Le analisi contabili, di rendicontazione e di gestione sono i tre pilastri su cui poggia la politica finanziaria di un'impresa. Se non si dispone di informazioni affidabili, non è necessario parlare dello sviluppo e della prospettiva di organizzare qualsiasi forma di proprietà.
Senza una contabilità primaria di alta qualità, è impossibile effettuare un'analisi corretta e svolgere attività di gestione. L'amministrazione generale è una prerogativa del leader. Tenere un registro e fornire dati alle autorità di regolamentazione è compito di un contabile. Come dovrebbe essere organizzato il lavoro per ottenere il massimo effetto dai risultati di una delle figure chiave del business?
Requisiti generali per il capo contabile
Uno specialista con un'istruzione economica o finanziaria superiore e una pratica obbligatoria di due o più anni viene assunto in una posizione così responsabile.
La nomina e il licenziamento del ragioniere avvengono per ordine del direttore generale, al quale egli riferisce direttamente.
Le responsabilità del contabile sono regolate dalla descrizione del lavoro.
Un requisito indispensabile è la prova documentale della responsabilità personale per l'esecuzione della descrizione del lavoro, sulla base della quale vengono determinate le responsabilità funzionali del contabile. La limitazione sull'assunzione è un casellario giudiziario per reati acquisitivi.
Qualifiche contabili
Un requisito generale è la conoscenza dei fondamenti della legislazione che disciplina il campo di attività in cui viene effettuata la contabilità. Oltre a statuti, atti locali, la Carta dell'organizzazione. L'ordine, le forme e le caratteristiche di contabilità e rendicontazione in conformità con il programma approvato - la conoscenza di questi standard e pratiche di attuazione sono prerequisiti per l'assunzione.
L'assegnazione delle funzioni del capo contabile è possibile solo se il richiedente ha competenza nel settore pratico. È valutato dalla presenza di competenze, nonché dai risultati ottenuti dalla loro applicazione. È confermato da certificati, recensioni, esperienza documentata con organizzazioni fiscali e normative. La conoscenza delle forme elettroniche di contabilità e dei modi per ottimizzare il flusso di lavoro è un requisito obbligatorio per un commercialista.
Responsabilità lavorative
Lo scopo del contabile è quello di raggiungere un tale livello di contabilità per le attività dell'impresa e di rendicontazione in conformità con i requisiti stabiliti dalla legge, in modo che le condizioni finanziarie dell'impresa siano controllate dalle parti interessate. A tal fine, le descrizioni delle mansioni dovrebbero prevedere i seguenti blocchi di responsabilità:
- Incarichi diretti di un commercialista.
- Responsabilità per la gestione, l'organizzazione e il mantenimento delle attività dei subordinati.
Per il periodo di assenza, viene nominato un contabile capo ad interim. Non è sempre facile trovare un sostituto con competenza pertinente. In questo caso, dovresti essere al sicuro e prepararti ordine di assegnazione commercialisti verso un'altra persona con determinate limitazioni funzionali, che sono prescritte in allegato all'ordine come documento separato.
Responsabilità diretta dei contabili
Nell'area della responsabilità diretta è l'attuazione della politica contabile dell'impresa, il controllo dell'uso razionale delle capacità delle risorse dell'organizzazione.
Sarebbe utile nella fase di assunzione non solo familiarizzare il richiedente con il regolamento sul principio contabile dell'impresa, ma anche come test per scoprire il suo parere sulla procedura contabile.
Nell'individuare carenze, violazioni, furti diretti, è responsabilità del contabile informare per iscritto il direttore generale dei fatti rivelati, delle cause e dei modi per risolvere i problemi.
Gestione delle politiche contabili
Per una corretta attuazione politiche contabili le imprese e i suoi risultati sono di responsabilità del capo contabile. Le responsabilità in questa parte dell'attività possono essere monitorate dai seguenti criteri:
- Il grado di organizzazione razionale della contabilità basata su tecnologie moderne, metodi progressivi di contabilità e controllo.
- Proposte per garantire la disciplina finanziaria.
- Fornire informazioni contabili complete e affidabili in qualsiasi fase dell'attività (controllo della fetta).
- Tempestività della segnalazione, mancanza di documenti correttivi.
- Rispetto della riservatezza.
- Mancanza di commenti sull'osservanza della disciplina finanziaria, finanziaria e del personale.
La politica contabile dell'impresa si basa sulla conformità delle operazioni contabili delle attività economiche e finanziarie dell'organizzazione ai requisiti dei ministeri e dipartimenti finanziari, regionali, regionali. Le violazioni, le deviazioni dalle regole, di regola, portano a distorsioni e alla fornitura di informazioni false, che è irto di sanzioni e gravi perdite finanziarie. Pertanto, il sistema di controllo dovrebbe includere un'analisi delle sezioni per prevenire tempestivamente eventuali non conformità.
Organizzazione e controllo
L'organizzazione e il controllo del servizio affidato dal capo contabile comprendono le seguenti attività:
- Verifica della conformità ai requisiti delle politiche contabili e la riflessione tempestiva delle operazioni economiche e finanziarie sui conti dell'organizzazione.
- Monitoraggio delle operazioni contabili su contratti di deposito e credito, titoli.
- Rispetto dei segreti commerciali, delle normative sul trattamento dei dati personali.
- Adempimento delle istruzioni locali, regolamenti interni.
Controllo della disciplina del lavoro, risultati del lavoro persone responsabili di norma, si riflette sul libro paga dei dipendenti. Se un contabile è tenuto a presentare una relazione analitica sui parametri indicati e con una certa regolarità, tale relazione può diventare una buona base per i movimenti del personale, per un piano efficace per la formazione avanzata dei dipendenti dell'impresa.
Grado di libertà
I diritti del capo contabile sono determinati dalle sue funzioni. Innanzitutto, rappresentare gli interessi di una persona giuridica in tutti gli aspetti delle attività economiche e finanziarie di competenza. È importante controllare questo quadro. Alla minima violazione, devono essere adottate misure adeguate, fino al licenziamento del dipendente.
Il capo contabile ha il diritto di fornire suggerimenti sul miglioramento del sistema di contabilità per le attività dell'organizzazione, di condurre autonomamente la corrispondenza con gli appaltatori e gli organismi di regolamentazione, che non richiede la certificazione da parte del direttore generale.
responsabilità
Il contabile principale ha piena responsabilità materiale, disciplinare e nelle situazioni previste dalla legge e responsabilità penale in caso di:
- Inadempimento delle funzioni di un contabile.
- Causare un danno materiale all'organizzazione.
- Distorsione dei dati contabili e di segnalazione (a causa di errori, negligenza, segnalazione prematura, ecc.).
- Divulgazione di informazioni interne, compromissione delle chiavi elettroniche.
