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Attività di cancelleria. Piano aziendale della cartoleria

Oggi è impossibile immaginare la vita senza dettagli clericali. Questi prodotti sono richiesti ovunque e da tutti, dai bambini in età prescolare ai pensionati. Questo è il motivo per cui il business delle forniture per ufficio porta un reddito buono e stabile, senza richiedere significativi investimenti iniziali.

Segmento target

I potenziali clienti sono tutti segmenti della popolazione. Per chiarezza, puoi dividere tutti i clienti in gruppi:

  • Genitori di bambini in età prescolare.
  • Scolari e i loro genitori.
  • Studenti.
  • Aziende e uffici.
  • Altro.

I principali clienti che traggono il massimo dagli acquisti sono i primi tre gruppi. La domanda per i prodotti di cui hanno bisogno rimane stabilmente elevata e quasi invariata. Il reddito maggiore cade alla fine dell'estate - l'inizio dell'autunno e da settembre a giugno è stimato in media. L'attività delle forniture per ufficio non può essere definita rischiosa, poiché le persone acquistano regolarmente forniture per ufficio, a condizione che vi siano istituti di istruzione e lavori d'ufficio.

attività di cancelleria

Forma di attività

Scegliendo la forma legale di attività, è più consigliabile registrarsi come imprenditore individuale. Non ci vorrà molto tempo e risparmiare denaro.

Nel caso in cui un'azienda venga creata da partner, vale la pena istituire una LLC - tale misura è necessaria per proteggere gli interessi di ciascun co-fondatore. Al fine di scegliere il regime fiscale più adeguato, è possibile consultare i rappresentanti delle autorità competenti.

Per iniziare l'attività, è necessario ottenere un rapporto sanitario ed epidemiologico e il permesso dall'ispezione antincendio. Il registratore di cassa deve essere registrato nell'imposta. Ogni dipendente deve presentare un certificato attestante che è stata completata una visita medica.

piano di cancelleria aziendale

Come scegliere una posizione?

L'assortimento e la buona posizione del futuro negozio sono la prima cosa a cui dovresti prestare attenzione quando elabori un piano aziendale. La cartoleria deve essere acquisita tanto da garantire il segmento target. Per quanto riguarda l'alloggio, vale la pena ricordare che un potenziale acquirente non andrà in un trasporto affollato per una penna o un taccuino, quindi è necessario scegliere luoghi affollati con traffico elevato. È fantastico quando supermercati e centri commerciali si trovano nelle immediate vicinanze.

Se l'edificio è multipiano, dovresti preferire il primo piano, quindi il numero di potenziali acquirenti aumenterà.

Per cominciare, puoi fermare la tua scelta in una stanza con una piccola area non superiore a 8 metri. Questo è sufficiente per organizzare i prodotti e, dopo aver ricevuto un reddito stabile, ha senso aumentare il business delle forniture per ufficio, aggiungere nuovi gruppi di merci ed espandere il territorio.

Quando si sceglie una stanza, è necessario considerare dove sarà situato il magazzino. Se c'è una stanza separata con una superficie di circa 3 metri, questo è meraviglioso. Altrimenti, puoi costruire una partizione, nascondendo il territorio ausiliario.

C'è una sfumatura importante: la stanza non deve essere bagnata, i prodotti di carta si deteriorano da esso.

forniture per ufficio business plan

Attrezzatura necessaria

Il prossimo articolo importante è l'attrezzatura commerciale per i negozi di articoli di cartoleria. Come minimo, avrai bisogno di una vetrina e un rack di prodotti. La forma e le dimensioni di quest'ultimo possono essere diverse: è possibile installare un rack continuo su tutta la parete o dividerlo in più piccoli armadietti. Se necessario, è possibile l'installazione di ripiani e reti.

Tutte queste strutture e i loro accessori devono essere di alta qualità, durevoli e affidabili, in modo che non collassino sotto il peso della merce.

Puoi installare bellissimi scaffali sospesi al centro del piano di negoziazione posizionando un globo o cesti regalo originali su di essi. Ciò attirerà l'attenzione degli acquirenti.

attrezzature commerciali per un negozio di articoli di cartoleria

assortimento

Quali prodotti devono essere acquistati? Tutto dipende dalla specializzazione che avrà l'attività di forniture per ufficio. Dal momento che non è redditizio per un imprenditore alle prime armi coprire tutti i gruppi di potenziali acquirenti, ha senso orientare gli sforzi per soddisfare le esigenze di un gruppo fino ad ora.

Non risparmiare sulla qualità quando si acquista il prodotto più economico. È più consigliabile attenersi alla metà: vendere cose solide a prezzi convenienti. In questo caso, è più probabile che attraggano gli acquirenti che diventeranno clienti abituali.

Non è necessario fare scorta di grandi quantità di beni simili, ciò richiede ingenti investimenti. In vendita dovrebbero essere articoli stagionali per scolari e studenti, letteratura, calendari e souvenir regalo. Per cominciare, questo sarà sufficiente.

pubblicità di articoli di cartoleria

Come scegliere i fornitori?

È più vantaggioso acquistare beni da fornitori all'ingrosso. Puoi farlo su Internet o al telefono per risparmiare tempo e denaro. Prima di decidere su un determinato punto vendita, è necessario studiare attentamente tutte le condizioni di lavoro, il prodotto proposto e confrontare i prezzi. Vale la pena chiedere informazioni sui termini di consegna, chiarendo se esistono certificati necessari. Solo dopo un'analisi completa di tutti i dati possiamo iniziare a collaborare con un fornitore specifico.

Lo staff

Il reclutamento è un punto molto importante; nessun piano aziendale è completo senza questo elemento. Le forniture per ufficio possono essere scomposte in modo che i clienti possano scegliere da soli i prodotti giusti. Ma in ogni caso, hai bisogno di un cassiere e di un assistente alle vendite che monitoreranno l'ordine e forniranno ai clienti le informazioni necessarie.

L'esposizione delle merci deve soddisfare determinati requisiti. Quando si selezionano i dipendenti, vale la pena interessarsi alle loro conoscenze e al livello di competenza. Comunicabilità, socievolezza, fiducia in se stessi e accuratezza non sono di scarsa importanza.

Prima dell'inizio dell'anno scolastico, potrebbe essere necessario personale aggiuntivo, poiché il numero di clienti aumenterà in modo significativo. Queste spese dovrebbero essere incluse in anticipo nelle voci di spesa.

attività di cancelleria

Campagna pubblicitaria

Quasi tutte le aziende hanno bisogno di supporto pubblicitario. Questa attività non fa eccezione. Vale la pena ordinare un segnale luminoso che attiri l'attenzione di potenziali acquirenti. Volantini, biglietti da visita e volantini sono anche strumenti abbastanza efficaci.

È possibile coincidere con l'apertura dell'outlet o organizzare una lotteria di regali, i clienti adorano tali eventi. La pubblicità di cartolerie condotta correttamente è uno strumento affidabile per aumentare le vendite.

Calcoli di esempio

Il periodo per il quale il negozio pagherà è di circa 1 anno e l'indicatore di redditività è del 15-30%. Ma prima di ottenere un utile netto, è necessario effettuare investimenti:

  • La registrazione è di circa $ 2.000.
  • Affitto camera - da $ 20.000.
  • Attrezzature - da 7.000 dollari.
  • Acquisto di beni - 10-15 000 dollari.
  • Salario al personale - 1 000-2 000 dollari.

Il libro paga è di circa il 40-60%, quindi l'utile netto nel primo mese sarà di circa $ 5.000.


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