A jogi személyek regisztrációjának folyamata rendszeresen megváltozik. Minden évben új követelmények vonatkoznak a dokumentációra, az eljárás helyére és ütemezésére. Milyen változások várják a polgárokat a 2017-2018-as időszakban? Ebben a cikkben a jogi személyek és az egyéni vállalkozók állami nyilvántartásáról szóló törvény legfontosabb rendelkezéseit elemezzük.
A szövetségi törvény általános jellemzői
Jogi személyek létrehozása, átszervezése és felszámolása - ezeket a folyamatokat a 129-FZ részletesen szabályozza. A regisztrációs eljárás minden bemutatott esetben kötelező elem. Az Orosz Föderáció kormánya, valamint annak területi osztályai kötelesek a jogi személy követelményeit minőségi és időben eleget tenni. A jogi személyek állami nyilvántartásáról szóló törvény meghatározza mind a regisztráló testület, mind pedig az eljárást kérelmezők alapvető feladatait és hatásköreit.
A törvény meglehetősen sok rendelkezést tartalmaz. A legfontosabb itt az állami nyilvántartások karbantartására, a dokumentáció kitöltésére és a regisztrációs eljárások ütemezésére vonatkozó szabályok.
A regisztráció időpontja és helye
A jogi személyek állami nyilvántartásáról szóló törvény 3. fejezete ismerteti a nyilvántartásba vétel eljárását. A kormány és annak területi osztályai azok a fő hatóságok, ahol a jogi személyek teljesíthetik követelményeiket. Fontos szerepet játszik itt a Szövetségi Adószolgálat - a szövetségi adószolgálat. Ez a minisztérium a végrehajtó testület része, ezért felhatalmazással rendelkezik az állami regisztráció elvégzésére.
Bármely jogi személynek a végrehajtó testülethez kell fordulnia a helyén - azaz ugyanabban a régióban. A regisztrációs hatóság lehet a regionális vagy városi közigazgatás, a regionális végrehajtó testület, a köztársasági kormány stb. Maga a regisztráció nem haladhatja meg a három munkanapot.
Jogi személy címe
Nagyon sok félreértés merül fel pontosan a jogi személy székhelyével kapcsolatban. Úgy tűnik, hogy minden nagyon egyszerű: a címet a dokumentációban megjelölt település vagy település határozza meg. A speciális állami nyilvántartás (USRLE) információkat tartalmaz a tárgy helyéről is. Ugyanakkor sok vállalkozó felteheti a kérdést: lehetséges-e személy regisztrálása az alapító lakóhelyén? A Plenum 61. számú, 2013-ban kiadott határozata erre a kérdésre igenlő választ ad. Vannak azonban néhány árnyalatok. Tehát annak az objektumnak a tulajdonosának, ahol az alapító lakik, be kell adnia beleegyezését egy jogi személy ott történő nyilvántartásba vételéhez. Ebben az esetben bárki lehet a tulajdonos: a közösségvezetőktől a régió közigazgatásáig. Ha a ház tulajdonosának nem tetszik valami, akkor fordulhat a Választottbírósághoz kéréssel, hogy kilakoltassa a személyt az ingatlanról. Az a bíróság, amely teljesítette ezt a követelményt, azonnal felkéri a társaság alapítóját, hogy költözzön a házból.
Így mind a jogi személyek állami nyilvántartásba vételéről szóló törvény, mind a Szövetségi Közgyűlés vonatkozó határozatai nem tiltják a jogi személyek alapítóinak ott tartózkodását, ahol kényelmesek. Csak az ingatlan tulajdonosa által előírt számos szabálynak kell megfelelnie.
Szükséges dokumentáció
A jogi személyek állami regisztrációjáról szóló törvény (2015-2016 - legutóbbi változások) 12. cikke hivatkozik a dokumentáció azon főbb típusaira, amelyeket a vonatkozó követelmények teljesítése érdekében be kell nyújtani a regisztrációs hatóságnak. Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának a P11001 formanyomtatványon kérelem készül és benyújtásra kerül. Ez a dokumentum magáról a jogi személyről ad információt - név, hely stb. 
Ezután mellékelnie kell a csatolt dokumentumok listáját - az úgynevezett alapvető dokumentumokat. E dokumentumok száma és tartalma csak a személy jogi formájától függ. Meg kell adnia az alaptőke (alap, részvény vagy részvénytartalék) kifizetésére vonatkozó információkat is. Minden adatnak frissnek kell lennie. Protokoll és megállapodás formájában létrehozott vagy átszervezési döntés, díjfizetési okmány és kivonat a jogi személyek külföldi nyilvántartásáról személyeket (ha szükséges) szintén meg kell adni a regisztrációs hatóságnak. By the way, 2017-től a díj összege 4 ezer rubel.
A dokumentáció benyújtása
Az Orosz Föderáció törvényének "A jogi személyek állami nyilvántartásba vételéről" 9. cikke megállapítja a szükséges dokumentáció benyújtásának eljárását. A papíroknak a regisztrációs hatósághoz történő benyújtásának számos módja van. Az első lehetőség egy postai küldemény a mellékletek listájával. Maga a szállítmánynak deklarált értékkel kell rendelkeznie. A második lehetőség az értékpapírok átutalása az MFC-n (multifunkcionális központ) keresztül. Itt e-mailben is lehet küldeni, de csak speciális elektronikus aláírással. Ehhez egyetlen közszolgáltatási portált kell használnia. Mellesleg, ugyanaz a portál működik a szomszédos országokban. Az Ukrajnának, a Belarusz Köztársaságnak vagy a Kazah Köztársaságnak a jogi személyek állami nyilvántartásba vételéről szóló törvénye rögzíti a vonatkozó előírást.
Minden dokumentumot közjegyzőnek kell igazolnia. A közjegyzők további hatásköre magában foglalja a dokumentumok átadását a szükséges hatóságoknak. Az elektronikus és a papíralapú dokumentumok közötti eltérések esetén a papírt részesítik előnyben.
Dokumentáció ellenőrzése
A regisztrációs hatóságnak el kell fogadnia és gondosan felül kell vizsgálnia az összes benyújtott dokumentációt. Számos kritérium létezik az ellenőrzés elvégzésére. Először is, a dokumentumok megfelelése az alkotmányos normáknak és a szövetségi törvényeknek. Másodszor, ez az állami nyilvántartásban (USRLE) szereplő információk pontosságának ellenőrzése. A benyújtott dokumentáció és a nyilvántartásban rögzített információk között nem lehet ellentmondás.
A kérelmező joga magában foglalja a benyújtott dokumentáció módosítását és az egyedi szabályok értelmezését. A regisztráló hatóság hatásköre magában foglalja a speciális szakértői bizottságok és szakemberek bevonását. Ha az állami hatóság a vizsgálat során feltárt bizonyos jogsértéseket, a kérelmezőnek lehetősége van fellebbezni a hatóság intézkedéseire. Ezt a jogi személyek állami nyilvántartásáról szóló 2016. évi törvény rögzíti.
A regisztrációs szerződés elkészítésének szabályai
Különös figyelmet kell fordítani a regisztrációs megállapodásra, amelyet benyújtanak az állami testülethez. A jogilag helyes és jól megírt dokumentummal alig vannak problémák. A formált társaságoknak világosan meg kell határozniuk üzleti tevékenységük körét. Ezért kell a dokumentumban feltüntetni a megfelelő kódot, amelyet a gazdasági tevékenység összes orosz osztályozójától szereztek be. A szerződésnek meg kell határoznia tevékenységének minden elvét - az általánostól a konkrétig. Világosan követnie kell a dokumentum formáját. Tilos engedélyezni a homályos szabályokat, a kétértelműségeket vagy a „törvényes lyukakat”.
Bármely szerződés a legfontosabb jogi dokumentum. Még a társaság leginkább kompetens alapítója is rendkívül nem kívánatos, hogy egyedül komponálja.Annak érdekében, hogy az állami jogi személyiségként történő nyilvántartásba vétel sikeres legyen, továbbra is érdemes olyan szakembereket vonzani, akik segíthetnek a szerződés előkészítésében. Ezenkívül a kérdéses törvény nem tartalmaz rendelkezéseket a dokumentum tartalmáról.
A szerződés tartalma
A P11001 szerződéses forma külön dokumentumszerkezet létezését vonja maga után. Tehát, a bemutatott formában bármely szerződést négy fő részre lehet osztani: bevezetés (preambulum), tárgy, kiegészítő és egyéb feltételek. A preambulumban, amint talán kitalálhatja, a regisztrált szervezettel kapcsolatos összes alapvető információ szerepel. Ez a név, hely, elérhetőségi adatok, a nyilvántartásból származó információk, kódinformációk és egyebek. Itt meg kell határozni a szerződés megkötésének dátumát és helyét, valamint a regisztráló hatóság jelenlétét.
A szerződés tárgya jelzi a felek megállapodását. A regisztrációs eljárások esetében ez egy jogi személy létrehozása vagy átszervezése. A kiegészítő feltételek meghatározzák a felek felelősségének elemeit és a kötelezettségek biztosításának módját. Az utolsó rész tartalmazhatja a felek részleteit és a szerződés példányszámának feltüntetését. A megfelelően végrehajtott szerződés lehetővé teszi a jogi személyek állami nyilvántartásba vételének sikeres biztosítását.
Az állami nyilvántartásokról
Érdemes egy kicsit többet elmondani az állami nyilvántartásról, amelynek tartalmaznia kell a létrehozott vagy átszervezett jogi személyre vonatkozó információkat. Egy olyan speciális nemzeti alapról van szó, amely az információk egységességének és összehasonlíthatóságának, a föderalizmusnak az elvén működik, ellenőrzi és ellenőrzi a szolgáltatott információkat, a szoftver technológiát, az időben történő korszerűsítést stb.
Az állami nyilvántartások tartalma információkat tartalmaz a személy jogi formájáról, kialakításának módjáról, az alapítókról, a nyilvántartásba vétel időpontjáról és helyéről stb. A nyilvántartásban szereplő összes információnak meg kell felelnie a hitelesség és a relevancia követelményeinek. Az adatok nyilvántartásból történő benyújtásának határideje nem haladhatja meg a kérelem benyújtásának napjától számított öt napot.
Az állami információs bázisok nem csak az Orosz Föderációban működnek. Tehát az Ukrajna vagy a Belarusz Köztársaság határozatai, valamint a Kazah Köztársaság törvényei a jogi személyek állami nyilvántartásba vételéről szintén ilyen nyilvántartások létezését vonják maguk után.
Jogi személy átszervezése
A jogi személyek állami nyilvántartásáról szóló törvény (a 2017. július 29-én módosított "Kezes") 5. fejezete információkat tartalmaz az átszervezési folyamatok során történő állami regisztrációról. Az átszervezésről szóló döntéstől számított három napon belül a társaság köteles értesítést küldeni az állami testületnek. A kapott adatok alapján a regisztráló hatóság elvégzi az államinformációs nyilvántartás összes fő változását.
Érdemes megjegyezni, hogy az átszervezés nyilvántartásba vétele esetén minden valamivel egyszerűbb, mint amikor a társaságot a semmiből hozzák létre. Ugyanakkor továbbra is be kell nyújtania az állami hatósághoz egy külön kérelmet, a dokumentációt és az illeték megfizetését igazoló dokumentumot. Bizonyos esetekben egyesülési vagy szétválasztási okmányra lehet szükség, az átszervezési folyamat típusától függően.
Az állami regisztráció megtagadása
Milyen esetekben lehet a jogi személyek állami nyilvántartásba vételét végző szerv megtagadni a kérelmező kielégítését? A vizsgált szövetségi törvény 23. cikke olyan esetekre vonatkozik, amikor a kérelmező hibás vagy hiányos dokumentumokat nyújtott be, helytelen közjegyzői űrlapot használt, nem írta alá a dokumentációt, vagy nem teljesítette a törvényben előírt egyéb követelményeket.
Súlyos jogsértések esetén a kérelmező felelős.A dokumentáció elvesztése, a regisztrációs törvény megsértése, beavatkozás az állami szerv munkájába - mindezért a bűnös személyt szankcionálni lehet.
fellebbezés
A kérdéses törvény 8.1. Fejezete a fellebbezés jogáról szól. Így a kérelmező fellebbezést nyújthat be egy magasabb végrehajtó hatósághoz vagy akár bírósághoz is, ha a lajstromozó hatóság megsérti jogait. A bírósághoz fordulási határidő 25 nap. Ezen idő alatt a kérelmező visszavonhatja a panaszt, ha ennek ellenére sikerül megállapodnia a regisztrációs hatósággal.
Az Orosz Föderáció, a Kazah Köztársaság szövetségi törvénye vagy a Belarusz Köztársaság törvénye a jogi személyek állami nyilvántartásba vételéről kimondja, hogy a nyilvántartó hatóság felel a nem megfelelő munkáért. A regisztráció elkerülésének, a rend megsértésének, a dokumentáció elvesztésének stb. Eseteiről beszélünk. Mindezen esetekben az állami hatóság köteles kártérítést fizetni.