La tecnologia della codifica a barre dei prodotti è un approccio moderno ed efficace per ottimizzare il lavoro di magazzino. Utilizzando potenti unità e macchine, è possibile inserire rapidamente informazioni nel sistema, eliminando completamente la probabilità di errore dovuto al fattore umano. Poiché il successo del reparto magazzino di qualsiasi impresa moderna è dovuto alla contabilità e al controllo di tutti gli articoli ricevuti e distribuiti, l'uso del codice a barre consente di ottimizzare il processo di lavoro e aumentare l'efficienza finanziaria dell'azienda nel suo complesso.
Rilevanza del problema
Codici a barre dei prodotti, etichettatura delle merci è uno degli elementi più importanti per l'implementazione di un sistema di contabilità di magazzino automatizzato. Utilizzando questa tecnologia, puoi controllare il modo in cui le merci si muovono all'interno dell'azienda. Oggi, il codice a barre è diventato l'approccio più applicabile e diffuso alla contabilità di posizione. Tale sistema è ugualmente applicabile sia su grandi territori sia all'interno di piccole imprese.
Il flusso di lavoro di etichettatura, codice a barre dei prodotti prevede la stampa preliminare di etichette speciali. Per fare ciò, utilizzare le stampanti create appositamente per questa attività. Il simbolo distintivo preparato è incollato a un prodotto specifico. Un terminale per il controllo delle informazioni, uno scanner può leggere i dati dei prodotti da una certa distanza attraverso la marcatura e inserirli in una base di informazioni comune. Il processo di gestione del lavoro con le informazioni richiede l'uso di un sistema informativo specializzato che interagisce con tali scanner. I processi e le operazioni non solo sono realizzati in modo inconfondibile a causa dell'elevato livello di automazione, ma sono anche facilmente controllabili da personale responsabile attraverso l'accesso al database di informazioni.
Come organizzare?
Implementazione del metodo di prodotti con codice a barre in produzione - come si fa? L'opzione più moderna e più semplice è la cooperazione con un'azienda specializzata pronta a fornire il servizio adeguato. Diverse aziende lavorano sul mercato, per un'adeguata ricompensa finanziaria, pronte a sviluppare codici per tutti i prodotti dell'azienda, installano le attrezzature necessarie per il processo di lavoro, progettano e implementano un sistema di contabilità del software, ricordando le esigenze di una particolare azienda. Molti analisti, specialisti del mercato, manager affermano con fiducia che questo è il modo più efficace e redditizio.
Sapendo come farlo (prodotti con codice a barre in produzione), le aziende specializzate in questo settore possono risolvere il problema della progettazione e dell'implementazione di un sistema in breve tempo. Di norma, tali società appartengono al settore dell'informazione. Attualmente, ci sono diverse grandi aziende che operano da più di un decennio e si sono dimostrate efficaci. Scegliendo tra tutte le opzioni disponibili, non fermarti al più economico. Per prima cosa devi studiare le risposte, valutare i modelli con cui interagiscono diverse entità legali.
Aspetti curiosi
Come accennato in precedenza, per quanto riguarda il compito di introdurre il sistema, la sua fabbricazione, il codice a barre dei prodotti è l'area di specializzazione delle imprese dell'informazione. Ciò significa che molte aziende sono pronte a servire un cliente interessato da remoto. Ciò dà accesso a ampie opportunità per le aziende situate in piccole città, dove semplicemente non esistono organizzazioni locali che offrono un servizio di sviluppo di codici a barre.Non è necessario procedere per tentativi da soli, è possibile concludere in remoto un accordo, implementare un pacchetto software e ottimizzare il flusso di lavoro.
Tutti i tipi di codici a barre dei prodotti utilizzati nella pratica mirano a ridurre i costi di manodopera e il consumo di tempo per le operazioni di gestione dei territori di magazzino. Molti assicurano in modo convincente che questo è forse il metodo più redditizio per investire nel futuro dell'azienda, poiché è possibile ridurre le spese associate alle attività di routine senza spendere risorse serie su di essa. Un magazzino automatizzato è un sistema privo di errori che genera rapidamente ordini, tenendo conto di tutte le operazioni. I manager hanno la possibilità di valutare il processo lavorativo dell'azienda nel suo complesso e dei singoli rappresentanti del personale.
Cosa mi darà?
L'uso del codice a barre dei prodotti nel magazzino consente di organizzare un sistema in grado di fornire una risposta esatta in qualsiasi momento per quanto riguarda la posizione di una determinata posizione. È attraverso tale prodotto che è possibile utilizzare tutti i locali del magazzino nel modo più efficiente e razionale possibile. Esiste la possibilità di ottimizzare il flusso di lavoro, quindi, riducendo i costi di produzione. Quando si imposta la funzione corrispondente, il prodotto software prenderà automaticamente in considerazione le date di scadenza di quella memorizzata e visualizzerà avvisi se questo periodo scade da qualche parte.
Naturalmente, diversi eventi che coinvolgono il prodotto occupano diversi periodi di tempo. Affinché il processo di lavorazione durasse meno, la sua efficienza fosse maggiore e il prodotto stesso fosse conservato in condizioni ottimali, è possibile implementare un moderno sistema di informazioni nel magazzino - l'ambito del codice a barre dei prodotti consente di realizzare tale lavoro letteralmente perfettamente. Allo stesso tempo, la distribuzione delle persone è ottimizzata per risolvere i problemi di produzione, l'efficienza dell'uso di prodotti tecnici per garantire un funzionamento ininterrotto è aumentata. Per molti, l'introduzione di un tale complesso informativo è considerata un investimento nel futuro dell'impresa. In effetti, è difficile discuterne.
È necessario?
Naturalmente, lo sviluppo di un prodotto ideale che soddisfa tutte le esigenze di una determinata azienda, in un caso particolare, può essere costoso, specialmente per una grande azienda con complessi processi di magazzino, ma l'introduzione di un metodo di lavoro aggiornato consente di raggiungere il successo e ridurre le perdite, migliorare i risultati finanziari dell'impresa nel suo complesso. Puoi non solo controllare l'operazione senza errori, ma anche monitorare attentamente il turnover, tenere letteralmente il dito sul polso in qualsiasi momento del giorno o della notte, senza attendere la preparazione dei rapporti da parte della persona responsabile. Conoscendo i moderni tipi di prodotti con codice a barre, l'ambito di tale tecnologia, mettendoli in pratica nella vostra azienda, la testa previene efficacemente le perdite.
Aspetti tecnici
Al fine di valutare tutti i vantaggi a cui l'implementazione di un aggiornamento del magazzino può fornire accesso, ha senso prima capire come funzionerà il prodotto. Per quanto riguarda il sistema di codici a barre dei prodotti, la tecnologia di produzione è un processo intuitivo in termini generali, ma solo un vero professionista nel campo della tecnologia dell'informazione può capirlo in dettaglio. Tuttavia, il leader responsabile (anche lontano da quest'area) dovrebbe cercare di penetrare al fine di realizzare i vantaggi per se stesso e per l'azienda e trovare il suo modo ideale per mettere in pratica tale soluzione.
La base dei prodotti con codice a barre in produzione è la presenza di ciascun articolo con un singolo simbolo unico attraverso il quale un sistema automatizzato può riconoscere il prodotto. Questo marchio si chiama codice a barre. Questa è una grafica realizzata con una tecnologia speciale, quindi è possibile leggere attraverso uno scanner.Per la codifica vengono utilizzati numeri, tratti, spazi, di dimensioni diverse. Il codice è il layout delle informazioni di base sul prodotto. Ciò include il nome dell'azienda e il suo numero di registrazione, numero di prodotto, numero di controllo.
Caratteristiche importanti
In ogni particolare impresa, il codice a barre dei prodotti in produzione è organizzato con caratteristiche individuali. La società prende autonomamente una decisione sulla base di quali regole formare un codice a barre, su quale principio assegnare simboli di identificazione a diversi oggetti. La condizione principale per l'efficienza del flusso di lavoro è la varietà di codici individuali per gli stessi prodotti collocati in pallet, contenitori, imballaggi diversi.
Il codice a barre del prodotto, che consente di automatizzare il lavoro di magazzino, prevede l'installazione di uno scanner in grado di leggere il codice inserito sul prodotto, nonché di un computer. Gli scanner sono diversi. Ce ne sono di manuali molto piccoli, ci sono trasportatori fissi o addirittura che rendono il flusso di lavoro il più rapido possibile. Il computer è pre-equipaggiato con un pacchetto software speciale, per cui può interagire con uno scanner attraverso il quale le informazioni del codice a barre vengono trasmesse alla macchina per la scrittura nel database.
Codici: cosa sono
Esistono due gruppi principali di marchi di identificazione:
- produzione, ovvero codice a barre dei prodotti forniti dal produttore;
- interno, sviluppato dall'azienda che riceve il prodotto dal fornitore.
Il primo tipo è di base. Se è possibile concordare con il fornitore in modo tale che, oltre ai prodotti stessi, vengano trasferiti database per la codifica, ciò semplifica notevolmente il flusso di lavoro.
Il sistema interno prevede prodotti con codice a barre che utilizzano adesivi fatti da sé. Implementando questo approccio, è possibile creare una propria base di informazioni unica, stimare il numero di posizioni che hanno superato la marcatura. I dati su un tale prodotto sono garantiti per essere letti senza problemi, non ci sarà il raddoppio. In breve, questo approccio, sebbene richieda più tempo, è considerato una priorità.
Vantaggi del sistema
Introducendo codici a barre dei prodotti nella propria azienda, è possibile ottimizzare efficacemente i processi di lavoro, rendere il magazzino veloce, funzionale e ridurre la probabilità di informazioni errate nei database. Accettando i prodotti già dotati di codici a barre, puoi entrare quasi istantaneamente nella sua base. Tramite lo scanner, le informazioni si adattano al programma del magazzino contabile, mentre non è necessario eseguire alcuna operazione manualmente. Pertanto, la possibilità di una fissazione errata dei dati è ridotta al minimo a causa di disattenzione, errori di battitura e altri problemi associati al fattore umano. Anche l'inventario successivo è semplificato, il che è particolarmente importante quando nel magazzino sono presenti numerosi prodotti dello stesso tipo. Implementando il sistema tramite codici a barre, è possibile controllare rapidamente il numero di saldi e le informazioni su eventuali misure di inventario possono essere rapidamente inserite nel sistema contabile.
La codifica a barre dei prodotti implementata in modo efficace consente la spedizione tempestiva delle posizioni all'acquirente, poiché lo scanner invia automaticamente informazioni al database in cui vengono generate fatture e ordini. Tutto ciò richiede un po 'di tempo, riduce al minimo la probabilità di operazioni di smistamento eccessivo e in perdita.
Come fare in modo ottimale?
Puoi implementare il programma completamente da solo, puoi contattare uno specialista di terze parti. Nella prima opzione, non vi è dubbio che i dati saranno conosciuti solo all'interno dell'azienda. Questo è più tipico delle grandi aziende che hanno le risorse per assumere analisti, programmatori, ingegneri, che implementano congiuntamente il sistema.
Se non ci sono tali risorse, il modo di cooperare con un'azienda che offre il servizio adeguato diventa più vantaggioso. Sulla base di una soluzione standard, tali aziende sviluppano un prodotto unico su misura per le esigenze dei clienti, tenendo conto delle specifiche tecniche. Nella fase di implementazione, l'ingegnere forma il personale aziendale per utilizzare il nuovo prodotto, grazie al quale possono essere rapidamente coinvolti nel processo di lavoro.
Solo il meglio!
Come ha dimostrato la pratica di numerose imprese, è il codice a barre del prodotto che rappresenta l'opzione più efficace per identificare le posizioni in modalità automatica. Al momento non sono state sviluppate alternative, ancora più costose, ma con efficienza superiore. Inoltre, l'uso di codici a barre è associato a costi minimi nel flusso di lavoro. Il principale onere finanziario per il budget dell'azienda è associato al periodo di implementazione del sistema, ma mantenerlo in condizioni di lavoro richiede un minimo di impegno e investimento. Inoltre, i dati sono sempre precisi e informativi, il sistema contabile è utile, il che significa che porta benefici, influisce positivamente sui risultati dell'impresa. Le macchine moderne sono affidabili e durevoli, il che consente l'uso di una soluzione tecnica anche in magazzini in cui le condizioni di lavoro sono piuttosto scomode.
Riducendo al minimo i tempi di identificazione, lo scanner può funzionare con qualsiasi informazione. La tecnologia è universale, il che significa che è applicabile non solo agli articoli di magazzino, ma anche alla documentazione, ai materiali di consumo, ai pezzi di ricambio e ad altri articoli che devono essere determinati e presi in considerazione. Recentemente, gli scanner di codici a barre sono ampiamente utilizzati nella vendita, nel sistema di ristorazione.
Facile e veloce
L'introduzione del codice a barre è particolarmente evidente nelle operazioni di contabilità interna, che iniziano a richiedere investimenti significativamente inferiori nel tempo. L'efficienza è direttamente correlata alla riduzione del costo del lavoro. Le apparecchiature installate in azienda leggono rapidamente le informazioni, ordinano le informazioni, consentono di eseguire l'accettazione, l'operazione di spedizione nel più breve tempo possibile. Ottimizzando il flusso di lavoro del personale, l'azienda fornisce costi inferiori per il flusso di lavoro. Le tecnologie utilizzate ai nostri tempi sono piuttosto flessibili, il che significa che puoi ricorrere a loro mentre lavori in vari campi.
Come pratica di molte aziende che hanno già implementato il codice a barre, questa tecnologia si ripaga da sola. L'automazione può essere implementata utilizzando sistemi di contabilità standard, che sono più convenienti rispetto allo sviluppo di un prodotto unico, sebbene non sia adatto a tutti. Adattamento individuale della soluzione, la configurazione tecnica è la chiave per un magazzino perfettamente funzionante.
Passo dopo passo
Un sistema di codice a barre correttamente implementato consente di tenere conto non solo del prodotto che è arrivato al magazzino e da cui è stato spedito, ma anche di tenere traccia dei difetti, delle date di scadenza e delle scadenze per l'elaborazione delle applicazioni. La personalizzazione individuale può includere una varietà di operazioni correlate al lavoro dell'istituzione, anche se non sono caratteristiche della maggior parte delle strutture di magazzino delle società che operano nel nostro paese e nel mondo. Richiedendo un singolo prodotto, è possibile ottenere un sistema che soddisfa veramente i requisiti. È vero, è importante formulare tutti i desideri già nella fase del compito tecnico. Questa fase di interazione determina spesso il successo della cooperazione con i programmatori, il che significa il livello di produttività della soluzione finita, la sua applicabilità.
Come si può vedere dalla pratica, alcuni clienti preferiscono accettare i termini del contraente, piuttosto che difendere i propri interessi. Affinché la codifica a barre dei prodotti venduti in azienda sia veramente efficace, è necessario essere in grado di insistere da soli, poiché le soluzioni moderne consentono di tradurre praticamente qualsiasi esigenza dell'azienda in realtà.Ci sono alcune limitazioni, quindi i requisiti dovrebbero essere nel quadro di un ragionevole, ma in generale, le possibilità sono molto più ampie di quanto molte persone sono abituate a pensare.