Az üzleti titok védelme az Art. A polgári törvénykönyv 139. cikke

Bármely szervezetben történő munkavégzés során az alkalmazottak olyan információkkal találkozhatnak, amelyek üzleti titkot képeznek. Információkat tartalmaz a szervezet belső tevékenységeiről, amelyek közzététele hátrányosan befolyásolhatja a vállalat munkáját. Ezért fontos, hogy a vezetők megismerjék az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 139. cikke, valamint azok használatának szabályai.

A koncepció lényege

Kereskedelmi titok - olyan információ, amely kereskedelmi vagy tényleges értékkel rendelkezik, ezért harmadik fél számára történő továbbadása tilos. A minősített információk közé tartoznak azok az információk, amelyek nyilvánosságra hozatala árthat a szervezetnek.

A titoktartás jelei az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 139. cikke:

• ez olyan információ vagy tény, amely leírja egy kereskedelmi vállalkozás működését;
• információ vagy szabadalmaztatott áruk, amelyek egy adott jogi vagy természetes személyhez tartoznak;
• Ezeket az adatokat titokban kell tartani, mivel csak korlátozott körben érhetők el;
• ez bizalmas vállalati információ;
• ezek a technológiai folyamatok jellemzői különféle eszközök vagy nagyon fontos eszközök gyártására.
  

Egyes munkáltatók olyan információkat tartalmaznak, amelyeket tilos minősített információnak minősíteni. Például adatok a szervezet összetételéről, bérszámfejtési rendszerről, a főbb termelési folyamatokról stb.

A fenti információk kivételével a társaságnak jogában áll meghatározni, hogy mely információkat minősítik üzleti titoknak. Ebben a tekintetben a biztonsága a menedzsernek és az alkalmazottaknak felel meg.

A rejtély bevezetése

A koncepció bevezetésének az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 139. cikke hét szakaszból áll, amelyek együttesen segítik a titoktartási rendszer bevezetését anélkül, hogy megsértenék a szervezet vezetési struktúráját.

Az első szakasz a titoknak minősülő információk azonosítása. A besorolni kívánt adatokat el kell választani a többi információtól és egyértelműen meg kell fogalmazniuk, hogy az alkalmazottak megértsék, miért ez az információ titkos.

A második szakasz azon személyek meghatározása, akik hozzáférhetnek az üzleti titkokhoz. Szintén ebben a szakaszban ezeket a polgárokat az emberek köre határozza meg, akiknek ez az információ jelenthető.

A harmadik szakasz az üzleti titokhoz beismert alkalmazottak képzése. Készül egy dokumentum a bizalmas adatok továbbításáról vagy átadásáról.

A negyedik szakasz a munkaszerződések módosításainak bevezetése. Az üzleti titokba bevont személyek listájának meghatározása után ezen alkalmazottak munkaszerződéseiben megváltoztatják a vonatkozó változtatásokat.

Az ötödik szakasz az üzleti titoknak kitett partnerek kiválasztása és a megfelelő aláírások befogadása tőle.

A hatodik szakasz a titoktartási bélyegek alkalmazása. Az összes adathordozót hajlékonylemezek, lemezek, mappák formájában meg kell jelölni a megfelelő bélyegzővel.

A hetedik szakasz az üzleti titkok nyilvánosságra hozatalának ellenőrzéséért felelős alkalmazottak kinevezése.

Pozíció regisztrálása a szervezetben

A titkos információ (a hivatalos és üzleti titokról szóló 139. cikk alapján) a következő adatokat tartalmazza:

1. Üzleti titkok.
2. Különféle fejlesztések, amelyek nem szabadalmaztatottak.
3. Az alkalmazottak személyes adatai.
4. Technológiai jellegű információ.
5. A szervezeti cél felépítése.

Mivel a kereskedelmi jellegű titkokat olyan szervezetek védik, amelyek ezeket a titkokat tartják, ezeknek a vállalkozásoknak valódi előnyeik vannak a hasonló profilú versenyképes vállalkozásokkal szemben.

Az e téren a kapcsolatokat szabályozó fő dokumentum az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 139. cikke). A meghatározott szabályozási jogi aktusok szerint a bizalmas információ kategóriába három információcsoport tartozik:

• banktitok;
• hivatalos titok;
• adó titok.

A megadott információk védelme érdekében a szervezeten belüli terjesztéstől a következő műveleteket hajtják végre:

1. Korlátozott hozzáférés a bizalmas információkhoz. A munkáltató, amelynek tevékenységi területe az üzleti titkokhoz kapcsolódik, összeállítja az emberek listáját.
2. A munkalista felosztása és a titoktartás típusainak azonosítása. A menedzser írásbeli dokumentumot készít, amelyet azoknak a munkavállalóknak kell aláírniuk, akiknek hozzáférést biztosítanak az üzleti titkot képező információkhoz.
3. Az információk és a bizalmas információkhoz hozzáférő alkalmazottak folyamatos figyelésének végrehajtása.
4. Különleges védelmi és titkos programok fejlesztése, amelyek korlátozhatják a bizalmas információkhoz való hozzáférést.

A szervezet vezetője külön megbízást bocsát ki, amely az üzleti titkokkal kapcsolatos információkat jelzi.

Titoktartás céljából kiadott okmányok

A bizalmas információk védelme érdekében bizonyos dokumentumok készülnek, amelyek a következő papírokat tartalmazzák:

1. Olyan rendelkezés, amelyben meghatározzák a titkos fogalom és az abban szereplő információk listáját.
2. Az alkalmazottakkal kötött írásbeli megállapodás a bizalmas információk védelmének tiszteletben tartásáról.
3. Azon alkalmazottak listája, akik hozzáféréssel rendelkeznek az üzleti titkok körébe tartozó információkhoz.
4. A szervezet megrendelése, amelynek alapján megnövelt titoktartási mód kerül bevezetésre.
5. Személyes szerződések az alkalmazottakkal a titkos rendszer betartására vonatkozó kötelezettségükről.
   

A következő dokumentumok szerepelnek a kiegészítő dokumentumok listájában:

• írásbeli kötelezettségek, amelyek jelzik azon adatok megőrzésének kötelezettségét, amelyekre bizalmas információként került sor;
• naplót, amelyben rögzítik a munkavállalónak a minősített adatokkal kapcsolatos információkkal való megismerésének tényét;
• bélyegző, amelyen lenyomat található az üzleti titkok feliratával, valamint azon személyek listája, akik jogosultak a megadott bélyegzőt leragasztani.

Intézkedések a bizalmas információk fokozott védelme érdekében

Az üzleti titok fokozott védelmének pontos meghatározása érdekében számos műveletet kell végrehajtani:

1. A bizalmas információk kategóriájához csak azokhoz az anyagokhoz van szükség, amelyek potenciális vagy valós értékükben különböznek egymástól, mivel más idegenek nem rendelkeznek rájuk vonatkozó információval.
2. Az információkhoz való közvetlen hozzáférés hiánya, amelyeket törvény szerint nem lehet üzleti titoknak minősíteni. Például az alkalmazottak fizetésével kapcsolatos információk.
3. A bizalmas információk fő tulajdonosa (leggyakrabban a fej) fokozott adatvédelmi rendszert vezet be.
   

Az üzleti titok minden szervezet szerves része, tehát védelme minden vállalkozás prioritása. E tekintetben a vezetőknek nagyszámú dokumentumot kell készíteniük, hogy növeljék ezen információk biztonságát.