A modern üzleti vállalkozás meglehetősen összetett struktúra, sokféle gazdasági és pénzügyi tevékenységgel. Mindegyiket annak az országnak a törvényeivel összhangban kell végrehajtani, amelyben előfordulnak. Ezen túlmenően a vállalkozói tevékenység mindig kockázatot jelent. És annak érdekében, hogy minimalizáljuk a szervezetre vagy vállalkozóra gyakorolt lehetséges negatív következményeket, minden kapcsolatot megfelelő módon meg kell formalizálni, és a tranzakciók és folyamatok minden szakaszában ellenőrizni kell a törvény betartását. Ehhez van egy olyan dolog, mint egy szerződés. Ez a cikk a dokumentum lényegére, annak jogi és vállalkozói alapjaira, valamint a szerződéses kapcsolatok jelentőségére fókuszál. Konkrétan elemezzük a szállítási szerződés érvényességét, annak fajtáit, kiterjesztési módszereit és egyéb gyakorlati kérdéseket.
A fogalom meghatározása
Az áruk, anyagok, műszaki berendezések és egyéb gazdasági tevékenységek átadását a feleknek a művelet lényegét tükröző külön dokumentumok aláírásával kell kísérniük. A csomag legfontosabb része a felek közötti megállapodás bizonyos áruk vételéről és eladásáról. Ez az ügylet alapja, és információkat tartalmaz a felekről, az átruházott árukról, a feltételekről, a tulajdonjog átruházásának pillanatáról, a fizetési szabályokról, a garanciákról és a felek felelősségéről. Az üzleti szférában ezekre a célokra leggyakrabban szállítási szerződést használnak.
Jogi érték
A jogi kapcsolatokban a szállítási szerződés képezi a kereskedelmi kapcsolatok kezdetének alapját. Ennek nélkül lehetetlen meghatározni a felek jogait és kötelezettségeit, a jótállási feltételeket és a felelősséget a megállapodások megsértése esetén.
Bármely bíróság megtagadhatja az egyik fél jogainak megsértése esetén az ügylet kezdeményezését, ha nem született megállapodás. Ugyanez a helyzet az adóhatósággal: ha nem vezettek be indokot a kereskedelmi szervezetek között, akkor ezt a tevékenységet illegálisnak lehet nyilvánítani.
Az árubeszerzés jelenléte és érvényességének betartása nem garantálja a vállalkozóknak és a szervezeteknek az adószolgálattal való kommunikációt, valamint lehetőséget arra, hogy érdekeiket bíróságon megvédjék, ha az ellenfél megsértette az ügylet feltételeit.
A szerződés jelentősége az aláírók számára
Az árubeszerzési szerződés felei a szállító, és ennek megfelelően a vevő. Az ilyen típusú megállapodás elkészítésekor több feltételt is figyelembe kell venni:
- jogi személy vagy egyéni vállalkozó szállítóként járhat el (a szállító nem lehet olyan személy, aki nem vesz részt kereskedelmi tevékenységekben);
- a vevő a termékeket további viszonteladás céljából vásárolja meg, alapanyagként való felhasználását maga a szervezet termelési, építési és gazdasági céljaira (a szállítási megállapodás alapján vásárolt áruk nem használhatók személyes, családi és egyéb hasonló célokra);
- az árubeszerzés tárgya nem lehet értékpapírok, ingatlanok, az alaptőke részesedése, valamint a törvény által tiltott vagy korlátozott áruk.
Mindkét fél számára a szerződés garancia a kötelezettségek teljesítésére. A felek által elfogadott kompromisszumokat pontról pontra teszik a dokumentumban, amelyet a szervezetek vagy az egyéni vállalkozók felhatalmazott képviselői aláírással és pecsétekkel rögzítenek. Ezt követően a dokumentum jogszerűvé válik, és tartalma mindkét fél számára kötelezővé válik. Az árubeszerzés időtartama erre a záradékra is vonatkozik.
Szállítási szerződések különféle változatai
A szállítási szerződés az árucsoportok és mennyiségeik széles skálájára alkalmazható. A különbségeket a felek vágya határozhatja meg. Tehát például lehet szerződést az egyszeri szállításra vagy az áruk rendszeres átvételére vonatkozóan. A kiszállítás számításba vehető benne, vagy a vevő maga gondoskodhat a vásárlás szállításáról a szükséges területre. A dokumentum meghatározhatja az egyes tételek szállítási határidejét, vagy figyelembe veheti a teljes névleges mennyiséget, amelyet a szállítási megállapodás teljes időtartama alatt szállítanak. A szerződés minden egyes rendelkezését a felek megvitatják a megkötési folyamat során, további oszlopok vezethetők be a felek kérésére.
Az árubeszerzési szerződés időtartama
Van némi zavar a szállítási szerződés időzítésében. Két kifejezésen alapvetően eltérő fogalom létezik:
- az áruk szállítási ideje a vevőnek;
- az árubeszerzési szerződés időtartama.
Maga a szerződés érvényessége a benne szereplő információktól függ. A felek használhatják ezt a mintát a szállítási szerződés időtartamára:
- a szerződés akkor jön le, amikor a felek teljesítik kötelezettségeiket - vagyis a szállító az áruk teljes megegyezõ mennyiségét kiszállította, és a vevõ erõs összeget fizetett ki;
- a szerződés egy meghatározott napon jár le - a felek előre megállapodtak abban a napon, amikor teljesíteniük kell a tranzakcióhoz szükséges összes eljárást;
- a szerződés az aláírást követő egy évig érvényes - a tranzakció befejezésének hozzávetőleges időpontját is meghatározzuk.
A szállítási szerződés időtartamát szintén nem lehet feltüntetni. Ez a helyzet akkor fordul elő, ha a határidőről nem állapodnak meg. Jogi szempontból a lejárati idő nélküli szerződést egyszeri ügyletnek tekintik.
Sok vállalat gyakorolja a szerződések automatikus megújítását. Ezután megjelenik a szövegben a bekezdés, hogy ha a felek nem értesítették egymást az együttműködés megszűnéséről, a szerződés automatikusan meghosszabbodik a megadott időszakra.
Szállítási idő
Ha a szállítási időről beszélünk, akkor számos tényezőt figyelembe kell venni a szállítás során a rakományidő növekedésével vagy csökkentésével, valamint a szállításra való felkészülés időtartamával kapcsolatban:
- a szállító és a vevő földrajzi távolsága;
- egyeztetett kézbesítési módszer és időtartama;
- a felek feladásra való felkészítésének feltételei;
- vám- és egyéb határellenőrzési eljárások;
- nem tervezett ellenőrzések, amelyek gátolják a szállítási folyamatot;
- egyéb vis maior körülmények.
A szerződésnek meg kell határoznia a szállítás határidejét, amelyre a beszállító összpontosít. Abban az esetben, ha a dátumokat nem határozzák meg, a kért áruk szállítását egyenlő részletekben, azonos időközönként (például havonta) kell kiszámítani.
A dokumentum összetétele
Bármely dokumentumnak van egy meghatározott összetétele, ideértve a szállítási szerződést is. A jól megfogalmazott szerződés segítheti a megállapodás feleit abban, hogy megállítsák a felesleges vitákat, kiküszöböljék a mulasztásokat és egyértelműen korlátozzák az üzletet. Így a dokumentumnak tartalmaznia kell a felek számára fontos pontokat. Körülbelül a következő összetételű:
- információk az eladóról és a vevőről, bankjaik adatai, az adóhatóságnál történő regisztráció adatai, a tényleges és jogi cím;
- A szerződés tárgya - nevezetesen a szállított áruk, feltüntetve a nómenklatúrát, az árat és a minőséget;
- szállítmányok szállítási ideje;
- szállítási és szállítási feltételek;
- felelősség a rövid szállításért, hiányért, késésért vagy korai kézbesítésért;
- az áruk ára, minőségi jellemzői és teljessége;
- az áruk fizetésének feltételei;
- áruk kézbesítési sorrendje;
- intézkedések vis maior események esetén;
- büntetések, pénzbírságok, büntetések a szerződés feltételeinek megszegéséért;
- a szerződés időtartama;
- a felek adatai, aláírásai és pecsétjei.
Az árubeszerzés teljesítésének fázisa
A szerződés megkötésének folyamata négy szakaszra osztható:
- az egyik fél a szerződés saját változatát kínálja a másiknak megfontolásra;
- a második oldal megvizsgálja az eredeti változatot, javasolja a saját javításait, és kiegészíti a bemutatott cikkek listáját a szükséges kiegészítésekkel;
- a felek kompromisszumra jutnak, amely záradékokból, leírt feltételekből, meghatározott kötelezettségekből és felelősségből áll, elfogadja a dokumentum végleges elrendezését;
- a felek aláírják a dokumentumot, az egyik példányt átadják a szállítónak, a másikat a vevőnek.
A szerződéses kapcsolat kezdete a felek bármelyike lehet. A szerződés megkötésének időpontja az elfogadás időpontja, azaz a felek hozzájárulása a dokumentum végleges változatához. A szállítási szerződés érvényessége a benne szereplő információktól és az elfogadás dátumától függ.
előírások
Az árubeszerzési szerződések alapján a vitatott kérdések megkötését, tartalmát, teljesítését és a vitatott kérdések megoldását az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve szabályozza. Mindezen pontokban kiemelték a cikkek, rendelkezések és egyedi jogi aktusok meglehetősen kiterjedt listáját. Az alapfogalmak és a válaszok a gyakran feltett kérdésekre az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének alábbi cikkeiben találhatók: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Az ilyen típusú bírósági szerződésekkel kapcsolatos valamennyi eljárást a Választottbíróság folytatja. A felperesnek először levélben kell értesítenie az alperest a per indítási szándékáról.
Szállítás a szerződés időtartamán kívül
Az együttműködésnek számos olyan forgatókönyve van, amikor a szállító és a vevő a szerződésen kívül együttműködnek. Az első lehetőség a szállítás a szerződés tényleges aláírása előtt. A második a szerződés lejárta utáni szállítás.
Mindkét forgatókönyv rendkívül nemkívánatos a szervezetek számára, ha jogi szempontból nézzük a helyzetet. A túl korai kézbesítés aggodalmakat vethet fel a kormányzati ellenőrző szolgálatokkal szemben. Ez megalapozatlannak és következménytelennek is tekinthető. A szállítási szerződés lejártát követő szállítás bírósági szankciókkal sújtható.
Szállítás a szerződés megkötése előtt
Ez az üzleti szektorban fordul elő, amikor egy szerződés hosszú ideig megfontolás és elfogadás folyamatban van. Különösen gyakran ezt a tendenciát figyelik meg olyan nagy szervezetekben, ahol többszintű vezetési rendszert gyakorolnak. Ebben az esetben az áruk szállítása még az aláírás előtt megkezdődik. Ez a helyzet a következő jogi módon oldható meg:
- említse meg a szerződésben, hogy a felek közötti kereskedelmi kapcsolatok az aláírás előtt megkezdődnek;
- egyszeri szállítások végrehajtása, teljes dokumentum- és specifikációs csomag kíséretében;
- a felek közötti szándéknyilatkozat aláírása.
Lejárati időn belüli szállítások
Ha a szállító késleltette a terv által javasolt áruk szállítását, köteles az összes hiányzó árut átadnia. Feltétel egy másik jelentési időszakban történő szállítás, de a szerződés keretein belül. Ha a szerződés már lejárt, bíróságok útján behajthatja a büntetéseket, a bírságokat és a büntetéseket, valamint a fizetett termékek költségeit. Ugyanakkor be kell bizonyítani, hogy a szállítást a szállító, nem a vevő hibája okozta.
Még akkor is, ha a szállítónak lehetősége van az árut a szerződés lejárta után átadni, ez nem menti meg a büntetésektől. A törvény szerint még akkor is, ha az árut kiszállították, de a határidők lejártaként, a szállítót kötelezni kell büntetés megfizetésére.
Ha a vevő a felelős az időben történő szállítás megszakításáért, a tiszta lelkiismerettel rendelkező beszállító a szerződés teljesítésekor felmondhatja azokat. Ugyanakkor egyetlen bíróság sem kötelezi fel nem kézbesített áruk szállítására vagy pénz visszatérítésére. Az áruk kiszállítása a szerződés lejárta után szankciók nélkül leállhat.
Megállapodásmegújítási eljárás
A szállítási szerződés meghosszabbítása meglehetősen általános gyakorlat. Ehhez kiegészítő megállapodást kell készíteni a Megállapodáshoz, amely tartalmazza a szükséges módosításokat. Nevezetesen a további szállítmányok érvényességi ideje vagy mennyisége. Ugyanezen kiegészítő megállapodáshoz a kereskedelmi kapcsolatok egyéb módosításai is hozzáadhatók. Például a tételek mennyisége és gyakorisága, a termék minősége, a szállítási feltételek. Ezt a dokumentumot a felek írják alá, és mindegyikük a szerződéstől elválaszthatatlan részeként tárolja.
A szerződés meghosszabbítása nem mindig ajánlott, és nem lehet minden helyzetben végrehajtani. Például egy olyan szerződés, amely már elvesztette a folytatási pontját, jogilag tehetetlen lehet. Ez egy dokumentum, amelyen a szállítmányokat kitöltik és teljes egészében kifizetik. Ugyancsak a szerződést nem hosszabbítják meg, mivel annak lejárta túl sok idő telt el. Ebben az esetben tanácsos új együttműködési megállapodást kötni.