Minden hivatalosan alkalmazott polgárnak van munkafüzete. És azt a munkahelyén kell tárolni, ahol az adott személy jelenleg dolgozik. Vannak olyan helyzetek, amikor egyes szervezetek munkát vagy annak egy példányát igénylik. Hogyan lehet ezt helyesen elkészíteni, igazolni kell és mennyi a munkafüzet egy példánya?
Miért kell másolatot készíteni?
Nézzük részletesebben azokat a helyzeteket, ahol szükség lehet a munka másolatára. Végül is, ha a dokumentum a munkáltatónál van, lehetetlen csak jönni és lemásolni. Egyrészt írásbeli kérelmet kell küldenie, amelyben feltünteti a másolat szükségességét, másrészt pedig igazolnia kell a benyújtott dokumentum igazolását. Vagy a megkereső hatóság megtagadja a dokumentumok elfogadását.
Szüksége lehet a munkafüzet másolatára:
- Kölcsön nyújtására. Alapvetően a munka egy példánya képes lesz megerősíteni a hitelfelvevő fizetőképességét. De ha egy polgár tagja a fizetési projektnek, akkor a pénzintézetnek nem kell másolatot kérnie.
- Dokumentumok elkészítése Oroszországból való távozáshoz. A hatóságok nem szigorúan követelnek meg egy dokumentumot, de a kérdőív kitöltésekor meg kell adni az összes munkahelyüket. Ezért a megbízhatóbb információk érdekében jobb kérni a dokumentum másolatát.
- Ahhoz, hogy a készülék részmunkaidőben dolgozzon. Ebben az esetben az eredeti példányt a fő munkáltató megőrzi. A szolgálati idővel, a díjakkal és a további munka során elért karrier előrehaladásával kapcsolatos összes információt a fő helyszínen kell kitölteni.
- Nyugdíjalap számára nyugdíj kiosztásakor.
- Hogy vízumot szerezzen.
- Egyéb esetek. Készíthet másolatot csak magának. Vannak olyan helyzetek, amikor az eredeti dokumentum elveszhet, és a szolgálati idővel kapcsolatos adatok helyreállítása nem lesz ilyen egyszerű. A munka fénymásolata segít az adatok mentésében egy adott ideig.
A munkáltatónak nincs joga megtagadni a példány kiadását az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 89. cikke.
Másolat a bankhoz
Mindegyik pénzügyi intézménynek megvannak a saját követelményei a hiteldokumentumok csomagjának benyújtására. Másolatra lehet szükség a következő esetekben:
- jelzálogért;
- egy nagy készpénz kölcsönért;
- támogatásokra.
Szükség van egy példányra annak érdekében, hogy a bank megbizonyosodjon arról, hogy az állampolgár foglalkoztatott-e, és képes-e időben visszafizetni a kölcsönt (ehhez pénzre van szükség). A bank köteles előre jelezni a leendő hitelfelvevőt, hogy milyen dokumentumcsomagot kell begyűjteni, és mennyi az egyes példányok lejárta, ideértve a pénzügyi intézményt is, hogy mennyi ideig érvényes a munkakönyv.
Szinte minden bankban a másolatok legfeljebb 30 napig érvényesek. De bizonyos körülményektől függően egy példány két héttől három napig tarthat. Ezek a követelmények vonatkoznak a nagy készpénz kölcsönökre. És ha egy polgár benyújt egy lejárt elévüléssel hitelesített másolatot, akkor a banknak joga van, hogy ne fogadja el a teljes dokumentumcsomagot.
A fő szabály a munkaerő példányának a bank számára történő igazolásakor, hogy a dokumentum végén legyen egy megjegyzés, hogy az adott személy jelenleg egy adott szervezetben foglalkoztatott.
A mai napig a legfontosabb kérdés az, hogy mennyit érvényes a jelzálogkönyv munkakönyve. Egy hónapig érvényes.
FMS esetén
Jelentkezhet útlevéllel a Szövetségi Migrációs Szolgálatnál. Ehhez többek között egy olyan dokumentumok listáját kell tartalmaznia, amelyeket az állampolgárnak meg kell adnia a munka másolatát. Ezt azonban csak a munkavállalók biztosítják. Ha az állampolgár munkanélküli, köteles megmutatni az eredeti nyomtatványt, ahol az utolsó munkahelyet rögzítették.
Mennyi ideig érvényes az útlevéllel kapcsolatos munkafüzet másolata? A jelzálogkölcsönök mellett egy hónapig. A bankokkal ellentétben az FMS lehetővé teszi egy példány megújítását. Ehhez vegye fel a kapcsolatot a munkáltatóval a már elkészített dokumentum másolatával, és tegyen rá újranyomtatást.
Minden információnak könnyen olvashatónak és felismerhetőnek kell lennie.
Egyéb szerkezetek
A vízum kérelmezéséhez be kell mutatnia a munkalevél másolatát is. Ebben az esetben kissé eltérő szabályok vonatkoznak. Ha az összes dokumentáció esetében a feltételek legfeljebb három hónap, akkor a munkaerő esetében ez ismét egy hónap. Néhány oldalt azonban le kell fordítani idegen nyelvre.
Azok, akik szembesültek a szociális biztonsági ellátások kialakításával, tudják, hogy ez mindig rengeteg dokumentum és igazolás gyűjteménye. A munkakönyv nem kivétel, ha gyermektartásra vagy átalányösszegre van szüksége. A társadalombiztosításban alkalmazott munkavédelem másolatának érvényességi ideje megegyezik a munkafüzet kölcsön érvényes érvényes példányával - 30 nap. Ugyanezek a határidők vonatkoznak a bíróságok által összegyűjtött dokumentumokra.
Ki biztosítja
A munkafüzet másolatát a szervezet vezetőjének vagy a közjegyzői hivatalnak igazolnia kell.
A másolat utolsó oldalán meg kell jelölnie, hogy az állampolgár jelenleg dolgozik-e a szervezetben, vagy már kirúgták.
Mennyire érvényes a munkafüzet hiteles másolata? Az ilyen dokumentumokat igénylő szervezetek előírják.
A nyugdíjalaphoz történő jelentkezéshez csak a közjegyzővel kell igazolni a foglalkoztatási nyilvántartást.
Tanúsítási algoritmus és szabályozási dokumentumok
A dokumentumból egyértelmű másolat készül, és minden oldalra fel kell tüntetni a „másolás helyes” bélyegzőt. Ezután a szervezet vezetőjének és pecsétjének aláírását ragasztják. Minden bélyegzőnek szöveget kell rögzítenie.
A végső oldalon jelölje meg, hogy egy polgár jelenleg dolgozik-e a szervezetben. Abban az esetben, ha a személy nem dolgozik, és az eredeti dokumentum kéznél van, azt közjegyzői irodában kell igazolni.
A munkafüzet egy példányának érvényességi idejét már korábban figyelembe vettük.
Ezek a szabályozási dokumentumok tartalmazzák:
- Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Személyzeti dokumentumként egy teljes cikket szentelnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében található munkakönyvnek - Art. 66.
- A 2003. január 4-i 225. sz. Kormányhatározat. Ez a dokumentum figyelembe veszi a számviteli űrlapokat, azok tárolását és kitöltését.
Alternatív tanúsítás
Lehetőség van a dokumentum hitelesítésére is, ahol nem kell pecsételnie és aláírnia minden oldalt. Megteheti egyébként:
- minden fénymásolt lapot számozni kell (az eredeti megjelenésük sorrendjében);
- varrja a kapott példányt (a szálat fel kell tüntetni az utolsó lapon);
- az utolsó oldalon kösse a szálat és ragasszon rá egy lapot, jelezve rajta, hogy hány oldal van varrva és számozva, a meghatalmazott személy aláírása és a szervezet bélyegzője (oly módon kell elhelyezni, hogy annak fele legyen az információs lapon, a másik pedig a másolaton) );
- Ügyeljen arra, hogy állítsa be a dokumentum hitelesítésének dátumát.
Általában a példányt meglehetősen gyorsan hitelesítik, mivel minden felhatalmazott személy tudja, mennyi a munkakönyv egy példánya.
Szükségem van egy nyilatkozatra
A munka másolatának megszerzése érdekében a szervezet alkalmazottja nyilatkozatot kell írni.
Maga az állítás szabad formában is megírható, de feltétlenül feltüntetnie kell:
- a szervezet vezetőjének teljes adata;
- munkavállalói adatok;
- a munkafüzet hiteles másolatának igénylése;
- a másolat kiadásának oka;
- a dokumentum elkészítésének dátuma;
- alkalmazott aláírása
Mivel a munkafüzet egy példányának érvényességére vonatkozó információkat mind a menedzser, mind a munkatársak tudják, az ilyen jellegű állítást meglehetősen gyorsan figyelembe veszik. Szóbeli úton a kérelmet nem fogadják el.