Az Orosz Föderációban áruk szállításakor rendelkeznie kell egy rögzített dokumentumcsomaggal. A dokumentumok mind a sofőrre, mind magára a rakományra vonatkoznak. A dokumentumok kiterjedt listájának szükségessége azzal magyarázható, hogy az árufuvarozás az áruk feladója és címzettje közötti kölcsönös kapcsolat különleges típusa, amelyhez törvény által szabályozott okmányos igazolást igényel. Ebben a cikkben megértjük, mi a szállítási okmány. 
Mi legyen a sofőrnek?
Először is fontolja meg a dokumentumok listáját, amelyeknek a járművezetőnek a teherfuvarozás végrehajtása során kötelezőnek lennie.
Ez a dokumentumcsomag tartalmazza:
- Vezetői engedély, amely igazolja, hogy a járművet vezető sofőr megfelelő képesítéssel rendelkezik. Ez a fő dokumentumtípus nem csak a teherfuvarozással foglalkozó sofőr számára, hanem abszolút minden sofőr számára is.
- A járművezetőt azonosító útlevél. Ez nem kötelező érvényű dokumentum a teherfuvarozók számára, de ajánlott, hogy vele együtt legyen. De ez nem minden a járművezető fuvarokmánya.
- Bizonyos rakomány szállítására vonatkozó engedély. Erre akkor van szükség, ha a rakományt nem szabványos, speciális járművel szállítják, vagy ha a rakomány nehéz és túlméretezett. Ezt az engedélyt az Orosz Föderáció Közlekedési Minisztériuma állítja ki, annak egy példányát közjegyzői hitelesítéssel kell ellátni, vagy szélsőséges esetben a munkáltató aláírását és pecsétjét kell tartalmaznia. A következő adatokat tartalmazza: annak a szervezetnek a neve, amelynek kiállították; OGRN és TIN szervezetek; az engedélyezett tevékenység helye; az engedély által engedélyezett tevékenység típusa; lejárati időpontok. De mi a szállítási kísérőokmány, vegye figyelembe alább.
- Jármű útlevél (TCP). Kötelező, különösen, ha a járművezető a jármű tulajdonosa.
- Meghatalmazás a szállításhoz. Javasolt, hogy több példány legyen veled. Erre akkor van szükség, ha a járművezető alkalmazott.
Érdemes megjegyezni, hogy kívánatos (de nem szükséges) gépjármű-biztosítási kötvény (CTP) (különösen áruk külföldre történő szállításakor), valamint a járművezető és a szállítmányozó esetleges munkaszerződéseinek másolata.
Milyen más szállítási okmányok vannak?
Kiegészítő iratok
A járművezetőnek szóló kiegészítő csomag, amelyet a rakomány szállításakor ajánlunk, a következőket tartalmazza:
- A jármű műszaki ellenőrzésére szolgáló jegy, amelyen a rakományt szállítják.
- Csomagjegy (TTN), amely megerősíti az áru feladója, címzettje és szállítója között megkötött ügylet érvényességét. A számla két részből áll, amelyek közül az első tükrözi a szállított árukkal kapcsolatos információkat. A TTN második része az árufuvarozásban részt vevő járművekre, valamint a mozgás útjára és az indulás-érkezés idejére vonatkozó információkat tükrözi. Mire van még szükség a szállításhoz?
- Fuvarlevélen.A feladó számviteli osztálya állítja ki, ha a szállítást saját maguk végzik; vagy fuvarozó társaság könyvelése, amelynek feladata rakományszállítás. A fuvarlevelet tartalmazza az állami regisztrációs szám és a jármű típusa; a kilométer-számláló leolvasása, mielőtt a jármű elindul az út mentén; a járművezető orvosi vizsgálatának időpontja; az az időszak, amelyen a fuvarlevelek érvényesek; valamint információt a kiadó cégről. A papírt kitölti a diszpécser, az orvos és a szakember. Ezenkívül a fuvarlevelen egy letéphető rész (kupon) van, amelyet ezt követően a számlával visszaküldnek a feladónak.
- Szállítás specifikáció. Szabványosított kísérőokmány, amelyet általában a nemzetközi szállításhoz használnak. Ez tükrözi a szállított áruk teljességét és minőségét, és megjelöli a partiba tartozó összes típusú árut és annak helyét. Az első példányt a vámhivatalban tárolják, a másik kettő pedig az árut kíséri. A szállításnak a vámhatóság ellenőrzése alatt történő befejezése után az egyiket a vámhatóság érinti az érkezés helyén, a másikat pedig a rakománynyilatkozathoz.
- Az áruk országon belüli szállításakor a TORG-10 formanyomtatvány, amelyet a feladó két példányban kitöltött az áruk átvétele és csomagolásakor, szolgálhat a specifikáció analógjaként. Az egyik példányt a feladónak szánják, a másikat csatolni kell a számlához, és kézbesíteni kell a címzettnek. Ha van tartály, akkor annak súlyát TORG-10 formájában is tükrözni kell. Ezek a leghíresebb szállítási okmányok.
- Teherfuvarozási szolgáltatások nyújtására irányuló szerződés. Megállapodik a rakomány feladója és a szállító társaság között, ha valaki részt vesz a szállítási munkában. Az árut kísérő járművezető vagy szállítmányozó aláírásával kell rendelkeznie. A szerződés egy dokumentum, amely megerősíti a szállítás jogszerűségét. A szerződés másolatai szintén megengedettek, de ezeket a cég eredeti pecséteivel hitelesíteni kell.
Vizsgáljuk meg részletesebben a megállapodás elkészítésének árnyalatait.
Szállítási szerződés
Mint már említésre került, megállapodás jön létre a feladó és az engedélyezett árufuvarozási tevékenységet folytató személy között. A címzett harmadik félnek tekinthető, de jogilag nem a szerződő fél, ezért a szerződés aláírására nincs szükség.
E megállapodás fő feltétele, hogy megállapítja az árufuvarozó teljes felelősségét az áruk időben történő szállításáért a megállapodás szerinti útvonalon, az áruk helyes be- és kirakodásáért, valamint biztonságáért.
Jogszabály szerint az árufuvarozási szerződéseket a következő szabályozási aktusok szabályozzák: Ch. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 40. és 40. cikke, 2003. június 30-i 87. sz. Szövetségi törvény, 2006. szeptember 8-i 554 kormányhatározat, a gépjárművek alapokmánya, valamint a „A nemzetközi szállítás szabályairól és eljárásairól” szóló törvény (127. sz. Szövetségi törvény).
A szerződésnek szükségszerűen közvetlenül tükröznie kell az ügylet tárgyát (árufuvarozáshoz nyújtott szolgáltatás), a kézbesítés ütemezését, a nyújtott szolgáltatások költségeit, mindkét fél jogait és kötelezettségeit, valamint más olyan szempontokat, amelyek a felek véleménye szerint számíthatnak. 
A szerződés másolatai
A szállítási szerződés megkötésekor a következő dokumentumok másolatát csatolják: 1. A vállalkozó részéről:
- A szervezet dokumentációja.
- License.
- A jármű tulajdonjogát igazoló dokumentumok (lízing, lízing vagy TCP).
- Teljes dokumentumcsomag a sofőr számára.
2. A feladó részéről:
- Alapvető dokumentáció.
- Dokumentumcsomag, amely igazolja az áruk tulajdonjogát, a rakomány biztonságát, a szabványoknak és szabványoknak való megfelelés igazolásait.
A fent leírt anyag alapján figyelni lehet arra, hogy a fuvarlevél majdnem megismétli a fuvarlevelet. Mindkét dokumentum szolgál alapul a fuvarozó szállítási költségeinek összegének meghatározására és a sofőr fizetésének későbbi kiszámítására.
Ha engedélyre van szükség, akkor érdemes figyelembe venni, hogy akkor a sofőrnek be kell tartania belépési igazolást és engedélykártyát, valamint áruszállítási szerződést.
Túlméretes rakomány
A túlméretezett, veszélyes vagy túlságosan nehéz rakományok szállítását külön engedély és engedély útján hajtják végre. Ez utóbbi a közúti rendőrségnél kerül kiadásra. Szüksége lesz egy dokumentumra is, amely igazolja a járművezető veszélyes áruk szállítására való felkészülését, a rakomány és annak csomagolása minőségi és biztonsági tanúsítványaival, a veszélyekkel foglalkozó információs rendszer vészhelyzeti kártyájával, a felelős személyek elérhetőségi listájával, a teljes útvonal mentén közlekedő rendőrségi osztályokkal, valamint egy speciális mintával ellátott fuvarlevéllel. a veszélyes áruk szállításáról.
Súlyos időjárási viszonyok
Érdemes azt is tudni, hogy a szállítás nehéz időjárási körülmények között (hegyvidéki terep, jég, köd) a jármű útját és a rakományt kell összehangolni. Nehézáruk szállításakor állami díjat kell fizetnie, amely lehetővé teszi a közutak vezetését.
Ha a rakományt szállító sofőr a fentiekben felsorolt összes szükséges szállítási okmánnyal rendelkezik, akkor nem kell aggódnia a rakományszállítás miatt, mivel az teljes mértékben megfelel a törvény előírásainak, és még a járműnek a közúti rendőrök általi leállítása sem jár bármilyen kellemetlen következmény.
Rakományokmányok
A sofőrnek szóló dokumentumcsomag mellett fontos tényező a szállított rakományhoz tartozó kísérő dokumentáció rendelkezésre állása.
Az áruk szállításakor általában csak bizonyítvánnyal kell rendelkeznie, amely igazolja a rakomány megfelelő minőségét. A járművezetőnek be kell szereznie ezt a bizonyítványt a feladóktól.
Ha a rakomány olyan árut foglal magában, amelynek rövid tárolási ideje vonatkozik a meghatározott rakománytípusokra (például húsra, halra vagy más élelmiszeripari termékekre), akkor az árukhoz megfelelő dokumentumcsomag rendelkezésre állása is kötelező. Példa erre a hőmérsékleti könyv és a mellékelt szórólap, amely információkat tartalmaz a hűtőszekrény hőmérsékleti méréseiről az áruk teljes szállítása során.
Mit tartalmaz még a szokásos dokumentáció?
Bármilyen típusú élelmiszer szállítását szükségszerűen egészségügyi útlevéllel kell elvégezni. Az állatok vadon élő és háziállatok szállításakor állat-egészségügyi útlevél szükséges.
A rakományok szállításának fő igazoló okirata a hajóraklevél, különösképp a TTN második része, amely információkat tartalmaz a szállítandó rakományról, ideértve azt is, hogy kik a feladó és a címzett, a termékkel, a tranzakció típusával - az áruk eladása vagy vásárlása stb. . A hajóraklevél abszolút minden oszlopának olvashatónak és kézírásosnak kell lennie, ha bármilyen információ hiányzik, kötőjelekkel kell rendelkezni.
A TTN tervezési jellemzői
A fuvarlevelet négy példányban kell elkészíteni. Az első példány az áruk feladójának szól (az áruk leírásának megerősítése a raktárból), a második a címzettnek szól, a másik kettőt a szállítást végző szállító társaság könyvelési osztályában történő elszámolásra fogadják el. A fuvarlevelek minden másolatát a feladó és a sofőr pecsétjeivel és aláírásával hitelesíteni kell.
Ha a feladó az árut egyedül szállítja, szállítótársaság bevonása nélkül, akkor elegendő az árukhoz csatolt egyszerű számla. Hasonlóképpen, amikor az árukat közvetlenül a vásárló vásárolja meg és szállítja, a konosarat regisztrálása opcionális. Elegendő visszaigazolás lehet az értékesítés tényét megerősítő szokásos fuvarlevél is.
Ha az áruk több címzettje van, akkor a számlát minden személyre és minden egyes áruszállításra külön ki kell állítani. Ez a számla képezi az áruk törlésének és elfogadásának alapját a címzett raktárában. 
Dokumentációs hibák
A fuvarozónak joga van megtagadni az áru szállítását, ha hiányosságokat fedezett fel a kísérő dokumentáció elkészítésében, az árucsomag integritásának megsértését vagy az áruk egyéb hibáit. A felfedezett jogsértéseket dokumentálni kell, és külön dokumentumban tükrözni kell, amelyet nézeteltérési cselekménynek neveznek. A törvény rögzíti a feladó és a szállító társaság közötti nézeteltérést, és célja a sofőr jogainak védelme, mivel ha a címzett egy vagy másik okból megtagadja az áru átvételét, a szállítás megszakad. Ebben az esetben a hiba teljes egészében a szállítótársaság és a sofőr felelőssége.
Az árufuvarozás mind az Orosz Föderáció területén, mind bármely más állam területén meglehetősen bonyolult eljárás, és számos árnyalattal rendelkezik. Ha nem veszi figyelembe az összes szükséges információt, akkor jelentősen bonyolíthatja a folyamatot. Valójában akár egy vagy két szükséges dokumentum hiánya mindkét oldalról (a feladó vagy a fuvarozó) pénzbírságot eredményezhet a gépjármű számára, és a címzettnek viszont minden joga van megtagadni az áruk átvételét.
Nemzetközi szállítási okmányok
A nemzetközi szállításhoz szüksége van:
- Koncepció. Tengeri szállításhoz szükséges.
- CMR fuvarlevél - nemzetközi közúti szállításhoz.
- Konosarat - külső szervezet által történő áruszállításhoz szükséges.
- TIR-igazolvány - az egyszerűsített vámellenőrzéshez.
- Karnet ATA. Ez egy nemzetközi vámokmány. Cseréli a vámáru-nyilatkozatot, azzal nem kell díjat fizetnie.
következtetés
A sikeres rakományszállítás kulcsa az összes szükséges igazoló dokumentáció időben történő és pontos végrehajtása. Ez a fontos tényező lehetővé teszi a kellemetlen meglepetések elkerülését az út mentén, a hibákat, az előre nem látható kiadásokat; Lehetővé teszi a partnerkapcsolatok fenntartását az ügyfelekkel és a jó hírnévnek a jövőben. Áttekintettük a szállítási okmányok listáját.