Dipartimento controllo e audit: struttura, funzioni, compiti principali

Quali compiti svolge il dipartimento di audit? Da cosa dovrebbe dipendere la sua struttura? Quali funzioni assume? Chi è responsabile delle sue attività? Qual è lo scopo del dipartimento di audit?

Informazioni generali

L'azienda ha spesso una discrepanza tra saldi reali e dati del programma contabile? Flusso opaco di documentazione del movimento del prodotto? Durante l'inventario, le carenze sono costantemente registrate nei magazzini? Mancanza di merce nei magazzini, cosa dovrebbe esserci, clienti fastidiosi? Bene, in questo caso, il reparto controllo e audit è semplicemente necessario. Che cosa fa? I compiti del KRO comprendono il monitoraggio dell'attuazione dei compiti, il monitoraggio dell'uso razionale delle risorse finanziarie, il mantenimento delle risorse materiali, il corretto svolgimento della contabilità e la conformità della situazione reale agli standard e alle regole dell'organizzazione. Un audit consente di evitare risultati negativi nelle attività economiche.

Qual è la loro struttura?

La composizione, nonché le dimensioni del personale, sono approvate dal direttore dell'organizzazione, a seconda delle caratteristiche esistenti e delle condizioni avanzate. È guidato dal capo del dipartimento controllo e audit. Un responsabile della sicurezza può agire nel suo ruolo (o essere un consulente). Inoltre, possono essere coinvolti singoli specialisti o unità strutturali specifiche. Ad esempio: contabilità, risorse umane o sicurezza. Dopo la formazione del dipartimento, il capo distribuisce i compiti tra di loro e approva le loro descrizioni del lavoro. Viene istituita una struttura chiara del dipartimento controllo e audit con una distribuzione esatta delle aree di responsabilità.

Quali funzioni svolge?

Tutte le strutture create all'interno dell'azienda svolgono determinati compiti. Il reparto controllo e audit non fa eccezione. Le funzioni che svolge sono:

1. Sviluppo e implementazione di programmi per il controllo delle attività commerciali delle divisioni, della qualità della contabilità e di alcune questioni finanziarie.
2. Supervisione della pianificazione, della ricevuta e dell'uso del denaro. Controllo finanziario interno generale, nonché procedura per la determinazione del prezzo del valore di prodotti e servizi.
3. Nell'ambito della competenza concordata, applicare misure per eliminare le carenze e le violazioni segnalate.
4. Supervisione dell'attuazione delle misure raccomandate dall'audit.
5. Redazione di atti, certificati e, se necessario, una risposta operativa per eliminare problemi problematici.
6. Esame delle controversie che sorgono tra vari dipartimenti, istituzioni, organizzazioni e autorità di regolamentazione non dipartimentali.
7. Assistenza organizzativa e metodologica al dipartimento e al personale durante le loro attività finanziarie ed economiche.

diritti

In quale campo può funzionare l'audit? A KRO sono concessi i seguenti diritti:

1. Lavora con domande relative all'area di competenza del dipartimento.
2. Fornire raccomandazioni alle unità strutturali in cui vengono identificate le violazioni.
3. Fare proposte a vari rappresentanti del livello manageriale, al fine di migliorare i processi in corso.
4. Una petizione per incoraggiare illustri lavoratori del settore, nonché per punire i trasgressori della disciplina industriale.
5. Ricevi dai dipartimenti i documenti necessari per la piena attuazione delle funzioni della CRO.

dazi

Se lo si desidera, questo aspetto può essere descritto in dettaglio. Pertanto, varrebbe la pena menzionare l'analisi del finanziamento delle imprese, l'allocazione dei fondi, il loro utilizzo e molto altro. Ma la brevità è la sorella del talento. E tutte le responsabilità possono essere adattate in due punti:

1. È giustificato e obiettivo informare su tutti i fatti relativi alle violazioni verificatesi. In questo caso, si dovrebbe indicare i documenti in base ai quali ci sono problemi, l'entità del danno causato e, se necessario, la persona responsabile.
2. Seguire le istruzioni e le istruzioni della direzione dell'ufficio controllo e audit in conformità con le responsabilità distribuite in anticipo.

C'è un'espressione così meravigliosa: "I quadri decidono tutto". E nel caso di KRO, la persona che guida questa struttura gioca un ruolo importante.

Cosa fa la gestione?

Quali responsabilità sono assegnate al capo del dipartimento controllo e audit? In genere, questi sono:

1. Gestione diretta di KRO.
2. Organizzazione del lavoro e adempimento delle funzioni assegnate dagli specialisti del dipartimento in conformità con le descrizioni di lavoro approvate e le normative esistenti.
3. Fornire un lavoro efficiente e razionale di KRO. Partecipa all'elaborazione di un piano di lavoro per il futuro.
4. Esercitare il controllo generale sulle attività.
5. Responsabilità per intoppi e mancato rispetto del piano di lavoro in assenza di significativi motivi oggettivi.
6. In caso di assenza temporanea (ferie, viaggio di lavoro, malattia), i compiti vengono assegnati al capo specialista o al primo assistente.
7. Il capo del KRO ha la responsabilità personale del lavoro del dipartimento e riferisce direttamente all'alta direzione sotto forma di un direttore o del suo staff.

Qual è il suo posto nella struttura generale dell'organizzazione?

Ogni cricket conosce il tuo focolare. Molto spesso, il dipartimento di controllo e audit viene creato come unità strutturale del servizio di sicurezza aziendale. Ma, nonostante ciò, la decisione sulla sua formazione / abolizione viene presa esclusivamente dal regista. Ma si sottomette al primo assistente o al capo del servizio di sicurezza. Poiché l'importanza di questo dipartimento è estremamente elevata, qui la procedura di assunzione e licenziamento è spesso resa burocratica. Pertanto, ad esempio, possono essere proposti requisiti che tutti i dipendenti sono nominati dal direttore su proposta dei capi del servizio di sicurezza e del dipartimento di controllo e audit.

Informazioni sulle attività

Prendiamo ad esempio le responsabilità più popolari che sono assegnate alla CRO:

1. Analisi del finanziamento dell'organizzazione. In questo caso, è necessario tracciare la conformità con i documenti legali e amministrativi regolamentari, gli atti della legislazione esistente, la stima e la disciplina fiscale, l'uso mirato dei fondi dei fondi aziendali. In caso di non conformità, un'ammenda può essere ottenuta dalle autorità di controllo statali.
2. Controllo sulla formazione delle stime preliminari dell'organizzazione. Viene effettuato per i fondi che sono stati stanziati per investimenti di capitale, riparazioni e cancellazione di materiali per le esigenze dell'impresa.
3. Ispezioni di processi, attività e operazioni finanziarie e commerciali. Viene effettuato il controllo della legalità, dell'economia, dell'efficienza e dell'adeguatezza dell'uso delle risorse, vengono evitate violazioni, cattiva gestione, sperpero, vengono rilevati fatti di carenza, saccheggio e appropriazione indebita di fondi, titoli, contraffazione o abuso. Inoltre, questi compiti sono intesi come l'organizzazione del lavoro economico in termini di utilizzo di investimenti finanziari, attività immateriali, pianificazione, valutazione e contabilità dei costi di produzione, anche quando si svolgono attività di ricerca / sviluppo.
4. Eventi organizzativi e di personale.Esercizio del controllo sulla condotta pianificata di ispezioni e audit, preparazione e presentazione di relazioni sul lavoro svolto entro i termini stabiliti.

conclusione

L'importanza del dipartimento di audit non deve essere sottovalutata. Dopotutto, purtroppo, è impossibile dire che tutte le persone conoscono un senso di responsabilità e comprensione del proprio ruolo. Pertanto, l'abuso sarà per molto tempo. Il compito del dipartimento controllo e audit è quello di identificare tutti questi aspetti negativi e la loro successiva eliminazione. Dopotutto, se non si interrompe appropriazione indebita, cattiva gestione e furto, nel tempo il livello dei furti aumenterà e questo porterà sicuramente alla morte dell'impresa. Pertanto, abbiamo bisogno del controllo finanziario interno.