Con quale frequenza tutti affrontano il problema di trovare la documentazione necessaria. Entrato nel ciclo dei labirinti burocratici, a volte è molto difficile uscirne. Ci sono così tante regole oscure che dovevi conoscere prima. Forse, molti hanno familiarità con le situazioni in cui, per ottenere un singolo pezzo di carta, è necessario averne altri dieci. E così, un cittadino normale, ignaro di ciò che lo attende, inizia a correre da una finestra all'altra, da un tribunale all'altro.
E alle molte barriere ufficiali, si aggiungono anche quelle non ufficiali, come: atteggiamento irrispettoso, linee colossali, prelievo di nit ingiustificato sulla calligrafia, luogo di stampa, colore della pasta della penna. Se è ancora possibile discutere con i restanti reclami, affermando i tuoi diritti, allora con quale penna puoi redigere e firmare un documento? Questo problema richiede un'analisi più dettagliata e approfondita. Sebbene l'argomento possa sembrare insignificante, prima o poi tutti si trovano di fronte a una situazione in cui è importante cosa apporre la firma sui documenti, il colore della penna sia che sia importante o meno.
Quindi, analizzeremo quali penne sono rilevanti per l'uso nelle scartoffie e quali no, quale dovrebbe essere il loro colore, struttura. Verrà inoltre indicato lo spessore dell'inchiostro applicato graficamente e così via. La prima cosa che devi sapere è con quali penne e inchiostro firmare il documento in modo che non ci siano lamentele.
nero
Le persone più comuni preferiscono il nero nella vita di tutti i giorni. In termini di status, questo colore è più rispettabile e presentabile. Si ritiene che per le persone al comando sia meglio firmare con inchiostro nero. Poiché gli psicologi hanno dimostrato che anche a livello inconscio, questo colore lascia un'impressione di affidabilità e stabilità. Inoltre testimonia di ferme intenzioni. Pertanto, si consiglia alle persone in posizioni di comando di usare solo inchiostro nero. Un buon esempio di una tale differenza illustrativa nelle relazioni può essere una scuola normale. Tutti ricordano che gli insegnanti hanno riempito tutto con una penna nera.
Allo stesso tempo, gli studenti potevano usare esclusivamente inchiostro blu nei notebook. Un caso è noto quando uno studente ha finito la pasta blu e ha continuato a condurre il taccuino con una penna nera, che era a portata di mano. Dopo il test, l'insegnante ha lasciato un commento sul quaderno: "Scriverai con una penna nera quando diventerai professore!" E dopo ciò, lo studente una volta per tutte la sua vita ha capito quanto sia importante la scelta del colore dell'inchiostro, in base alle situazioni di vita di diversi personaggi.
Firma falsa possibile
Tuttavia, rimane la domanda se sia possibile firmare documenti con una penna nera. Anche se nell'era della tecnologia elettronica le persone usano sempre più caratteri stampati, tuttavia alcuni documenti scritti a mano rimangono rilevanti oggi.
Dopotutto, se il testo stampato può essere simulato semplicemente ristampandolo, copiare la calligrafia di una persona è molto più difficile. Pertanto, oggi, significati simbolici scritti a mano come la data, la firma, la conferma "Copia è corretta" e così via, sono ancora rilevanti. Sebbene sia possibile falsificare il testo scritto a mano utilizzando programmi come Photoshop o semplicemente gestendo abilmente le apparecchiature di stampa, come stampanti e scanner. Tuttavia, non tutti saranno ingannati anche da tali trucchi.Poiché un dipendente attento noterà la differenza tra inchiostro reale e copia.
È possibile? Opzioni per risolvere questo problema
Posso firmare documenti con una penna nera? Ad oggi, non esiste un unico ordine per tutto questo. Problemi simili vengono spesso risolti localmente. Cioè, ogni organizzazione, sia essa una struttura privata o un'istituzione statale, stabilisce autonomamente le regole per l'utilizzo dell'inchiostro. In alcune istituzioni, sarà consentita la firma di documenti con una penna nera o blu; in altri, la scelta sarà limitata a un colore specifico. In alcuni, ci sarà una chiara distinzione e spiegazione di chi e con quale penna puoi usare e a chi non puoi.
Supponiamo che i boss possano usare solo colori neri, subordinati al blu. O tutti i dipendenti saranno in grado di scrivere in nero, ma per i visitatori sarà richiesto solo il blu. Potrebbero esserci altre opzioni. Ad esempio, l'uso di una penna nera sarà obbligatorio per tutti, e forse in modo tale che non ci saranno restrizioni. Per non entrare in una situazione imbarazzante, è necessario porre ai dipendenti o ad altri visitatori domande pertinenti sulla compilazione di documenti e regole interne dell'organizzazione, ovvero è possibile firmare documenti con una penna nera, qual è la scadenza per l'invio e la revisione, quante copie devono essere completate lavoro.
Documenti elettronici e cartacei
Sebbene i documenti in formato elettronico riempiano sempre più lo spazio abitativo, il materiale materiale ha una maggiore forza legale. Perché è più difficile falsificare, come detto in precedenza.
In ogni momento, un problema importante era la conservazione dei documenti, specialmente se fatti di carta. In media, la durata di conservazione dei prodotti di carta è di circa un secolo. Quindi viene distrutto da carie, umidità, agenti atmosferici. E questo è un grosso problema. Perché, ad esempio, molti discendenti non possono dimostrare il diritto ereditario a causa del fatto che i documenti si sono semplicemente deteriorati.
Seleziona la carta per i documenti
Quindi, quando si sceglie carta e inchiostro, è necessario guardare alla qualità. Si consiglia di non lesinare. Soprattutto se i tuoi documenti saranno destinati a un uso a lungo termine. Il documento dovrebbe avere una densità sufficiente. Inoltre dovrebbe essere fatto con polpa di qualità.
Selezione di inchiostro. Posso firmare documenti con una penna nera?
L'inchiostro, ovviamente, ha i suoi requisiti individuali. Devono essere affidabili nel conservare le informazioni loro assegnate. Si deve prestare attenzione per garantire che l'inchiostro non abbia paura della luce solare. Poiché durante l'irradiazione ultravioletta prolungata, i pigmenti colorati si esauriscono. Di conseguenza, i dati stampati possono sbiadire e non possono essere letti.
Inoltre, quando scegli, dovresti guardare al loro rapporto con l'acqua. Se la vernice si offusca e si rovina all'istante quando il liquido penetra sulla superficie della carta, è meglio non usare una penna del genere per registrazioni importanti. E, soprattutto, alcuni inchiostri possono perdere il loro colore semplicemente di volta in volta. Queste sono di solito penne economiche. Non dovrebbero essere usati quando si tratta di informazioni che devono essere conservate per anni e talvolta persino per secoli. Bene, non si può non toccare il problema del colore, se è possibile firmare documenti con una penna nera? Certo che si. E non solo possibile, ma necessario. Dal momento che in termini di durata sono i pigmenti neri che sono superiori a tutti gli altri.
Penne e inchiostro affidabili: la chiave per la sicurezza delle informazioni sui documenti
Posso firmare i documenti del personale con una penna nera? Pur trattando questo problema, un altro aspetto dovrebbe essere menzionato nell'uso dell'inchiostro.
È importante ricordare un motivo in più per cui dovresti scegliere quelli affidabili. Questo è l'uso costante di documenti per fotocopie e copie a colori.Se al documento viene applicato inchiostro di bassa qualità, perderanno colore a causa della costante irradiazione. Ciò, ovviamente, influirà negativamente sulla loro qualità.
Piccola conclusione
È importante prendersi sempre cura dei documenti, della loro compilazione e conservazione. Dopotutto, sono un aspetto importante nella vita. Quando si gestiscono i documenti, è necessario essere sempre attenti e attenti. Arrivando all'organizzazione per lavoro, è necessario scoprire come compilare correttamente la carta, se è possibile firmare documenti con una penna nera, quante copie dovrebbero essere, in quale ordine dovrebbero essere inviati. Solo con queste informazioni puoi sentirti a tuo agio di fronte alle organizzazioni burocratiche.