Qualsiasi organizzazione, commerciale o statale, ha la propria documentazione che definisce regole disciplinari, standard ufficiali e altre disposizioni. Tale documentazione comprende un atto normativo locale. Questi sono quei documenti importanti che esistono nel quadro della legge e non lo contraddicono.
definizione
Considera cosa si intende per documentazione normativa locale. 
Un atto normativo locale è un tipo di documento che contiene le disposizioni del diritto del lavoro ed è adottato dal datore di lavoro nella forma stabilita e di sua competenza. Questo diritto è previsto dall'articolo 8 del codice del lavoro della Federazione Russa.
Tenendo conto delle peculiarità della legislazione del lavoro, vengono stabiliti requisiti speciali per gli atti normativi locali.
specie
Gli atti normativi locali possono essere suddivisi in diversi tipi. Questi includono:
- Documenti obbligatori. Questi sono i principi dei regolamenti interni, del personale, delle ferie annuali, delle norme sulla protezione del lavoro.
- Documenti opzionali. Queste sono disposizioni sui bonus, disposizioni sugli incentivi materiali, un giornale per familiarizzare con questi documenti.
Indipendentemente dal tipo di documentazione a cui appartengono gli atti, è importante che siano pubblicati nel quadro legislativo e non abbiano contraddizioni con la legge. La caratteristica più importante della documentazione normativa locale è la sua attuazione obbligatoria sia per il datore di lavoro che per i dipendenti.
lineamenti
Gli atti normativi locali hanno le seguenti caratteristiche:
- Tutte le possibili modifiche alla documentazione possono essere determinate solo dal datore di lavoro.
- Tutte le disposizioni nei documenti non contraddicono la legislazione o i contratti di lavoro.
- Qualsiasi atto deve essere approvato per iscritto dal datore di lavoro ed emesso sotto forma di istruzioni o regolamenti.
- Conoscenza obbligatoria del dipendente con l'intero elenco di tale documentazione. In questo caso, il dipendente deve firmare quando viene a conoscenza degli atti.
- Gli atti diventano legali dal momento della loro adozione o dalla data specificata nei documenti.
- I documenti scadono alla scadenza o alla cancellazione da parte del datore di lavoro (in alcuni casi, dal tribunale).
Documenti nell'organizzazione
Ogni organizzazione ha determinati atti normativi locali. Il loro elenco varierà a seconda dell'azienda stessa e delle regole stabilite. I documenti principali, la cui presenza è caratteristica di molte aziende, includono:
- condizioni di organizzazione interna nell'organizzazione;
- tabella del personale;
- orari delle vacanze;
- istruzioni e regolamenti sulla protezione del lavoro.
Inoltre, le imprese utilizzano le disposizioni relative a:
- pagamento di stipendi e premi in denaro;
- dati personali;
- lasciare;
- viaggi d'affari;
- certificazione;
- segreti commerciali e responsabilità.
Accettazione dei documenti
Le normative locali del datore di lavoro nell'organizzazione attraversano più di una fase. Tutto inizia con il suo sviluppo. Inoltre, l'atto deve essere concordato e approvato, dopodiché il documento riceve forza legale ed è attuato.
Tale sequenza può anche essere stabilita da un atto specifico. Ad esempio, questa potrebbe essere una disposizione sulla procedura per l'adozione di atti normativi locali.
Sviluppo, approvazione, approvazione
Come accennato in precedenza, per poter utilizzare l'atto nell'opera, è necessario osservare l'ordine stabilito. 
L'atto normativo locale è sviluppato da un gruppo speciale di persone o da un esecutore, che sono stati nominati a tale scopo dal datore di lavoro.Può trattarsi di un dipendente del dipartimento delle risorse umane o del capo contabile o di un'associazione dei capi di diversi dipartimenti.
Dopo che il documento è stato sviluppato, deve passare attraverso la fase di approvazione. L'atto locale è coerente con altre divisioni e dipartimenti strutturali. Tutti i commenti, critiche, commenti, consigli o disaccordo con le disposizioni stabilite dei dipendenti sono presentate in un modulo separato.
Dopo l'approvazione del documento normativo, viene inviato per l'approvazione alla direzione superiore. Ma prima di approvare l'atto, il capo dell'organizzazione deve inviarlo al sindacato. L'organismo rappresentativo dei dipendenti ha il diritto, entro cinque giorni, di esaminare il progetto di documento sviluppato e di presentare il proprio consenso o disaccordo con questo atto. Se il consenso è stato ricevuto dal sindacato, l'atto è attuato. In caso di disaccordo, il documento deve essere rivisto entro tre giorni e modificato secondo i desideri dell'organismo rappresentativo.
Di seguito è riportato un esempio di un atto normativo locale.
registrazione
La legislazione del lavoro non fissa alcun requisito relativo all'esecuzione di atti normativi. Ma secondo GOST R6.30-2003, ci sono alcune condizioni che devono essere osservate durante lo sviluppo e la preparazione di questo tipo di documentazione.
Un atto normativo locale è un documento che deve essere eseguito su un modulo speciale e includere quanto segue:
- nome completo e abbreviato dell'organizzazione (come indicato nei documenti costitutivi della società);
- Indicazione del nome del documento (in maiuscolo dopo il nome dell'organizzazione);
- data di adozione del documento e relativo numero durante la registrazione;
- luogo di creazione dell'atto e sua esecuzione;
- la presenza di firme di tutte le persone autorizzate;
- indicazione della disponibilità di allegati al presente documento;
- designazione di sezioni (indicando il numero e il titolo), paragrafi e sottoparagrafi, che sono una parte obbligatoria del contenuto del documento;
- impaginazione obbligatoria (inizia dal secondo foglio al centro del campo superiore);
- è richiesto il timbro sull'approvazione da parte della direzione dell'organizzazione del documento adottato (angolo in alto a destra). L'approvazione dell'atto può essere presentata come firma del capo o, come un ordine emesso separatamente, certificato dal sigillo.
Durante la compilazione, è necessario seguire la struttura del documento. Dovrebbe avere una parte comune, principale e finale.
familiarizzare
La familiarizzazione con gli atti normativi locali è specificata nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Tenendo conto della parte 2 dell'articolo 22 del codice del lavoro, il datore di lavoro è tenuto a familiarizzare i dipendenti con quei documenti che si riferiscono direttamente al loro lavoro.
Secondo la parte 3 dell'articolo 68 del Codice, il datore di lavoro è tenuto a informare i nuovi dipendenti di tutti gli atti locali relativi alle loro attività lavorative con la firma.
Va notato che i dipendenti devono conoscere solo quei documenti che possono influire direttamente su di loro. Questi includono: la routine interna dell'azienda, gli orari delle ferie, condizioni di lavoro supplementari, ecc. Inoltre, se la posizione del dipendente non implica viaggi di lavoro, non è necessario introdurre questa disposizione.
Come già accennato, è necessario informare il dipendente con l'atto locale mediante firma. In diverse aziende, questo viene fatto in diversi modi:
- Una scheda informativa può essere allegata al documento normativo, in cui i dipendenti dovranno apporre la propria firma. Tali fogli devono essere cuciti insieme all'atto. Questo metodo è conveniente per le aziende con un piccolo personale.
- L'organizzazione mantiene un diario speciale di conoscenza dei documenti normativi, in cui i dipendenti firmano dopo la familiarizzazione. Se un dipendente appena arrivato viene a conoscenza degli atti, la frase sulla familiarizzazione con specifici documenti locali può essere inclusa nel suo contratto di lavoro e verrà fornito un elenco di essi. Questo è accettabile per le grandi imprese.
Modifica o Annulla
In caso di modifiche alla legislazione, le cui disposizioni sono state introdotte nell'atto locale, il datore di lavoro è tenuto a apportare le necessarie modifiche ai documenti. Il datore di lavoro può apportare modifiche solo a piacimento, indipendentemente dal diritto del lavoro. È importante solo che tali cambiamenti non violino i diritti dei dipendenti e non peggiorino la loro situazione.
Tutti gli emendamenti sono introdotti nell'ordine in cui un atto normativo locale è sviluppato e approvato. Questo è prescritto dalla legge. Inoltre, se la modifica riguarda quelle condizioni del contratto di lavoro che sono state stabilite di comune accordo dalle parti, prima di effettuarle, il datore di lavoro deve chiedere il consenso del dipendente. Un datore di lavoro può cambiare unilateralmente qualcosa in un atto locale solo con cambiamenti organizzativi o tecnologici nelle condizioni di lavoro.
Ad ogni modo, gli atti normativi sono cambiati sulla base dell'ordine del capo dell'organizzazione indicando le ragioni dei cambiamenti necessari.
L'articolo 12 del Codice del lavoro della Federazione Russa regola tali situazioni in cui gli atti locali cessano di avere effetto:
- Data di scadenza Questa situazione è possibile se, durante l'elaborazione del documento, fosse determinato un periodo specifico di validità. E alla data specificata, il documento scade automaticamente.
- Annulla. Tale situazione è possibile con la pubblicazione di un altro atto locale, che ne annulla la validità. Il nuovo documento può annullare in tutto o in parte le disposizioni del vecchio atto.
- L'entrata in vigore di una legge che contiene norme sul diritto del lavoro che stabiliscono un livello più elevato di garanzie per i lavoratori.
Anche la cancellazione di un atto locale deve essere formalizzata per ordine del capo, ad eccezione del primo caso.
immagazzinamento
Tutti gli originali di atti locali validi devono trovarsi in un unico posto. Di solito si tratta di un ufficio, dipartimento delle risorse umane o altra unità dell'organizzazione. Se un'unità aziendale è guidata da un atto specifico, deve disporre di una copia del documento principale.
Il periodo di conservazione degli atti locali è determinato dall'Elenco dei documenti di archivio amministrativo standard generati nel corso delle attività di enti statali, autorità locali e organizzazioni. È approvato per ordine del Ministero della Cultura. Secondo questo documento, tutte le normative locali dovrebbero essere archiviate nella società in cui sono state sviluppate e approvate, in modo permanente.