Pénzügyi felelősségközpontok (CFD) - a költségvetés-kezelés szerves része, amely magában foglalja a felelősség vállalkozáson belüli megosztását.
Főbb jellemzők
Főbb szempontok:
- pénzügyi hierarchikus struktúra, beleértve a Központi Szövetségi Kerületet;
- költségvetési struktúra, amely lehetővé teszi jelentések és tervek elkészítését a különféle CFD-khez.
A költségvetés irányítása a CFD révén a következő megkülönböztető jellemzőkkel rendelkezik:
- az egyes mutatókkal kapcsolatos feladatok átruházása a társaságon belüli különböző szintekre, azokat, akik ezt a tényezőt alakítják, felelősnek nevezik ki;
- a tervek kidolgozása és végrehajtása a vállalkozás egyetlen koordinációs rendszerében való működés révén;
- összpontosítson a pénzügyi teljesítményre;
- az eredmények elemzése, figyelembe véve a tervben megjelölt tényezőket;
- a kitűzött célok és mutatók betartásának azonosítása.
terminológia
A vállalkozás pénzügyi felelősségének központjai a szervezeten belül különálló strukturális egységek. Teljesítményük befolyásolja a vállalat gazdasági hatékonyságát. A fő feladat a pénzügyi tervek megfelelő elkészítéséért és a deklarált eredmények eléréséért felelõsség.
A központi szövetségi körzeten kívül a társaság tevékenységében fontos szerepet játszik a központi pénzügyi intézmény (pénzügyi számvitel). Ezek az egységek befolyásolják a vállalat gazdasági teljesítményét, és célja az elért eredmények nyomon követése. A költségközpont (költségközpont) olyan egység, amely provokálja egy olyan költségszintet, amelyet előre ismert a már létező. A CFD felelős a költségközpontokért, a CFU pedig a jelenlegi könyvelést vezet.
Pénzügyi szerkezet
Egy tipikus költségközpont egy technológiai létesítmény. A helyes működéshez rendszeresen be kell fektetni alapanyagokba, anyagokba és egyéb kiadási tételekbe. Menedzsment szempontjából a költségközponthoz kapcsolódó költségek túl alacsonyak, ezért elfogadhatatlan az objektum független CFD-ként történő megkülönböztetése.
A pénzügyi hierarchikus struktúra olyan rendszer, amely egyesíti a vállalat összes CFD-jét. Meghatározza, hogy milyen alárendeltség van a szervezetben, és hogy milyen szintű fészkelés található az a vagy az központ. Ez a logika lehetővé teszi a pénzügyi mutatók integrált kezelésének fokozott hatékonyságát.
Besorolás: Indikátorok
A vállalkozás pénzügyi felelősségvállalásának központjai különféleképpen osztályozhatók - sok elmélet kínál eredeti megközelítést. Mindegyiküknek vannak pozitív vonatkozásai és gyengeségei. Nem könnyű egyetemes megoldást találni. A szakértők elsősorban a gazdasági mutatókra összpontosítanak, amelyekért a vizsgált CFD-k felelősek. Az ezen elv alapján történő felosztás minden vállalkozásra egyaránt alkalmas, méretüktől, iparági hovatartozástól és hatályuktól függetlenül.
A fő gazdasági mutatók, amelyek alapján a pénzügyi felelősségvállalási központokat azonosítják a költségvetési rendszerben:
- nyereség egy adott időszakban;
- ugyanazon időszak költségei;
- közbenső eredmények (feltételesen „marginális jövedelemnek” nevezhetők);
- a befektetési mutatók a befektetett alapok és az ezeken keresztül kapott profit százalékában;
- az összes jövedelemtámogatási mutató, az azonos időszakra felmerült költségek nélkül.
CFD osztályozás
A korábban leírt mutatók figyelembevételekor a szervezet pénzügyi felelősségvállalási központjait az alábbiak szerint lehet felosztani:
- Felelős a költségekért (beszerzés, gyártási folyamat, adminisztratív részleg, kereskedelmi szolgáltatások).
- Jövedelemközpontok, amelyek a vállalkozás irányát képezik.
- CMD (marginális jövedelem), amely egy adott irányért és haszonért felelős a vállalkozás számára. A szerkezet szükségszerűen tartalmaz egy közvetlen zárolási központot, amely tükrözi a közvetlen termelési költségeket, és egy központi bankot, amely bemutatja az irány jövedelmezőségét. A CMD külön struktúra vagy a szervezeti üzleti lánc több pontjának kombinációja lehet.
- A pozitív egyenlegért felelős CPU (profit), az összes költség elszámolása után. Általában a CPU egy vállalkozás vagy ilyen csoport, és egy adatközpontot, egy adatközpontot és egy adatközpontot egyesít (az adott szervezet sajátos struktúrájától függően).
- QI (befektetés). Az ilyen típusú pénzügyi felelősségvállalási központok befektetéssel foglalkoznak, funkcióik között szerepel a befektetett eszközök megváltoztatása. A QI fő célja a működési hatékonyság a befektetett alapok tekintetében. Ezt a ROI számolja. A QI felépítése: több integrált CPU, egy vállalkozás, egy holding, egy vállalatcsoport. Gyakran a CPU, a QI ugyanaz az objektum. Ez a helyzet jellemző, amikor egy független társaságot vesznek figyelembe, amely profitot hoz és egyes projektekbe fektet be.
CH: jellemzők és tevékenységek
A pénzügyi felelősségvállalási központok mutatóinak tanulmányozása során elsősorban a források hatékony felhasználásával és általában a vállalat tevékenységeivel közvetlenül összefüggő költségekre kell figyelni.
CH - ezek olyan egységek, amelyek hasonló munkát végeznek. Ezeket két csoportra lehet osztani:
- gyártás;
- funkcionalitást.
A PTsZ képessége mind az anyagi beruházások, mind a munkabérek szempontjából. Ez magában foglalja az összes termelőegységet. Ezek az elemek közvetlenül nem vesznek részt az árképzésben, de vállalati erőforrásokat költenek, és megtakarítják a költségeket. A PTZ vezetői felelnek a költségekért: ismerik a tervezett szintet és ellenőrzik annak betartását. A főnök fő feladata a költségek minimalizálása.
Az FCZ-k felelnek az általános üzleti igényekért, a gazdasági műveletekkel, a pénzügyi és jogi műveletekkel kapcsolatos költségekért.
A vállalkozás pénzügyi szerkezete: például a pénzügyi felelősségvállalás központjai
A tovább vizsgált vállalkozás egy bizonyos elméleti társaság.
A CFD felépítése a vállalat szervezeti felépítésének elemzésével kezdődik. Ehhez:
- kiosztani szervezeti kapcsolatokat, létrehozni egy listát;
- hierarchiát építhet a kapcsolatok alárendeltsége alapján (kezdve a vezérigazgatóval, végül az alacsonyabb pozíciókkal - az egyes előadóművészek között);
- számozza a linkeket, adott fészkeléshez.
A szervezeti felépítésből és a tevékenységek elemzéséből levonhatjuk a helyes következtetéseket a vállalat üzleti irányára vonatkozóan. Ezután kialakul egy pénzügyi struktúra. Ehhez egy könyvtárat állítanak össze, ahol minden link meg van jelölve, és meg kell jegyezni, hogy sajátos: CD, CH, CPU, CH. Egyes vonalak jelölései vannak több grafikonon, amelyek a központokhoz tartoznak, míg mások csak egy gráfot tartalmaznak. A kapott mátrix segít osztályozni a hivatkozásokat a szervezeti láncban.
Például az esetleges társaságunk számára ez a következő eredményt adja:
- QI: határozott.
- CPU: cég.
- CP: értékesítés.
- CH: marketing, adminisztráció, finanszírozók, személyzeti tisztviselők.
A kapott információk alapján hierarchikus listát alkotnak, amely egymásba ágyazva tükrözi az osztályok közötti alárendeltséget. Ezután mindegyik azonosított Központi Szövetségi Körzethez menedzser kerül kiválasztásra, és felelõsséget rónak a központ munkájára. A strukturált információkat táblázatos formában tárolják.
CFD és vezetői számvitel
A pénzügyi számviteli központ és a pénzügyi felelősségvállalási központ olyan eszközök, amelyek lehetővé teszik a szervezet vezetésének decentralizálását, részben a felső vezetők részéről a közép- és alsó szintű személyzetre ruházva a felelősséget.Érdemes emlékezni arra, hogy az elvégzett munkát, a gyártott termékeket és a nyújtott szolgáltatásokat nem mindig lehet jövedelem alapján számszerűsíteni.
Nem minden pénzügyi struktúrát, amelynek felelősségvállalási központjai megfelelően vannak elosztva, úgy építik fel, hogy a felelős vezetőknek jogukban áll a Központi Szövetségi Kerület által kapott nyereséget felosztani, annak ellenére, hogy mind a vállalkozás kiadási, mind bevételi összetevői mellett részt vesznek. Minél összetettebb a vállalat szervezeti, technológiai felépítése, annál inkább ez a kérdés bizonytalan. Ugyanakkor csak a felelősségvállalás figyelembe vételével lehet értékelni, mérni, mérlegelni a terveket és azok végrehajtását az egyes központokon belül.
Szakértők tanácsot adnak
A bevált gyakorlat szerint a vezetési számvitelt tekintik a leghatékonyabbnak, mivel csak így releváns adatokhoz férhet hozzá, amelyek alapján meghozhatja a helyes pénzügyi döntést. A munka a számvitel által generált releváns információkat alkalmazza, ha egy konkrét pénzügyi irányítási cél került előtérbe. Az adatbázisok és a jelentések készítését a következők végzik:
- Központi fűtés;
- szerkezeti egységek.
elemezni:
- pénzügyi döntések;
- technológiai bevezetés;
- meghatározott termékek.
Ajánlott ezt a gyakorlatban egy kényelmes, egyszerű információs rendszer segítségével megvalósítani. Ezt a vállalkozás decentralizált hatalmának és annak a ténynek a figyelembevételével fejlesztették ki, hogy a vezetők személyesen felelnek a vállalat pénzügyi teljesítményéért.
Decentralizáció és a vállalati struktúra
Ha a vállalat a decentralizált felelősség gondolatára épül, ha van egy pénzügyi felelősség, költségvetés-tervezés központja, egy hierarchikus struktúra, amely figyelembe veszi az adott típusú tevékenységet, akkor gyors és pozitív sikert érhet el. Miért történik ez? A hagyományos megközelítésben túl sok figyelmet fordítunk arra, hogy a vezetõk milyen hibákat követtek el. De ezzel a lehetőséggel a hangsúly csak a munkafolyamat eredménye, nem pedig a műszaki pontok. A vezetők nem félnek kezdeményezést vállalni, gyakran innovatív, innovatív ötleteket vezetnek be a vállalatban, ami a rutin feladatok gyors és jó minőségű megoldásához vezet. Ennek eredményeként az egész vállalat optimalizálása.
A pénzügyi felelősségvállalási központoknak nem kell egybeesniük a vállalat (szervezeti, ipari) struktúrájával. A CFD felülről összekapcsolt és kezelt egyesítéséhez meg kell konszolidálni a vállalkozás kiegészítő, fő irányait. Fontos az információs infrastruktúra biztosítása.
Khrutsky V. E. algoritmus
Egy közismert hazai közgazdász és elemző javasolta az alábbiakban ismertetett módszert, amely lehetővé teszi a Központi Szövetségi Kerület meghatározását, amelynek alapján a felelősségvállalási központok hatékony pénzügyi tervezését valósíthatják meg.
- Készül egy lista, amely tartalmazza a szervezeten belüli összes üzleti vállalkozást. Készít egy listát is, beleértve az általuk értékesített termékeket.
- Az elemzők azonosítják a szervezeti irányítási struktúrát. Két típus létezik: lineáris funkcionális és osztott.
- A tevékenységek változatossága a társaságon belül oszlik meg az egységek között, kiemelve azokat, amelyek nem képezik profitot.
- Számítsa ki az egyes egységek költségeit, bevételeit és költségeit. Külön különítjük el a vállalkozás kiadásainak szabályozott és nem szabályozott elemeit.
- Helyezze el azokat az egységeket, amelyek felelősek a pénzügyi folyamatokért és azok kiigazításáért.
Pénzügyi és szervezeti: mi a különbség?
A pénzügyi felelősségvállalás központjait, amelyek a vállalkozás pénzügyi struktúráját képezik, a monetáris és gazdasági kapcsolat figyelembevételével építették fel. A szervezeti felépítés az osztály funkcionálissága alapján alakul ki.Mindegyik költségcentrum egyfajta pénzügyekkel van elfoglalva, míg a szervezeti felépítés magában foglalja az ilyen funkciók csoportosítását, amelyek teljesítését speciális készségek és tudás jelenléte társítja.
A pénzügyi struktúra a vállalat felelősségének hierarchikus rendszerét mutatja. Számára a kulcs az "eredmény" fogalma lesz. A szervezeti felépítés szempontjából a fő fogalom a „alárendeltség”. Egy ilyen struktúra létrehozásakor megengedhető, hogy kompromisszumos döntéseket hozzon, és személyes tényezőktől függjön. A pénzügyi struktúra szigorúan a piac valóságain épül fel, a személyes benyomásokra és kapcsolatokra vonatkozó kedvezmények nélkül.
Nyilvánvaló, hogy ez a két struktúra alapvetően különbözik egymástól. Ez bizonyos irányítási nehézségekkel jár: mintha torzított vezérlésű autó vezetne. A vállalkozás maximális hatékonysága érdekében a szervezeti struktúrát a pénzügyi struktúrához kell igazítani.
Mit kell még keresni?
A kötelező koncepció a pénzügyi felelősségvállalási központ költségvetése. Ezt a művelettel járó egység összes költségének és nyereségének figyelembevételével hajtják végre. Ebben az esetben nem szabad elhanyagolni:
- BBL (a mérlegben).
- BDSDS (pénzmozgás).
Ennek oka az a tény, hogy a Központi Szövetségi Körzet nem ellenőrzi a tevékenységek típusát, amelyek ezekben a dokumentumokban tükröződnek.
A központi szövetségi körzetben rejlő felelősség meglehetősen korlátozott. Ennek oka az a tény, hogy a pénzügyi felelősségvállalás központját alakítják ki konkrét mutatók elérése érdekében. Ugyanakkor emlékezni kell a pénzügyi számviteli központokra, amelyek viszont figyelemmel kísérik a szabványok és korlátozások betartását. A DSC-ket CFD-knek is besorolják.
A CFD osztályozása: egy kereskedelmi vállalkozás jellemzői
Ha a társaság kereskedelmi, akkor a CFD osztályozásának a legmegfelelőbb módszerét a központok funkcionalitása és feladatai alapján kell megítélni. különböztetünk meg:
- támogatása;
- a legfontosabbak.
A legfontosabb a termékek gyártásával, a szolgáltatások nyújtásával és a munkák elvégzésével foglalkozik. A költség itt a termék költsége. A műhelyek és az értékesítési osztályok a fő CFD-k klasszikus képviselői.
A kisegítők közé tartoznak azok, amelyek a főeket szolgálják ki. Szokásos, hogy felosztják költségeiket a Központi Szövetségi Körzet szerint, összegzik a kapott értékeket, és csak akkor értékeljék a valós költségeket. A VTsFO az AHO, műszaki ellenőrzés, javítás, szerszámműhelyek.
Felelősség és költség
Néhány vállalkozásnál olyan hierarchikus rendszereket vezettek be, amelyekben a felelősségközpontok megegyeznek a központi irodákkal. Aztán véletlen CFD-kről beszélnek. Egyébként "nem egyezőnek" hívják őket. A költségek az erőforrásokat igénybe vevő egyes strukturális egységekben merülnek fel. Az ilyen egységekkel kapcsolatban terveket készítenek, szabványokat állítanak fel és nyilvántartást vezetnek, amelyek célja a költségek ellenőrzése és a költségek elszámolása a szervezeten belül.
Ha a költségek helye megegyezik a központi szövetségi körzettel, akkor egy ilyen struktúrát tekintünk optimálisnak. A gyakorlatban a CFD gyakran egyszerre több osztályért felel. Ugyanakkor a szerkezeti egység vezetõje megtagadhatja a másik osztály munkájához kapcsolódó költségek felelõsségét. Ilyen vitatott helyzetekben a végső döntést a társaság adminisztrációja hozza meg. Az elemzők eldöntik, hogyan kell osztályozni a költségeket, és mennyire kell alaposan mérlegelni azok kialakulásának folyamatát. A meghozott döntések alapján a költségeket egy adott CFD-hez rendelik.