L'inventario corretto e accurato di beni e materiali presso le imprese avviene con l'aiuto di molti documenti contabili, uno dei quali è una carta di assunzione limite.
Che cos'è una carta limite?
Una carta limit-pick-up è un documento contabile primario di natura cumulativa, che funge da base per la cancellazione del MC dal magazzino dell'azienda alle officine, alle sezioni della stessa impresa. La quantità di materiali è scritta sulla base delle esigenze pianificate.
Il nome e direttamente la forma del documento stesso è stato sviluppato nell'Unione Sovietica ed è sopravvissuto fino ad oggi. "Limite" indica il tipo di restrizione, "recinzione" - vale a dire ferie, ricevimento di merci e materiali, "carta" - indica che si tratta di un modulo di segnalazione rigoroso.
La scheda di limitazione del limite viene emessa in presenza di limiti per il rilascio di materiali che verranno utilizzati nella fabbricazione dei nostri prodotti, ad es. Questo è un documento interno. Controlla il lavoro dei dipendenti del magazzino, in particolare di coloro che svolgono onestamente i loro compiti - garantisce loro protezione da accuse, sospetti di furto.
A cosa serve?
Per svolgere attività di produzione, le unità strutturali dell'impresa devono effettuare il consumo sistematico di MC per vari scopi. Il numero di MC è impostato a causa dei limiti determinati per ciascun articolo.
I limiti MC, a loro volta, sono formati dalle norme di consumo approvate per 1 unità. prodotti finiti, nonché in base al volume di produzione di questi prodotti secondo i programmi di produzione di sezioni e officine. L'approvazione dei limiti è responsabilità dei responsabili delle imprese o di altre persone da questi autorizzate.
Il movimento della MC è documentato mediante carte limit-fence, che sono anche una base documentabile giustificabile per l'emissione della MC da un magazzino ad altre unità strutturali dell'impresa. Inoltre, la scheda di limitazione del limite contribuisce all'attuale controllo sul rispetto dei limiti di consumo stabiliti per gli inventari. Il materiale viene rilasciato solo dal magazzino indicato sulla scheda limite.
Grazie alla carta limite, vengono registrati i materiali non coinvolti nella produzione (resi). Se è necessario rilasciare materiale in eccesso rispetto al limite o sostituire la nomenclatura indicata sulla carta con un'altra, ciò avviene con l'autorizzazione del capo o delle persone autorizzate.
Cosa bisogna fare prima di riempire le carte di limite?
Il dipartimento di pianificazione, il dipartimento di approvvigionamento dei materiali dovrebbe scrivere per un mese, in alcuni casi per un quarto, un anno e mezzo, un anno, carte limite-limite con limiti stabiliti in 2 copie. Queste carte devono avere buoni sconto mensili per l'effettiva vacanza dell'MC. Una delle copie della carta viene consegnata al consumatore dell'MC (sito, officina), l'altra viene trasferita al magazzino.
I limiti devono essere giustificati e firmati dal capo. Se i limiti di spesa devono essere aumentati in modo imprevisto, il capo dell'unità strutturale deve elaborare un requisito aggiuntivo. Quando il gestore consente di aumentare il limite, nella scheda di immissione del limite viene riportato il seguente segno: "Sostituzione, vedere il requisito n .__".
Come viene riempito
In entrambe le copie, è necessario specificare il nome dell'azienda, il codice che caratterizza la circolazione di merci e materiali, il numero, la data del documento, il tipo di attività, il limite stabilito, il numero di articolo di merci e materiali, se presenti, presso l'impresa,lo stesso vale per il codice OKEY, il nome, il codice di costo, le informazioni sul destinatario e il mittente, l'officina, quanto è stato erogato e qual è stato il resto. Viene indicata l'unità di produzione (chilogrammo, confezione, pezzo, metro), che può essere utilizzata come materiale o determinati servizi. Il nome è firmato il più dettagliato possibile: marca, dimensione, grado.
L'MC viene rilasciato quando il rappresentante dell'officina, il sito presenta la sua copia della carta nel magazzino, dopodiché il negoziante annota nella sua carta di ritiro del limite e nella copia del cliente la data, il numero degli MC rilasciati, e successivamente il negoziante visualizza il saldo e annota lo stesso importo delle spese lui nelle carte.
Dopo un mese, entrambe le copie delle carte vengono trasferite al reparto contabilità affinché il commercialista mostri le spese della MC sui conti dovuti della BU e indichi sulle carte i conti sintetici, i sottoconti che sono coinvolti nella corrispondenza, i prezzi di ciascuna merce e materiale, IVA esclusa, e i codici contabili analitici della MC. Quando le carte di assunzione limite sono chiuse, il contabile riepiloga il numero di articoli emessi e ne registra il valore. Se ci sono stati resi di beni e materiali non utilizzati, il loro valore è indicato con un segno meno. La data di chiusura della carta è considerata il momento della firma da parte dei capi unità che danno e ricevono merci e materiali. Tutte le copie devono essere firmate sia dal rappresentante dell'unità che dal negoziante.
Una carta di limite, il cui campione di riempimento è visibile nella foto, viene scritta e compilata per un nome dell'MC, un numero di articolo.
Limitare i moduli delle carte di recinzione
- La M-8 limit-fence card è il principale documento contabile di un modulo intersettoriale standard unificato, approvato il 30/10/97. Risoluzione N 71a del Goskomstat della Russia.
- Carta limite-recinto (modulo 62): il documento contabile principale destinato alla cancellazione di merci e materiali dai magazzini dell'azienda nelle sue officine o sezioni. Questo modulo non viene più utilizzato, perché non è compilato in forma unificata negli album dei record primari. Secondo l'ordine del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 28 dicembre 2001 n. 119Н, la documentazione contabile principale per il consumo del MC dai magazzini dell'impresa nelle sue unità è una carta di assunzione limite (tipico modulo inter-filiale N М-8).
- La scheda limite di recinzione, modulo 117 è un modulo specializzato approvato dal Comitato agroindustriale statale dell'URSS il 20 marzo 87 N 281-4. Precedentemente utilizzato nel settore agricolo, ma ha anche perso la sua forza d'azione, oltre alla forma 62.
Devo usare le carte limite-recinto?
La scheda di limite (modulo M-8) può essere utilizzata dalle imprese come esempio, ad esempio L'articolo 9 della legge federale del 06.12.11, n. 402-ФЗ sulla "contabilità" dal 01.01.13, i requisiti per l'uso di forme standardizzate di documentazione contabile primaria sono stati cancellati.
Le carte sono necessariamente utilizzate nelle imprese in cui vi sono limiti per il rilascio di materiali, spesso in serie, per la produzione alimentare.
Con l'avvento della contabilità automatizzata, la necessità di carte limite-limite scompare gradualmente, questo vale per la produzione non standardizzata su piccola scala. Se l'impresa non ha i requisiti delle normative interne in materia di contabilità per il consumo di MC, può essere conservata solo in formato elettronico, senza estrarre supporti cartacei.
