Al momento del licenziamento, la società del datore di lavoro è tenuta a trasferire al dipendente una serie di documenti: un libro di lavoro, i certificati di imposta sul reddito delle persone fisiche 2, un documento per il calcolo delle assenze per malattia e anche redigere un documento per il calcolo. Il calcolo delle note al momento del licenziamento (modulo T-61) solleva la maggior parte delle domande. Scopriamolo se si tratta di un documento obbligatorio, come compilarlo e dove archiviarlo.
Che cos'è una nota di calcolo?
Questo è un documento che consente al contabile di calcolare tutti gli importi necessari dovuti al dipendente al momento del licenziamento (di propria iniziativa o su iniziativa del datore di lavoro).
La forma T-61 è una forma uniforme universale che viene utilizzata per uno scopo simile.
Chi dovrebbe compilare la nota di calcolo?
La compilazione del modulo t-61 è assegnata ai dipendenti di due servizi aziendali:
- personale;
- contabilità.
Le funzioni dell'agente del personale comprendono la compilazione delle colonne situate nella parte anteriore del modulo. Questa è la data di conclusione del contratto di lavoro e il suo numero, nome completo impiegato, il nome della posizione in cui era membro dell'unità. Quindi, vengono inserite le informazioni sul licenziamento: la data di esecuzione dell'ordine alla risoluzione del contratto e il numero, in base al quale il rapporto di lavoro è stato interrotto.
Quindi, lo specialista delle risorse umane calcola quanti giorni di ferie meritate non sono stati utilizzati per il calcolo del risarcimento o la quantità di giorni di ferie presi in anticipo da un dipendente per calcolare la conservazione.
Dopo aver inserito tutti i dati del personale, lo specialista delle risorse umane certifica la nota con la sua firma e la trasmette al reparto contabilità per ulteriori elaborazioni.
Compilare il modulo T-61 da un contabile
Il ragioniere compila il retro del documento, che contiene una tabella. Le colonne della tabella con i numeri da 1 a 9 vengono riempite per calcolare la compensazione per i giorni di ferie non utilizzate.
Le colonne da 10 a 19 sono compilate al fine di calcolare l'importo del salario dovuto al lavoratore in pensione per il periodo da lui lavorato. Inoltre nella tabella è necessario inserire il numero e la data del documento, sulla base dei quali è stato effettuato il calcolo finale con il dipendente.
Dopo che tutte le informazioni richieste sono state inserite nel documento, il commercialista certifica la nota con la sua firma.
Il calcolo delle note al momento del licenziamento (modulo T-61) può essere compilato manualmente, ma i moderni programmi per computer possono evitarlo. Se tutti i dati vengono inseriti correttamente nel programma, vengono automaticamente trasferiti nella nota di calcolo. Il dipendente del servizio di contabilità e personale può solo condurre un audit, stampare un documento e assicurare con una firma personale.
È richiesta una nota?
T-61 si riferisce ai documenti del personale, il cui periodo di permanenza nell'archivio è di 75 anni. Tuttavia, è consentita la memorizzazione elettronica della documentazione.
Se vengono violate le regole di archiviazione o esecuzione del documento, questo è considerato un reato amministrativo, che comporterà sanzioni. L'importo è piccolo, fino a 500 rubli per funzionario, ma anche spiacevole.
Modulo T-61: riempire motivo
Diamo un'occhiata alla procedura di riempimento. Nell'intestazione del documento è necessario scrivere il nome dell'organizzazione in conformità con i documenti di registrazione. A destra del nome è necessario compilare le colonne con la data e il numero del contratto di lavoro. Successivamente, alla nota viene assegnato un numero seriale e la data del suo completamento.
Viene inserito il numero del personale dell'impiegato, il suo nome, il nome della posizione e il dipartimento in cui ha lavorato.Quindi è necessario inserire la data di cessazione dei rapporti con il dipendente, inserire il numero e la data dell'ordine al termine delle relazioni di lavoro.
Nei programmi per le risorse umane, questo viene impostato automaticamente dopo che il licenziamento del dipendente è stato eseguito ed effettuato, pertanto, un calcolo delle note al momento del licenziamento (modulo T-61) è anche formato quasi automaticamente.
Quindi il periodo generale di lavoro viene riempito dalla data di inizio del rapporto di lavoro fino alla data di conclusione inclusivamente. Ora dobbiamo calcolare i giorni di vacanza, che si sono rivelati inutilizzati per questo periodo o, al contrario, abusati. La data di riempimento e la firma del membro del personale sono impostate.
Compiliamo la parte di calcolo
Per calcolare il risarcimento per i restanti giorni di vacanza, è necessario compilare le colonne 1,2 e 3 nella tabella sul retro del documento. Nella prima colonna, l'anno è indicato, nella seconda - il nome del mese, nella terza indica l'importo dei pagamenti che vengono utilizzati nel calcolo del salario medio.
Supponiamo che un dipendente lasci il 15 dicembre 2015. Quindi per calcolo dei guadagni medi è necessario prendere il periodo da dicembre 2014 a novembre 2015. L'importo totale delle entrate per questo periodo deve essere diviso per il numero di giorni di calendario. Quindi ottieni un pagamento medio giornaliero. Quindi deve essere moltiplicato per la somma dei giorni di ferie non utilizzate, che l'agente del personale ha precedentemente calcolato. Quindi hai ricevuto l'importo del risarcimento.
Ora è necessario calcolare l'importo totale dei pagamenti da emettere. Il risarcimento è già stato calcolato, resta da calcolare lo stipendio, trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche e si riceverà l'importo per l'emissione. Per calcolare questo importo, il modulo T-61 unificato ha una tabella separata.
Ora è necessario annotare questo importo in parole e numeri nella riga finale, inserire il numero del documento con cui il dipendente ha ricevuto il calcolo. Quindi certificare il documento con una firma. Tutto, il lavoro è finito.
Il calcolo delle note al momento del licenziamento (modulo T-61) viene trasferito per l'archiviazione al reparto contabilità, poiché questo documento costituisce la base per i pagamenti al dipendente in partenza. Di solito sono memorizzati insieme ai documenti sui salari.
Scarica il modulo T-61
