La contabilità moderna è inimmaginabile senza programmi per la sua attuazione. Un gran numero di controparti di persone giuridiche e imprese statali richiedono la correzione in banche dati automatizzate. Dopotutto, semplificano notevolmente il lavoro di un contabile. Con l'avvento della capacità di tenere registri con l'aiuto di programmi, divenne estremamente chiaro che era conveniente e pratico. Lo sviluppo dell'ultimo software non si ferma. Il mercato dell'informatica è lieto di offrire programmi di contabilità per tutti i gusti.
Selezione del programma
Molti sviluppatori offrono di utilizzare il proprio software di contabilità. Gli utenti hanno da tempo apprezzato i vantaggi della documentazione automatizzata. E ora ogni azienda ha bisogno del proprio strumento di lavoro. Come scegliere da tutta la varietà esattamente cosa sarà veramente utile?
Programmi di alta qualità per la contabilità devono svolgere molte funzioni. Innanzitutto, queste sono le seguenti operazioni:
- raccolta e registrazione di documenti primari;
- effettuare calcoli;
- analisi di articoli legislativi;
- redigere un registro delle transazioni commerciali;
- compilando tutti i moduli boo. reporting;
- lavorare con le principali passività e attività dell'impresa.
Quando si sceglie, è necessario fare affidamento sulle esigenze dell'organizzazione. Se si tratta di una piccola o media impresa, un commercialista con impostazioni e schemi predefiniti che non cambiano sarà sufficiente per un commercialista. Per la migliore ottimizzazione delle utility nelle singole imprese, si consiglia di prestare attenzione alle versioni personalizzabili.
Software gratuito
Il programma di riforma contabile prevede l'uso di vari metodi di segnalazione da parte delle imprese. A questo proposito, sono necessari diversi tipi di programmi, a seconda della forma di organizzazione della persona giuridica. Programmi gratuiti aiutano a completare alcune attività di contabilità. Deve essere chiaro che tra questi non esiste una soluzione completa per l'automazione di tutte le sue aree. Non sono universali. E creato solo per determinati tipi di attività e compiti.
| nome | Per quali scopi viene creato | I benefici |
| "Contribuente YUL" | Per la preparazione di moduli contabili e di rendicontazione fiscale | Possibilità di salvare moduli già pronti in formato XML. Riempimento automatico, rilevamento errori. Capacità di gestire più aziende contemporaneamente |
| "Info-Enterprise" | Contabilità per piccole imprese (non più di 100 dipendenti) | Modifica le impostazioni, aggiorna tramite gli algoritmi e i moduli per i rapporti su Internet |
| "Info contabile 10.2" | Per ORN, STS e piccole imprese | Registro del personale e del magazzino, libro paga, mancanza di restrizioni sul numero di dipendenti |
| "Contabilità di calcoli e contanti" (versione iniziale) | Tutte le aziende e STS | Registrazioni, rapporti, carte contabili analitiche |
| "Business Pack" | Tutte le compagnie | Per la registrazione della documentazione primaria |
| "Uproschonka" | Calcolo dell'imposta unica e giur. di persone | La generazione automatica di dichiarazioni dei redditi, ricevute di pagamento presso la banca, consente di calcolare le imposte con un'aliquota del 6% e del 15% |
Il software di contabilità gratuita può essere molto utile per risolvere determinati problemi (in particolare per la dichiarazione dei redditi) e fungerà anche da eccellente assistente per le piccole imprese.
Programmi di contabilità a pagamento
L'automazione della contabilità viene effettuata per aumentare l'efficienza dei dipendenti e migliorare il controllo sulle attività finanziarie ed economiche dell'impresa. La contabilità ben organizzata, ovviamente, ha un effetto positivo sulla gestione dell'impresa e sul suo sviluppo. Di norma, i migliori sistemi integrati per mantenerlo utilizzando il software sono prodotti con licenza a pagamento.
Le piattaforme più comuni utilizzate dai contabili in Russia sono:
- "1C".
- "Sail-Enterprise".
- Galaxy ERP.
- "BOSS".
Questo software ha non solo una vasta gamma di azioni, ma anche un servizio di alta qualità, un costante aggiornamento dei database. Conosceremo ciascuno dei programmi in modo più dettagliato.
Sistema "Contabilità 1C"
Il programma di lavoro "Contabilità 1C" è uno dei metodi più comuni di automazione aziendale in un'azienda di qualsiasi orientamento e forma di organizzazione. Questo è un modo universale per organizzare la condotta della contabilità sintetica e analitica per tutte le sezioni esistenti. Tra questi ci sono:
- contanti;
- attività (immobilizzazioni, rimanenze, beni e materiali, attività immateriali);
- transazioni valutarie;
- insediamenti con debitori e creditori;
- contabilità di produzione e vendita.
Il programma consente di generare report gratuiti per esigenze interne. O creare dichiarazioni fiscali e finanziarie secondo gli standard stabiliti. La contabilità nel programma di contabilità 1C non può essere valutata senza riferimento a un'azienda specifica. Ma non si può non notare la stabilità del software e il miglioramento continuo.
I principali vantaggi di "1C" includono:
- La capacità di automatizzare tutti i tipi di imposte e contabilità.
- Flessibilità del programma in qualsiasi condizione.
- Disponibilità di versioni che forniscono contabilità a tutte le imprese commerciali e statali.
- Ad alte prestazioni.
- Aggiornamento tempestivo dei dati in conformità con le modifiche della legislazione.
Tra le carenze, viene evidenziata la complessità di imparare a lavorare con 1C, trovare errori e trasferire dati da altri programmi.
"Sail-Enterprise"
Oltre al comune "1C", vengono utilizzati anche altri programmi per la contabilità. Ad esempio, Parus-Enterprise 7 è un'opzione eccellente per organizzazioni di medie e grandi dimensioni con qualsiasi orientamento. Una semplice interfaccia con un potente sistema fornisce tutte le funzioni necessarie.
I vantaggi del sistema includono:
- un unico spazio di informazione e gestione (dalla contabilità e dalle tasse al personale);
- integrazione con Microsoft Excel;
- un gran numero di conduttori per lo sviluppo rapido di modelli;
- vasta biblioteca.
"Sail-Enterprise 7" è un programma completo costituito da una serie di moduli, ciascuno dei quali è destinato all'automazione di una determinata area contabile.
Programmi di automazione contabile: Galaxy ERP
Il software consente di organizzare immediatamente il lavoro in base a diversi piani contabili e di fornire report secondo gli standard russi e internazionali. La parte principale del programma è il modulo operativo aziendale, che riflette i dati su tutti gli eventi che si sono verificati in quest'area. "Galaxy ERP" ti consente di creare tutta la documentazione necessaria che accompagna la quantità di denaro e il loro movimento. Il programma prevede la contabilizzazione separata delle immobilizzazioni e delle attività immateriali.
base contabilità fiscale costantemente aggiornato e adattato alle modifiche della legislazione, durante la modifica dei moduli di segnalazione. Grazie al sistema, è possibile generare e compilare qualsiasi tipo di documento fiscale e contabile, nonché effettuare i calcoli necessari.
BOSS Accountant
Il sistema di contabilità automatizzato "Boss" ha diverse configurazioni per conservare la documentazione presso aziende di diverse direzioni. La maggior parte degli utenti sono grandi imprese di commercio e produzione."BOSS-Accountant" è dotato di tutti gli strumenti necessari per la contabilità e la contabilità fiscale, nonché per la segnalazione.
Convenzionalmente, il prodotto è diviso in moduli di contabilità finanziaria e materiale. Una caratteristica del sistema è la comodità di fissare i costi di produzione. Il programma fornisce la direzione automatica costi indiretti agli oggetti di costo pertinenti. In una parola, qualsiasi programma per la contabilità, se correttamente implementato, può migliorare l'efficienza dell'azienda e delle sue operazioni. Non si può non notare l'importanza del software di contabilità per esigenze gestionali: qualsiasi modulo di report richiesto può essere compilato sulla base di quelli già disponibili nel database in pochi minuti.
