Compiti e obiettivi della contabilità. Requisiti di base e regole di riferimento. Legge federale n. 402-FZ "Contabilità"

Il sistema contabile è regolato da vari documenti legali. Gli atti normativi prevedono requisiti uniformi di rendicontazione per tutte le imprese, indipendentemente dalla loro forma di proprietà. Considera le basi della contabilità.

Informazioni generali

Il sistema contabile prevede l'uso della doppia iscrizione quando si riflette la composizione di proprietà, passività, operazioni commerciali. Gli account interconnessi inclusi nel piano di lavoro vengono utilizzati per la pubblicazione. È accettato dalle imprese per conto proprio. Allo stesso tempo, deve rispettare il piano dei conti approvato dagli enti statali autorizzati. La contabilità è effettuata in valuta nazionale - rubli. La riparazione delle attività economiche, la composizione della proprietà, gli obblighi è fatta in russo.

Requisiti chiave

La contabilità deve essere sviluppata e approvata presso le imprese politica contabile. La conformità con esso durante tutto il periodo di riferimento è obbligatoria per le aziende. La base della contabilità aziendale ha stabilito alcuni requisiti:

1. Completezza, tempestività, diligenza.
2. Contenuto prioritario rispetto al modulo. Questo principio implica la necessità di procedere non tanto dalla situazione giuridica quanto dall'essenza economica dei fatti.
3. Coerenza. La contabilità e l'analisi dei conti dovrebbero mostrare l'uguaglianza dei dati sul fatturato e sui saldi nell'ultima data di calendario del mese.
4. Razionalità. La contabilità dovrebbe essere effettuata in conformità con le specifiche dell'attività e la portata dell'impresa.

Altre disposizioni

La contabilità primaria degli attuali costi di produzione, le spese per l'esecuzione del lavoro, la prestazione di servizi, i costi associati agli investimenti di capitale sono effettuate separatamente. La proprietà che appartiene all'impresa per diritto di proprietà si riflette separatamente dai valori materiali di altre entità legali da essa detenute. La contabilità viene effettuata in modo continuativo dalla data di registrazione della società fino alla sua liquidazione o riorganizzazione secondo le modalità previste dalla legge. La responsabilità per la preparazione e la presentazione delle relazioni, il rispetto dei requisiti normativi nel processo di svolgimento delle attività commerciali, garantendo che i casi accertati di revisione siano affidati ai responsabili delle imprese.

Obiettivi contabili

Nell'azienda, dovrebbe essere effettuata la formazione di informazioni affidabili e complete sul suo lavoro e sullo stato della proprietà. Per questo, vengono compilati documenti contabili. Sono destinati sia a utenti interni - gestori, partecipanti, fondatori, proprietari, sia a finanziatori esterni, investitori e così via. Lo scopo della contabilità è garantire i dati delle parti interessate affinché possano monitorare la conformità della società alle normative applicabili nel processo. Gli utenti interni ed esterni delle segnalazioni verificano l'adeguatezza dell'uso, la sicurezza delle risorse materiali, finanziarie e del lavoro. Utilizzando strumenti di contabilità, gli specialisti identificano le tendenze negative nel funzionamento dell'impresa, identificano e mobilitano le riserve in azienda.Con l'aiuto del reporting, l'azienda prevede i risultati dell'attività dell'azienda per il futuro.

Caratteristiche qualitative dei dati

Per garantire il raggiungimento dell'obiettivo chiave della contabilità - fornire agli utenti interessati le informazioni necessarie per prendere decisioni manageriali - le informazioni contenute nelle dichiarazioni dovrebbero essere rilevanti. Questa caratteristica implica la capacità degli utenti interni ed esterni di valutare eventi precedenti, attuali e futuri. Gli obiettivi contabili vengono raggiunti se i dati presentati negli estratti conto sono affidabili. Questa è un'informazione che non contiene errori materiali. Per garantire l'affidabilità, le operazioni contabili dovrebbero essere riflesse in modo obiettivo. Come indicato sopra, gli eventi e i fatti della vita economica della società dovrebbero essere registrati in rapporti non tanto con la loro forma giuridica quanto con il loro contenuto economico e condizioni operative.

Affidabilità delle informazioni

È fornito da:

1. Verità - una rappresentazione obiettiva del vero stato delle cose.
2. La neutralità. Le informazioni dovrebbero essere libere da unilaterale e non dovrebbero influenzare le valutazioni e le decisioni delle parti interessate al raggiungimento dei risultati prestabiliti.
3. Attenzione. Nel riferire, non sono consentite esagerazioni di reddito, aumenti di proprietà, sottostima di spese e obbligazioni, nonché la formazione di riserve nascoste. Una delle manifestazioni specifiche di cautela è il riflesso del reddito nella contabilità solo dopo le operazioni e la perdita - dal momento in cui appare l'assunzione della probabilità del suo verificarsi.
4. Completezza. I dati che vengono generati in contabilità dovrebbero riflettere tutti i fatti della vita economica dell'azienda.

Le condizioni specificate sono specificate in atti normativi. In particolare, i requisiti di completezza, affidabilità e affidabilità delle informazioni di rendicontazione sono contenuti nella legge federale "Contabilità".

Comparabilità delle informazioni

Ciò significa che gli utenti interni ed esterni dei report hanno la capacità di correlare le informazioni per diversi periodi di tempo. Ciò è necessario per determinare le tendenze delle condizioni finanziarie e i risultati dell'azienda. Le parti interessate dovrebbero essere in grado di confrontare i dati di diverse imprese per confrontare il loro stato di proprietà e le modifiche in esso. Questo requisito è garantito dal fatto che, in conformità con la legge federale "Contabilità", gli utenti esterni e interni devono essere informati sullo stato delle cose e dei piani della società. Le norme stabiliscono l'obbligo per le aziende di familiarizzare le parti interessate con eventuali modifiche e adeguamenti apportati ai programmi finanziari.

principi

402 La legge federale stabilisce le regole per riferire e riflettere le informazioni in essa contenute. In conformità con l'atto normativo, le istruzioni e le raccomandazioni metodologiche, vengono sviluppate regole per gli specialisti. Tutti riflettono i principi della contabilità in qualsiasi impresa. I principali includono:

1. Autonomia.
2. Doppia entrata.
3. Il principio di un'organizzazione lavorativa.
4. Oggettività.
5. Attenzione.
6. Principio di competenza.
7. Periodicità.
8. Riservatezza.

autonomia

In conformità con la Legge federale 402, le informazioni di segnalazione sono un unico insieme utilizzato per risolvere i problemi di gestione di proprietà, eventi aziendali e obbligazioni aziendali. Gli elementi che non influiscono sui processi che si verificano in azienda sono esclusi dalla struttura in quanto superflui. Nel bilancio e nella contabilità dovrebbero essere riflessi solo quegli oggetti di proprietà che sono riconosciuti come proprietà di una particolare impresa.

Il principio della società attuale

Presume che la società funzioni normalmente, mantenendo la propria posizione nel prossimo futuro, ripaghi gli obblighi nei confronti di consumatori e fornitori, nonché di altri partner secondo le modalità previste dalle norme. Questo principio rende necessario collegare le attività dell'azienda con le entrate future, che possono essere estratte con il loro aiuto. Acquisisce un significato speciale nel processo di valutazione degli obblighi e della proprietà di un'impresa.

obiettività

Questo principio indica che tutte le transazioni devono essere contabilizzate. Devono essere registrati in tutte le fasi della segnalazione. Inoltre, ogni fatto deve essere confermato da documenti pertinenti.

Base di competenza

Per raggiungere gli obiettivi della contabilità, tutti i fatti e gli eventi sono registrati così come appaiono / sono implementati e non al momento del pagamento. Inoltre, dovrebbero riguardare il periodo in cui hanno avuto luogo. Questa disposizione è suddivisa in principi:

1. Registrazione delle entrate. In conformità a ciò, i ricavi sono rilevati quando sono rilevati e non nel periodo in cui è stato effettuato il pagamento.
2. Compliance. I ricavi nel periodo di riferimento dovrebbero essere correlati ai costi da cui sono stati incassati. Allo stesso tempo, le spese / entrate relative agli utili / spese rilevate in ciascun periodo sono contabilizzate separatamente.

Frequenza e riservatezza

Gli atti normativi stabiliscono che il riepilogo del bilancio delle informazioni debba essere effettuato regolarmente. Sulla base dei risultati di periodi specifici - sei mesi, un anno, un mese, un quarto - vengono elaborati uno stato patrimoniale e altri moduli di segnalazione. Questo principio garantisce la comparabilità delle informazioni, consente di calcolare i risultati finanziari che, a loro volta, servono ai fini della contabilità. La clausola di riservatezza stabilisce che il contenuto dei dati di segnalazione è classificato come segreto commerciale. Per la sua divulgazione e il verificarsi a seguito di questo danno agli interessi dell'impresa, viene fornita la responsabilità.

Punto importante

I principi contabili agiscono come base, il concetto generale di contabilità. Contribuiscono allo sviluppo dei suoi standard. La violazione o la mancata osservanza di questi principi porta a una significativa distorsione delle informazioni, perdita di obiettività e affidabilità. Di conseguenza, tali informazioni non possono essere utilizzate nel corso del processo decisionale volto a migliorare il funzionamento dell'impresa.

Funzionalità di archiviazione delle informazioni

La documentazione contabile principale, i registri, le dichiarazioni, le conclusioni dei revisori devono essere presso l'impresa per i periodi specificati nelle regole per l'organizzazione dell'archiviazione. Inoltre, i periodi non possono essere inferiori a 5 anni dalla fine dell'anno di riferimento. L'entità aziendale è tenuta a fornire condizioni di sicurezza per la conservazione della documentazione. Deve anche adottare le misure necessarie per prevenire cambiamenti nel suo contenuto. Le informazioni su principi contabili, standard e altri atti relativi alla contabilità devono essere conservate dal soggetto per almeno 5 anni. La stessa scadenza è stata fissata per gli oggetti che garantiscono la riproduzione dei dati in formato elettronico, la verifica dell'autenticità delle firme digitali. Il calcolo del periodo di cinque anni viene effettuato dopo la fine dell'anno in cui sono stati utilizzati per la segnalazione. In caso di modifica del capo dell'impresa, deve essere garantito il trasferimento di documenti contabili. La procedura in base alla quale verrà eseguita è determinata dalla società in modo indipendente.

sfumatura

Le entità economiche sono tenute a mantenere la contabilità conformemente ai requisiti normativi. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni. In particolare, la legge federale 402 stabilisce che sono esentati dalla contabilità:

1. Imprenditori individuali impegnati in studi privati.Queste entità non possono condurre la contabilità se, in base al Codice Fiscale, preparano relazioni su entrate o entrate e spese o altri oggetti di tassazione / indicatori fisici che caratterizzano un tipo specifico di attività commerciale.
2. Filiali, uffici di rappresentanza e altre suddivisioni strutturali di un'impresa costituite in conformità con gli atti normativi di uno stato straniero situato nella Federazione Russa. Queste entità possono essere esonerate dall'obbligo di tenere registri se compilano relazioni su entrate / entrate e spese o altri oggetti di tassazione secondo le modalità previste dal Codice Fiscale.

conclusione

In pratica, al fine di raggiungere gli obiettivi contabili, è spesso necessario scegliere tra requisiti diversi. Il compito è quello di formare il rapporto ottimale tra i requisiti. In particolare, nel riepilogare le informazioni in materia contabile, è necessario tenere conto dei fattori che limitano la pertinenza e l'affidabilità dei dati ottenuti. Uno di questi è la tempestività delle informazioni. L'eccessivo ritardo nel fornire informazioni alle parti interessate esterne o interne può portare alla perdita della sua rilevanza. Per garantire la tempestività dei dati, è spesso necessario renderli pubblici prima che tutte le parti dell'azienda siano conosciute. Di conseguenza, l'affidabilità delle informazioni raccolte viene danneggiata. Insieme a questo, l'aspettativa del momento in cui tutti gli aspetti del lavoro saranno noti può rendere le informazioni di scarsa utilità per gli utenti interessati, poiché perderanno la loro rilevanza.

Va detto che i benefici derivati ​​dai dati contabili dovrebbero essere superiori ai costi per ottenerli o prepararli. Questa disposizione significa che la segnalazione non dovrebbe richiedere troppo tempo. Il costo della contabilità dovrebbe essere inferiore al costo dei risultati attesi quando si utilizzano i dati. L'entità le cui responsabilità includono la rendicontazione dovrebbe affidare l'esecuzione di questo lavoro allo specialista a tempo pieno appropriato. Gli atti normativi consentono il coinvolgimento di soggetti terzi e società competenti nella contabilità. In tal caso, dovrebbe essere concluso un contratto adeguato per la fornitura di tali servizi. Uno specialista che conduce la contabilità dovrebbe avere un'istruzione superiore, esperienza di lavoro nella specialità. Inoltre, non dovrebbe avere precedenti penali (in sospeso o non scontati) per crimini nel campo dell'attività economica. Gli atti normativi possono prevedere altri requisiti per gli specialisti che effettuano la contabilità presso l'impresa. Quando si impegna nelle attività di una persona giuridica di terze parti, il suo personale deve avere almeno un dipendente che soddisfi le condizioni di cui sopra.