervezet számára ajánlási levél példáját tanulmányozza, létrehozhat egy dokumentumot, amely valóban optimális megjelenéssel és tartalommal rendelkezik.
Hogyan készül a hallgatói javaslat?
A tanárok, a dékánok vagy az oktatók gyakran gondolkodnak az ajánlások megfogalmazásáról tehetséges és okos diákok számára.
Ennek a dokumentumnak köszönhetően egy volt hallgató számíthat egy igazán rangos és magasan fizetett munkára, amely megfelel szaktudásainak és készségeinek. Dokumentum elkészítésekor tanácsos a tanár ajánláslevele példáját használni, hogy az összes szükséges adatot tartalmazza. Ebben az esetben a tippeket veszik figyelembe:
- a dokumentum világosan meghatározza, hogy milyen képességekkel rendelkezik egy fiatal szakember;
- Célszerű feltüntetni azokat az információkat, amelyek valóban hasznosak lehetnek a jövőbeli munkáltatók számára;
- a dokumentum elkészítésébe be kell vonni egy olyan személyt, aki objektív módon képes értékelni a hallgató képességeit és tudását;
- a leendő munkáltatónak szóló összes javaslat meg van írva, amely lehetővé teszi a szakember számára, hogy megbirkózzon a szakmai feladatokkal;
- feltétlenül tüntesse fel a dokumentum összeállítójának elérhetőségét, hogy a jövőbeli munkáltatók szükség esetén kapcsolatba léphessenek vele információk tisztázása érdekében;
- sok figyelmet fordítanak a hallgató erkölcsi tulajdonságaira és személyes eredményeire.
A tanárok által készített ajánlólevelek nemcsak fiatal szakemberként való munka megkeresésére, hanem egy presztízsűbb oktatási intézménybe történő áthelyezésre is felhasználhatók. A dokumentum különösen akkor szükséges, ha a hallgató külföldi egyetemre kíván átállni, ahol ezeket az ajánlásokat igazán értékelik.
A dokumentumot nemcsak a tanár állíthatja össze, de a dékán, a témavezető vagy a rektor is. Az alábbiakban található egy példa egy diáknak szóló ajánlási levélre.
Eljárás a dada számára ajánlások megfogalmazására
A fiatal szülők gyakran arra kényszerülnek, hogy gyermekeik gondozását végző magánápolónkat igénybe vegyék, ha különféle okok miatt nem lehetséges gyermekeiket a kertbe küldeni. A dada kiválasztásakor figyelembe veszik tapasztalatait, életkorát, végzettségét és a korábbi ügyfelek ajánlásait. Ezért sok szülő egy nővel folytatott együttműködés megszüntetése után ajánlásokat tesz neki.
A dokumentum összeállításakor a szabályokat veszik figyelembe:
- kezdetben van egy hivatalos rész, ahol a dada elérhetőségeit, nevét, életkorát és útlevéladatait regisztrálják;
- azt az időszakot jelöli, amely alatt a nő dadaként dolgozott a családban;
- felsorolja személyes tulajdonságait, a gyermekekkel való megközelítés árnyalatait, valamint a többi családtaggal fennálló kapcsolatokat;
- ilyen dokumentum írásakor nem szükséges szigorú korlátozásokat betartani, de nem szabad túl hosszúra tenni.
Általában a sok ajánlólevélkel rendelkező nő pozitív érzelmeket vált ki a szülők körében, akik hivatásos dadara törekednek. Az alább található egy dada levél példája.
Könyvelő ajánlása
Oktatott és profi könyvelő megkeresése meglehetősen nehéz, ezért a potenciális munkáltatók, amikor szakértőt választanak, ügyeljenek a korábbi munkahelyükön elérhető ajánlások rendelkezésre állására.
Minden cégvezető elkészíthet ilyen dokumentumot alkalmazottainak.
A dokumentum elkészítésekor a tippeket veszik figyelembe:
- kapcsolatba léphet a jövőbeli munkáltatóval, ha előre ismert;
- jelzi a társaságban végzett munka időtartamát;
- felsorolja a könyvelő összes eredményét;
- megkapják a szakember szakmai készségeit és képességeit;
- nyilvántartásba veszik az állampolgár különböző személyes tulajdonságait, amelyek lehetővé teszik a vele való hatékony együttműködést.
Az alábbiakban tanulmányozhatunk egy könyvelőnek szóló ajánlási levelet. Végezhet egy ilyen levelet különféle ajánlásokkal és kívánságokkal. A végén feltétlenül feltüntetik a cégvezető aláírását, valamint a szervezet pecsétjét. A dokumentum kibocsátójának elérhetőségei megmaradtak.
következtetés
Korábbi munkáltatók vagy tanárok sok szakember számára ajánlólevelet készíthetnek. A dokumentum kialakítása előtt kívánatos meghatározni, hogy milyen információkat fog bevinni a dokumentumba. Példák egy társaságtól, egy társaságtól egy alkalmazottnak vagy egy tanártól egy hallgatóig terjedő ajánlásleveleknek a felépítése gyakorlatilag azonos, de a tartalom jelentősen eltérhet.
Számos cégvezető számára a szakember felvételének döntésében döntő tényező a pályázó ajánlólevelek rendelkezésre állása. Ezért sokan megkísérelnek ajánlatokat szerezni az összes munkahelyről.