Negli ultimi anni sono apparse molte professioni di cui non avevamo mai sentito parlare prima. Uno specialista come un gestore di eventi è solo uno di questi. In questo articolo proveremo a rivelare più in dettaglio che tipo di persona è, quali sono i suoi doveri e perché si rivolgono a tali persone.
Che cos'è un manager?
Quindi, la parola "manager" (dall'inglese direttore - manager) indica la professione di una persona che gestisce i processi, responsabile dell'organizzazione di una particolare procedura. In effetti, nella nostra lingua questa parola ha iniziato ad essere presente relativamente di recente, prima che tali persone fossero chiamate direttori, dirigenti o dirigenti. Ora, i dirigenti possono essere chiamati più persone contemporaneamente nell'azienda: quella che gestisce l'intero dipartimento dei dipendenti (responsabile delle risorse umane) e la persona responsabile della ricezione delle chiamate e dell'inserimento dei clienti nel database (responsabile ordini). Ciò indica un senso troppo ampio della parola, riguardo alla confusione del suo significato. Si scopre che un manager può essere chiamato un dipendente che ha una posizione bassa e uno che gestisce tutti i processi dell'organizzazione.
Cosa richiede la professione "manager"?
Poiché le istruzioni del manager prescrivono i doveri dell'organizzazione e della regolamentazione di vari processi nei confronti della persona che ricopre questa posizione, tale persona dovrebbe possedere una serie di qualità che contribuiscono a questo. Questi includono responsabilità, intenzioni serie e puntualità di una persona, che lo aiuterebbero a svolgere tutti i processi in modo chiaro e accurato, comprendendone l'essenza e il significato. Inoltre, il "manager" della professione richiede la capacità di stabilire contatti con le persone, poiché l'organizzatore deve essere in grado di comunicare e convincere. Inoltre, ciascuno di questi specialisti deve capire come funziona il mercato, quali sono le conseguenze di ciascuna delle sue azioni e cosa dovrebbe aspettarsi in futuro.
Le responsabilità manageriali di cui sopra, ovviamente, riguardano il dipendente astratto. Ogni posizione specifica può richiedere alcune altre qualità da una persona.
Oltre alle responsabilità descritte e elencate sopra, la capacità di comunicare con le persone e altre qualità necessarie per un manager, uno specialista della celebrazione dovrebbe anche essere in grado di tenere tutto sotto controllo, capire come viene svolto il lavoro da un altro specialista con cui lavora. Inoltre, le funzioni del manager presuppongono anche la capacità di prevedere e calcolare in anticipo quando questo o quel lavoro sarà completato, se sarà completato in tempo e se sarà possibile completarlo prima dell'evento.
La necessità di organizzare vacanze e celebrazioni
Nelle tradizioni della nostra gente (e, certamente, non solo tra loro) - è divertente e vivido celebrare varie festività e giorni significativi. Inoltre, se per gli amici intimi non è così difficile creare un'atmosfera divertente (soprattutto quando il numero dei partecipanti è ridotto), allora per gli estranei organizzare una celebrazione che tutti vorrebbero non è facile. Molti semplicemente non vogliono farlo, perché non conoscono il gusto di ogni ospite. E immagina un matrimonio con 300 invitati: pensi che sia facile accontentare tutti?
In questo caso, ci sono varie aziende e organizzazioni che ti consentono di organizzare una celebrazione. Impiegano persone che si prendono cura di non pensare alle difficoltà nel creare un'atmosfera festosa. Tutto ciò che ti è richiesto è pagare per i loro servizi e goderti l'evento.Allo stesso tempo, gli organizzatori delle vacanze si occupano sia del programma di intrattenimento sia del cibo, delle bevande, dei dolci e di altre cose necessarie. Il gestore eventi aiuterà a implementare tutto questo. Tali impiegati lavorano, di regola, in un'azienda che fornisce servizi per l'organizzazione di festeggiamenti. Inoltre, queste persone possono essere assunte separatamente, previo accordo individuale. La loro competenza include la sincronizzazione di tutti i processi in modo tale che gli ospiti possano godersi la vacanza.
Perché è necessario un gestore eventi?
In realtà, la necessità di tali specialisti è sempre esistita, perché organizzare professionalmente la celebrazione di qualsiasi evento è piuttosto difficile. Ancora una volta, una cosa: se conosci le preferenze dei tuoi ospiti e puoi facilmente capire cosa piace a tutti; un altro è quando persone sconosciute sono con te. Questo è dove sono necessari tali specialisti.
In generale, il nome "event manager" deriva dall'inglese evento - evento. Se traduci letteralmente il nome di questa specialità, otteniamo la posizione di una persona che è coinvolta nell'organizzazione e gestione di eventi e celebrazioni. In effetti, lo stanno facendo.
Funzioni di Event Manager
È interessante notare che le responsabilità del gestore comprendono non solo la prenotazione della struttura, la selezione del personale e del cibo da servire, ma anche una serie di altri momenti difficili. Ad esempio, è obbligato a scegliere il tema della vacanza, lo stile in cui verrà decorata la sala e persino a contare il numero di palloncini necessari per la decorazione interna.
Se il gestore dell'evento non lo fa, è obbligato a trovare un designer professionista e assicurarsi che affronti tutto perfettamente. Forse a prima vista sembrerà un compito semplice, ma credetemi, non è affatto semplice. Ogni anello della catena - un fotografo, un host o un'azienda che vende palloncini - può fallire con una scadenza o con il costo della fornitura di servizi. Compito del manager è riparare tutti questi e altri errori e rendere la celebrazione perfetta per gli ospiti.
Approcci festivi
Per fare tutto ciò che i suoi doveri prescrivono, ogni responsabile dell'evento (Mosca o qualsiasi altra città - non importa) deve sviluppare il proprio approccio per lo svolgimento dei compiti. Ad esempio, può creare lui stesso un piano di celebrazione, dopo di che può approvarlo con i clienti, coordinare tutto con loro e solo dopo procedere con l'implementazione. Un'altra opzione è quella di raccogliere informazioni dal cliente su come vorrebbe vedere il suo trionfo, se ha desideri individuali e così via. Se viene creata una vacanza per la società o il team della società, sarà utile chiarire le preferenze della maggioranza, nonché il modo in cui si sono svolte le celebrazioni precedenti per non essere ripetute.
È importante che in tale posizione una persona debba dimostrare una reale flessibilità e la capacità di adattarsi a qualsiasi situazione. Sfortunatamente, nessun corso di gestione di eventi lo insegnerà. Tale esperienza può essere ottenuta solo in modo pratico.
Informazioni sui guadagni del gestore dell'evento
Chiunque pensi di scegliere una professione è spesso interessato al livello di reddito. Naturalmente, la posizione descritta in questo articolo non fa eccezione: un gestore di eventi.
Lo stipendio di un tale dipendente è principalmente di natura stagionale, perché la maggior parte delle parti sono ordinate in onore di una vacanza come il nuovo anno o la laurea in occasione della laurea. Occasionalmente, possono verificarsi ordini come l'organizzazione di feste di compleanno o anniversari. Il gestore di quest'area non deve fare affidamento su un salario regolare.
Per quanto riguarda il livello di reddito, dipende da chi ordina i tuoi servizi, cioè da quale azienda lavori. Se lavori in una seria agenzia pubblicitaria, le grandi aziende che pagano di più avranno bisogno di aiuto nell'organizzazione. Iniziando a lavorare in modo indipendente, non dovresti sperare di ricevere molto come manager.Lo stipendio non sarà grande in questo caso. In termini di numeri, è difficile dire nulla: eventi come l'organizzazione di un compleanno o un matrimonio possono portare $ 200-300, mentre aiutare a celebrare l'anniversario della creazione di una grande azienda può guadagnare da $ 1.000 o più.
Un po 'di clienti
Dovremmo parlare di clienti dal punto di vista che dipenderà esclusivamente da loro quanto guadagni. In un'azienda del genere, svolgono un ruolo importante. Sebbene svolgerai le tue funzioni manageriali allo stesso modo, indipendentemente da chi lavori, le tariffe per l'organizzazione di una celebrazione per una grande azienda, una piccola azienda e un gruppo di scolari in occasione della laurea varieranno. Questo può essere compreso, almeno valutando le richieste di ciascuno di questi gruppi. Dopo tutto, creando una vacanza per le persone, il manager deve sentire ciò di cui hanno bisogno e di cui saranno felici.
Dove cercare l'organizzatore della tua celebrazione?
Come accennato in precedenza, gli organizzatori di vacanze lavorano da soli, promuovendo il loro nome o con una società il cui profilo si riferisce al campo di tali servizi. Di conseguenza, alla ricerca di coloro che ti aiuteranno a segnalare alcuni eventi significativi ad alto livello, devi basarti su questi dati. Naturalmente, la ricerca dovrebbe essere effettuata, date le sue capacità finanziarie.
Se sei un dipendente ordinario il cui stipendio non è abbastanza elevato, è sciocco contattare la più grande agenzia internazionale per chiedere aiuto. Tali, di regola, lavorano con aziende a livello di Gazprom, tenendo feste aziendali. Per organizzare eventi privati con un piccolo numero di ospiti, consigliamo di contattare i gestori di eventi privati che hanno già guadagnato una certa fama, ma che ancora non prendono troppo per i loro servizi. Quindi, almeno hai un'organizzazione di qualità a un prezzo accessibile.
