Belső ellenőrzést végeznek olyan esetekben, amikor olyan esemény történt, amely vizsgálatot igényel, amikor nem lehetséges a bűnös alkalmazottat megállapítani, és azt követően megbüntetni. Leggyakrabban ez a gondatlanság vagy a munkahelyi lopás következménye. Mindegyik vezetőnek tudnia kell, hogy miként és milyen időtartam alatt kell elvégezni a belső ellenőrzést a vállalkozásnál.
Irodai ellenőrzés: mi ez?
A belső ellenőrzés olyan vizsgálat, amelynek során megállapítják, hogy az alkalmazottak melyik részén hibáznak egy eseménynél és milyen okokból történt. Általában a közszolgáltatás részeként végzik, bár gyakran a kereskedelmi vállalkozásokat is ellenőrizni kell. De ebben az esetben a helyi törvényeket szükségszerűen jóvá kell hagyni. Az ellenőrzéseket általában nagy aggodalmak alapján végzik.
Annak ellenére, hogy a törvény nem határozza meg a kereskedelmi struktúrákban folytatott vizsgálat lefolytatásának eljárását, minden intézkedést helyesen kell végrehajtani, és a belső ellenőrzést pontosan kellő időben be kell fejezni. Minden szakasz dokumentálva van, kötelező annak során szilárd bizonyítékokat kell találni a munkavállaló bűntudatára. Ha az ellenőrök nem tartják be az alapszabályokat, akkor az a személy, akivel az eljárást folytatják, felveheti a kapcsolatot a munkaügyi felügyelőséggel.
Az Orosz Föderáció jogszabályai csak az ellenőrzés fogalmát fogalmazzák meg, amelyet a közszolgáltatásokkal kapcsolatban végeznek. Minden szabályt a 2017. évi 79. sz. Szövetségi törvény határoz meg. És ha az ellenőrzéseket a Belügyminisztérium szerveivel kapcsolatban végzik el, akkor a 2013. évi 161. számú végzés vonatkozik rájuk.
Milyen esetekben tervezik az ellenőrzést?
Az orosz munka törvénykönyve nem fogalmazza meg pontosan a „belső vizsgálat” fogalmát, ám a gondatlanságért kiszabott szankciókat egy sor szabály határozza meg. Ugyanakkor semmiféle fegyelmi szankciót nem lehet indoklás nélkül kiszabni, ha vannak tények és azok dokumentáltak.
Ehhez az összes alkalmazott magyarázata kötelező, becsüljük meg az okozott károk mértékét, és fontos megtudni, hogy a munkavállaló cselekedetei rosszindulatúak voltak-e. A belső ellenőrzést időben, nem pedig egy nappal kell elvégezni.
A hivatalos ellenőrzést több esetben is elvégezzék:
- ha a munkavállaló nem jött dolgozni és nem figyelmeztette;
- anyagi károkat okoztak;
- feltárják azt a tényt, hogy a munkavállaló visszaélt pozíciójával.
Fegyelmi szankciót szabhat ki a munkavállalónak a bűncselekmény elkövetéséért, a cikk alapján elbocsátható és köteles a neki okozott kár megtérítésére kötelezni. Annak érdekében, hogy a munkáltató tevékenysége igazolható legyen, belső ellenőrzést kell elvégezni, és azt pontosan a törvény által előírt időben kell elvégezni.
Az ellenőrzés fő feladatai
A belső vizsgálat során fontos a következő feladatok megismerése:
- Annak megállapítása érdekében, hogy csak ez a munkavállaló követte el a kötelességszegést, és csak ennek alapján szankcionálják a szankciót.
- Azonosítsa az esemény időpontját és körülményeit, elemezze az összes tevékenységet, meghatározza a társaságnak vagy egy adott személynek okozott pontos károkat.
- Keresse meg a cselekményt elkövető alkalmazottat.
- Határozza meg a személy bűntudatát.
- A tökéletes cselekedet motivációinak elemzése, további körülmények.
A társaság vezetőjének szükségszerűen jóvá kell hagynia a megelőző intézkedések végrehajtására vonatkozó ajánlásokat, amelyek egyszerűen szükségesek a fegyelmi szabályok megsértésének minden oka elhárításához.
Vizsgálati eljárás
Először a vállalkozás vezetője kap információt arról, hogy a cselekedet elkövetésre került, utána ő az, aki jóváhagyja a belső vizsgálat megindításáról szóló határozatot. A hivatalos ellenőrzés időtartama legfeljebb egy hónap. Leggyakrabban legalább 3 hétig tart, de bizonyos esetekben hosszabb időt is igénybe vehet, amelyet motiválni kell. A kivizsgálást egy kifejezetten kinevezett alkalmazott vagy bizottság végzi csak megrendelés vagy különleges adminisztratív dokumentáció alapján, amely tartalmazza az alábbi információkat:
- tartás oka;
- a bizottság tagjai és elnöke;
- a belső ellenőrzés maximális időtartama;
- a bizottság hatásköre;
- azon feltételek, amelyek között a vállalkozás vezetőjének meg kell kapnia a vizsgálat eredményeit.
A bizottság rendszerint a személyzeti osztály alkalmazottait foglalja magában, a biztonság és pénzügyek képviselőjét. Az elnök felel a munkájáért.
A bizottság nem foglalja magában a bűnös alkalmazott családtagjait és hozzátartozóit (beleértve őt is). Ez elfogult megoldást eredményezhet.
A bizottság munkájának megkezdésére vonatkozó végzést, amelyben fel kell tüntetni a köztisztviselő hivatalos ellenőrzésének feltételeit, a bizottság minden tagjának, valamint a gondatlanságból vádolt személynek alá kell írnia.
Bizottsági intézkedés, ha a munkavállaló nem ment dolgozni
Az alkalmazott csak akkor kap távollétet, ha nem jelenik meg a munkahelyén legalább 4 órán át. Fontos azonban megfontolni annak megjelenésének okait, mert ezek súlyosak lehetnek. Amíg nem tisztázzák azokat, úgy gondolják, hogy a munkavállaló megmagyarázhatatlan okból nem jött dolgozni. Ha a munkavállalónak nincs ésszerű oka, és megjelenése elmulasztása súlyos következményekhez vezetett, a munkafolyamat megszakadt, akkor a munkavállaló megrovással vagy elbocsátással járhat. Ennek azonban komoly okainak kell lennie, tehát ellenőrzés nélkül nem lehet megtenni.
Kezdetben meg kell erősíteni azt a tényt, hogy a munkavállaló valóban hiányzott a munkahelyről.
Az emlékeztetőt közvetlenül a menedzser vagy bármely más alkalmazott írhatja. A munkahelyi megjelenés után írásbeli magyarázatot vesznek a munkavállalótól, miért nem volt a munkahelyén. Érdemes megfontolni:
- A munkavállaló vagy családtagjai betegsége. Ezt a tényt dokumentálni kell, egy egészségügyi intézmény által kiállított igazolást vagy betegszabadságot kell bemutatni.
- Késés annak a ténynek köszönhető, hogy nem volt olyan szállítás, amely a munka helyére szállítaná. Például, ha baleset történt az úton, vagy kialakult a hóesés, ami a tömegközlekedés leállításához vezetett.
- A munkavállaló akaratától független váratlan körülmények. Például egy munkahelyi utazás során a szállítás balesetet szenvedett.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke alapján, ha valaki egész nap nem jelentkezett munkahelyen, akkor ezt a tényt távollétnek lehet tekinteni. Az ugyanazon a napon elkészített jogi aktus segít a megjelenés hiányának kijavításában.
A dokumentumot szabad formában állítják össze, ami a legfontosabb, hogy pontosan tartalmaznia kell a munkavállaló munkahelyi hiányának tényeit és az időt. A bizottság tagjai aláírják.
Ha másnap a munkavállaló nem jelenik meg a munkahelyen, akkor ki kell dolgozni egy másik aktust.
Milyen intézkedéseket hajtanak végre, ha kár keletkezik?
Anyagi károkat okozhat a társaság gondatlanság vagy rosszindulatú szándék miatt. A belső ellenőrzést időben hajtják végre, és ez kötelező. Végrehajtása során fontos megtudni, hogy miért és milyen módon okozta a károkat:
- a termékek hibásan készültek;
- a szolgáltatások nem megfelelő minőségűek;
- van egy vállalkozás vagyonának előirányzata;
- rögzítik a biztonsági szabályok be nem tartásának tényét;
- hardver sérülést észleltek.
Ebben a helyzetben meg kell határoznia a kár összegét. Ha lopás történt, akkor leltárt készítenek és aktust készítenek. A vagyonkár további vizsgálatot igényel, és ezeket a feltételeket is be kell tartani, ha a biztonsági előírásokat megsértették. Például, ha egy munkavállaló elhagyta a munkát és elfelejtette kikapcsolni a fűtőberendezést, tüzet okozva. Ebben az esetben csak a szakértői bizottság tudja megtudni a kár összegét.
A belső ellenőrzést a köztisztviselőknek időben el kell végezniük, és ennek során meg kell találni a munkavállaló motivációját. Fontos megérteni, hogy a kötelességszegés gondatlanságból származik-e, vagy ha a munkavállaló rosszindulatúan sérült-e.
Visszaélésekkel kapcsolatos tevékenységek
A pozícióval való visszaélés azt jelenti, hogy a pozícióját profit céljából használják fel. Ebben az esetben az egész vállalkozás és alkalmazottai érdekeit érintheti. Ilyen példa a megemelt áron történő termékértékesítésre irányuló szerződés megkötése, amikor az ügyfél fizet "prémiumot".
Az ilyen jogsértések azonosítása sokkal nehezebb lehet, mint amilyennek látszik. A hivatásos könyvvizsgálók és auditorok gyakran nem tudnak segítséget nélkülözni.
Belső ellenőrzés a Belügyminisztériumban: szabályok és feltételek
Az ellenőrzéseket gyakran a rendőrség végzi, ahol meg kell határozni az egyik alkalmazott által elkövetett fegyelmi szabályok körülményeit, okait és jellegét. A vizsgálat során szükségszerűen meg kell állapítani a 3. sz. Szövetségi törvény 29. cikkében meghatározott tényeket. Az eljárás az egyik alkalmazott kérésére elvégezhető.
A vezető utasítja a felhatalmazott személyt a rendőr belső ellenőrzésének elvégzéséhez, a határidőt a 161. számú végzésnek megfelelően határozzák meg, amelyre vonatkozó határozatot bocsátanak ki. Megengedett konkrét aktus elkészítése vagy külön formanyomtatvány kitöltése, amely jelzi annak a dokumentumnak a dátumát és számát, amelyre vonatkozik.
A 161. rendelet meghatározza a belső ellenőrzés elvégzésének határidejét is. Ezt legkésőbb 30 nappal az ülés kezdetéről szóló dokumentum elkészítése és aláírása után kell kitölteni.
A belső ellenőrzésre kiosztott időszak nem foglalja magában a munkavállaló munkaképtelenségét, ha szabadságon, üzleti úton vagy betegszabadságon van, ha egyéb fontos okok miatt hiányzik a szolgálatból. Minden körülményt a személyzeti osztály által kiállított igazolással kell megerősíteni.
A Belső Minisztériumban a belső ellenőrzés időtartama nem haladhatja meg az egy hónapra vonatkozó megbízás kiadásának időpontjától számított egy hónapot. Ha az ellenőrzés utolsó napja ünnepnapra vagy szabadnapra esik, akkor annak befejezésének napját az előző munkanapon kell figyelembe venni.
Hogyan lehet ellenőrizni?
A főnöknek csak akkor szabad büntetnie alkalmazottját, ha a szankcionálási eljárás minden lépését - amelyet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke pontosan leírja - betartják. Ha a jegyzőkönyv legalább egyik bekezdését megsértik, a vádlottnak joga van a határozatot fellebbezni a bíróságon, és a közigazgatást büntetőjogi felelősségre vonni.
A bizottságba bevont minden embernek be kell tartania az eljárási szabályzatot, és be kell tartania ezeket az elveket:
- az összes felfedezett tényt objektíven kell értékelni, semmiképpen sem szabad megengedni, hogy a személyes személyes szeretet és kedvelés befolyásolja a nyomozás menetét;
- amíg a bűntudat be nem bizonyított, amelyet a tények igazolnak, a munkavállalót ártatlannak kell tekinteni;
- A bizottság minden tevékenységét az utasítások és utasítások szigorú betartásával kell végrehajtani.
A menedzsernek szigorúan be kell tartania a törvényben előírt követelményeket és be kell tartania a különleges utasításokat:
- a vizsgálat megindításáról szóló végzést ad ki;
- írásbeli nyilatkozatot kap egy gondatlanságból vádolt alkalmazotttól;
- feljegyzés a fejről;
- az érintett fél vagy az ügyfelek panaszai;
- más alkalmazottak feljegyzései;
- leltár-okmány, amely megerősíti a hiányt;
- a könyvvizsgáló cselekedete;
- a bizottsági tagok kinevezése;
- a határidőt meghatározzák, a belső ellenőrzést legkésőbb a megadott időpontban be kell fejezni.
Nagyon fontos, hogy magyarázatot kapjanak a jogsértő alkalmazotttól. Ebben feltétlenül meg kell magyaráznia, miért tette ezt, ami arra késztette őt, hogy ne jöjjön dolgozni vagy visszaéljen a pozíciójával. Ha nem hajlandó elmagyarázni valamit, akkor törvény készül.
A további tevékenységek attól függnek, hogy az elkövető magyarázatot ad-e vagy sem.
A belső ellenőrzés időpontjai
Az Orosz Föderáció törvénye legfeljebb egy hónapig engedélyezi a rendőrség általi hivatalos ellenőrzést, és más szervezetekben ez nem haladhatja meg ezt a napok számát. A megrendelés aláírásától számított időszak kiszámításra kerül. Ezt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192. cikke határozza meg.
A tárgyalás ideje azonban meghosszabbítható, ha a gondatlanságból vádolt munkavállaló akkoriban nem volt a munkahelyen fekvőbeteg-kezelés vagy más érvényes körülmények miatt.
A 133. sz. Szövetségi törvény szerint a belső ellenőrzést legkésőbb 6 hónappal a végzés aláírását követően kell elvégezni.
Ha a jutalék a kiosztott időtartamra vonatkozóan nem hozott döntést, akkor a munkavállalót nem lehet bűnösnek tekinteni, még akkor is, ha a következtetés a jövőben nem az ő javát szolgálja. Ha a Bizottságnak sikerült bizonyítékokat találnia a munkavállaló bűntudatáról, akkor legkésőbb a záró cselekmény időpontjától számított 6 hónapon belül elítélni kell.
Hogyan valósítják meg az ellenőrzés eredményeit?
Az összes adat összegyűjtése és feldolgozása után egy ülést terveznek. A bizottság minden tagjának meg kell vitatnia számos fontos kérdést:
- Felfedték-e a munkatevékenység megsértését, miben fejezik ki?
- Mi okozta ezt a tettet?
- Milyen jellege van a bűnös alkalmazottnak?
- Az esemény következményei voltak, mik azok?
- Vannak-e olyan különleges körülmények, amelyek segítenek eltávolítani tőle a vádot?
Csak a vita segíthet tisztázni ezeket a pontokat. Minden érvet rögzíteni kell a protokollban. Miután a vita lezárult, elkészül egy záró aktus, amely szükségszerűen három részből áll:
- A bevezető rész a munkavállaló cselekedeteinek jellegéről szól. Leírja, hogy mi történt pontosan, mikor. A bizottsági tagok és pozícióik adatait beírják. Meg kell jelölni, hogy mikor kell a belső ellenőrzést a köztisztviselőknek vagy a közszolgálat képviselőinek elvégezni.
- A második rész leírja az alkalmazott intézkedéseket a munkavállaló bűntudatának megállapítása érdekében, valamint a bizonyítékok pontos összegyűjtését.
- A következtetés, ahol a Bizottság következtetései készülnek.
Ehhez a jogi aktushoz csomagot kell csatolni:
- feljegyzések és emlékeztetők;
- megrendeléseket;
- a bizottság következtetése;
- és egyéb olyan dokumentumok, amelyek bizonyítják a munkavállaló bűntudatát.
A törvényt és annak mellékleteit a bizottság minden tagja aláírja.
következtetés
Csak a belső ellenőrzés, amelyet pontosan kell időben elvégezni, vádolhatja a munkavállalót szabálysértésben. Semmilyen esetben lehetetlen személyt hibáztatni bizonyítékok nélkül. Lehetetlen egy személyt megalapozatlanul hibáztatni, mert minden joga van bírósághoz fordulni egy rávezetõ vezetõ ellen, aki rágalmazta.