Che cos'è uno stipendio depositato?

Uno dei regolamenti che regolano le regole per il mantenimento della documentazione presso l'azienda è il codice del lavoro. Secondo l'art. 136, gli stipendi ai dipendenti devono essere pagati almeno ogni 15 giorni. Il datore di lavoro può trasferire fondi sulla carta o contanti in contanti dalla cassa. Nel secondo caso, se il dipendente non è comparso in tempo per il pagamento, è possibile depositare denaro.

Disciplina monetaria

L'ordine delle operazioni è regolato dal regolamento della Banca centrale n. 373-P. Nell'azienda, viene allocata una stanza per il registratore di cassa, in cui vengono create le condizioni per l'archiviazione dei fondi (sicuro, chiuso a chiave). Durante quei tre giorni di pagamento dei salari nei locali non dovrebbero essere persone non autorizzate. La cassa deve avere i seguenti documenti:

• libro paga;
• libro cassa;
• ordini di credito, debito (PKO, RKO);
• dichiarazioni di emissione e ricezione di fondi;
• libro delle operazioni;
• dichiarazione delle riserve.

I pagamenti a fornitori e acquirenti, indennità, borse di studio, trasferimento di fondi su un conto corrente, sottomissione, proventi della vendita di beni e beni e qualsiasi altro trasferimento in contanti vengono effettuati tramite la cassa.

Il denaro deve essere rinchiuso in una cassaforte, la chiave per cui è conservato nella cassa. Una persona nominata in questa posizione dovrebbe avere familiarità con le regole per lo svolgimento delle operazioni e firmare un accordo di responsabilità. Non è possibile archiviare molti soldi al registratore di cassa. L'importo massimo è fissato dal capo, in base alle caratteristiche dell'organizzazione. Gli importi non reclamati dopo tre anni sono trasferiti al reddito dell'impresa. Il libro contabile dei fondi depositati è conservato per 5 anni. Il conto alla rovescia inizia il 1 ° gennaio dell'anno successivo al periodo di arretrato. Ogni movimento di fondi è accompagnato da ordini e registrazioni libro di cassa. Alla fine della giornata, la persona riconcilia finanziariamente il saldo del denaro con le credenziali e le trasferisce al reparto contabilità.

Revisioni della cassa

Una commissione speciale ricalcola i contanti alla cassa in un tempo prestabilito, effettua una riconciliazione di valori e documentazione. Se vi sono sospetti di cattiva condotta o se il cassiere è malato e deve essere temporaneamente sostituito da un altro dipendente, tali audit vengono effettuati non programmati.

Emissione di salari

Per il trasferimento di fondi, viene creato un foglio spese in cui sono indicati i dati di ciascun dipendente e l'importo designato per il pagamento. Durante questo periodo, è possibile depositare denaro in contanti oltre i limiti stabiliti alla cassa per tre giorni. Se il problema persiste, i fondi devono essere pagati il ​​giorno prima. Se il dipendente non è comparso in tempo per i soldi, è soggetto al deposito.

Importi della prenotazione

Uno stipendio depositato è un pagamento che il dipendente non ha ricevuto in tempo per qualsiasi motivo. Questa situazione può verificarsi se una persona era in viaggio d'affari o si ammalava. Al suo ritorno nel luogo di lavoro, si rivolge al dipartimento contabilità con una richiesta di emissione di fondi. Il termine del salario depositato è legalmente limitato a tre anni. Per ricevere denaro, devi prima prelevarlo dal tuo conto bancario. Pertanto, molto spesso i fondi vengono emessi il giorno del pagamento anticipato o dello stipendio. Tutte le tasse sono pagate durante il periodo del libro paga. Pertanto, al momento dell'erogazione dei fondi, l'importo non cambia.

registrazione

Il terzo giorno del pagamento dello stipendio, il cassiere compila il libro paga. Se la firma del dipendente non è contraria al cognome specifico, la nota "depositata" viene fatta nel documento. Viene emesso un ordine di spesa per questo importo.Dopo che il capo contabile ha verificato tutti i documenti, i fondi vengono restituiti alla banca su un conto speciale e archiviati fino al giorno di pagamento successivo. Se dopo il ritiro dei fondi il limite alla cassa non viene superato, lo stipendio depositato può essere mantenuto presso l'impresa su richiesta.

Nel registro per DT, vengono registrati il ​​numero dell'ordine di spesa e l'importo, e nella colonna "credito" - la data in cui è apparso il debito. Il libro degli importi depositati è iniziato per 1 anno. Se il debito non è stato pagato, il saldo viene riportato al periodo successivo. Dopo tre anni, viene cancellato sulla base di un inventario dei calcoli e dell'ordine del capo. Il documento viene lasciato separatamente per ciascun dipendente. L'importo cancellato è registrato l'ultimo giorno del mese in cui è scaduto lo statuto delle limitazioni.

Pagamento del salario depositato

Il dipendente scrive una dichiarazione indirizzata al direttore con una richiesta di ricevere fondi, la registra presso la segreteria e la trasferisce al reparto contabilità. Sulla base di questo documento, viene effettuato un pagamento. Il documento non può essere compilato, ma può essere applicato per via orale se previsto dal contratto di lavoro. se libro paga chiuso, quindi lo stipendio depositato viene emesso per il pagamento in contanti. Il documento indica i codici dell'organizzazione, il nome dell'operazione. Il dipendente nella colonna "ricevuto" indica l'importo in rubli in termini di parole e numeri, passaporto e procura, se i fondi sono ricevuti da terzi. L'ordine è firmato dal direttore, capo contabile e rimane presso l'impresa.

infrazione

Secondo la legge, il datore di lavoro deve pagare al dipendente l'intero importo. La procedura è regolata dal Codice del lavoro. Se il datore di lavoro rifiuta di adempiere a tale obbligo, il dipendente può contattare l'ispettorato del lavoro. Il tribunale accetterà il reclamo solo dopo tre mesi di ritardo.

Salario depositato: pubblicazioni

I fondi riservati sono contabilizzati punteggio 76-4. Tali importi sono addebitati al mese di competenza. La cancellazione del salario depositato ha luogo dopo tre anni per contabilizzare 91 “spese non operative”. Se la società utilizza un sistema fiscale comune, la contabilizzazione degli importi può influire sulle imposte.

I depositi di denaro vengono riparati inviando Dt 70 Kt 76-4. Il ritorno di fondi alla banca dalla cassa si riflette come segue: Dt 51 Kt 50. La registrazione di Dt 50 Kt 51 indica che è stato emesso uno stipendio depositato. Tutte le voci sono emesse per lo stesso importo. Dopo lo statuto delle limitazioni, i fondi vengono cancellati per le spese non operative: Dt 76-4 Kt 91. L'attività fiscale viene visualizzata registrando l'account secondario Dt 09 Kt 68 "Calcoli sulla centrale nucleare dell'organizzazione".

tassazione

Il deposito di fondi non influisce sul calcolo dei pagamenti obbligatori. Tutte le detrazioni sono detenute al momento della contabilità del personale. La cancellazione di fondi dipende dal metodo di calcolo dell'imposta sul reddito delle società. Se viene utilizzato il metodo di competenza, non si verifica la differenza tra l'unità organizzativa e l'unità organizzativa. Se viene utilizzato il metodo di cassa, l'attività differita viene cancellata dopo la chiusura del debito. L'imposta sul reddito delle persone fisiche e i contributi assicurativi sono versati entro il giorno in cui sono emessi i guadagni; pagamenti delle pensioni - entro la metà del mese successivo. Se la società opera su un sistema semplificato, gli importi depositati nella base imponibile non sono interessati.

esempio

Il 28 febbraio, i dipendenti dell'impresa hanno ricevuto uno stipendio di 350 mila rubli. Per il suo pagamento il 3 marzo, 304,5 mila rubli sono stati prelevati dal conto corrente. Questo importo è stato ricevuto alla cassa. Quindi, è stata trasferita l'imposta sul reddito delle persone per un importo di 45,5 mila rubli. Durante il periodo di pagamento, uno dei dipendenti non è apparso. Ha ricevuto il suo stipendio di 21.750 rubli. 17 marzo. Secondo i risultati dell'inventario condotto alla fine del mese, è stato rivelato lo stipendio depositato non pagato accumulato a uno dei dipendenti nel 2011. Il suo statuto delle limitazioni scade il 5 marzo. L'importo di 17,4 mila rubli è soggetto a cancellazione.

conclusione

Oggi, la maggior parte dei dipendenti riceve salari su una carta bancaria, ma alcune organizzazioni emettono ancora fondi attraverso la cassa. Se il dipendente non è venuto per denaro in modo tempestivo, si forma uno stipendio depositato. Il conto 76-4 viene utilizzato per contabilizzare tali fondi. Il cassiere nel libro paga fa una nota "depositata" e redige il registratore di cassa per l'importo appropriato.

I fondi riservati sono pagabili alla prima richiesta del dipendente il giorno successivo alla ricezione del pagamento anticipato. Se il ritardo nell'emissione di fondi è superiore a tre mesi, è necessario contattare il tribunale.