In ogni impresa che utilizza manodopera assunta, i datori di lavoro hanno l'obbligo di pagarla. E per calcolare i dipendenti, il datore di lavoro deve compilare una serie di documenti. A cosa serve insediamento e del libro paga, qual è l'ordine del suo completamento e quali tipi di dichiarazioni sono, descriveremo più avanti nell'articolo.
foglio
La liquidazione e il libro paga sono un documento contabile unificato universale sotto forma di T-49, approvato dalla risoluzione del Comitato statale statale del 05.04.2001 n. 1, che sostituisce gli altri due:
- buste paga (modulo T-51);
- buste paga (modulo T-53).
Lo scopo principale di questo documento commerciale è ridurre la documentazione dell'azienda, poiché contiene contemporaneamente informazioni su calcoli e pagamenti. Quindi, riempiendolo, ti salvi dalla necessità di condurne un po 'di più.
Questo documento può essere utilizzato sia da imprese che da singoli imprenditori. E per scegliere un modulo adatto per la compilazione, i datori di lavoro possono scegliere a loro discrezione. Tuttavia, ci sono ancora alcune limitazioni a questo.
Successivamente, esamineremo come il libro paga T-49 differisce dagli altri documenti e quali documenti è meglio usare per ragionieri e cassieri nel loro lavoro.
Ordine di riempimento
Nell'organizzazione, la persona responsabile della compilazione e del mantenimento delle dichiarazioni specificate può essere una cassiera e, in sua assenza, è consentita l'attribuzione di tali poteri a un contabile.
Le principali fonti per la compilazione di questo documento sono:
- Scheda attività di uscite e visite.
- Ordini in base ai quali è possibile estrarre informazioni sull'importo dei salari, sull'ammontare dei premi o delle detrazioni.
- Calendario del personale.
- Informazioni sulle vacanze.
- Schede personali dei dipendenti.
- Fogli ospedale.
- Altri documenti
Questo documento è compilato in una singola copia. Può essere riempito sia a mano che in forma stampata digitando su un computer. Dopo che la dichiarazione è stata compilata, deve essere firmata con la testa.
Poiché il libro paga è considerato un documento contabile vincolante, il codice fiscale della Federazione Russa e la legge federale del 6 dicembre 2011 "Contabilità", il suo periodo di archiviazione è di 5 anni.
Tipi di dichiarazioni
Come accennato in precedenza, esistono diversi tipi di dichiarazioni:
- insediamento (T-51);
- Scheda di regolamento e pagamento (T-49);
- pagamento (T-53).
La dichiarazione T-49 è applicabile nelle organizzazioni che praticano il pagamento di denaro ai dipendenti in contanti. Parallelamente, viene riempito un mandato in contanti.
Tuttavia, alcune aziende utilizzano un diverso metodo di emissione dei salari: è più conveniente per l'amministrazione trasferire denaro alle carte dei lavoratori. In questo caso, il reparto contabilità deve utilizzare il modulo T-51. Tuttavia, non è necessario compilare altri moduli. È vero, ci sono situazioni in cui un solo dipendente è costretto a ricevere pagamenti in contanti, quindi l'istituzione del modulo T-49 è inevitabile.
Il modulo T-53 è facile da compilare ed è molto comodo da usare. Il documento specificato riflette l'importo da emettere al dipendente per un determinato mese. Tale documento può essere redatto per il pagamento, ad esempio, per spese di viaggio, affrancatura o altre spese a fini commerciali.
Altra classificazione delle dichiarazioni
In alcuni classificatori contabili, le dichiarazioni sono generalmente divise in base al modulo OKUD: 0301009, 0504401.
Il foglio delle buste paga, modulo 0301009 secondo OKUD, è lo stesso documento nel modulo T-49.È utilizzato nelle imprese di qualsiasi forma di proprietà, ad eccezione di stato e municipale. È accettabile utilizzare questa affermazione da parte di singoli imprenditori. 
Il foglio OKUD 0504401 viene utilizzato nel calcolo con i dipendenti che lavorano nelle imprese statali. E a differenza della dichiarazione utilizzata nelle imprese con una diversa forma di proprietà, questo documento non contiene informazioni che indicano la dimensione del salario e la quantità di tempo in cui il dipendente ha lavorato. Sebbene le sue fonti di riempimento rimangano le stesse.
Allo stesso tempo, alcuni documenti istituiti per gli enti statali differiscono in modo significativo da quelli utilizzati nelle imprese di proprietà privata.
Modulo T-49
Il foglio delle buste paga, il campione di cui proponiamo in questo articolo, dovrebbe includere alcune informazioni obbligatorie. Cominciamo con la copertina:
- Il nome completo del datore di lavoro è registrato conformemente alla documentazione legale.
- OKPO indicato.
- Data di compilazione del documento.
- Numero.
- In cifre e parole, l'importo dei fondi da emettere.
- Termini di emissione
- Il periodo per il quale si è verificato l'accantonamento.
La parte della tabella contiene:
- Numero di serie
- Numero del personale dell'impiegato.
- Posizione, nome completo
- Scommessa o stipendio.
Le informazioni specificate devono coincidere con il foglio presenze. Nella colonna estrema, è necessario specificare l'importo totale da ricevere.
Dopo che il denaro verrà emesso al dipendente, dovrà accedere per riceverlo. È la firma che indicherà che il pagamento è stato consegnato.
Il completamento di questo documento sarà la firma delle autorità, ragioniere, che indica il mandato in contanti (numero e data).
Questo documento deve essere preparato una volta al mese. 
Modulo T-51
Il foglio di regolamento e pagamento (modulo) del T-51 è costituito da un frontespizio e una tabella sul retro. La procedura di immissione delle informazioni sulla copertina è simile alla procedura generale per la compilazione dei fogli, vale a dire è necessario indicare il nome del datore di lavoro, i suoi dettagli, la data di creazione e il numero del documento, nonché il periodo di riferimento e l'importo da emettere.
La tabella include:
- Numero di serie
- F. I. O. dipendente pienamente.
- Numero del personale dell'impiegato.
- Posizione.
- Un certo importo del pagamento.
- Quantità di tempo lavorato.
- Importo del pagamento, costi.
- Debito dell'impresa in relazione a ciascun dipendente.
- Il dovere del dipendente all'accettazione.
- L'importo finale da emettere.
Alla fine, viene prescritto l'importo da emettere al dipendente ed è inoltre necessario redigere un mandato in contanti per lo stesso importo.
Questo documento è firmato nel modo prescritto. Quando lo si utilizza, non è necessario elaborare altre dichiarazioni.
Modulo T-53
A differenza dei documenti precedenti, questo modulo non comprende le informazioni che indicano la quantità di tempo lavorata da un dipendente, non considera i dati sulle detrazioni dai pagamenti, sugli incentivi, nonché le informazioni sulle tariffe.
1. Il frontespizio deve contenere:
- nome dell'organizzazione;
- Imprese OKPO;
- il periodo in cui i pagamenti sono dovuti;
- quantità di denaro;
- numero e data di formazione;
- periodo di riferimento.
2. I dati successivi sono registrati sotto forma di tabella:
- numero di serie;
- numero del personale;
- F. I. O. dipendente in pieno;
- importo da emettere;
- firma del dipendente
- altre note.
Prima del rilascio di fondi, il contabile deve verificare l'accuratezza e l'affidabilità delle informazioni inserite.
A causa del fatto che tutti i libri paga sono documenti rigorosi di rendiconti finanziari, correzioni ed errori in essi sono estremamente indesiderabili.
Regole generali ed errori
Il termine totale per l'emissione di denaro dalla data di emissione delle dichiarazioni di pagamento e di pagamento è fissato a cinque giorni.
Secondo il modulo T-53, il denaro deve essere emesso entro tre giorni dalla data di compilazione.
Va ricordato che il pagamento degli stipendi su tali dichiarazioni viene effettuato solo in rubli.
Prima di iniziare a emettere denaro in base alla dichiarazione, la persona responsabile della compilazione deve ricontrollare tutte le informazioni per errori.
Se sono stati rilevati errori prima dell'inizio dell'emissione di denaro, la dichiarazione specificata può essere ristampata. Tuttavia, se i difetti sono stati scoperti già nel processo, le informazioni errate vengono cancellate e quelle corrette sono indicate sopra. Allo stesso tempo, la scritta è scritta: "Credi corretti" - ed è certificata dalla firma della persona autorizzata.
Il libro paga è considerato un documento di rigide dichiarazioni contabili. Un campione di compilazione, un modulo o un altro del documento specificato può essere facilmente trovato su qualsiasi risorsa contabile o portale legale.
