La legge 402-FZ "Contabilità" è stata approvata con l'obiettivo di stabilire requisiti uniformi per il mantenimento di documenti finanziari e commerciali delle imprese. Questo atto normativo stabilisce il meccanismo legale per regolare questa sfera. Il documento formula requisiti chiave per la segnalazione. 
402-ФЗ "Contabilità": ambito di applicazione
L'atto normativo si applica a:
- Imprese senza scopo di lucro e commerciali.
- Agenzie governative, strutture di autogoverno territoriale, apparati amministrativi di fondi extra-budget statali e locali.
- Banca centrale
- Imprenditori individuali, notai, avvocati che hanno creato uffici e altre persone che praticano studi privati.
- Uffici di rappresentanza e altre divisioni strutturali di società costituite in base alle leggi di paesi stranieri, organizzazioni internazionali e loro filiali situate nella Federazione Russa, se non diversamente previsto da accordi interstatali.
Funzionalità dell'applicazione
La legge 402-ФЗ "Contabilità" è utilizzata nella gestione di titoli finanziari e commerciali dal trustee per la proprietà trasferita a lui e gli oggetti ad essa associati. Viene anche utilizzato nel quadro di una semplice partnership e di altre entità economiche. I fondamenti 402-FZ "Contabilità" sono utilizzati nella preparazione della documentazione finanziaria ed economica durante l'esecuzione dell'accordo di condivisione della produzione, se non diversamente previsto dalla legge n. 225. 
Concetti chiave
In 402-ФЗ vengono utilizzate definizioni speciali "Informazioni sulla contabilità". Dovrebbero essere conosciuti dal dipendente che compila la documentazione finanziaria ed economica dell'azienda. Questi concetti includono:
- Estratti contabili. È un documento contenente informazioni sulle condizioni finanziarie dell'entità aziendale a una data specifica, i risultati della sua attività economica, lo spostamento dei fondi per un determinato periodo. La segnalazione è sistematizzata in conformità con i requisiti stabiliti dalla legge in questione.
- Ente autorizzato È la struttura esecutiva, attribuita al governo l'autorità di svolgere funzioni per lo sviluppo di politiche e regolamenti statali nel campo della contabilità e della rendicontazione.
- Standard. È un documento in base al quale sono stabiliti i requisiti minimi per la contabilità, metodi accettabili per la sua manutenzione. Lo standard può essere nazionale o internazionale.
- Piano dei conti: un elenco sistematico di articoli contabili.
- Il capo dell'entità aziendale. È una persona che è il solo organo esecutivo della società o il dirigente a cui sono delegati i relativi poteri. Il leader può essere lo specialista responsabile per fare affari nell'organizzazione.
- Periodo di riferimento: il periodo di tempo per il quale viene compilata la documentazione contabile.
- Il fatto di attività economica (vita). Può essere un evento, un'operazione, una transazione, con o in grado di influenzare la condizione finanziaria dell'entità, il risultato della sua attività economica o movimento di fondi.
Gli oggetti
Sono elencati nell'Art. 5 cap. 2 dell'atto normativo considerato. Questa disposizione 402-ФЗ "Contabilità" stabilisce i seguenti oggetti controllati:
- Assets.
- Fatti di attività economica.
- Impegni.
- Ricavi.
- Fonti di finanziamento del lavoro sull'argomento.
- Le spese.
- Altre strutture stabilite da standard.
Dovere del soggetto
402-ФЗ "Contabilità" richiede lo svolgimento di documentazione finanziaria ed economica:
- A singoli imprenditori, professionisti privati. Per queste entità, l'obbligo di compilare la documentazione è addebitato se, in base agli atti normativi applicabili in materia di tasse e imposte, registrano le spese e le entrate o altri oggetti di tassazione nel modo prescritto.
- Uffici di rappresentanza, filiali e altre divisioni strutturali di società costituite nel territorio della Federazione Russa costituite in base a leggi straniere. Per queste entità si applica anche la condizione indicata nel paragrafo precedente.
402-ФЗ "Contabilità" prescrive il mantenimento della documentazione finanziaria ed economica dal momento della registrazione statale fino alla data di cessazione dell'impresa a causa di liquidazione o riorganizzazione. 
Funzionalità di processo
Secondo 402-ФЗ "Contabilità", il capo dell'entità è responsabile dell'organizzazione del mantenimento della documentazione economica e finanziaria e della sua conservazione. Se un professionista privato o un singolo imprenditore esegue la registrazione delle spese e delle entrate, compila in modo indipendente i documenti necessari. Insieme a questo, sono incaricati di altri doveri previsti per il capo di un'entità economica. Il gestore dell'impresa dovrebbe assegnare la responsabilità della compilazione della documentazione allo specialista appropriato. Viene emesso un ordine per questo. 402-FZ "Contabilità" consente la conclusione di un accordo con una società privata per fornire a quest'ultima servizi adeguati per l'impresa. Per un ente creditizio si applica una procedura leggermente diversa. Il responsabile di tale società è tenuto ad assegnare funzioni di rendicontazione al capo contabile. Il gestore di una piccola o media impresa può compilare la documentazione in modo indipendente.
Requisiti dello specialista
Il responsabile dell'entità aziendale deve verificare la conformità del livello di formazione professionale del dipendente ai compiti che adempirà. Solo in seguito il direttore può firmare l'ordine corrispondente. 402-ФЗ "Sulla contabilità" stabilisce i seguenti requisiti per uno specialista:
- La presenza di un'istruzione professionale superiore.
- Mancanza di precedenti penali in sospeso o inattesi per un crimine economico.
- Almeno tre anni di esperienza lavorativa nella professione negli ultimi cinque anni. In assenza di un'istruzione professionale superiore, l'esperienza del dipendente dovrebbe essere di almeno cinque anni dagli ultimi sette.
Altre leggi federali che regolano le relazioni finanziarie possono stabilire requisiti aggiuntivi per uno specialista. Una persona giuridica con la quale la società stipula un contratto di servizio deve avere almeno un dipendente. Inoltre, deve soddisfare i requisiti sopra indicati. Quest'ultimo vale anche per un professionista privato con il quale viene concluso un accordo per fornirgli servizi nel mantenimento della documentazione finanziaria ed economica presso l'impresa. Il capo contabile in un istituto di credito deve soddisfare i requisiti stabiliti dalla Banca centrale.
Questioni controverse
Tra il capo dell'impresa e il capo contabile o un'altra persona che svolge le sue funzioni, possono sorgere divergenze in merito alla segnalazione. In questi casi, le informazioni presenti nella documentazione primaria sono accettate / non accettate dallo specialista per la registrazione e l'accumulazione nei registri secondo l'ordine scritto del direttore. Quest'ultimo ha la sola responsabilità per i dati generati a seguito di tali azioni. Una regola analoga si applica agli oggetti contabili, la riflessione / non riflessione di cui è sorta una situazione controversa.