A dokumentumok listájának megszervezésében és ellenőrzésében részt vevő tisztviselőnek tudnia kell, hogy létezik-e a tervezési szakaszok és a dokumentáció típusai, valamint hogy hogyan veszik figyelembe ezeket a dokumentumokat. A projektek indokolását leggyakrabban a lakóépületek és a nem lakóépületek építésében, felújításában részt vevő vállalatok végzik. Egyes dokumentációt azonban a gazdaság más területein is használnak, például informatikai vagy könyvvizsgáló cégeknél.
A koncepció
A projektet információs dokumentumoknak lehet nevezni, amelyeket a létrehozásuk szakaszában készítenek elő. Itt meg kell valósítani a műveletek és folyamatok egy bizonyos sorozatát, amelynek eredményeként létrejön a kívánt végső objektum prototípusa.
Ennek megfelelően erre a célra külön gazdasági és műszaki számításokat kell készíteni, modelleket, magyarázó megjegyzéseket, rajzokat és ábrákat kell kidolgozni.
Az Orosz Föderáció kormányának 2008. február 16-i 87. számú rendeletének hatálybalépése előtt kikötötték, hogy a projekt kidolgozásakor bizonyos szakaszokat be kell tartani. Először el kellett készíteni a műszaki és gazdasági mutatók indokolását, majd maga a projekt befejezte. Jelenleg két fő fogalmat használnak: munka és projekt dokumentáció.
Mi az: lényeg és meghatározás
A tervezési dokumentáció egy bizonyos dokumentumkészlet, amely megjelenik egy objektum építési tervének, rekonstrukciójának vagy javításának eredményeként. Az egész vázlattal kezdődik - egy diagram, amely képet ad arról, hogy milyen típusú munkát kell elvégezni, és hogyan kell azt elvégezni. Valójában vázlatra van szükség a projekt tevékenységeinek a menedzsmenttel, a befektetővel és a kormányzattal való összehangolására.
Az oroszországi várostervezési kódex 48. cikke alapján a projektdokumentáció egy meghatározott dokumentumkészlet, amely az információk listáját tartalmazza szöveges nyilvántartások, diagramok és térképek formájában. Ezek az anyagok megmutatják a szerkezeti, építészeti, mérnöki, technológiai megoldások jellemzőit, amelyekben elvárják, hogy elvégezzék az épületek vagy részeik megfelelő rekonstrukcióját vagy építését. Ugyanez vonatkozik a szerkezetek nagyjavítására abban az esetben is, amikor munkát végeznek, amely hatással van a tárgy szerkezeti elemeire és szerkezetére. Ugyanakkor megváltoztathatók az építési objektum üzembiztonsági és megbízhatósági jellemzői.
A létesítmény üzembiztonságát befolyásoló, bizonyos típusú munkákra vonatkozó projektdokumentumok csak olyan jogi személyek vagy egyéni vállalkozók számára engedélyezettek, akiknek megfelelő engedélyük van, amelyet igazolás vagy licenc igazol.
A tőkeépítési létesítmények biztonságos üzemeltetését befolyásoló munkák listáját a szabályozási dokumentum tartalmazza: A Regionális Fejlesztési Minisztérium 2009. december 12-i 624. sz. Végzése Ebben az esetben a vállalkozó felel a műszaki előírások betartásáért.
Különbségek a munka és a tervezési dokumentáció között
Különbségek vannak a tervezés és a munkadokumentáció fogalma között:
- a fő különbség az, hogy a tervezési dokumentáció további kérdéseket vet fel a jövőbeli építkezésről;
- az épített létesítménynek teljes mértékben meg kell felelnie a tervezési dokumentáció rendelkezéseinek;
- ha a fázisban meghatározott szakaszos építkezés teljes részletezése elegendő az építési folyamat további megvalósításához, akkor az ügyfél döntése alapján nincs szükség további munkadokumentáció létrehozására;
- a tervezési és a működési dokumentáció egyidejű kidolgozásának megkezdésével meg kell kezdeni az állami szakértelem kezdeti ellenőrzését;
- egy kétlépcsős projekt csak hivatalos jóváhagyása után írja elő a munkadokumentumok kidolgozását;
- a projektdokumentáció a hivatalos építési engedély kiadásának jogalapja;
- a munkadokumentáció részletes tartalmát az ügyfél állítja be;
- szezonális javításokhoz vagy a szükséges nagyjavításhoz nincs szükség további tervezési dokumentáció készítésére.
A dokumentáció típusai
A tervezési dokumentáció tipikus osztályozása magában foglalja:
- A teljes építkezés imázsát meghatározó általános terv, amely megmutatja a projekt alatt lévő objektumok kontúr mentén elhelyezkedését és tükrözi a tájkép kialakítását.
- Általános rajzok: homlokzatok, alaprajzok, valamint az épületek keresztirányú és hosszanti metszeteinek vázlata. Ezeket a berendezések elhelyezkedése, a közművek, a kölcsönös igazítás, a jelölés és a méretek jelzik.
- Alkatrészek rajzai, amelyeket komplex szerelvényekhez hajtanak végre. Az ilyen rajzokon az épület vagy szerkezet részeinek és elemeinek méretei, konjugációja, keresztmetszete látható.
- Projekt útlevél alapvető műszaki mutatókkal.
- Magyarázó megjegyzés, amely információkat tartalmaz a vetített tárgyról, az alkalmazásról, megjelenésről, a készülék belsejéről; beszámolunk a létesítmény legjellemzőbb tulajdonságairól, a fő műszaki mutatóiról, meghatározzuk az egyes alkatrészek célját, belső felépítését és működését, valamint a tervezési jellemzőket. Ezenkívül a magyarázó megjegyzés ismerteti az objektum létrehozásának gazdasági, társadalmi és egyéb feltételeit és előfeltételeit, ezzel érvelve ennek a lehetőségnek a választását.
- Számítások paraméterek szerint. Ezeket a fizikai-kémiai, biológiai és egyéb tudományágak eredményeinek felhasználása alapján készítik.
- Alapvető értékelések.
Ezenkívül a projekt perspektívabb megjelenítéséhez a homlokzati rajzok színesek.
Fő szakaszok
A szerkezet 13 jóváhagyott fázist tartalmaz, amelyek tükrözik a tervezési dokumentáció egyes szakaszaira vonatkozó követelményeket:
- magyarázó megjegyzés;
- földfelosztás tervezése;
- építészeti megoldások;
- területrendezés és szerkezeti megoldások;
- közművekre vonatkozó adatok;
- az építési termelés szervezésének folyamatának leírása;
- tőkeépítési létesítmények leszerelése;
- munkavédelem és biztonság;
- tűzbiztonság;
- létesítmények a fogyatékkal élők számára;
- energiahatékonyság és energiamérő eszközökkel ellátott berendezések;
- értékelési dokumentumok;
- egyéb szükséges anyagok.
Ez azonban nem teljes lista.
A tervezési dokumentáció további részeiként használhatja:
- megengedő várostervezési önkormányzati bizottságok levelei;
- tervezési feladatok;
- technológiai feladatok;
- a környező épületek készletterve;
- rekonstrukciós rajzok;
- kiindulási felmérés eredményei;
- ajánlások a polgári védelem és a sürgősségi helyzetek területén.
Minden részt gondosan kidolgozunk a szükséges számítások támogatásával.
Kormányhatározat a 87. sz. Projektdokumentáció szakaszairól
Ezt a dokumentumot, amelyet 2008. január 2-án fogadtak el (a jelenlegi kiadás: 2014.21.), A következő fő pontok jellemzik.
A 87. számú, a „Projektdokumentáció szakaszai összetételéről és azok karbantartására vonatkozó követelményekről” szóló rendelet két részből áll, amelyek közül az első szabályozza a nemlineáris tárgyakra (épületek, építmények) vonatkozó követelményeket, a második pedig a lineáris infrastrukturális objektumokra (utak, vasutak, erővezetékek és t.). Világosan meghatározza, hogy mi vonatkozik bizonyos típusú objektumokra.
A projektdokumentáció szekcióinak összetételéről szóló rendelet felsorolja azokat a tárgyakat, amelyekhez számos szakasz kidolgozása szükséges, és amelyekre nincs szükség.
Például a költségvetési dokumentáció kidolgozása történik a költségvetésből finanszírozott tárgyak esetében. Ha az objektum kereskedelmi, akkor az építkezés értékelését a megrendelő kérésére végzik.
A 87-es felbontású tervezési dokumentáció szakaszának összetételét kellő részletességgel ismertetjük. A tartalomra vonatkozó alapvető követelményeket, amelyek alapján a mű elvégzésre kerül, szintén egyértelműen meghatározzák.
Az egyes szakaszok tervezési dokumentációja grafikus és szöveges részből áll. A dokumentum felsorolja a szükséges helyeket, amelyeket diagramok, rajzok formájában tükrözni kell a grafikai részben. A felbontási tervdokumentáció 87. szakaszának szöveges része számos paramétert ír le. Közülük meg lehet említeni: a számításokat, az indokolásokat és a kritériumokat, amelyeknek feltétlenül tükrözniük kell.
Az állásfoglalásban szereplő projektdokumentációs szakaszok szorosan kapcsolódnak a várostervezési kódex számos cikkéhez és az egyes városok vagy önkormányzatok rendeleteihez.
tervezés
A meglévő SNiP szabványok szabályozzák a projektdokumentációs szakaszok fejlesztését, koordinálását és jóváhagyását a meglévő szabványoknak megfelelően.
A tömeges szerkezetek, valamint más műszakilag egyszerű tárgyak esetében az építkezés indoklási tervei alapján kidolgozható egy munkavázlat.
A fő dokumentum, amely a felek kapcsolatát és kötelezettségeit szabályozza, az ügyfél által a műszaki cégekkel kötött szerződés. Közvetlenül részt vesznek a projektdokumentáció kidolgozásában. A szerződés szerves részét kell képeznie a tervezési megbízásnak.
A projektdokumentációs szakaszok kidolgozását akkor hajtják végre, ha megállapodás születik az objektum kiválasztott helyéről az építési beruházások jóváhagyott indoklása vagy más előkészítő anyagok alapján.
A fejlesztő kiválasztását leggyakrabban verseny alapján végzik, ideértve a szerződések megkötését is.
A tervezői munkákra vonatkozó pályázatok szervezésének és lebonyolításának eljárását a befektető határozza meg az Orosz Föderációban a szerződés-kereskedelemről szóló rendelettel, a törvény által elfogadott számos módszertani ajánlással összhangban.
Működési dokumentáció a terv részeként
Az adott esetben szükséges munkafázisokat az ügyfél és a tervező határozza meg a szerződésben. Ezek a tervezési dokumentáció részei.
A referenciadokumentumok nem képezik a munkadokumentáció részét, és átadhatók az ügyfélnek, ha a szerződés előírja.
A tervezési dokumentációnak a munkadokumentumok felhasználására vonatkozó szakaszaiban a következő forrásanyagok szükségesek:
- a befektetési indokok kiszámítása;
- a létesítmény helyének jóváhagyása a hatóságoktól;
- földkiválasztási törvény;
- építészeti tervezési feladat;
- lehetőségek és technikai feltételek a tervezett létesítmények áramforrásokhoz, közművekhez és kommunikációhoz történő csatlakoztatásához;
- információk a létesítmény építésére vonatkozó döntésekkel a nyilvánossággal folytatott megbeszélésekről;
- alapadatok a felszerelésről, ideértve az egyedi gyártást is;
- adatok a befejezett K + F-ről;
- a befektető dokumentumai, értékelési aktusok és az önkormányzati hatóságok határozata az elpusztult épületek kompenzációjáról;
- a közigazgatási és állami felügyeleti szervek anyagai a projekt környezetével és a környezettel kapcsolatban;
- információk a mérnöki felmérésekről, az építkezésen meglévő épületek és építmények mérési rajzai;
- rajzok és a társaság termékeinek jellemzői;
- a pályázati dokumentáció kidolgozásának feladatai;
- a meglévő iparágak, épületek és építmények szerkezetének felméréséből levont következtetések és anyagok.
Fejlesztési menedzsment
A munka minden szakaszában összeállítják a költségbecslést a tervezési dokumentáció szakaszok összetételére.Nagyobb, egyre növekvő pontosságú külföldi projekteknél legalább négyféle becslést kell összeállítani:
- előzetes értékelés, amelynek célja a projekt életképességének tanulmányozása 25–40% -os hibahatárral;
- elsődleges, azzal a céllal, hogy összehasonlítsák a tervezett költségeket a költségvetési előirányzatokkal (hiba - 15-25%);
- indikatív, amelynek célja egy 10-15% -os elfogadható pontosságú projektfinanszírozási terv elkészítése;
- végleges, az 5-6% -os hibahatárral tenderek lebonyolítása céljából.
A tervezési munka sorrendje:
- tervező cég kiválasztása, szerződések aláírása a kiválasztott tervezőre a verseny eredményei alapján;
- munka és szolgáltatások tervezése és értékelése;
- a dokumentáció megfelelő tervezése és jóváhagyása.
A formatervező cégek szervezeti formái nagyon változatosak:
- Tervező és építőipari vállalkozások, amelyek teljes körű tervezést, összeszerelést, kivitelezést és üzembe helyezést végeznek.
- Tervező intézetek, amelyek elvégzik az összes szükséges munkát és megoldják a fejlesztési területek tervezésének feladatait. Az ilyen intézmények általában az iparra szakosodtak.
- A technológiára szakosodott tervező intézetek. Az ilyen intézményeket három típusra lehet osztani: a projekt kezdeti szakaszára szakosodott; sokoldalú szolgáltatások nyújtása az ügyfelek számára, akiknek segítségre van szükségük összetett és speciális mérnöki kérdésekben; fejlesztő szervezetek és építési technológiák.
Az ügyfél köteles megállapodást kötni az engedélyezõvel - jogi személyiséggel vagy magánszeméllyel, aki kizárólagosan jogosult a technológia ipari felhasználására a projekt során.
Három lehetőség van arra, hogy az ügyfél kiválaszthassa a tervező céget:
- Szükség esetén érdekes szolgáltatások nyújtása. Ebben az esetben az ügyfél egy speciális megállapodás alapján pályázat nélkül igénybe veszi a projektvállalkozás szolgáltatásait.
- Lezárt tárgyalások. Ha a tervező cég már munkát végez az ügyféllel, akkor bízza meg egy új projektre irányuló javaslat elkészítésével, ezen javaslatok vizsgálatának elvégzésével és a szerződéshez kapcsolódó kiegészítő megállapodás megkötésével.
- Versenyképes módszerek.
A tervező cégek funkcionális felelőssége két részre oszlik:
- Szabvány, amely magában foglalja: előzetes tervezést, tervezést, értékelések kidolgozását, helyszíni felügyeletet.
- További, ideértve: a pályázatokban való részvétel előkészítését és az azok lefolytatásában való segítségnyújtást; projekt elemzés; befektetési megvalósíthatósági tanulmányok és megvalósíthatósági tanulmányok kidolgozása; részvétel a projektmenedzsmentben; finanszírozás előkészítése, csoportfunkciók.
Projektmenedzser funkciók
A dokumentáció fejlesztésének minden szakaszában a projektvezető játszik vezető szerepet. A projektdokumentáció egyes részeinek összetételéről szóló kormányrendeletben a menedzser funkciói egyértelműen meghatározottak. A tervezési folyamat során a projektmenedzser a következő feladatokat látja el:
- a munka mennyiségének és feltételeinek való megfelelés ellenőrzése a szükséges minimummal;
- vezető mérnöki szakemberek kiválasztása és bevonása a projektbe;
- tevékenységeik összehangolása;
- a dátum racionális kezdésének meghatározása az idő előtti végrehajtás elkerülése érdekében;
- az alkalmazottak számának kiigazítása;
- a projekt változásainak ellenőrzése;
- a munka költségeit befolyásoló tényezők, feltételek és dokumentumok ellenőrzése;
- a felhasznált termékek minimális kínálatának biztosítása.
A projekt terjedelmétől és összetettségétől függően a menedzser funkciói mind a teljes projekt menedzserére, mind pedig egy speciálisan kinevezett projektmenedzserre ruházhatók egy csoportban, amely a főigazgató felügyelete alatt működik egy csoportban.
Tervezés automatizálása
A projektdokumentáció szakaszaira vonatkozó rendelkezés magában foglalja a folyamat automatizálásának bevezetését.
Számos külföldi és hazai formatervező cég átállt az egyedi és a legtöbb munkaigényes munka számítógépesítésétől a számítógépes tervezésen (CAD), amely a projekt létrehozásának teljes folyamatát lefedi.
A CAD létrehozását azonban a pénzügyi mutatók mélyreható elemzése előzi meg. A kis- és középvállalkozások számára jövedelmezőbb, ha kívülről szakemberek szolgáltatásait veszik igénybe, mint hogy saját rendszerüket hozzák létre a szakemberekkel.
A CAD megvalósításánál figyelembe veendő kulcsfontosságú kérdések a következők:
- a társaság szervezeti felépítésének adaptálása a CAD követelményeihez;
- a szoftver kiválasztása és a számítások, figyelembe véve azt a tényt, hogy 5-6 évente frissítik őket;
- döntés az adatrendszerben alkalmazott struktúráról.
Az adatok általában információkat tartalmaznak az anyagfogyasztásról, a költségekről, a technológiáról, az építési időről, valamint a szabványokról és a tipikus tervezési döntésekről.
A világ számos országában a CADAD hatékonyan működik - egy univerzális rendszer, amely a mesterséges intelligencia típusú CAD / CAM elemeket tartalmazza.
következtetés
A projektdokumentáció elkészítését különös gondossággal kell kezelni, és ha szükséges, béreljen fel ezen a területen szakembereket. A projekt dokumentációja, a szakaszok összetétele és tartalma garantálva van a siker teljes egészében a helyes összetételű projekt megvalósításában.