A leltár célja a szervezet jelenlegi helyzetének azonosítása és a valós helyzet dokumentumokkal való megfelelésének megállapítása. Mivel ez az információ elengedhetetlen a vezetői döntések meghozatalához, maga a leltár nélkülözhetetlen eseményré válik. Ezt rendszeresen kell elvégezni. A könyvelésnek nemcsak tudnia kell, mi a leltár, hanem meg kell értenie a csekk különféle változatait is annak érdekében, hogy rendszeresen megszervezze az eseményt hatékonyan és pontosan.
Maximális figyelem
A vállalkozás tevékenységeinek ellenőrzését csak egy olyan vezető tudja biztosítani, aki elképzelése van a helyzetről. Ehhez az információs bázist számos, a társaság által rendszeresen szervezett, nem tervezett, tervezett leltár biztosítja.
A különféle rendezvényeket más sorrendben tartják, a társaság vezetése által megfogalmazott feladatok határozzák meg. Ugyanakkor azon a tényen alapulnak, hogy a számvitel nyilvántartást vezet mindenről, ami a szervezeten belül történik, vagyis papíralapú forrásokból általános képet kaphat a társaság rendelkezésére álló pénzeszközök rendelkezésre állásáról és forgalmáról. Ugyanakkor figyelembe veszik, hogy a valós helyzet eltérhet attól, amely a dokumentumokból következik. Ezért az 1C-ben lévő leltárt mindig összekapcsolják az ellenőrzés alá eső értékek valós újraszámolásával.
Az éremnek több oldala is van
Különbséget különböznek egymástól a leltárkészlettípusoktól a könyvelés területén, de mindegyiküknek ugyanaz a célja - megállapítani, hogy a szervezet vagyona mennyire biztonságos, függetlenül attól, hogy azok az adatbázisok megfelelnek-e a vállalat vezetõ személyzetének. Vagyis a leltár a könyvelésben alkalmazott számviteli módszer, amely lehetővé teszi az osztályok helyzetének ellenőrzését.
Ha az esemény lehetővé teszi, hogy eltéréseket találjon a számviteli információkkal, akkor belső vizsgálatot indíthat annak megállapítása érdekében, hogy a szervezet mely alkalmazottai helytelenül viselkedtek. A "lövészet" alatt elsősorban a hivatalosan felelős személyzet áll. Ugyanakkor a leltár eredményei olyan eltéréseket mutathatnak, amelyeket a hatóságoknak jogában lehet tekinteni jelentéktelennek, és ez nem vonja maga után a szervezet alkalmazottainak büntetőeljárását.
Mit találunk?
Mivel a leltár célja a számviteli információk és a valós helyzet közötti különbségek felderítése, egy ilyen esemény során általában megtudják, mely pozíciók hiányoznak, és melyek feleslegesek a szervezetben. Ugyanakkor a leltár készítése lehetővé teszi az értékek, adósságok volumenének helyének azonosítását.
Ha egy dokumentumkészlet, operációs rendszer, pénzügyek vagy egyéb adatok nagyon nagy eltéréseket mutatnak, ez valószínűleg információ szándékos hamisítása. Egyes szervezetekben hatalmas hiányosságokat fedeznek fel a milliókban, másokban olyan összegekkel kapcsolatos adósságokat találnak, amelyek a szervezet számára teljesen lehetetlenek. Ez általában azt jelzi, hogy a vállalat egyik alkalmazottja jogellenes tevékenységet folytatott. Egy belső vizsgálat azonosítja a tettet. A leltár eredményeinek helyes tükrözése a számvitelben lehetővé teszi a szervezet helyzetének ellenőrzés alatt tartását, ami azt jelenti, hogy az esemény valóban fontos, értelmes, amely lehetővé teszi a bűncselekmények megelőzését és időben történő felismerését a társaságban.
Mi és miért?
Mivel a könyvelésben különféle típusú készletek vannak, egy adott helyzetben válassza ki azt, amelyik a legmegfelelőbb a feltételekhez. Egyes fajok esetében a számviteli funkció dominál, másokban az ellenőrzés, másokban a bűncselekmények felderítését célozzák.Attól függően, hogy a társaság menedzsmentjét miként állítják fel, az esemény formátumát választják. Fontos még az ellenőrzés megkezdése előtt egyértelműen megfogalmazni a kitűzött célokat, és ennek érdekében a vezetőségnek tisztában kell lennie azzal, hogy mi a leltár.
Elméleti alap
A leltár olyan kifejezés, amely egy szervezeten belül végzett ellenőrzésre utal, amelynek során a vagyon jelenlétét felfedik és összehasonlítják a társaság számviteli rendszerében bemutatott adatokkal. Fontos, hogy az összes leltár-eredményt megfelelő időben dokumentálják.
A leltárkészítés feladata a valós helyzet és az állítólagos különbségek megtalálása a dokumentumokból. Amint eltéréseket találnak, azonnal elkezdenek keresni, miért történt ez. Valójában a leltár az egyetlen működőképes, hatékony, ésszerű módszer a szervezet vagyonának biztonságának ellenőrzésére. Mint minden fogalom, amely alapvető fontosságú a modern gazdaság számára, a leltárt csoportokra, típusokra és alfajokra osztják. A besorolás alapja mind a leltárbizottság által kitűzött célok, mind pedig az, hogy mely eseményeket kell ellenőrizni és újraszámolni az esemény során. Mondjuk, az operációs rendszer leltárja kissé eltér a szervezet pénzügyi egyenlegének vagy a készletek elszámolásáról.
Készlet: típusok és alfajok
A legegyszerűbb típusú elválasztás:
- kezdeményezést;
- kötelező.
Ez azon alapul, hogy mennyi ellenőrzésre van szükség a jelenlegi időben. A kötelező készletkészleteket a könyvelésben szervezik, ha a törvény előírja. Kezdeményezések akkor merülnek fel, amikor a vállalat vezetője az ellenőrzés mellett dönt. Ilyen események esetén a frekvencia nincs korlátozva.
Megkülönböztetheti a leltár típusait a számvitelben, kiértékelve az esemény szervezésének helyét:
- Pénztár.
- Gyártási üzlet.
- Warehouse.
- Kereskedelmi padló.
A készletek típusainak szétválasztása a számvitelben azon objektumok alapján történik, amelyekkel kapcsolatban ellenőrzést végeznek:
- OS
- kellékek;
- termékek, áruk;
- pénz;
- kötelezettségvállalásokat.
Végül a leltárt típusokra osztják, kiértékelve az esemény célját, az ellenőrzés mennyiségét, a vizsgált tárgyról pontos információk meghatározásának módszerét.
Készlet: miért?
Miért van az operációs rendszer leltára, vagy például pénz, áruk? Az esemény fő feladata, hogy pontosan, megbízhatóan fogalmazjon meg következtetéseket a szervezeten belüli számvitel minőségéről. A rendezvény során összehasonlítják a tényleges eredményeket és a dokumentációból következő eredményeket, és döntenek arról: szükség van-e a rendszer fejlesztésére? Annak érdekében, hogy elegendő alapot nyújtsanak a következtetésekhez, kiválasztják azokat a tárgyakat, amelyekkel kapcsolatban ellenőrzést igényelnek, tanulmányozzák őket: megfontolják, megmérik a súlyt, a mennyiséget, a minőséget. A kapott információkat összehasonlítják a nyilvántartásokból megállapított információkkal.
A leltárnak számos funkciója van. Például ellenőrzéskor megállapítják, hogy a szervezet mennyiben felel meg a vállalat vezetése által bevezetett szabályoknak, és felfedi, hogy milyen intézkedéseket hoznak az értékek rendben tartásának biztosítása érdekében. A készpénzkészlet lehetővé teszi annak megértését, hogy a cég pénze biztonságos és megalapozott-e. Ezenkívül a leltár során olyan tárgyakat találnak, amelyek lejártak vagy hamarosan lejárnak, sérült anyagokat.
További hatások
A megfelelően szervezett leltár lehetővé teszi annak azonosítását, hogy a vállalat rendelkezik-e olyan ingatlanokkal, amelyek nem vesznek részt a munkafolyamatban. Ha megtalálható, akkor eladható vagy üzembe helyezhető a termelés hatékonyságának javítása érdekében. A legfontosabb azonban az, hogy azonosítsák azokat a típusú vagyonokat, amelyeket nem használnak a műben, hogy megőrizzék rájuk vonatkozó információkat, és hogy a jövőben ne ismételje meg a hibákat felesleges pénzügyi költségekkel a haszontalan termékek vásárlásakor.
A készpénz, az állóeszközök és egyéb értékek, források leltárában ellenőrizheti a számviteli műveletek helyességét, eltéréseket, hibás adatokat találhat, ellenőrizheti a vállalkozásban történő tárolás megszervezését és az ingatlan szokásos körülményeit. A leltár adja a legpontosabb képet arról, hogy a szervezet könyvelése megfelelő-e, a számviteli osztály naprakész információkkal rendelkezik-e, és hogy a folyamatban lévő üzleti tevékenységek tükröződnek-e egy központi könyvelési rendszerben. Emlékeztetni kell arra, hogy ha hibák vannak a könyvelésben, ez jelentős veszteségeket okozhat.
Mit kell még keresni?
Mint tudod, a tárolás során néhány helyzet, érték megváltozik, tulajdonságai, tulajdonságai, tulajdonságai módosulnak. Ez általában áruk és készletek elvesztéséhez vezet. Ezt a folyamatot ellenőrizni kell, és egy időszerű leltár lehetővé teszi, hogy releváns információkat kapjon a szervezet raktáraiban zajló eseményekről.
A társaság vagyonának pontos és naprakész ellenőrzése az egyik legpontosabb módszer az ellenőrzött pozíciókért felelős alkalmazottak kompetenciájának meghatározására. Vagyis a leltár készítése lehetővé teszi számunkra, hogy következtetéseket vonjunk le nem csak a számvitel minőségéről, hanem arról is, hogy a szervezet alkalmazottai megfelelnek-e pozíciójuknak. A rendszeres, tervezett és nem tervezett ellenőrzések lehetővé teszik a szervezet személyzetének kiigazítását úgy, hogy az csak a saját területükön működő szakemberekből álljon, akik tisztességes munkát végeznek. És ez a kulcsa a vállalat sikerének a jelenben és a jövőben is.
Mit nézünk vissza?
A szabályok szerint leltárt kell készíteni, figyelembe véve a jelenlegi szabványokat, és nem az, hogy Isten hogyan tegye lelkébe. A hitelesítési folyamat egységesítése érdekében számos szabványt vezettek be szövetségi szinten, és ezek mellett a szervezeten belül helyi szabályokat is elfogadhatnak.
A legjelentősebb dokumentum a Pénzügyminisztérium leltárrendelése. 1995-ben adták ki, ettől a pillanattól kezdve rendszeresen kiegészítik, kijavítják, hogy megfeleljenek az ország gazdasági életének valóságának. A rendelésen kívül iránymutatásokat bocsátottak ki, ahol a leltár folyamatát részletesen, lépésenként ismertetik, figyelembe véve a különféle formátumú szervezetek működését.
És hogyan kell csinálni?
Egyes vállalkozásokban leltárt készítenek évente, másokban havonta vagy akár négyévente. Ezt a kérdést rendszerint a szervezet vezetője oldja meg. Az ország törvényeiből az következik, hogy az éves pénzügyi kimutatások benyújtása előtt a készlet-ellenőrzés kötelező intézkedés, nem kerülhető el. Ha az ellenőrzést nem a szervezeten szervezik meg, akkor az ellenőrző szervek, alapítók és más személyek szempontjából egyáltalán nincs könyvelés.
Mire vezethet ilyen gondatlanság? Közigazgatási szankciókat lehet alkalmazni az ügyben hivatalból felelős személyekre. Felelősségre vonhatók akkor is, ha a leltárt megszervezték, de az eredményeket nem megfelelően állították össze, ami felteszi a torzított számviteli jelentések valószínűségét.
Lépésellenőrzés
A leltár egy sorozat, amelynek során:
- meghatározzák valójában, mi a társaság;
- meghatározza azokat az értékeket, amelyek eltérnek a TU követelményeitől, a minőségtől;
- ellenőrizze, hogy az aktuális helyzetre vonatkozó információk konvergálnak-e a számlával;
- elemezze a talált értékek, pénz értékét;
- meghatározza, hogy vannak-e fel nem használt pozíciók;
- figyelemmel kíséri a berendezések, az operációs rendszerek, az értékek és a pénz tartalmára, használatára, tárolására vonatkozó szabványok betartását.
Minden vagy nem?
Szükség esetén a társaság teljes leltárt készíthet. Itt abszolút minden tulajdonságot tanulmányoznak, kivétel nélkül.Ezt az ellenőrzést a jelentési időszak végén kell megszervezni, amikor a számviteli osztály elkészíti az évre vonatkozó dokumentumokat. Ha ez a skála nem szükséges, megkezdi a részleges ellenőrzést. Ennek végrehajtása érdekében a szervezeten belül megbízást bocsátanak ki, nevükben és beosztásuk szerint kinevezik a leltárbizottság felelős tagjait, hivatalosan előírják, hogy mely értékkategóriákat kell ellenőrizni és összehasonlítani a számviteli információkkal. Csak egy kategóriát írhat be, néhányat megemlíthet. A részleges leltár csak egy tárolóhelyen végezhető el, többnél is lehetséges.
Tegyünk egy meglepetést!
Mint már említettük, az év végén leltárt kell készíteni. A felelős személyek ezt bármikor tisztában vannak a társaságban. Előzetes ellenőrzésre készülnek. Ez egy tervezett leltár. A vállalat vezetői azonban, figyelemmel a szervezet érdekeire, meglephetik alkalmazottaikat azáltal, hogy beterveznek egy nem tervezett leltárt, bármikor, amikor szükségesnek tartják egy ilyen esemény megszervezését.
A hitelesítő adatok és a valóság közötti eltérés tükrözéséhez aktiválnia kell a többletet, a pénzügyi eredményt be kell számolnia a pénzügyi eredmények elszámolásain. Ha a vállalkozás költségvetési, akkor a megállapítást a finanszírozás növelésére irányítja. Ha kiderül, hogy valamilyen tulajdonság hiányzik, romlott, akkor értékelje meg, hogy a természeti veszteségbe esik-e, vagy meghaladja-e azt. Az első esetben a különbséget a termelési költségekre írják le, a második esetben a bűnösöket keresik, akiktől a veszteséget megtérítik. Ha nem találták meg őket, vagy a tárgyalás azt mutatta, hogy lehetetlen behajtani, akkor a veszteségeket a pénzügyi eredmények oszlopába is el kell küldeni.