Le spese di vendita sono un insieme di costi sostenuti dalla produzione e dalle imprese agricole in relazione alla vendita di prodotti, lavori o servizi. Gli importi delle spese di vendita e amministrative includono il costo delle merci vendute. La procedura di calcolo dipende dal metodo scelto dall'impresa per la formazione del prezzo effettivo del prodotto.
Concetti generali
Se consideriamo il processo di implementazione, allora dovresti assolutamente prestare attenzione a concetti come spese di vendita, spese amministrative, profitti, costi. Senza una chiara definizione di ciascuno di essi, è impossibile mantenere correttamente i registri contabili.
Considera la situazione sull'esempio di un'impresa manifatturiera. Nel processo di fabbricazione, i costi sono sostenuti. Questo è il pagamento di fatture a fornitori, servizi pubblici, lavoratori e altri costi associati alla produzione. Tutti questi importi sono successivamente inclusi nel costo. Le spese di vendita sono distribuite con il metodo specificato in politiche contabili impresa.
Il concetto di profitto nasce quando i beni vengono venduti. La società ha ricevuto il pagamento. Se l'ammontare delle entrate derivanti dalle vendite è sufficiente a coprire tutti i costi associati alla produzione e alla vendita di prodotti, e inoltre la sua parte rimarrà in possesso dell'azienda, possiamo parlare di profitto.
Spese di vendita e amministrative - caratteristiche
Il processo di commercializzazione e consegna dei beni al consumatore richiede determinati sforzi e costi. Sono, di norma, i servizi delle organizzazioni di trasporto, i pagamenti per lo stoccaggio e l'imballaggio dei prodotti, le campagne pubblicitarie e altri. Il conto 44, che raccoglie informazioni sulle spese commerciali del periodo, caratterizza pienamente le fasi di attuazione. Gli importi sono accumulati nell'addebito, dopo di che sono addebitati ad altri conti con il metodo stabilito dal principio contabile dell'impresa.
Le spese di gestione comprendono strutture e personale non produttivi. L'articolo è selezionato separatamente solo dalle imprese industriali e agricole. Le organizzazioni solo commerciali conducono contabilità gestionale spese commerciali. I costi includono anche i costi di produzione.
Tipi di spese aziendali
I costi derivanti dalla produzione esterna, ma direttamente correlati ai prodotti, possono essere suddivisi in diverse categorie:
- servizi di trasporto;
- contenitori e materiale da imballaggio;
- provvigione pagamenti a intermediari;
- campagne pubblicitarie;
- deposito di prodotti;
- altri costi associati alla vendita di beni;
- spese di gestione (per le imprese commerciali).
Pertanto, le spese di vendita sono la totalità dei costi sostenuti dopo la consegna dei prodotti finiti al magazzino e che si verificano prima della vendita. Le imprese commerciali includono in questo articolo e le spese di natura economica generale (amministrativa, gestionale).
Va ricordato che non tutti gli importi possono essere presi in considerazione in parte per i costi di non produzione. Ad esempio, se l'acquirente rimborsa il costo dell'imballaggio o altro materiale di imballaggio in base al contratto, gli importi vengono presi in considerazione nella parte dei crediti degli acquirenti (conto 62) e non le spese commerciali. Eventuali rimborsi concordati con il cliente devono essere registrati in modo analogo.
Costi di consegna
La complessità della contabilizzazione dei costi di trasporto sta nel fatto che è necessario monitorare attentamente i termini del contratto di fornitura.Esiste il concetto di ex-place, che è caratterizzato dal punto di consegna delle merci prodotte a spese del venditore. Molto spesso le aziende utilizzano 4 tipi di trasporto:
- spedizione a proprie spese (o franco magazzino del venditore) - le spese di spedizione sono a carico dell'acquirente;
- ex vagone di partenza: i costi sono ripartiti tra l'acquirente e il cliente;
- franco magazzino del cliente - le spese di spedizione sono interamente a carico del fornitore;
- ex vagone di destinazione - le spese sono parzialmente addebitate sia al cliente che al venditore.
Possono essere applicati anche altri termini di pagamento per i servizi di trasporto previsti dal contratto. Vale la pena ricordare che solo gli importi pagati interamente a spese dell'impresa possono essere attribuiti alla parte delle spese commerciali. Se l'acquirente prevede di rimborsare i costi, non partecipano alla formazione del costo e sono contabilizzati sul conto 62.
Costi di imballaggio
Il costo degli imballaggi e dei materiali di imballaggio è incluso nel costo effettivo o attribuibile alle spese di vendita. Il primo metodo viene utilizzato quando i prodotti sono stati confezionati in officine, che viene preso in considerazione in termini di costi di produzione. Se la società imballa i prodotti finiti nel magazzino, i costi di imballaggio e materiale del contenitore vengono classificati come spese di vendita.
Campagne pubblicitarie
La pubblicità dei beni è il principale metodo di impatto informativo sull'acquirente, che consente di migliorare la qualità delle vendite. Questa parte dei costi comprende il pagamento di tutti i servizi relativi alla promozione di prodotti sul mercato, sia che si tratti di stampare opuscoli o vetrinistica.
L'ampiezza dell'ambito della campagna pubblicitaria è regolata da regolamenti e dipende direttamente dall'ammontare delle entrate:
- per un reddito non superiore a 30 milioni di rubli, è consentito utilizzare il 5% del suo importo;
- se la società ha ricevuto dalle vendite 30–300 milioni di rubli, è possibile utilizzare a fini pubblicitari 1,5 milioni + 2,5% con un reddito superiore a 30 milioni;
- in caso di eccesso di entrate 300 milioni di rubli. i costi pubblicitari massimi ammonteranno a 8,25 milioni di p. + 1% dell'importo ha superato i 300 milioni di p.
È possibile includere le spese pubblicitarie nelle spese di vendita solo se il reparto contabilità ha la documentazione primaria a conferma dell'esecuzione del lavoro (servizi).
Contabilità delle spese aziendali
Secondo le raccomandazioni sull'uso del piano dei conti standard della Federazione Russa, le spese aziendali si riflettono nel conto 44. Questo è un conto attivo, il cui debito è accreditato e il debito è addebitato.
Per conto 44, riflettono i costi delle organizzazioni commerciali coinvolte sia nella produzione di beni che impegnate in attività commerciali. Sono già state prese in considerazione le voci di costo relative ai costi commerciali delle imprese industriali. Conosceremo i possibili tipi di spese gestionali delle organizzazioni commerciali registrate sul conto 44:
- pagamento per servizi di trasporto;
- i salari;
- costi di magazzinaggio delle merci;
- canoni di locazione;
- spese pubblicitarie, di ospitalità.
Le spese di una banca commerciale sono costituite da voci di spese economiche, gestionali e di altro tipo per il normale funzionamento della banca.
Le imprese agricole rappresentano 44 acquisti, spese operative e costi di manutenzione per locali, bestiame / pollame.
Alla fine del mese, il contabile riferisce gli importi di addebito alla fattura. 44 nel costo di produzione. Inoltre, la distribuzione può essere effettuata parzialmente. Quando si tengono registri, non dimenticare che le spese di vendita sono una voce di costo utilizzata nel calcolo dell'imposta sul reddito. Il processo richiede cure speciali.
Cancellazione al costo
Gli importi delle spese aziendali accumulate durante il mese di riferimento sono addebitati sul conto "Vendite". In genere, la società non ha il tempo di vendere l'intero volume di prodotti rilasciati (acquistati), il che comporta la necessità di distribuire gli importi tra i beni venduti e lo stock rimanente. Il calcolo viene effettuato in proporzione al costo unitario di produzione stabilito.Le regole dettagliate per l'allocazione delle spese aziendali al costo sono specificate nelle politiche contabili dell'impresa.
La procedura di cancellazione equivale all'addebito del conto 90.2 dipende anche dalla procedura di trasferimento della proprietà dei prodotti spediti. Se, in base ai termini del contratto, la merce dopo la spedizione è considerata un diritto di proprietà dell'acquirente, la registrazione Dt 90.2 Kt 44 può essere emessa immediatamente dopo la consegna. Nel caso in cui i prodotti siano considerati venduti solo dopo il regolamento, le spese aziendali non possono essere cancellate fino al ricevimento del pagamento.
Esempio di contabilità sul conto 44
Considerare ad esempio i costi delle imprese commerciali e l'ordine della loro riflessione sui conti 44 e 90. Condizione specificata: Nel marzo 2015, la fabbrica ha sostenuto i seguenti tipi di spese:
- per la consegna di prodotti - 240 mila rubli;
- per lo stoccaggio di merci - 30 mila rubli;
- approvvigionamento - 15 mila p.;
- caricamento - 48 mila rubli
In totale - 333 mila rubli. Il costo di produzione dei prodotti venduti a marzo è di 1,1 milioni di p. E fabbricati - 4,7 milioni di p. I saldi dei conti 43 e 44 devono essere considerati pari a zero.
Annulliamo l'importo per le spese di vendita:
- Dt 90,2 Kt 44 - 288 mila (240 mila + 48 mila) - le spese per il carico e la consegna delle merci che sono interamente attribuibili ai prodotti venduti sono cancellate.
- Distribuiremo l'importo delle spese per il materiale di imballaggio e lo stoccaggio tra la merce venduta e i saldi in magazzino:
- 30 + 15 = 45 mila p. - importo totale delle spese;
- 45 × 1100: 4700 = 10.532 mila p. - l'ammontare delle spese attribuibili al costo delle vendite;
- Dt 90,2 Ct 44 - 10.532 p. - cancellato parte delle spese di vendita.
per obiettivi contabili Le imprese hanno il diritto di addebitare completamente gli importi di addebito del conto 44 sul conto 90.2, senza distribuire i costi tra i prodotti venduti e i saldi delle scorte. Ma nei dati contabilità fiscale è necessario indicare rigorosamente le spese commerciali associate ai prodotti venduti.
Spese di vendita: questo è il principale indicatore della redditività di un'attività di produzione o di vendita, attraverso la quale è possibile condurre un'analisi qualitativa di costi e ricavi.
