La contabilità è il fenomeno più importante in termini di costruzione di una politica di gestione efficace nell'organizzazione. Pertanto, sapere su cosa si basano i suoi principi di base è utile sia per i manager stessi, che sono responsabili delle decisioni chiave in merito allo sviluppo del business, sia per i proprietari e gli azionisti delle società.
Contabilità: il rapporto tra obiettivi, obiettivi e principi
Considerare i principi della contabilità conformemente agli obiettivi principali di questo tipo di attività manageriale.
Con quelli che, a loro volta, sono determinati da vari requisiti normativi, una parte significativa dei quali è dettata dalla legge.
In realtà, in quanto tali, i principi in questione sono logicamente basati su questi obiettivi definiti da requisiti normativi.
O, in alcuni casi, le priorità aziendali. Quali sono gli obiettivi principali della contabilità? Gli esperti russi evidenziano il seguente elenco.
- Riflessione quantitativa e qualitativa delle proprietà dell'immobile, nonché degli obblighi delle imprese in relazione alle attività finanziarie ed economiche. Il toolkit principale qui è un conto contabile specializzato (lo stesso con cui vengono condotte le operazioni di tipo "debito-credito").
- Adempimento di obblighi regolati dalla legislazione in materia di rendicontazione fiscale, risoluzione di problemi sociali, ecc., Dal momento della registrazione presso la società come entità giuridica separata fino al fatto della sua liquidazione o cambiamento di status.
- La necessità di costruire una politica di gestione di alta qualità basata sulle specifiche del settore dell'organizzazione e sulla scala delle attività, il livello di concorrenza e altri fattori di mercato.
Principi contabili e obiettivi
Sulla base degli obiettivi di cui sopra del tipo corrispondente di attività manageriali, consideriamo gli obiettivi chiave e i principi della contabilità. Questi includono esperti russi:
- formazione di documentazione, che rifletta informazioni affidabili e informative relative alle attività dell'azienda, con conseguente familiarizzazione con essa da parte della direzione e dei proprietari dell'organizzazione;
- fornire informazioni sul lavoro della società alle autorità competenti, chiamate a esercitare il controllo sul rispetto della legislazione pertinente della Federazione Russa (fiscale, contabile, civile) in conformità con i moduli di segnalazione stabiliti;
- ottimizzazione dell'azienda, aumento della competitività, previsione delle attività e miglioramento del modello di business;
- promozione di una sana competizione nel segmento.
Principi chiave
Ora, infatti, possiamo studiare i principi della contabilità in quanto tale. Sulla base dell'interpretazione comune di questo termine ("base", "base", "condizioni iniziali" che determinano tutte le altre proprietà dell'oggetto), possiamo distinguere quanto segue.
autonomia
In base a questo principio, si presume che l'organizzazione esista come entità separata (principalmente in senso legale). Alcuni esperti, commentando l'essenza di questo principio, tracciano un'analogia con la sovranità dello stato. La proprietà che de jure appartiene all'organizzazione è considerata in contabilità strettamente autonoma rispetto a quella di proprietà dei fondatori della società, dei suoi dipendenti e di altre entità legali.
sistematico
I principi contabili, secondo gli esperti russi, devono necessariamente includere questa proprietà.Presuppone che la contabilità debba essere costruita nel quadro di un modello di sistema contenente elementi che possono adattarsi a qualsiasi parte del processo aziendale in un'organizzazione.
Nessuna transazione finanziaria e commerciale dovrebbe essere al di fuori dell'attenzione del sistema contabile. Ognuno di essi, se sistematici, sarà comprovato, documentato e debitamente registrato (e, se necessario, riflesso nelle relazioni alle parti interessate - autorità di regolamentazione, azionisti, creditori, ecc.).
Doppia entrata
Esiste un cosiddetto metodo a doppia entrata. Alcuni esperti lo identificano come un principio separato, sebbene altri semplicemente gli assegnino il ruolo di uno degli strumenti contabili. Suggerisce che i fatti che caratterizzano il corso delle operazioni aziendali debbano essere riflessi simultaneamente nell'addebito e nel credito di due conti diversi.
Costanza di presenza
Alcuni principi di contabilità (finanziaria) possono sembrare abbastanza astratti. Allo stesso tempo, la loro essenza è significativa, secondo gli esperti, dal punto di vista della comprensione dei meccanismi di funzionamento della contabilità. La presenza costante dell'organizzazione significa che la società svolge la propria attività sul mercato in un continuum, intrattenendo relazioni commerciali stabili con altre persone giuridiche, piani per il futuro, obbligazioni reciproche o unilaterali.
verificabilità
Esiste un principio di verificabilità dei fatti. Ciò implica che tutti i documenti devono essere corretti e che i fatti in essi contenuti sono verificabili. Uno dei criteri chiave qui è la conformità dei titoli agli standard legislativi. Tuttavia, come abbiamo detto sopra, il contenuto della contabilità è più importante della forma. Pertanto, l'affidabilità dei fatti non è meno importante, così come la disponibilità di strumenti e criteri per identificarlo.
sequenza
I principi contabili includono tale. Implica l'inammissibilità di una netta transizione da un modello decisionale nel campo della contabilità a un altro senza motivo sostanziale. Ad esempio, se stiamo parlando di previsioni adeguate sulla crescita degli asset, allora, diciamo, un contratto firmato con successo non dovrebbe essere la base per un'ulteriore modellizzazione dell'irreprimibile intensificazione delle entrate. E viceversa, se, per esempio, un cliente prezioso ha smesso di collaborare con la società, questo non è un motivo per una brusca rivalutazione dell'efficacia del modello di business.
Faktologichnost
Dovrebbe esserci una fissazione di fatti, non di stati. Alcuni esperti ritengono che questo non sia uno, ma i principi combinati dell'organizzazione della contabilità sulla base di "l'operazione è il risultato, non il processo". In pratica, questo molto spesso significa che il calcolo non fissa l'aspettativa dell'arrivo dei fondi, ma solo un fatto che presuppone la loro successiva ricezione. Un pagamento potrebbe non avvenire, per esempio, per motivi tecnici (ci vuole molto tempo per elaborare la banca), tuttavia, i relativi ratei verranno registrati nel bilancio.
periodicità
Questo principio si applica, di norma, all'aspetto contabile e analitico del lavoro dei contabili. Si tratta del fatto che questa o quella informazione è generalizzata e sistematizzata per periodi - mesi, trimestri, anni. Ciò viene fatto per facilitare e ridurre al minimo gli errori nel calcolo delle passività e nella comunicazione alle autorità fiscali, altre agenzie, creditori, ecc.
Segreti commerciali
Questo principio non è probabilmente specifico per specifiche attività contabili. Segreti commerciali - un fenomeno caratteristico della maggior parte dei tipi di attività commerciali. Tuttavia, gli esperti russi li includono nei principi di base della contabilità.
Misurabilità in contanti
Questo principio è importante in termini di standardizzazione del lavoro dei contabili russi. Tutti i pagamenti e i prezzi all'interno della Federazione Russa sono in rubli (se non stiamo parlando di relazioni con fornitori stranieri).La valuta monetaria del paese è la principale misura dei fatti generati dalle attività economiche all'interno dell'impresa.
Questi sono i principi contabili di base comuni tra gli esperti russi. Naturalmente, potrebbero esserci aggiunte a questo elenco che appaiono sia durante la modernizzazione della scuola metodologica sia, ad esempio, a seguito dell'introduzione di alcune nuove tecnologie. Quali sono questi principi contabili?
Nella comunità di esperti russi, ad esempio, esiste una tesi sulla continuità. Può presumere che vi siano principi di organizzazione contabile, come ad esempio lavorare con documenti che tengano conto della tradizione nazionale consolidata. Come opzione - nella lingua di uno dei gruppi etnici indigeni della Federazione Russa (oltre al russo).
In numerosi casi, si distinguono anche i principi contabili internazionali. Non esiste un elenco generalmente accettato di criteri riguardanti quest'ultimo tra gli esperti russi. I punti comuni sono:
- conformità della metodologia per lo svolgimento di operazioni commerciali al diritto internazionale;
- assicurare il corretto calcolo degli importi in base ai contratti conformemente al tasso di cambio;
- dove la natura specifica dell'attività congiunta richiede e non vi sono contraddizioni con la legislazione, l'unificazione e la comprensione reciproca delle procedure contabili.
In alcuni casi, gli esperti includono in questo elenco la priorità del diritto internazionale rispetto al diritto nazionale. Ma è applicabile lontano da tutti gli stati.
In alcuni casi, le fonti di esperti usano il termine "principi" - "ipotesi" di contabilità. Cioè, dicono gli esperti, possono essere intesi come sinonimi. È anche possibile che venga usato un altro termine che sostituisce i "principi" - i "requisiti" della contabilità. Non ci sono errori particolari, dicono gli analisti. Tuttavia, esistono approcci in base ai quali categorie completamente diverse si riferiscono ai requisiti contabili. Inoltre considereremo la loro essenza e le loro caratteristiche.
Principi contabili e informazioni
Dopo aver studiato i principi fondamentali della contabilità in quelle interpretazioni comuni nell'ambiente degli esperti russi, consideriamo altri aspetti relativi alle attività manageriali pertinenti. Il lavoro di contabilità è principalmente legato alla circolazione delle informazioni. Quali criteri di qualità esistono nella pratica russa? Gli esperti chiamano quanto segue.
in primo luogo, le informazioni dovrebbero essere utili. Cioè, ciascuno dei numeri (o la totalità di quelli all'interno della struttura del blocco tematico) dovrebbe trasmettere alla persona che li conosce, informazioni significative dal punto di vista della comprensione dei processi aziendali in una particolare organizzazione. Quali informazioni possono essere considerate utili? To-date. Affidabile (verificato, verificato). E anche comparabile - in modo che sulla base della quale sia possibile identificare le dinamiche relative a determinate sezioni del processo aziendale.
in secondo luogoInformazioni contabili di alta qualità dovrebbero essere inequivocabili. È indesiderabile nelle fonti contabili porre un problema, consentire scenari diversi. È sempre probabile che la previsione o la simulazione del corso di determinate fasi dello sviluppo dell'azienda sia errata. Tuttavia, la fonte di informazione dovrebbe indicare un'opzione, che è necessariamente giustificata. Il fatto è che il valore totale di due scenari opposti o sensibilmente comuni nei documenti relativi alla contabilità è vicino allo zero (più precisamente, la metodologia di compilazione del documento stesso, che consente la dualità delle conclusioni, viene annullata). L'approccio dialettico è applicabile, ovviamente, a molte discipline, ma non alla contabilità.
terzo, le informazioni dovrebbero essere compilate tenendo conto del targeting, in modo che siano comprensibili per il lettore target.Se si tratta di segnalazioni ai creditori, non è auspicabile redigere un documento con un gran numero di termini tipicamente contabili che l'investitore, se ad esempio è un fisico o un ambientalista, sarà incomprensibile.
Principi e requisiti contabili
I principi della costruzione della contabilità includono, secondo le opinioni metodologiche dei moderni esperti russi, una serie di requisiti per il contenuto delle politiche contabili. Individuiamo quelli principali.
1. Discreta discretizzazione degli oggetti contabili (ad esempio, contabilità separata per produzione e investimenti di capitale, che hanno una natura diversa).
2. Conduzione politiche contabili deve essere pienamente conforme ai criteri definiti dalla legge. Gli esperti chiave sono numerosi esperti:
- priorità del contenuto dei documenti rispetto alla loro forma;
- lavorare con numeri affidabili;
- completezza e pertinenza delle informazioni contenute nei documenti contabili.
3. La completezza della riflessione delle informazioni nei documenti contabili (è inaccettabile perdere alcuni fatti relativi alle attività commerciali).
4. Tempestività della registrazione dei fatti che riflettono eventi su determinate sezioni dei processi aziendali (l'intervallo tra la transazione finanziaria ed economica e il fatto della sua registrazione nei documenti contabili dovrebbe essere minimo).
Come vediamo, i requisiti in questo caso non sono identici ai principi sopra enunciati. Sebbene, ovviamente, il significato semantico di alcune formulazioni sia molto simile. È abbastanza accettabile credere, e un certo numero di esperti aderisce a questa posizione, che i principi in questo caso determinano i requisiti.
