Minden munkavállaló álmodik a bérek emeléséről, de ahhoz, hogy az álmok valóra váljanak, nem csak az, hogy elért eredményeiket szakszerűen értékeljék, hanem képesek legyenek bemutatni szolgáltatásaikat a hatóságok számára. Annak érdekében, hogy a menedzsernek legyen ideje gondolkodni, mérlegelni az előnyeket és hátrányokat, értékelni a munkavállaló hozzájárulását a vállalkozás általános sikeréhez, jobb, ha a hivatalos fizetés növelésére irányuló kérelmet írásban kell megtenni: a bérek emelésére irányuló kérelmet készítünk.
Leggyakrabban a szolgáltatási megjegyzéseket használják az ilyen jellegű kérdések megoldására. Az ilyen dokumentum a legmegfelelőbb a feladat megoldásához. Mielőtt elkezdené írni a fizetésnövelő szolgáltatást, meg kell határoznia, hogy milyen típusú hivatalos dokumentum van, és hogyan készült helyesen az irodai munka szabályai szerint.
Mi az a feljegyzés?
Az emlékeztető (a memorandummal, a rendtel és a megrendeléssel együtt) a különféle tulajdonjogú vállalkozások és szervezetek belső dokumentumainak egyik fő típusa. A feljegyzések formájában szereplő dokumentumokat egy adott szervezeten belüli belső dokumentumáramlás végrehajtására használják, és nem továbbíthatók harmadik fél vállalkozásai számára.
A meghatározott típusú dokumentumot általában egy alacsonyabb tisztviselő állítja össze, és egy magasabb (vagy egyenlő pozícióban lévő) tisztviselőnek, azaz a fejeknek címez. Logikus, hogy a fizetésnövelésről szóló értesítést a vállalkozás vezetõjének vagy az érintett szerkezeti egység vezetõjének kell címezni (ha a megadott tisztviselõ rendelkezik a bérek megállapításával kapcsolatos kérdések meghatalmazásával).
A feljegyzés kitöltésének alapelvei
Minden egyes szervezetnek megvan a maga sajátossága a belső dokumentumok összeállításakor, illetve a különféle vállalkozások béremelésének hivatalos jegyzeteinek mintái kissé eltérhetnek. Ugyanakkor kialakításuk alapelvei változatlanok:
- Az emlékeztetőt egy tisztviselőnek címzik, akinek hatásköre magában foglalja a dokumentum fő részében ismertetett kérdések megoldását.
- A feljegyzés a hivatalos dokumentum egyes részeit tartalmazza (címsor, dokumentum címe, fő része, bejegyzését és az aláírást benyújtó személy vezetékneve és aláírása, a dokumentum elkészítésének dátuma).
- A feljegyzés megfelel az adott vállalkozásnál megállapított dokumentumáramlási követelményeknek (amelyek keretében összeállítják).
Ki írja a fizetésnövelő feljegyzését?
Leggyakrabban, a fizetésnövelő feljegyzések példáira, amikor a dokumentumot közvetlenül egy alkalmazott dolgozza ki, aki a bérek növelését tervezi. A gyakorlatban azonban a legelterjedtebb eset, amikor a közvetlen vezető a vállalkozás vezérigazgatóját (igazgatóját) kéri a szervezeti egységének alkalmazottja fizetésének növelésére. Ezért két különféle típusú fizetésnövelő feljegyzést kell figyelembe venni:
- A munkavállaló önállóan összeállítja és közvetlenül megküldi az emlékeztetőt a szervezeti egység vezetőjének vagy a vállalkozás igazgatójának.
- Az a szerkezeti egység vezetője, amelyben az alkalmazott dolgozik, emlékeztetőt küld a vállalkozás vezetőjének (igazgatójának) az alárendelt fizetésének növeléséről.
Mit tartalmazzon egy hivatalos feljegyzés?
- A dokumentum szerzőjének vezetékneve, neve, családneve.
- A fizetését megemelni szándékozó munkavállaló beosztása, vezetékneve, neve és családneve (csak akkor kell feltüntetni, ha nem az emlékeztető szerzője).
- A szolgáltatási értesítés regisztrációs száma (ha a vállalat belső dokumentumokat regisztrál).
- A papírírás dátuma.
- A feljegyzés szerzőjének aláírása.
- A fizetésnövelés tervezett időpontja.
- A fizetés emelésének indoklása (a munkavállaló eredményei és eredményei).
- A hivatalos fizetés növekedésének mértéke: százalékban kifejezhető, amelyen keresztül meg kell növelni a munkavállaló fizetését - „20% -kal növeli a hivatalos fizetést”; megadható egy konkrét összeg, amellyel meg kell növelni a hivatalos fizetést - "növelje a hivatalos fizetést 5000 rubelt". feltüntethető a fizetés kívánt szintje - "emelje meg a hivatalos fizetést 50 000 ros-ra. rubelre."
A fizetés emelésének fő okai
Annak érdekében, hogy a bérek emelése iránti kérelem ne legyen ésszerűtlen és ne maradjon megfontolás nélkül, a kérelem elkészítésekor meg kell jelölni azokat az okokat vagy indokokat, amelyek magyarázzák a munkavállaló érdemeit. A főnök véleményét fejezheti ki e témáról szóló feljegyzésben, és felsorolhatja beosztottjának eredményeit (ebben az esetben a fizetésnövekedés esélye sokkal nagyobb).
Ezek közül a leggyakoribbak a következő készítmények:
- "A feladatkör bővítésével (növelésével) kapcsolatban ...";
- „A munkavállalóval szembeni kiegészítő feladatok kiosztásával kapcsolatban ...”;
- „A társaságnak járó különleges érdekekkel összefüggésben: az értékesítés 60% -os növekedése az előző hasonló időszakhoz képest ...”;
- „A továbbképzésen keresztüli továbbképzéssel kapcsolatban ...” és mások.
Béremelési lehetőségek
- Ideiglenes bónusz megállapítása a hivatalos fizetéshez (megállapítható egy hónapra, negyedévre, fél évre stb.).
- Állandó bónusz megállapítása a hivatalos fizetéshez (az ilyen típusú fizetésnövelést gyakran egy kollektív szerződésben vagy annak kiegészítő megállapodásában írják elő. Ennek oka a termelés ártalma vagy a végzett munka veszélye).
- Bónusz kifizetése (egyszeri jutalom az elvégzett munka összegéért).
- Bérnövekedés (lehetővé teszi a fizetés egyszeri vagy ideiglenes megemelését, mint az előző lehetőségeknél, hanem a magasabb fizetési szint folyamatos konszolidálására).
A fizetés-növekedésről szóló szolgálati feljegyzés mintája attól függ, hogy ki a szerző (alkalmazott vagy vezető), valamint attól, hogy miként fogják kiszámítani ezt a növekedést (bónusz, juttatás, fizetésnövelés).
Minta-feljegyzés egy alkalmazott nevében
A PJSC Flip igazgatójának
AA Zavyalovu
Vezető szakember, közvetlen értékesítés
AP Petrenko
feljegyzés
2018.11.15., 14 / 24СЗ
Kérjük, fontolja meg a fizetésem 15% -kal történő növelésének lehetőségét, a 2014. január 1-jétől kezdődően, a jelenlegi fizetéshez viszonyítva. 2018 harmadik negyedévében kifejlesztettem és sikeresen megvalósítottam a Flip PJSC állandó ügyfeleinek hűségprogramját, amely lehetővé tette számomra, hogy 5% -kal növeljem a társaság havi jövedelmét, és jelentősen csökkentsem az ügyfélbázis elvégzésének arányát.
aláírás
Minta-feljegyzés a közvetlen felügyelő nevében
A PJSC Flip igazgatójának
AA Zavyalovu
A közvetlen értékesítés vezetője
YV Perepelkina
feljegyzés
2018.11.15. 14 / 25СЗ
Kérjük, fontolja meg a közvetlen értékesítési osztály vezető szakembere fizetésének növelését 2019. január 1-jétől. Petrenko A.P.15% a jelenlegi hivatalos fizetéshez viszonyítva. Petrenko A.P. lelkiismeretesen látja el feladatait, kreatívan jár hozzá a ráruházott feladatok megoldásában; a közvetlen értékesítési osztályban végzett munkája során felelős alkalmazottként bizonyult be. 2018 harmadik negyedévében a vezető szakember A.P. Petrenko kidolgozták és sikeresen végrehajtották a PJSC Flip állandó ügyfelei hűségprogramját, amely lehetővé tette a társaság havi jövedelmének 5% -kal történő növelését.
A hivatalos fizetés meghatározott növekedése megfelel a PJSC Flip 2018. május 12-i 13-20. Számú végzéssel létrehozott fizetési rendszerének.
A közvetlen értékesítés vezetője. Aláírását. YV Perepelkin
Minta-feljegyzés a prémium kifizetésről vagy felárról
A PJSC Flip igazgatójának
AA Zavyalovu
A közvetlen értékesítés vezetője
YV Perepelkina
feljegyzés
2018.11.15. 14 / 26СЗ
Arra kérem, hogy fontolja meg a 30% -os hivatalos fizetéshez való állandó bónusz létrehozásának lehetőségét, a 2019. január 1-jétől a közvetlen értékesítési osztály vezető szakembere, A. P. Petrenko felé.
Petrenko A.P. a munkaköri leírásában nem szereplő feladatokat látja el, nevezetesen: részt vesz az új ARMSOT szoftver tesztelésében, amelynek célja a fogyasztói panaszok feldolgozása a Flip PJSC kapcsolattartó központjában; feldolgozza a műszaki támogatási szolgálat által a fogyasztóktól kapott alkalmazásokat.
A közvetlen értékesítés vezetője. Aláírását. YV Perepelkin
A munkavállalói juttatásokról szóló feljegyzés példája kissé eltér a fenti szövegtől:
- az „a 30% -os hivatalos fizetés állandó bónuszának megállapításának lehetősége a 2019. január 1-jétől” kifejezés helyébe a „10 000 rubelt bónusz fizetésének lehetősége” kifejezés lép. dörzsölje. ”
- az „ellátja a feladatot”, „részt vesz ..”, „feldolgozza az alkalmazásokat” kifejezéseket a múlt időben kell újrafogalmazni, mivel a bónuszt a munkavállaló által az elmúlt időszakokban végzett munkáért fizetik ki.
Pontosan mit kell írni egy emlékeztetőben, hogy növeljék a béremelés esélyét?
Annak érdekében, hogy a fej ne tegye az olvasott feljegyzést a bérek növekedéséről az asztal alsó fiókjába, a mintát ki kell egészíteni a munkavállaló valódi érdemeivel, amelyek jótékony hatással voltak a szervezet egészére. Sőt, a számok és a tények fontosak lesznek a fej számára, és nem a „lelkiismeretes”, „végrehajtó”, „felelős” sorozat szokásos kifejezései. Az értékesítés növekedése, az ügyfélkör növekedése, a vállalkozás költségmegtakarítása, a kiegészítő jövedelmek és a profit növelik a szervezet gazdasági hatékonyságát, amely lehetővé teszi nemcsak a vállalkozás méretének, hanem az alkalmazottak fizetésének növelését is. Ezért a bérek növekedéséről szóló feljegyzés elkészítésekor tanácsos jelezni, hogy a munkavállaló milyen hozzájárulásával növelte a szervezet gazdasági potenciálját. A következő mondatok példaként használhatók:
- „Az egyedi értékesítési tervek folyamatos végrehajtása lehetővé tette számunkra, hogy _% -kal vagy _ ros.rub-nal növeljük a vállalkozás havi nyereségét.”;
- „Egy új online megrendelő rendszer bevezetése 120 000 rubelgel csökkentette a vállalat havi telefonos ügyfélszolgálati üzemeltetési költségeit.”;
- „A munkavállaló által az új fogyasztók számára kidolgozott üzleti javaslat lehetővé tette további 1500 új ügyfél vonzását 2018. harmadik negyedévében.”
Nyilvánvaló, hogy ha a szolgálati feljegyzés szokásos mintáját használják a bérek emelésére, akkor azt ki kell egészíteni egy adott alkalmazott eredményeivel kapcsolatos információkkal. Ugyanakkor nem szabad dicsérni a dicséretet, és alapvető érvként érdemes felhasználni a munkavállaló munkájának azon eredményeit, amelyek pénzügyi haszonnal járnak a vállalat számára!