Il tipo di seminari, presentazioni o conferenze online è una breve dichiarazione della risposta alla domanda cosa sono i webinar. È vero, nonostante l'esistenza di alcune caratteristiche comuni tra webinar e conferenze web, questi sono concetti diversi. Entrambi gli eventi sono progettati per consultare, informare o incontrare contemporaneamente più persone. A differenza di una conferenza Web, un webinar prevede la presenza di uno o più relatori e un gran numero di ascoltatori. Il feedback è, ma a un livello minimo.
Vantaggi del webinar
L'organizzazione di webinar è un'ottima soluzione per molte aziende e aziende, poiché consente di risparmiare molto tempo di lavoro e risorse finanziarie.
Ad esempio, le attività aziendali includono seminari e conferenze regolari e tradizionali. La loro implementazione richiede l'affitto di una stanza, l'ordinazione di prodotti souvenir, l'organizzazione di pranzi e pause caffè per tutti i partecipanti, nonché la necessità di pagare per la strada e l'alloggio dei partecipanti invitati da altre città.
Di conseguenza, il costo dell'evento è espresso in numeri considerevoli. Oggi, l'uso di Internet sta diventando il sostituto più conveniente per le conferenze classiche. Tra gli altri vantaggi, si dovrebbe anche tenere conto del fatto che in questo modo i clienti esistenti e potenziali che vivono in diverse città hanno l'opportunità di partecipare al webinar. Non devono trovare il tempo e il denaro per viaggiare.
E infine, vale la pena menzionare un vantaggio così importante dei webinar come la semplicità della loro registrazione. La decisione viene presa prima di organizzare un webinar. Dopo l'evento, questa voce può essere inviata a tutte le persone interessate che non hanno potuto partecipare.
Cosa ti serve per un webinar
L'organizzazione di un tale evento richiede un computer connesso a Internet. 
È anche necessario un programma (servizio), con il quale sarà possibile la trasmissione. Come organizzare un webinar su Internet? I siti che forniscono tali servizi sono abbastanza popolari e trovare quello giusto è facile. È vero, è necessario prestare attenzione all'elenco delle funzionalità fornite dal servizio. Se devi trasmettere il desktop, i video o le presentazioni del relatore, assicurati che ciò sia possibile prima di organizzare il webinar.
Preparazione del webinar
Spesso vengono pagati servizi che ti consentono di condurre webinar. Le loro tariffe sono abbastanza convenienti e differenziate, quindi ogni organizzatore di una riunione online può scegliere il prezzo adatto a lui. L'importo è influenzato dal numero di persone che partecipano all'evento, nonché dalla durata e dal livello di difficoltà del webinar. Esistono siti che offrono servizi gratuiti, ma, di norma, hanno una serie di restrizioni.
Gli specialisti non raccomandano di pianificare webinar troppo lunghi. Come sapete, la concentrazione prolungata e la posizione seduta sul monitor non attireranno nemmeno le persone più interessate. La durata ottimale dell'evento dovrebbe essere considerata un intervallo da 45 a 60 minuti, poiché dopo un'ora di stress l'attenzione tende a dissiparsi. Inoltre, i consigli su come organizzare un webinar includono consigli per tenere riunioni al mattino (circa 10 ore), fino a quando le persone non hanno una nuova percezione e non sono distratte da altre cose.
Dichiarazione di materiale
Il programma di creazione di webinar richiede un approccio responsabile e attento.Lo scopo dell'evento è informare offerta commerciale o master class. In ogni caso, l'organizzatore è interessato ai partecipanti a percepire ciò che intende raccontare. 
La corretta presentazione del materiale è il fattore principale che influenza la percezione del pubblico. Pertanto, le informazioni dovrebbero essere strutturate, presentate in una forma accessibile e distribuite in blocchi. Diapositive, illustrazioni e altri metodi di visualizzazione (grafici, grafici, tabelle) sono obbligatori.
Invito ai partecipanti
Al termine della preparazione, è possibile procedere per invitare futuri partecipanti. Il modo più comune è di inviare e-mail. Anche molto efficace è attirare un pubblico da social network, blog e siti tematici.
Prima di organizzare un webinar, che ha un focus piuttosto ristretto, dovresti occuparti di una buona pubblicità. Il numero massimo di potenziali partecipanti dovrebbe essere consapevole dell'argomento dell'evento, del luogo e del tempo della sua partecipazione.
Quando devo inviare un invito?
Il tempo ottimale per l'invio degli inviti è considerato di 14 giorni. In due settimane, i clienti saranno in grado di rendere conveniente un programma per loro e aggiungere un webinar ad esso. Inoltre, durante questo periodo il loro entusiasmo non avrà il tempo di rinfrescarsi. Quando mancano uno o due giorni prima dell'evento, i clienti che hanno confermato la propria partecipazione devono ricevere un promemoria della propria partecipazione.
Procedura webinar
Per garantire un degno livello dell'evento ed eliminare tempestivamente eventuali problemi tecnici, è meglio che l'organizzatore inviti un moderatore. La domanda sulla possibilità di feedback dovrebbe essere risolta prima di creare un webinar.
A proposito, i materiali utilizzati durante l'evento possono e devono essere inviati ai visitatori presenti.
La registrazione video del webinar sarà utile per inviarla a clienti registrati ma non connessi. Dovrebbe essere preparato al fatto che ci sarà un numero di persone molto più piccolo di quello registrato.
È buona norma inviare questionari che chiedano loro di valutare la qualità e l'utilità del webinar. Una misura del genere è estremamente importante se si tratta di uno dei primi eventi dell'organizzatore, perché aiuterà a colmare le carenze della presentazione e rendere i webinar futuri più efficaci.
L'importanza della comunicazione personale
Immediatamente all'inizio dell'evento, il relatore deve necessariamente presentarsi utilizzando una webcam per dare ai clienti un'idea del tipo di relatore che è. Ciò è particolarmente vero se durante il webinar si prevede di mostrare presentazioni, diapositive e altri materiali, poiché in futuro potrebbe non avere l'opportunità di mostrare il proprio volto al pubblico. 
Terminato il webinar, dovresti rispondere alle domande poste. Questo punto è utile anche per l'attivazione di una webcam, poiché questa tecnica rafforza la connessione tra l'altoparlante e i client.
Webinar su Skype: caratteristiche e limitazioni
Se hai bisogno di una videoconferenza urgente con più persone, puoi usare Skype. Il programma, familiare a molti, ti consente di creare una conversazione collettiva con un numero massimo di partecipanti di 25 persone (in teoria). In effetti, la qualità normale viene mantenuta con la partecipazione di non più di 10 persone. A volte devi anche disattivare la videochiamata e limitarti alla conversazione, così come ai messaggi di testo.
Come organizzare un webinar su Skype:
- Determina chi prenderà parte all'evento, seleziona queste persone e crea un elenco di iscritti. Per fare ciò, apri il menu "Conversazioni" e fai clic su "Aggiungi persone". I nomi selezionati nell'elenco a sinistra verranno evidenziati in blu, dopo aver premuto i tasti virtuali “Seleziona” e “Aggiungi”, la preparazione può essere considerata completata.
- La scelta del metodo di comunicazione.Può essere una chat, una semplice conversazione o un webinar usando una webcam (funzione a pagamento). In quest'ultimo caso, tutti i partecipanti si vedranno, il che è un vantaggio, ma per immagini di alta qualità e senza problemi hai bisogno di una buona connessione a Internet. Il computer dell'organizzatore deve essere collegato alla rete con una velocità di trasferimento dati di almeno 1024 Kbps. Se non ha tale opportunità, ha senso contattare uno dei partner e utilizzare il suo computer.
- Collegamento di nuovi membri. Questo è possibile solo dal punto di vista dell'organizzatore. Oltre alle persone dal suo elenco di contatti, può chiamare il proprietario di un normale telefono. Se hai un abbonamento al piano tariffario di Skype, la chiamata non costerà un centesimo. Altrimenti, puoi pagarlo dal tuo account su Skype.
Dopo la conferenza, l'elenco dei partecipanti viene salvato e può essere riutilizzato. Puoi anche visualizzare messaggi e materiali allegati alla conversazione.
Per gli appassionati di videoconferenza, Skype offre un periodo di prova gratuito (settimana).
Come organizzare un webinar su Youtube?
Quindi, possiamo concludere che i webinar sono uno strumento piuttosto efficace e facile da usare per quasi tutte le aziende. Dopo aver capito quali sono i webinar e apprezzandone l'efficacia, molte persone iniziano a cercare l'opportunità di risparmiarli. L'organizzazione delle riunioni nelle stanze in affitto è generalmente a pagamento e Skype non è in grado di fornire una qualità di trasmissione sufficiente. La soluzione è utilizzare il sito di video Youtube più famoso. 
Per poter condurre webinar gratuiti su questo sito, è necessario completare la preparazione del computer:
- Iscriviti a Google+.
- Registra il tuo canale su Youtube e collegalo a Google+.
- Inserisci il numero minimo di video con contenuti neutri sul canale (non pubblicare musica senza licenza).
- Vai al browser Google Chrome in quanto contiene il pacchetto plug-in di Hangouts.
webinar
Innanzitutto, vai al tuo canale Youtube, vai alla scheda del menu "Video":
- Il prossimo passo sarà la selezione di "Eventi dal vivo". Qui è necessario fare clic su "Pianifica una nuova trasmissione".
- Impostando l'ora del webinar, dovresti considerare attentamente la definizione di fuso orario.
- Successivamente, è necessario inserire i dati sul nome e la descrizione del tema dell'evento. Quando tutto è pronto, puoi fare clic su "Crea evento".
- Per verificare lo stato e la correttezza delle impostazioni, è necessario fare clic su "Avvia una videochiamata". Nella finestra che si apre, vedrai tutti i pulsanti operativi con i quali puoi spegnere il microfono e la videocamera, attivare la dimostrazione dello schermo e mettersi al lavoro ("Avvia trasmissione"). Se è prevista una dimostrazione di materiali ausiliari, è necessario prepararli e tutte le finestre aperte.
- Quando fai clic su "Mostra collegamenti" puoi vedere due finestre. Il collegamento dall'alto inviato agli ascoltatori li condurrà a questa piattaforma.
Quando copi il fondo in una pagina appositamente creata sul tuo sito, puoi trasferire l'intero webinar alla tua risorsa.
Vantaggi dei webinar su Youtube
Questo servizio è considerato uno dei più affidabili, non pone limiti al numero di partecipanti ai webinar e tutti i visitatori giocheranno bene.
Inoltre, esiste una funzione per registrare automaticamente le trasmissioni (fino a 120 minuti) e i partecipanti possono riavvolgere il video al momento giusto.
In assenza di una tassa per l'uso, l'adattamento della trasmissione alla velocità dello spettatore e l'esistenza di un'impostazione della qualità dell'immagine (HD) diventa un buon bonus.
Una caratteristica di questo servizio è un piccolo ritardo nella trasmissione del segnale. Lei è di 30 secondi. Questo fattore dovrebbe essere preso in considerazione e messo in pausa in attesa di risposte alle domande del pubblico.
Avendo familiarizzato con i metodi esistenti per lavorare su Internet, è possibile organizzare rapidamente un incontro online. Crea il tuo webinar e porta la tua attività al livello successivo!
