Dirigere correttamente gli utili non distribuiti alla formazione di un fondo di riserva non è un compito così difficile come potrebbe sembrare, anche se richiede una certa cura nella preparazione della documentazione. È necessario indirizzare le detrazioni ogni anno fino a quando il fondo è di dimensioni uguali a quelle dichiarate nella documentazione costitutiva. Per AO, l'importo standard delle detrazioni annuali è pari o superiore al 5% dell'utile netto. Pertanto, la principale fonte di formazione del fondo di riserva sono i fondi ricevuti dall'impresa.
Caratteristiche di formazione del fondo
Nel caso classico, si forma un fondo di riserva per avere una riserva in caso di incidente, restauro, lavori di salvataggio o simili, provocati da calamità naturali, situazioni di emergenza.
Spesso le spese impreviste non si limitano all'elenco elencato. La procedura per la formazione e l'utilizzo del fondo di riserva prevede l'attribuzione di finanziamenti per l'organizzazione di vari eventi che non sono inclusi nei piani dell'esercizio finanziario, ma che sono necessari per lo svolgimento. È il fondo di riserva che rappresenta la principale opportunità per pagare le spese che non sono prescritte da leggi, decisioni di bilancio, non specificate negli ordini esecutivi.
Molto o poco?
Dagli standard attuali risulta che la formazione di un fondo di riserva nella Federazione Russa è possibile senza limiti massimi. Questa regola si applica ai bilanci delle entità e all'accumulo di comuni. L'assenza di restrizioni è espressamente dichiarata nel Codice del bilancio.
Se la formazione e l'utilizzo del fondo di riserva sono organizzati in conformità con la legge, l'utile viene distribuito con rigide restrizioni. In particolare, è impossibile costituire un fondo di riserva superiore a un quarto del capitale autorizzato, né può essere inferiore al 10% di questo valore.
Quanto da dare?
Su quanto allocare denaro al fondo alla volta, viene presa una decisione insieme. Raccolgono tutti gli azionisti dell'azienda, il corso dell'evento è registrato in dettaglio e sulla base dei risultati che prendono una decisione, quindi dichiarato per ordine interno. Il documento indica con precisione l'entità delle detrazioni, nonché qual è la procedura per la formazione del fondo di riserva nel suo insieme.
Sarà necessario assegnare ogni anno l'importo stabilito durante l'assemblea generale fino a quando l'accumulo nel fondo non raggiungerà il segno indicato nei documenti costitutivi. Nel 1997 è stata approvata una legge che dichiara che la formazione dei fondi del fondo di riserva viene effettuata solo dopo il pagamento di tutte le imposte sul reddito. Da allora ad oggi, questa regola è rimasta invariata.
Perché e perché?
Perché è necessaria la costituzione di un fondo di riserva dell'impresa? L'idea principale è quella di creare un tale volume di fondi di riserva in grado di coprire le perdite non pianificate della società per azioni. Inoltre, è dalla Federazione Russa che può essere assegnato l'importo necessario per pagare i dividendi, per i quali il profitto principale della società non era sufficiente. Se i dividendi sono stati pagati e la società ha ancora denaro, è possibile inviarli alla costituzione di un altro fondo di riserva.
Molto spesso, viene creato un fondo di riserva aggiuntivo specifico per fornire alla società forniture nel caso in cui sia necessario sostituire le apparecchiature. Al fine di prevedere quale entità di tale fondo aiuterà a uscire senza perdite in caso di emergenza, allo stesso tempo non risparmiare troppi soldi, usano il metodo di estrapolazione. Consiste nel prevedere le esigenze in base alle tendenze prevalenti.La procedura per la formazione di un fondo di riserva per la sostituzione delle attrezzature è stabilita da documenti interni.
Utili e riserve
Per prevedere quanto sarà grande la necessità di fondi di riserva, è necessario applicare metodi matematici. In questo caso, vengono prese in considerazione la sostituzione delle attrezzature usurate, nonché la possibilità di guasti improvvisi. Esistono diversi metodi complicati per calcolare la corretta formazione di un fondo di riserva.
Il management dell'azienda (o un'assemblea degli azionisti) ha abbastanza potere da incanalare le riserve finanziarie dell'azienda in fondi di riserva decentralizzati. Allo stesso tempo, le registrazioni della costituzione del fondo di riserva sono limitate dall'ammontare del capitale e dell'utile autorizzati. La componente di spesa di qualsiasi budget comporta sempre la creazione di una riserva. In realtà, diventa una parte separata, che può essere controllata solo da coloro a cui sono stati conferiti poteri speciali. All'interno dell'organizzazione, questi sono dichiarati nei documenti interni e nella documentazione statutaria, e se si tratta della formazione di un fondo di riserva statale, l'autorità e la responsabilità spettano al ramo esecutivo o al governo locale.
Dipendenza e indipendenza
La formazione di fondi di riserva è correlata a quanto devono essere pagati i salari più alti nell'impresa. Di conseguenza, l'entità della riserva dipende dalla capacità di produzione. La riserva viene utilizzata come riserva nel caso in cui, al momento del pagamento anticipato, la quantità di denaro necessaria non sia presente nei conti della società nei conti della società. Se la società ha problemi finanziari temporanei o la produzione viene sospesa, è la formazione del fondo di riserva che aiuta a evitare la perdita di lavoratori. Ciò è particolarmente rilevante nella produzione con un pronunciato effetto stagionale, nonché durante la consegna del prodotto fabbricato.
La legge federale n. 208, adottata nel 1995, parla dell'importo delle detrazioni alla riserva. È dedicato alle caratteristiche del funzionamento delle società per azioni e vi sono menzionati anche aspetti della corretta formazione del fondo di riserva.
Banche e assicuratori
Se parliamo della struttura bancaria, la dimensione della riserva e le caratteristiche della detrazione dei fondi sono prescritte nei regolamenti interni dell'organizzazione finanziaria. Se la documentazione regola che è possibile trasferire i fondi dell'azienda prelevati dall'utile netto a varie strutture, è consentito trasferire denaro al fondo di riserva quando vengono rivelati i saldi annuali non utilizzati. Inoltre, calcolano quanto sia grande l'utile netto per gli anni precedenti, in base a ciò viene presa una decisione sulle detrazioni nell'attuale periodo di riferimento.
Se parliamo di compagnie assicurative, uno dei principali indicatori è il tasso netto. È a sue spese che le compagnie assicurative non possono avere dubbi sul fatto che l'indennità assicurativa sarà pagata per intero se si verifica un evento fissato nel contratto. Un numero sufficiente di fondi viene assegnato al fondo di riserva in modo che la compagnia assicurativa possa calcolare tutte le operazioni.
Riserve: cosa sono?
Quando un'azienda ottiene un profitto, prima di tutto, è necessario pagare gli interessi sui programmi di credito, nonché pagare quote associative e condividere risparmi. Il denaro rimanente dopo queste operazioni può essere inviato a fondi di riserva. Questi sono diversi, si formano tenendo conto delle specificità dell'organizzazione, l'autorità responsabile della creazione del fondo.
Uno dei fondi di riserva più importanti in qualsiasi società è creato per avere riserve finanziarie nel caso in cui sia necessario coprire le perdite subite a causa di ritardi nei pagamenti dei prestiti o prestiti cancellati. Per costituire questa riserva, il denaro viene detratto dagli interessi creditizi, dai contributi dei membri della società e dai risparmi reciproci. È possibile prelevare un determinato importo dai prestiti cancellati e rimborsati in precedenza.Quando si calcola la dimensione dello stock finanziario richiesto, è necessario leggere l'entità dei crediti dell'organizzazione e ricavarne una certa percentuale. Quanto è grande è indicato nei principi contabili approvati dal capo o dall'assemblea degli azionisti.
Caratteristiche dell'uso della riserva
Le riserve finanziarie costituite in caso di insolvenza del credito sono necessarie al fine di ridurre al minimo le perdite associate alle cancellazioni di prestiti. Annullare tali prestiti per i quali il ritardo è di 90 giorni o più. La riserva e il suo valore relativi ai crediti ci consentono di parlare dell'importo della prenotazione.
In genere, le politiche contabili prescrivono gli standard, il cui rispetto garantisce la stabilità finanziaria della società. In genere, la ridondanza viene mantenuta all'8%. Dove ottenere i soldi per la detrazione alla riserva viene deciso dai responsabili dell'organizzazione, dal team di gestione. Tutte le informazioni sono registrate da documenti ufficiali interni e si riflettono anche nel resoconto intermedio di gestione. Studiando il bilancio, è possibile trovare in esso informazioni sulla riserva accumulata e le registrazioni mediante le quali i fondi sono stati trasferiti ad esso, nelle attività. La riserva nel suo insieme e il debito scaduto sono indicati separatamente. È inoltre obbligatorio indicare l'entità del debito debitamente addebitato.
Specificità dei calcoli
Il metodo di calcolo descritto non consente di costituire un fondo di riserva unico per tutti gli anni di esistenza della società. La dimensione della riserva è variabile, determinata da quante insolvenze si sono accumulate in un determinato periodo di tempo. Si forma una riserva, tenendo conto dell'entità dei prestiti cancellati per i quali il ritardo ha superato i tre mesi. Per il calcolo, prendono l'ammontare di quei prestiti per i quali è stata emessa una decisione giudiziaria sul risarcimento.
Per la segnalazione è necessaria una valutazione corretta del fondo di riserva. Da ciò si possono trarre conclusioni su quanto lordo, netto, sia relativo ai crediti.
Responsabilità e riserve
Un'altra riserva indispensabile in qualsiasi impresa moderna sono le riserve costituite per adempiere agli obblighi. Si tratta del risparmio personale dei detentori di quote. Tale riserva è necessaria per coprire le carenze formate durante le cancellazioni e le insolvenze sui prestiti. Le fonti per la costituzione della riserva, come nel caso sopra descritto, sono i contributi dei detentori di azioni, le quote associative e l'utile netto dell'impresa.
Una riserva per la garanzia delle passività consente di impostare un limite di perdita per un singolo portafoglio di risparmio. La riserva è di solito formata a un livello del cinque percento rispetto agli investimenti personali dei partecipanti all'impresa. Per il calcolo, vengono presi gli indicatori dell'ultimo anno contabile. I parametri necessari per il calcolo dell'importo massimo della riserva si riflettono nella documentazione contabile nella colonna "Riserve, capitali".
Caratteristiche della riserva per obbligazioni
Per coprire le perdite provocate da prestiti scaduti, è necessario costituire una riserva abbastanza elastica. Gli arretrati sono raggruppati in base ai periodi di debito e consentono di risparmiare denaro per recuperare eventuali perdite se è necessario cancellare ulteriori prestiti in futuro.
L'adempimento degli obblighi richiede la creazione di una riserva statica. Il suo valore viene calcolato analizzando l'ampiezza alla fine della segnalazione dei portafogli di risparmio. La formazione della riserva è determinata dal valore di tale portafoglio, strettamente correlato alla qualità del debito. Con la crescita della riserva in caso di mancato rimborso dei crediti, è anche necessario aumentare il volume delle scorte per adempiere agli obblighi personali.
Qualità e quantità
Affinché il risparmio personale sia il più liquido possibile, l'assemblea degli azionisti o il personale dirigente della società può decidere su standard speciali per il fondo di riserva.In questo modo, l'importo della compensazione annuale per l'uso dei fondi viene adeguato e vengono assegnati altri importi che dovranno essere spesi per pagare contratti conclusi prima della scadenza.
Costituendo le riserve dell'impresa, si deve necessariamente tener conto delle cosiddette accumulazioni di azioni dormienti. Includono la capitalizzazione, trasferita allo stato di riposo in conformità con l'ordine interno ufficiale per l'impresa, firmato dal direttore generale. Gli azionisti hanno il diritto di scrivere una domanda da includere nei membri attivi del team di gestione. Quindi i risparmi reciproci vengono trasferiti dalla riserva alla capitalizzazione. Al fine di controllare i volumi delle riserve in sospeso, sono presi in considerazione nel bilancio nella colonna "Riserve, capitali".
Supporto finanziario reciproco
Un'altra sezione molto importante delle riserve formate dalle riserve di cassa dell'azienda è l'assistenza reciproca. Tale riserva viene creata se il consiglio di amministrazione di JSC emette un ordine adeguato. Spendono denaro in prodotti di credito, sviluppo di nuove idee, fornitura di servizi di mutua assistenza, il cui rendimento può essere solo a lungo termine.
Quando emette un ordine per l'esecuzione di una riserva formata, indicano immediatamente quanto può essere grande la riserva. Limitare il limite degli importi trasferiti e le condizioni in base alle quali dovrebbero essere collocati prodotti di prestito potenzialmente promettenti. Inoltre prescrivono la durata massima delle aspettative di rendimento finanziario e le risorse attraverso le quali eventuali perdite possono essere compensate per superare la società quando partecipano a una campagna in perdita.