Quando si viaggia per lavoro all'estero, ogni giorno è importante ricevere immediatamente e per intero. Ma non tutti sanno come calcolarli, perché il tasso monetario è in continua evoluzione. In caso di forti fluttuazioni, il personale potrebbe essere in rosso al ritorno.
Importo del risarcimento
Nel 2018, l'ammontare dei pagamenti per il cibo ammontava a 2,5 mila rubli, se una persona va all'estero. L'indennità giornaliera per viaggi d'affari in Russia è di 700 rubli. Tuttavia, la legge consente alle aziende di pagare di più.
A un dipendente può essere assegnata una maggiore retribuzione quando viaggia all'estero. Ora questo è consentito dall'articolo 165 del Codice del lavoro della Russia. Durante lo svolgimento delle funzioni ufficiali, al personale viene fornito un pagamento medio giornaliero e, al ritorno, molte aziende ricalcolano il valore giornaliero verso l'alto, in base al tasso di cassa corrente del paese ospitante.
Più spesso, viene emessa un'indennità giornaliera di 2,5 mila rubli prima del viaggio all'estero. Il ricalcolo viene eseguito dopo che il dipendente ha compilato un rapporto di viaggio d'affari. Successivamente, le spese vengono compensate in eccesso rispetto ai fondi emessi, in conformità con le attuali disposizioni in materia di viaggi di lavoro. Restituiscono denaro solo su assegni, biglietti o ricevute.
Applicabile nel 2018
L'indennità di sussistenza all'estero è determinata dall'articolo 168 del Codice del lavoro della Russia, parte 1. Il paragrafo 3 stabilisce che il datore di lavoro è tenuto a versare un'indennità alimentare al personale che svolge mansioni ufficiali al di fuori dell'area di residenza. Il limite superiore per gli importi esenti da imposta è ufficialmente fissato:
- 700 sfregamenti per viaggi attraverso il territorio della Russia;
- 2,5 mila rubli se il giorno viene pagato all'estero;
Il limite superiore della compensazione monetaria per i prodotti alimentari non è limitato dagli atti legislativi, ma con un aumento dell'importo vengono aggiunti l'imposta sul reddito delle persone fisiche e i premi assicurativi. Pertanto, i datori di lavoro non hanno fretta di stabilire livelli di indennizzo psicologicamente insormontabili. Spesso al dipendente viene pagato un extra per articoli aggiuntivi nei casi in cui non è possibile pagare per il cibo con metodi legali.
Calcolo dell'indennità
Le spese giornaliere all'estero dovrebbero essere tassate se il loro importo supera 2,5 mila rubli. Quando si viaggia attraverso la Russia, l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene calcolata se l'importo supera i 700 rubli. Le informazioni sull'importo minimo non imponibile sono prescritte al paragrafo 3, paragrafo 12 dell'articolo 217 del codice fiscale.
Quindi, il dipendente deve viaggiare all'estero. Il giorno senza tasse non copre il costo del cibo, e quindi la società ha il diritto di concedere un risarcimento molto più di 2,5 mila rubli. Ma devi trattenere l'imposta sull'importo stabilito in eccesso rispetto alla norma.
Al 10 aprile 2018, il tasso di cambio del dollaro rispetto al rublo era 58,77. Questa data sarà il giorno di riferimento. Se, quando si viaggia all'estero, sono stati nominati viaggiatori d'affari, pari, ad esempio, a $ 60, quindi questo è pari a 3520,2 rubli.
Di conseguenza, da 3520.2 solo 2500 rubli. non tassato, dall'importo restante, 1020,2, imposta sul reddito delle persone fisiche calcolata. Le fluttuazioni del tasso di cambio durante un viaggio d'affari non vengono prese in considerazione. Tuttavia, all'arrivo, il personale non dovrebbe rimanere in debito a causa di un forte aumento della valuta del paese in cui è andato.
Nuances di pagamento
Le spese di viaggio giornaliere giornaliere all'estero in un giorno libero sono calcolate in modo diverso. Spesso guadagnare un viaggio è molto meno che pagare in una tipica giornata di lavoro. Ciò è dovuto al fatto che durante un viaggio d'affari la giornata si chiude in base al reddito medio, che è piuttosto basso per i nuovi dipendenti.
Nei fine settimana e nei giorni festivi in viaggio di lavoro, viene pagato solo un giorno al giorno, a condizione che il dipendente stia riposando.Al giorno d'oggi è anche compensato per le spese di soggiorno. Anche i guadagni medi sono chiusi per i giorni trascorsi in viaggio.
Nell'esercizio delle funzioni ufficiali nei giorni festivi e nei fine settimana, il pagamento è già addebitato in doppia misura con il mantenimento di un giorno. Il tempo di calcolo del giorno inizia da 0 ore. Anche se il dipendente ha lasciato la casa alle 23:59, dovrebbe addebitare un importo giornaliero. Allo stesso modo, se torna a casa alle 0:01 e questo è documentato (tramite assegno, biglietto), gli verrà assegnato un altro giorno lavorativo.
C'è una cosa come una sosta forzata quando un treno, un aereo o un treno è in ritardo. Questo periodo è chiuso anche dal reddito medio e le spese di soggiorno sono interamente compensate. Il periodo di permanenza in Russia è pagato al tasso di 700 rubli. al giorno. Se questa giornata si interseca con un periodo all'estero, confronta il numero di ore trascorse sul suo territorio e all'estero. La dimensione del giorno corrisponde a un numero più grande.
Compensazione per gite di un giorno
Di giorno per viaggi di lavoro all'estero per un giorno non sono pagati secondo la legislazione della Federazione Russa. Ma c'è il concetto di lunghezza del giorno lavorativo. Se ricevi un eccesso di 8 ore e il dipendente è ancora in viaggio, queste ore devono essere compensate in base al Codice del lavoro.
La società può prescrivere un risarcimento per viaggi di lavoro di un giorno in documenti interni, ciò non è proibito dalla legge. Spesso utilizzato: pagare per un programma intenso, bonus per l'attuazione del piano. Inoltre, secondo l'articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le aziende possono sopravvalutare in modo significativo l'importo del risarcimento. È importante non dimenticare di calcolare l'imposta in eccesso rispetto all'importo legale.
Rapporto di viaggio
Per ottenere il risarcimento completo, si raccomanda che il dipendente sia tenuto e che il contabile abbia accettato tutti i controlli conformemente alle disposizioni. Se per qualche motivo il biglietto viene perso, sarà possibile ripristinarlo in un secondo momento. Tuttavia, dovrai trattenere l'importo dai suoi viaggi di lavoro.
Il giorno della partenza è confermato dal biglietto o controllare il trasporto. Quando si utilizza l'auto o il servizio, è possibile confermare con un certificato di viaggio, sebbene sia stato cancellato. Sono inoltre utilizzati una lettera di vettura, i controlli del carburante e altri documenti utilizzati sulla strada. Puoi fare in modo che un dipendente scriva una lettera di assistenza per il rapporto.
Sequenza di progettazione
Un viaggio di lavoro inizia ad emettere con l'assegnazione del lavoro dipendente. Deve scrivere una richiesta di viaggio. Successivamente, viene emesso un ordine, con il quale dovrebbe avere familiarità con una firma.
Solo dopo tale viaggio vengono emessi. Il giorno e la dimensione dei capi vengono selezionati individualmente in ciascun caso, a seconda di dove viene effettuato il viaggio. Ricorda di segnare nel foglio presenze. Dalla prima data del viaggio, il pagamento è calcolato in media.
Per una gita di un giorno, un dipendente può ricevere importi per alimenti che non sono tassati. Ma l'importo della compensazione non dovrebbe superare i 700 rubli. in Russia. Altrimenti, devi calcolare l'imposta. Le tariffe giornaliere all'estero sono rispettivamente superiori a 2,5 mila rubli. Inoltre, il conto del denaro speso avrà altri elementi: i costi associati all'esercizio delle funzioni ufficiali.
Tutte le spese per una gita di un giorno devono essere eseguite con la conoscenza del datore di lavoro. Se un dipendente spende denaro senza un accordo con i suoi superiori, dovrai pagare le tue entrate. Ma queste spese non sono correlate al reddito dei dipendenti e non devono essere tassate.
Viaggio amichevole in paesi amichevoli
Altre regole si applicano quando si viaggia all'estero nei paesi della CSI. Confermare il tuo soggiorno all'estero non è facile. Dopotutto, i segni nel passaporto non vengono apposti quando si attraversa il confine. Questi paesi includono: Bielorussia, Kazakistan.
Come calcolare il diem? Il dipendente potrebbe non raggiungere la destinazione.Con il regolamento n. 749, un dipendente conferma la sua presenza all'estero sui biglietti di viaggio. La clausola 19 di questa disposizione definisce anche i termini di segnalazione per il viaggio d'affari passato.
Secondo il paragrafo 19, è necessario riferire entro tre giorni lavorativi. In caso contrario, i documenti contabili potrebbero non essere accettati. Viene redatto un rapporto anticipato e tutti i controlli sono allegati. Se, secondo le disposizioni, i fondi sono in eccesso, viene riempita la riga "saldo". In caso di spesa eccessiva, viene indicata la voce "sovraccarico di costi".
Spese alimentari
Di giorno sono compensi per i pasti durante un viaggio d'affari. Indipendentemente da ciò che viene acquisito dal dipendente per questo denaro, non è necessario riferire al riguardo. Non sono richieste prove documentali di questi fondi, anche se i soldi dopo il viaggio sono rimasti.
L'indennità di soggiorno viene emessa durante un viaggio d'affari in base alla posizione dell'organizzazione. L'unico criterio per il calcolo dei fondi dopo un viaggio è il numero di giorni trascorsi in servizio. Se il compenso emesso in base alla durata del viaggio è più lungo, il dipendente restituisce l'eccedenza.
Inoltre, alcuni posti hanno la possibilità di compensare ulteriormente il cibo con la voce "spese di ospitalità". Assegni da ristoranti o altri punti vendita sono allegati al rapporto. Tuttavia, non tutti i dipendenti possono sostenere ufficialmente queste spese.
Quando si consiglia di sopravvalutare la compensazione alimentare?
Ci sono regioni in cui ogni giorno dovrebbe essere molto più alto del solito. Questi includono regioni dell'estremo nord, paesi con condizioni turbolente o con condizioni meteorologiche avverse.
Questi includono:
- Alcune regioni della Siberia.
- Imprese pericolose: giacimenti petroliferi, cave per miniere, miniere, strutture offshore.
- Paesi ostili: Siria, stato somalo, Iraq, Palestina, Afghanistan e altri. Di recente, alcuni territori dell'Ucraina sono indicati come tali.
Ogni giorno può essere gonfiato quanto vuoi. Ma quando sono molto grandi, pagano premi assicurativi. Ciò limita già il desiderio del datore di lavoro di "gettare" denaro in quantità illimitate.
Responsabilità del datore di lavoro
Dopo aver emesso un ordine interno per un dipendente e aver emesso un'indennità giornaliera, la società non ha il diritto legale di ricalcolare l'importo del risarcimento per gli alimenti. All'arrivo, il dipendente riporta i numeri impostati dalla direzione nel documento. Tuttavia, in pratica, i datori di lavoro erogano una minore quantità di denaro e, quando il dipendente ritorna, vengono convertiti a un tasso di cambio più elevato.
Le commissioni dell'azienda sono dovute. Compensa inoltre un visto, i controlli necessari per entrare nel paese, la rimozione dei dati biometrici. Inoltre, per motivi indipendenti dalla volontà del dipendente, vengono compensati i costi di permanenza all'estero durante la detenzione da parte delle autorità locali.
Inoltre, in assenza di assicurazione, il dipendente ha il diritto di ricevere le spese mediche dal datore di lavoro in relazione a trattamenti o infortuni imprevisti. La società compensa il pagamento del recupero del documento in assenza di colpa dei dipendenti.