La misteriosa abbreviazione AXO, la cui decodifica è incredibilmente semplice, nasconde funzioni molto utili. Questa divisione è presente in molte aziende con oltre 100 dipendenti. Si chiama dipartimento amministrativo. Le sue responsabilità sono legate alla manutenzione degli edifici. Ciò può includere la revisione, l'acquisto di attrezzature, il miglioramento del territorio adiacente, ecc.
Decodifica AXO
Con il lavoro competente del dipartimento nell'edificio, tutto funziona correttamente, iniziando con l'approvvigionamento idrico e terminando con ascensori. Il dipartimento amministrativo ed economico, sotto la guida di uno specialista competente, svolge sempre chiaramente i suoi compiti, evitando tempi di inattività associati a guasti improvvisi.
Lo specialista AXO in una piccola azienda può svolgere le funzioni dell'intero dipartimento. L'obiettivo principale del lavoro è garantire che i dipendenti abbiano condizioni di lavoro dignitose a costi minimi. Tuttavia, l'implementazione di questo compito comporta tutta una serie di misure, a partire dall'acquisto di articoli di cartoleria e termina con una profonda revisione. Il lavoro di uno specialista AXO non può essere definito semplice. È piena di compiti difficili e situazioni stressanti.
Perché abbiamo bisogno di AXO?
Affinché l'impresa possa funzionare normalmente e guasti improvvisi non impediscano ai dipendenti di adempiere ai loro compiti, vengono creati interi dipartimenti. È loro responsabilità monitorare le condizioni tecniche di tutti i sistemi e, se necessario, eseguire interventi di riparazione o manutenzione.
Per controllare il lavoro del dipartimento, l'azienda assume un capo e diversi impiegati. Un team affiatato può garantire il funzionamento regolare e confortevole dell'impresa. Se il capo dell'AHO svolge i suoi compiti in modo di qualità, puoi essere sicuro del funzionamento impeccabile di tutti i sistemi: dalla fornitura di acqua all'elettricità.
È importante notare che non tutte le imprese hanno tali unità. Questo di solito è rilevante quando la quantità di lavoro amministrativo è piuttosto grande e uno specialista non può farcela. Gli AXO vengono generalmente creati in grandi aziende con almeno un centinaio di dipendenti.
Su questa scala, è importante garantire il normale funzionamento dell'edificio e condizioni confortevoli per i lavoratori. È a questo compito globale che si riducono tutte le responsabilità del capo dell'AHO e dei suoi subordinati. Il risultato del lavoro dipende da ciascuno di essi. Nelle piccole aziende, le funzioni amministrative e commerciali possono essere svolte da un normale responsabile dell'ufficio o persino da un leader.
Devo dire che questa posizione esisteva prima. Tuttavia, i suoi rappresentanti erano chiamati gestori delle forniture.
I doveri del capo dell'AHO
Qualsiasi lavoro comporta responsabilità. Ciò è particolarmente vero per coloro che occupano posizioni di comando. Ad esempio, è responsabile il capo dell'AHO, le cui responsabilità lavorative sono descritte nelle istruzioni. Dopotutto, deve gestire un sacco di soldi che l'organizzazione può stanziare per gli appalti. Dovrà riferire per ogni centesimo. Ecco perché il lavoro del capo dell'AXO è considerato stressante.
L'elenco delle responsabilità comprende:
- controllo dell'uso dei locali;
- comunicazione con il proprietario, nonché con i servizi pubblici;
- monitoraggio dello stato delle apparecchiature;
- conclusione di contratti;
- gestione di altri dipendenti AXO;
- sistemazione del territorio;
- attività di riparazione delle camere.
Che cos'è un TSA?
Non tutti i datori di lavoro hanno esperienza nella scrittura di descrizioni dei lavori.Pertanto, è probabile che i compiti superflui possano essere assegnati al capo dell'AHO. Puoi verificarlo utilizzando la Guida alla qualificazione unificata. Ecco come sta la TSA. Qui, sia il dipendente che il datore di lavoro che compongono le istruzioni saranno in grado di trovare i requisiti generali che devono essere soddisfatti dal capo dell'AHO. Passare alla Guida CEN aiuterà a evitare situazioni controverse.
Tuttavia, se non vi è alcun obbligo nella directory, ma nella descrizione del lavoro, non vi è alcun motivo per non soddisfarlo. La TSA contiene solo disposizioni generali che possono essere integrate da nuovi paragrafi a discrezione del datore di lavoro. Il criterio principale è che non dovrebbero contraddire la legge.
Di quale tipo di istruzione ha bisogno il capo dell'AHO?
Questo post appartiene alla direzione. Pertanto, vengono richiesti alcuni requisiti per la formazione del capo dell'AHO. Sono possibili due opzioni.
Nel primo, questo post può essere assunto da uno specialista che si è laureato in un'università e ha lavorato per due anni in questo campo.
Nel secondo, il posto vacante è disponibile anche per i candidati con istruzione specialistica secondaria, ma con un'esperienza quinquennale.
Tra le qualità personali che sono utili al capo di AXO ci sono:
- capacità di comunicazione;
- energia;
- capacità organizzative;
- composizione di un leader.
Un'abilità importante che il futuro capo dell'AXO dovrebbe possedere è la capacità di lavorare con i programmi di ufficio.
Di solito gli uomini di età compresa tra 35 e 40 anni fanno domanda per il posto di capo dell'AHO. Le donne occupano posti di lavoro simili in piccoli istituti, lavorando come manager o manager di ufficio.
Quali sono le ragioni di tali requisiti?
Devi capire che le istruzioni del capo dell'AXO includono molti punti. Se il candidato ha precedentemente lavorato in questo settore, è probabile che padroneggi nuove responsabilità. Di solito, i datori di lavoro non sono interessati a perdere tempo nella formazione. Questo è il motivo per cui preferiscono assumere la posizione di capo di quegli specialisti che hanno esperienza in attività amministrative.
Quanto guadagna il capo dell'AXO?
Qualsiasi candidato che richieda questo posto vacante sarà interessato in anticipo al livello di reddito. È improbabile che le informazioni ti facciano piacere. Lo stipendio del capo dell'AHO non è decisamente elevato. La cifra media a Mosca è 58.400 rubli. Tuttavia, la diffusione degli stipendi è molto ampia - da 31 a 81 mila rubli.
Devo dire che nelle regioni i capi dell'AHO guadagnano meno dei colleghi della capitale. La remunerazione media è di 25-40 mila rubli.
Cosa devi sapere?
A differenza di un contratto di lavoro, la descrizione del lavoro non regola il rapporto tra il capo dell'AHO e la direzione o i subordinati. Pertanto, i documenti normativi non hanno una struttura chiara. Le istruzioni, che includono le funzioni del capo dell'AHO, non sono soggette a requisiti obbligatori.
Tuttavia, nel corso degli anni, si è formata una struttura generalmente accettata, che consiste di quattro punti principali.
- Le disposizioni generali descrivono chi è il capo dell'AXO.
- Responsabilità lavorative. Da questo punto puoi scoprire quali funzioni si aspetta il management.
- Diritti. Per eseguire i compiti, il capo deve essere autorizzato. Le disposizioni generali sono elencate nel diritto del lavoro. Pertanto, questa sezione include i diritti del responsabile di AXO specifici per una determinata impresa.
- Responsabilità. Di solito è descritto separatamente in atti normativi, quindi la descrizione del lavoro può contenere solo alcuni riferimenti ad altri documenti. È importante sapere che il datore di lavoro non può trasferire la responsabilità al capo dell'AXO, che non è previsto dalla legge. Ciò ti consentirà di difendere i tuoi diritti.
Come diventare il capo dell'AHO?
Un candidato che fa domanda per questo posto vacante deve avere esperienza pertinente e mostrare alcune attività. Gli annunci vengono generalmente inseriti nei siti di ricerca di lavoro.
Quando guardi queste offerte, fai attenzione. Prestare particolare attenzione all'unità che descrive i requisiti.I reclutatori che considerano i candidati alla carica di capo dell'AHO ricevono dozzine di curriculum. Pertanto, è importante distinguersi tra gli altri.
Un capo è una posizione manageriale. La coerenza di tutto il team e il buon funzionamento dell'AHO dipendono da lui. I datori di lavoro chiedono non solo anzianità, ma anche qualità personali. È su di loro che un'enfasi speciale dovrebbe essere posta nel curriculum. La resistenza allo stress, le capacità organizzative e la decenza sono importanti. Dopotutto, la società si fiderà del capo dell'AHO di ingenti somme di denaro.
Avendo familiarizzato con i doveri del capo dell'AHO, puoi decidere quanto hai bisogno di questo posto vacante.