Dopo la cancellazione di forme chiare di documenti primari, i contabili hanno dovuto affrontare il problema: quale documento specifico dovrebbe essere utilizzato per accettare le materie prime e cancellarle dalle spese? La complessità del processo sta nel fatto che l'organizzazione utilizza materiali con durata e valore diversi. Pertanto, l'ordine della loro contabilità non può essere identico. Da questo articolo imparerai come cancellare correttamente i materiali in produzione, costruzione e in un'impresa statale.
Capitalizzazione delle scorte
La ricezione delle materie prime al magazzino deve essere confermata da documenti contabili. Esistono diverse opzioni di progettazione.
- Ordine del reddito. Viene creato solo se non ci sono lamentele sulla qualità e sull'assortimento del lotto. È abbastanza grande, quindi puoi saltare i seguenti dettagli: moduli OKPO e OKUD; numero del passaporto; dettagli della compagnia assicurativa; codice unità.
- TORG-12. Questa fattura deve recare la firma del responsabile. Inoltre, viene redatto un ordine di ricevuta.
- Legge sull'accettazione materiale. Viene redatto se l'assortimento non corrisponde alla fattura e anche se non diversamente specificato nel contratto con il fornitore.
Molto spesso, viene utilizzata una fattura con i seguenti dettagli:
- nome del fornitore e dell'acquirente;
- indirizzo legale dell'organizzazione;
- nome della merce consegnata;
- la loro quantità;
- prezzo unitario e importo.
Consegna delle materie prime dal magazzino
Questa operazione dovrebbe riflettersi anche nei documenti pertinenti:
- fattura richiesta al momento della spedizione di materiali dal magazzino, senza restrizioni sulla loro ricezione;
- bolla di accompagnamento per la fornitura di materie prime al lato durante il trasferimento di riserve a un'altra unità territoriale (filiale con un magazzino);
- Una carta limite viene utilizzata se l'organizzazione ha delle restrizioni.
Contabilità dei costi
Dopo il rilascio dei materiali dal magazzino in produzione, il loro valore dovrebbe essere cancellato dall'addebito dei conti di contabilità dei costi. Ma capita spesso che le scorte si "trasferiscano" fisicamente da un magazzino a un sito di produzione, ma non siano ancora state utilizzate. Gli economisti, non un contabile, dovrebbero monitorare tali situazioni. In tali casi, oltre che se lo scopo dell'uso dei materiali non era indicato nella lettera di vettura della domanda, dovrebbe essere redatto un atto di spesa.
Il costo delle materie prime rimane invariato. La cancellazione di materiali in 1C in tali casi si riflette nel documento "Movimento". C'è un altro prerequisito per la sua compilazione. Nella contabilità fiscale, il costo delle materie prime che non sono state utilizzate nella produzione non può riflettersi nelle spese totali del mese corrente. Questo processo può essere controllato dal documento "Movimento".
Contabilità IBE
La cancelleria e altri materiali simili sono iscritti in bilancio sulla base di nota spese Responsabile o ricevuta del fornitore. Ma non puoi cancellarli con questi documenti. A tale scopo viene utilizzata la stessa carta limite di recinzione o polizza di carico. Se non hanno indicato lo scopo, viene redatto un atto. In questo caso, è meglio mostrare l'uso di penne, carta e altri MBP in parti. O cancellare grandi quantità una volta al trimestre o sei mesi. In caso contrario, le autorità di regolamentazione potrebbero presentare un'ispezione non programmata.
Cancellazione di materiali da costruzione
Quando si erigono anche piccoli oggetti, la contabilità corretta è importante. Il prezzo dipende dal costo delle materie prime cancellate.Allo stesso tempo, è importante prendere correttamente in considerazione l'assegnazione alla produzione, trasferita per qualsiasi esigenza, scorte vendute e liquidate. Scrivere materiali nella costruzione ha le sue sfumature. La contabilità per beni e materiali inizia nella fase di preparazione delle stime di progettazione.
Gli standard statali per la cancellazione dei materiali sono prescritti nel documento SNiP. Il controllo sulla loro attuazione è svolto dall'ufficio produzione e tecnico (IFP). Il responsabile dell'ordine separato nomina il responsabile di questa operazione. Di solito questo è il capo del sito di produzione, ingegnere e commercialista. L'ordine precisa inoltre la responsabilità di ogni persona autorizzata.
Valutazione delle materie prime
Gli inventari devono essere inviati al ricevimento e cancellati al costo effettivo, che comprende: prezzo unitario del materiale, costi di trasporto, consulenza e altri costi, dazi doganali e costo dei servizi di intermediazione.
Il costo delle materie prime più costose viene calcolato separatamente per ogni articolo. Ma questa opzione è usata abbastanza raramente. Molto spesso, gli inventari nell'ammontare delle spese sono registrati al costo medio o Metodo FIFO. La sua essenza sta nel fatto che le materie prime precedentemente capitalizzate vengono cancellate per prime.
A seconda dell'accordo con il fornitore e della disponibilità di indicatori stimati, vengono utilizzati diversi documenti per confermare la cancellazione dei materiali:
- norme di spesa per una produzione specifica approvate dalla direzione;
- dati stimati;
- registri del lavoro svolto (modulo KS-6a);
- dati sul consumo effettivo di materie prime (n. M-29).
Quest'ultimo modulo deve essere aggiornato regolarmente per un'area di costruzione specifica. Dovrebbe includere due sezioni: la necessità normativa di materie prime a seconda della quantità di lavoro e delle effettive deviazioni.
La procedura ottimale per la cancellazione di materie prime:
- l'emissione sostanziale al responsabile della produzione sulla base di un rapporto materiale con i saldi di inventario nel suo magazzino - l'inizio di ogni mese;
- redigere il modulo M-29 dalla persona responsabile - al termine del periodo di riferimento;
- trasferimento di dati per verifica all'IFP, al capo ingegnere e quindi al dipartimento contabilità.
Ecco come i materiali vengono cancellati nella costruzione.
Superare gli standard per l'uso di beni e materiali
Se il TPO ha scoperto una discrepanza tra alcune norme sulla spesa delle riserve, il responsabile della produzione deve scrivere una nota esplicativa nella forma stabilita. Inoltre, una commissione speciale dovrebbe elaborare un atto sull'uso delle materie prime. Tutti questi documenti sono allegati al rapporto M-29. Se la spesa eccessiva è stata causata da furto o deterioramento, è necessario contattare le autorità competenti per informazioni. Se il gestore trova i dati giustificati, le materie prime possono essere cancellate.
Poiché l'uso dei materiali è indicato in anticipo nella documentazione di stima, che non può essere modificata durante la costruzione, tutti i costi sono a carico dello sviluppatore. In questo caso, il leader deve prendere tutte le misure per trovare gli autori al fine di recuperare le perdite da essi. In caso di incendio, furto o altre situazioni di emergenza, il reparto contabilità considera le spese come spese non operative.
Annullamento di materiali in un istituto di bilancio
Il movimento delle scorte all'interno dell'organizzazione è costituito dai seguenti documenti:
- Dichiarazione sull'emissione di mangimi.
- Fattura richiesta.
- Requisiti del menu per l'emissione di prodotti.
- Dichiarazione dei beni materiali delle vacanze.
Oltre ai documenti di cui sopra, i materiali possono anche essere cancellati sulla base di:
- Lettera di vettura (per tutti i tipi di carburanti e lubrificanti).
- Legge sulla cancellazione.
- L'atto di cancellare le attrezzature domestiche.
I seguenti dettagli devono essere indicati in questi documenti:
- nome, data di compilazione;
- il nome dell'istituzione e i suoi codici (TIN, OKPO, KPP);
- nome della transazione commerciale;
- strumenti di misura;
- funzionari, le loro firme.
Convenzionalmente, gli inventari possono essere suddivisi nei seguenti gruppi: quelli la cui contabilità deve essere continuata dopo essere stata messa in funzione e le materie prime che non devono essere controllate. Le spese della seconda categoria sono sostenute dal Bollettino del rilascio di beni materiali per le esigenze dell'organizzazione. Con lo stesso documento, la cancelleria viene distribuita ai dipendenti dell'impresa e cancellata al momento della messa in servizio.
L'uso delle rimanenti scorte è fissato dalla fattura del requisito, che indica i nomi, le quantità, le persone responsabili e lo scopo. I documenti che confermano l'uso dei materiali sono approvati dal capo dell'organizzazione. L'atto di cancellare le attrezzature morbide e domestiche viene eseguito sulla base di una decisione della commissione. Le persone responsabili registrano l'uso delle scorte nel Libro o nella Carta. Ecco come i materiali sono cancellati in un istituto di bilancio.
posta
Parallelamente all'emissione delle scorte dal magazzino, vengono addebitati dai conti contabili e accreditati sulle voci di costo pertinenti. Questa operazione è redatta con una carta limite, una fattura a richiesta. Ma dal momento che la loro forma non è chiaramente indicata nella contabilità di gestione, ogni impresa sta finalizzando i documenti per se stessa. Pertanto, la cancellazione dei materiali in produzione, come in qualsiasi altro campo, viene effettuata secondo un documento unificato. Indipendentemente dalla carta eseguita, l'operazione principale è che tutti i dettagli sono indicati in essa. Di seguito sono le pubblicazioni corrispondenti.
Cancellazione di materiali (tabella):
| Dt | KT | operazione |
| 20 | 10 | Fornitura di materie prime all'officina |
| 23 | 10 | Trasferimento di materiali alla produzione ausiliaria |
| 25 | 10 | Distribuzione di materie prime per esigenze produttive generali |
| 26 | 10 | Trasferimento di materiali per esigenze aziendali generali |
| 10 | 10 | Il movimento delle materie prime tra le officine |
Un inventario dovrebbe essere effettuato almeno una volta all'anno presso l'impresa. Allo stesso tempo, viene formata una commissione composta da un contabile, un direttore di produzione e un dipendente dell'officina, che è coinvolto nella valutazione e nel calcolo di tutti i saldi di magazzino. Se a seguito di tale controllo, sono state identificate scorte obsolete, materie prime che sono cadute in rovina, nonché carenze a seguito di furto, incendio, deterioramento e altre catastrofi, viene redatto un atto corrispondente. L'ordine di cancellazione dei materiali deve essere firmato dal capo dell'organizzazione. Questa operazione contabile è già effettuata su altre transazioni.
| Dt | KT | Annullamento di materiali |
| 94 | 10 | basato sull'atto |
| 20 (23) | 94 | nell'ambito delle norme di perdita dovute alla produzione principale (ausiliaria) |
| 25 | 94 | per esigenze di produzione generali |
| 26 | 94 | a causa di spese commerciali generali |
| 73.2 | 94 | perpetratori al di sopra della norma |
| 91.2 | 68.2 | recupero dell'IVA presentato per il pagamento delle carenze |
| 50.01 | 73.2 | rimborso del debito |
| 91.2 | 94 | in eccesso se non sono stati trovati autori o per ordine del tribunale |
| 99 | 10 | perdite di calamità naturali |
| 99 | 68.2 | recupero dell'IVA presentato per il pagamento delle carenze |
| 91.2 | 10 | smaltimento dei materiali a seguito di trasferimento gratuito |
| 91.2 | 68.2 | Adeguamento dell'IVA |
Se le materie prime sono state vendute a un'altra persona fisica o giuridica a un prezzo prestabilito, tale transazione viene eseguita dal documento "Materiali in uscita". Un accordo, fattura e TTN sono allegati ad esso, a conferma della spedizione della merce.
| Dt | KT | operazione |
| 91.2 | 10 | Smaltimento dei materiali |
| 62.01 | 90.1 | Entrate con IVA |
| 91.2 | 68.2 | Imposta sul valore aggiunto |
| 51 | 62.01 | Rimborso dell'acquirente |
Immissione dei dati nel database
Ad oggi, per la contabilità viene utilizzato un programma specializzato 1C 8.2. Vengono inserite tutte le informazioni sugli inventari, viene compilata la ricevuta e la cancellazione dei materiali. Un campione di documenti (modulo standard) è già inserito nel database. L'utente deve solo compilare i campi appropriati. Allo stesso tempo, è molto importante indicare correttamente i nomi della posizione e il conto contabile.
Per capitalizzare i materiali nel programma standard "1C: Contabilità 8", è necessario eseguire una delle seguenti operazioni:
- "Nomenclatura e magazzino" - "Elenchi" - "Nomenclatura" - "Materiali";
- "Azienda" - "Merci" - "Nomenclatura" - "Materiali".
Successivamente, è necessario selezionare "Entrata merci e servizi" nel sottomenu "Acquisti e vendite". Questo documento genera una registrazione nell'addebito 10 dell'account. La cancellazione dei materiali in 1C 8.2 è compilata dal documento standard "Lettera di vettura obbligatoria", che si trova nella sezione "Rilascio del prodotto" del menu "Produzione".
Nella finestra che appare, devi prima selezionare un magazzino. Se le scorte che devono essere eseguite da un documento sono capitalizzate in modo diverso, nell'intestazione è necessario selezionare la casella accanto alla voce "Conti di costo" nella scheda "Materiali". Questa casella di controllo aggiunge la colonna appropriata al modulo del documento.
Per compilare rapidamente gli articoli dell'inventario in un documento, è possibile utilizzare il pulsante "Seleziona". Allo stesso tempo, sullo schermo apparirà una directory dei materiali, in cui è necessario selezionare posizioni, specificare conti contabili e quantità. Il documento viene trattenuto dopo aver premuto il pulsante "OK". In questo caso, gli inventari saranno cancellati al costo medio dall'articolo "Materie prime" nell'addebito dei conti (20.01, 26, 25, 44.01). In forma stampata, viene visualizzata una fattura sotto forma di M11. È firmato da persone responsabili e quindi viene messo un timbro.
Questo è un documento standard che si forma se le materie prime sono state utilizzate per scopi specifici. In tutti gli altri casi, la cancellazione dei materiali è fatta dallo stesso documento, che si trova nel menu "Magazzino". Il principio di riempimento è simile a quello sopra descritto: nella finestra che appare, devi prima selezionare un magazzino, quindi guidare negli articoli di inventario, il loro numero e specificare i conti contabili.
Se il programma presenta un errore durante il documento, sono possibili tre opzioni: o non tutti i campi sono stati compilati nel modulo stesso, oppure è stato indicato l'account errato o le materie prime selezionate non erano disponibili. Per prima cosa devi controllare il documento stesso. L'account sbagliato potrebbe apparire se il modulo è stato creato copiando quello precedente. Se l'errore è causato da una carenza di materiali nei magazzini, ha senso controllare la sequenza dei documenti (entrate-spese) e modificare la data o l'ora della cancellazione. Ecco come cancellare i materiali in produzione.
conclusione
Quindi, abbiamo esaminato tutte le sfumature di questo problema. La contabilità per la cancellazione dei materiali consente di controllare qualitativamente la disponibilità delle scorte e semplifica il lavoro di contabilità. Ciò aiuta a evitare problemi con le autorità di regolamentazione in merito all'uso delle materie prime. Le norme statali per la cancellazione dei materiali sono prescritte in SNiP. Il monitoraggio della loro attuazione viene effettuato da OTP. Poiché i documenti che confermano il consumo di materie prime non sono chiaramente indicati al massimo livello, ogni impresa finalizza le forme universali in modo indipendente. Un ordine per cancellare i materiali deve essere firmato dal capo dell'organizzazione.
