A központosított számvitel az utóbbi időben már nem az önkormányzati intézmények előjoga. A nagy magánvállalatok szintén ezt az elvet követik, a kicsi inkább feladja azt a gondolatot, hogy saját könyvvizsgálói alkalmazottat alakítson ki, és forduljon a kiszervezésgel foglalkozó speciális szervezetekhez.
meghatározás
A Centralizált Számvitel (CB) olyan intézmény, amely egyidejűleg több vállalat könyvelési szolgáltatásait látja el. Ezt a szervezetet gyakorolják a különféle tulajdonosi formájú vállalkozások könyvelésében és adószámvitelében.
A Központi Bank lehetséges szervezete a következő formákban:
- kiszervező társaság;
- szolgáltatások a kiszervezés területén.
Kiszervezéskor a számviteli társaság, megállapodás formájában megállapodás szerint, díjjal kap lehetőséget arra, hogy más szervezeteknél könyvelési és adóügyi nyilvántartást vegyen. Belső igénybevétel esetén a számviteli funkciókat az alapszervezet felhalmozza.
Az önkormányzati számviteli szolgáltatások központosításának sajátossága a számviteli kötelezettségek végrehajtása, de nem rendelkezik ilyen szolgáltatások fizetéséről.
Ha lehetséges, a központosítás megkülönbözteti a következő számviteli módszereket:
- teljes központosítás;
- a részleges központosítás formája;
- egy adott ágazatban végzett munka ellenőrzése - az anyagi javak és javak központosított beszerzése terén;
- konszolidált beszámoló készítése.
Szabályozási keret
A központi számviteli tevékenységet az önkormányzati oktatási intézményekben szabályozó főbb jogszabályok:
- vezetési utasítások, belső társasági szabályok;
- kollektív szerződés;
- a bónuszrendszer megszervezéséről szóló dokumentumok;
- a társaság pénzügyi politikája.
A teremtés jelentése
Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2003. január 8-i, 03-01-01 / 11-241 számú levelében szerepel a könyvelés központosításának fő feladata az önkormányzati szektorban: a költségek minimalizálásának és a számviteli szolgáltatások termelékenységének növelésének szükségessége.
A központi bank erőfeszítéseivel megoldandó feladatok listája a következőket tartalmazza:
- Megnövelt hitelesítési pontosság
- képesség egységes módszertan alkalmazására a különféle számviteli esetekben;
- adókockázat csökkentése;
- az összes jelentéstípus operatív előkészítése;
- a bérszámfejtés fenntartása a pénzügyi osztályokban dolgozó alkalmazottak számának csökkentésével;
- a szervezet nyilvántartásának költségeinek csökkentése.
A könyvelésről szóló 402-FZ. Sz. Törvény az irányító gazdálkodó egység azon jogáról szól, hogy önállóan döntsön arról, hogyan vezet nyilvántartást egy szervezetben: más társaságok segítsége nélkül, harmadik felek vagy különleges társaságok szerződéses alapon.
Különböző értékpapír-struktúrákat hoznak létre a következő célokkal:
- a központosított számvitelre vonatkozó egységes módszertani és jogszabályi rendelkezések létrehozása;
- nyilvántartás;
- a társaság költségeinek minimalizálása a jelentések elkészítése során;
- pontos információk gyűjtése a központi bank kiszolgálása érdekében;
- a költségvetési összegek ésszerűbb felhasználása.
Hangsúlyozni kell, hogy a Központi Bank szervezeti felépítése és működése nem függ attól, hogy egységként vagy független jogi személyként működik-e.
A szolgáltatás fő feladatai
A Központi Bank fő feladatai között szerepel a következők:
- FCD társaságok szervezése és könyvelése;
- az anyagi és pénzügyi erőforrások gazdasági felhasználásának ellenőrzése a társaságban, annak részlegeiben;
- a könyvelés és a beszámolás racionális szervezésének biztosítása a társaságban és annak részlegeiben az oktatási és számítási munka, a progresszív formák, valamint a számviteli és könyvvizsgálati módszerek maximális központosítása és gépesítése révén;
- a monetáris fegyelem végrehajtására irányuló intézkedések kidolgozása és végrehajtása.
funkciók
A központi könyvelés funkciói a következők:
- a bejövő készpénz, készletek számvitelének megszervezése, a készletek mozgásával kapcsolatos számviteli műveletek elszámolása tényleges tükrözése;
- elszámolás a költségbecslések végrehajtására, a szervezet gazdasági és pénzügyi munkájának, készpénz-, elszámolási és hitelműveletek eredményeire;
- ellenőrzi a dokumentumok jogszerűségét, időszerűségét és helyességét, a gazdaságilag életképes jelentések elkészítését, a szervezet alkalmazottaival szembeni bérszámfejtést, a kifizetések helyes kiszámítását és átutalását a különféle szintű költségvetésekbe, az állami társadalombiztosítási járulékokat;
- a gazdasági és monetáris munka gazdasági elemzését végzi a számvitel és a beszámolás szerint;
- konstruktív intézkedéseket tesz a hiány, a pénzeszközök és a készletek hűtlen felhasználásának, valamint a monetáris és pénzügyi törvények megsértésének megelőzésére;
- munkát végez a személyi, pénz- és készpénzfegyelem végrehajtásának, a költségbecslések elkészítésének és a leírások jogszerűségének biztosítása érdekében.
jogok
A Központi Bank alapvető jogai:
- megkapja a számvitelhez szükséges dokumentumokat;
- elkészíti a központi bank munkájával kapcsolatos jogalkotási aktusok tervezetét;
- kéréseket küld a strukturális egységeknek, dokumentumokat, valamint a számviteli képességek megvalósításához szükséges információkat;
- Részt vesz a társasági tisztviselők összehívott ülésein, amikor a monetáris ügyeket megvitatják.
A központi könyvelés szervezését tartalmazza
A független munka során a központi közigazgatási szervek a következő dokumentumok formájában dolgozzák ki és hagyják jóvá a helyi szabályokat:
- a menedzser által jóváhagyott megrendelések, utasítások és adminisztratív dokumentumok;
- kollektív szerződés és szerződés;
- rendelkezések a számviteli politikákról és a személyzet díjazásáról, javadalmazásáról;
- belső szabályok.
A kiszolgáló intézmények központi könyvelésének célja az adózás és a számvitel fenntartása.
A Központi Bank többfunkciós kötelezettségei magukban foglalják a következőket:
- képződését kimutatások;
- a műveletek fizikai és értékbeli tükröződése;
- az elsődleges ellenőrzése, a kézbesítési határidők felülvizsgálata;
- az állományok mennyiségi és minőségi összetételének dinamikájának nyomon követése;
- a társaság munkaerő-felhasználásának és pénzügyi irányításának ellenőrzése;
- Megállapodások vállalkozókkal és alkalmazottakkal.
A jegybanki alkalmazottak nagy szerepet játszanak a leltárban és tanácsadási szolgáltatásokat nyújtanak.
A központosított számvitel feladatai magukban foglalhatják a jelentéstételi dokumentumok benyújtását a szabályozó hatóságoknak és a vezetői számvitelt, az elemzés készítését, a bevételek és költségek becslésének kiszámítását, valamint az elfogadott költségvetés ellenőrzését.
Az előnyök
A központosított számvitel alkalmazásának pozitív eredményei a következők lehetnek:
- nincs szükség saját számviteli és pénzügyi részleg fenntartására;
- csökkennek az irányítási költségek;
- a tervezett projektek és programok rövid időn belüli végrehajtása;
- külön megközelítés a számviteli célok megvalósításához;
- a vállalat erőforrásbázisának felhasználása hatékonyabbá válik a kettős ellenőrző rendszernek köszönhetően;
- nem kell pénzügyi forrásokat és időt költeni a továbbképző tanfolyamokra és a számviteli munkakritériumok külön értékelésére;
- a pénzügyi munka kockázatát minimalizálják annak a ténynek köszönhetően, hogy az összes központi könyvelési szakember képzettségi szintje rendkívül magas.
hiányosságokat
A hátrányok között szerepel a következők:
- a központosított könyvelés vezetőjének csökkent lehetőségei az alapok elköltésének folyamatával kapcsolatban;
- a centralizált elszámolás összekapcsolja az összes költségtípust az éves bevételi tervvel;
- a központi bank alkalmazottai számára további kötelezettségek bevezetése csak a szerződés szerinti fizetés növekedése esetén lehetséges.
Az önkormányzati szektorban nincs közvetlen befolyásoló eszköz az ügyfél által nyújtott szolgáltatások listáján.
A szervezeti struktúra kialakulása. A Központi Bank jogi formája
A központi könyvelés létrehozása az alábbiak szerint hajtható végre:
- a szerkezet jogi típusának meghatározása;
- nyilvántartásba vétel a kormányzati szervekben;
- pénzügyi hatóság megalakítása;
- szokásos szerződés megkötése a könyvelési szolgáltatások nyújtására;
- személyzet és személyzet;
- a szolgáltatások árlistájának létrehozása.
Az elszámolás teljességéért a Központi Bank igazgatója felel. A számvitel külön egységben történő elosztása esetén a Charta módosítása szükséges, kiegészítve egy kiegészítő tevékenységet - a számviteli szolgáltatások nyújtását.
Szervezeti formáció
A központosított számvitel optimális szervezeti felépítésének kidolgozásakor gondoskodni kell a következőkről:
- jelentési dokumentáció kezelése;
- tervezési-elemző vagy pénzügyi osztály;
- vezető szakemberek csoportja;
- számológépek;
- könyvelő;
- üzleti egység.
Szolgáltatási szerződés
A szerződés formáját külön fejlesztették ki, amikor ingyenes vagy díj ellenében nyújtanak szolgáltatásokat. A dokumentumnak a következőnek kell lennie:
- a központi bank feladatai és céljai;
- jogok és kötelezettségek;
- felelősség bizonyos jogsértésekért;
- azon személyek listája, akik jogosultak számviteli okmányok aláírására;
- az elsődleges anyag nyilvántartásba vételének és feldolgozásának határideje;
- munkafolyamat-szabályozás;
- a dokumentumok tárolásának és az archívummal való munka megszervezésének lehetősége.
Mi a személyzet táblája?
A szolgálat kifejlesztett szervezeti felépítésével összhangban személyzeti táblázata készül. A megüresedett állásokra szűk profilú kompetens szakembereket választanak.
Az alkalmazottak kiválasztását versenyképes alapon kell megszervezni.
Az alkalmazottak számát az egyes számviteli szegmensekben a munkaerő költségeinek becslése alapján számítják ki.
A centralizált könyvelés a legjobb megoldás költségvetési és nagy magánvállalkozások számára.
Főkönyvelő
A szervezet számviteli osztályát a könyvvizsgáló vezette, amelyet a szervezet vezetője nevez ki és felment.
A Központi Bank főkönyvelőjét csak azok az irányító testületek nevezhetik ki vagy szabadíthatják fel, amelyek azoknál a társaságoknál felettesek, amelyekben a Központi Bank jött létre. Élvezi azokat a jogokat és kötelezettségeket, amelyeket a vonatkozó rendelet és a személyi dokumentáció előír. A főkönyvelő annak a szervezetnek a vezetése alá tartozik, amelyen a Központi Bank jött létre.
A beosztás vezető célja a tevékenységek irányításának megszervezése és a számviteli rendszer fejlesztése a szervezet vezetési struktúrájában. A főkönyvelő képességeit jogszabályok, munkaszerződés és munkaköri leírások rögzítik.
A főkönyvelő elszámoltatható a szervezet vezetőjéért, és felelős a számviteli politikák kialakításáért, a könyvelésért, a teljes könyvelés naprakész bemutatásáért.
A tisztviselő gondoskodik arról, hogy a társaság üzleti tevékenysége megfeleljen az orosz jogszabályoknak, a tulajdon mozgásának ellenőrzése és a felelősségvállalás végrehajtása felett.
A főkönyvelőnek az üzleti tevékenységek dokumentálására és a szükséges dokumentumok és információknak a centralizált könyvelési osztályhoz történő benyújtására vonatkozó követelményei a társaság minden alkalmazottjára kötelezőek.
A pénzügyi és elszámolási okmányok főkönyvelője aláírása nélkül az adósságokkal kapcsolatos monetáris kötelezettségek érvénytelenek.
A főkönyvelő posztját általában magasabb pénzügyi végzettséggel rendelkező személy, egyes szervezetekben pedig hivatásos könyvelő bizonyítvánnyal látja el. Szükség esetén a főkönyvelő kinevezhető olyan személy, aki nem rendelkezik magasabb speciális végzettséggel, ha több mint 3 éves tapasztalattal rendelkezik ezen a szakon.
Központi Bank az állami szektorban
Állami intézményeknél a könyvelést a kerületi közigazgatás központi számviteli osztálya vagy központi könyvelési osztálya alapján lehet megszervezni.
Ez a megközelítés növeli a költségvetési intézményekben működő kincstári műveletek hatékonyságát, és minimalizálja a tevékenységi jelentések elkészítésének és karbantartásának költségeit.
Az önkormányzati oktatási intézmények centralizált könyvelésének létrehozása megtakarítja a szervezet könyvelés létrehozásának és fenntartásának költségeit.
A számvitel kiegészítő szolgáltatásokat nyújt: adóügyi tanácsadás, dokumentumok tárolása, képviselet a szabályozó hatóságokban.
Az MKU "Központi Számvitel" az önkormányzatok helyi önkormányzata végrehajtó-adminisztratív testületének önálló, független szervezeti egysége. Célja az FCD mutatóinak számviteli folyamatának megszervezése az önkormányzati intézményekkel és az önkormányzatokkal kapcsolatban.
Központi Bank a moszkvai régióban
2016. december 16-án elfogadták a moszkvai régió központi könyvelésének koncepcióját. Ezt az MO költségvetési intézménye hagyta jóvá "Központi könyvelés a moszkvai régióban". A régió körülbelül 418 állami intézményét vitték szolgálatba.
Ezek közül:
- az Egészségügyi Minisztériumban - 293 egység;
- az Oktatási Minisztériumban - 73 egység;
- a Kulturális Minisztériumban - 26 egység;
- a testnevelési minisztériumban - 26 egység.
Az intézmény fő kapcsolattartói: Moszkva, st. Kokkinaki, 6.
A moszkvai régió központi könyvelése az alábbi területeken nyújt szolgáltatásokat:
- számvitel - a számviteli objektumokkal kapcsolatos információk dokumentálására szolgáló rendszer kialakítása és jelentések készítése;
- adóbevallás.
A szervezet jóváhagyott struktúrával és személyzettel rendelkezik.
Óvodák. A központi bank jellemzői
Az óvodák központosított könyvelése a költségvetési források mozgásának becsléseinek kialakításával foglalkozik a vállalkozások jövedelem- és kiadási adatai alapján. A központosítás mértékét ebben az esetben nem a kiszolgált társaság, hanem az alapok fő kezelői határozzák meg. Külön megállapodásban aláírják a központosítás mértékét, a felek alapvető funkcióit, feladatait és jogait.
Hogyan lehet növelni a munka hatékonyságát?
A számvitel normál működéséhez, több önkormányzati intézmény irányításához megfelelő szoftverre van szükség.
Nagyon sok adatot kell feldolgozni rövidebb idő alatt, a könyvelési műveletek előzményeinek tárolására.
A könyvelés automatizálása az egész folyamatot átláthatóbbá teszi. Ez minimalizálja a szabályozó hatóságokkal kapcsolatos hibákat és nehézségeket.
A könyvelés központosítása lehetővé teszi a pénzügyi kimutatások vezetésével foglalkozó vállalat költségeinek csökkentését.
Eltávolítja az új alkalmazottak keresésének és a számvitel kialakításának szükségességét. A központi bank megtakarítja az önkormányzati intézmények pénzeszközeit. A számviteli szolgáltatások megvalósításához megfelelő szerződést kell kötni.
Az ellenérvek és az ellenérvek mérlegelése után a menedzsment dönt arról, hogyan vezethet könyvelést: alakíthatja ki saját részlegét vagy központilag vezethet nyilvántartást.
következtetés
A Központi Bankon keresztüli könyvelés formátuma a legmagasabb szintű számviteli rendszerezés, amely magában foglalja a különféle jelentések készítését az azonos típusú munka többféle vállalkozására vonatkozóan.
Ennek a megközelítésnek számos előnye van, amelyek hatékonyabb jelentéstételt biztosítanak, minimalizálják a társaság szakemberek bevonásával járó költségeit.
A Központi Bank fõ jellemzõje, hogy bonyolult együttmûködést folytat számos költségvetési intézménnyel. Ezért az ilyen szerződéses kapcsolatok világos szabályozására van szükség.
Így a központi bank igénybevételének fő előnye a társaság költségvetésének a gazdasági előnye a számviteli személyzet karbantartására fordított költségek megtakarítása szempontjából. Hátránya a távolság a költségvetési intézmény tényleges helyétől.