Qualsiasi impresa, indipendentemente dalla forma di proprietà, in cui sono impiegate persone responsabili del servizio militare, deve organizzare la registrazione militare. Solo i singoli imprenditori sono esonerati da questo obbligo, sebbene debbano richiedere un documento sulla registrazione militare quando assumono un nuovo dipendente.
Organizzazione della registrazione militare e sua missione
La registrazione militare è un intero sistema di metodi e tecniche che consente di ottenere le informazioni necessarie su tutte le persone in età militare.
Le autorità competenti possono rintracciare il modo in cui le persone responsabili del servizio militare assolvono il proprio dovere verso lo Stato e se lo evadono.
Il documento fondamentale è la legge 53-FZ, che regola completamente l'intero processo di organizzazione della registrazione militare presso un'impresa. Esistono anche linee guida per i modelli di documenti di base. L'atto normativo è stato approvato dallo stato maggiore delle forze armate russe l'11 luglio 2017 e dal regolamento n. 719 del 27 novembre 2006.
Obiettivi contabili:
- In tempo di pace, assicurare l'adempimento da parte di tutti i militari del loro dovere civile.
- In caso di conflitto militare, mobilitare tempestivamente tutte le forze disponibili per prevenire una minaccia alla sicurezza del Paese.
Inoltre, la contabilità consente la fornitura tempestiva di risorse di lavoro agli enti statali durante un conflitto militare.
La registrazione iniziale viene effettuata ogni anno dal 1 ° gennaio al 31 marzo. Durante questo periodo, tutti i coscritti all'età di 17 anni devono comparire nell'ufficio di arruolamento militare. Questo deve essere fatto se viene ricevuta una convocazione.
In futuro, la contabilità viene svolta in istituti e imprese educativi.
Che cos'è la prenotazione e la contabilità speciale?
Il compito principale della prenotazione è per il periodo di mobilitazione e durante il conflitto militare, le autorità assegnano i cittadini necessari per eseguire determinate azioni (di solito per lavoro). Cioè, verrà concesso un differimento.
Le questioni relative alle prenotazioni sono gestite dalla Commissione Interagency.
Gli atti normativi prevedono due tipi di registrazione militare:
- Nel complesso. Condotto in relazione a persone che non sono prenotate per le imprese.
- Speciale. Viene effettuato in relazione a persone assegnate ad organizzazioni durante il periodo di conflitti militari o durante il periodo di mobilitazione. Tali persone ricevono una tregua per un certo periodo di tempo.
Registrazione militare nell'organizzazione: istruzioni dettagliate
Organizzare i registri militari non è affatto difficile, soprattutto perché a livello legislativo esistono numerosi documenti progettati per aiutare il datore di lavoro in questa materia.
Ogni società registrata e che ha ricevuto un estratto dal registro deve registrarsi per 5 giorni presso il commissariato territoriale.
Quindi è necessario creare istruzioni per il dipendente che sarà responsabile del mantenimento dei registri militari nell'organizzazione. Tale documento dovrà essere sviluppato in modo indipendente, poiché il modulo standard non esiste.
Questo documento dovrebbe riflettere i diritti e gli obblighi del dipendente, le misure per la violazione delle funzioni ufficiali. Dovrebbe anche essere mostrato quali standard legali dovrebbe conoscere uno specialista.
La questione della nomina responsabile di una persona è decisa a livello di alti dirigenti dell'impresa. Questo può essere uno specialista dedicato o un lavoro part-time.
La nomina della persona responsabile deve essere accompagnata dall'emissione di un ordine.
Determina chi manterrà i record
Nonostante il fatto che il capo dell'impresa nominerà un funzionario responsabile per l'organizzazione della registrazione militare dei cittadini, è necessario tenere conto dei requisiti normativi per la quantità di lavoro presentata in questo caso.
Se il personale è inferiore a 500 dipendenti, è possibile combinare la posizione per la tenuta dei registri. Se la compagnia ha da 500 a 2 mila persone, dovrai presentare uno specialista separato al personale. In un'organizzazione in cui lavorano da 2 a 4 mila persone, il numero di persone responsabili della contabilità aumenta a due unità di personale. Per ogni 3 mila dipendenti successivi dovrà inserire 1 unità a tempo pieno.
Se l'impresa è abbastanza grande e richiede due o più specialisti per condurre questo lavoro, dovrai creare un intero dipartimento.
Non ci sono requisiti speciali per il candidato per la posizione. Anche un principiante in questa materia può agire come una persona responsabile.
Event Design
Come dicono le istruzioni dettagliate sull'organizzazione della registrazione militare nell'organizzazione, la fase successiva è lo sviluppo di un piano d'azione. Un documento di esempio può essere preso dalle raccomandazioni metodologiche del 07/11/17.
In effetti, un evento è una tabella in cui è indicato un piano d'azione passo-passo che dovrebbe seguire uno specialista designato. Il documento stabilisce le date per l'implementazione di un particolare elemento di eventi.
Durante tutto il lavoro, la persona responsabile rileva se un'attività specifica è stata completata. Questo viene fatto inserendo la data e la firma in una colonna speciale.
Approvazione della documentazione sviluppata in sede di commissione
Per tutti i dipendenti ammessi soggetti a registrazione militare, è necessario disporre di una carta separata nel modulo T-2. La carta deve necessariamente contenere tutte le informazioni sul dipendente, la sua firma e la firma della persona responsabile della contabilità.
È inoltre necessario raccogliere il seguente pacchetto di documenti:
- Ordine al momento della nomina di una persona responsabile.
- Ordine sull'organizzazione della registrazione militare.
- Descrizione del lavoro per un funzionario.
- Attività sviluppate.
- Carte T-2.
Questi documenti dovrebbero essere portati nel consiglio di amministrazione nel luogo dell'impresa e ivi approvati.
Dopo l'approvazione di tutti i documenti, non sarà possibile semplicemente licenziare il dipendente responsabile della tenuta dei registri. Tale decisione dovrà essere coordinata con l'ufficio di registrazione e arruolamento militare.
Successivamente, il dipendente inizia il lavoro corrente.
Chi è soggetto a registrazione militare
Nelle raccomandazioni metodologiche sulla conduzione della registrazione militare nell'organizzazione, le categorie di persone soggette a registrazione presso l'impresa sono chiaramente indicate. Questi sono uomini in età avanzata che non hanno ancora prestato servizio nell'esercito, nonché persone che hanno già i biglietti militari a portata di mano.
Non dimenticare che tra la metà delle donne impiegate ci possono essere anche persone responsabili militari. Questa categoria include una serie di professioni:
- Farmacista.
- Paramedico.
- Geometra e molti altri.
Le donne possono essere arruolate fino all'età di 45 anni. Se il dipendente ha un grado di ufficiale, fino a 50 anni.
Gli uomini possono anche essere in magazzino. L'età di una tale persona dipende dal suo grado militare. Quindi, gli ufficiali della prima categoria sono accreditati alla riserva fino a 65 anni e il secondo - fino a 70 anni.
Chi non è soggetto alla contabilità
Secondo i requisiti delle istruzioni sulla registrazione militare nelle organizzazioni, i seguenti dipendenti non sono soggetti a registrazione:
- Donne che non hanno professioni militari ed equivalenti.
- Persone esonerate dal servizio militare, ad esempio, per motivi di salute.
- Persone che si sottopongono a un servizio alternativo.
- Residenti permanenti fuori dal paese.
- Persone che sono al servizio dell'FSB e dell'intelligence straniera.
Per scoprire se un nuovo dipendente è soggetto o meno alla registrazione militare, è necessario aprire 13 pagine nel passaporto. Ci deve essere un segno appropriato.
Quali documenti devono essere richiesti a un nuovo dipendente
Al fine di mantenere correttamente i registri militari, durante l'assunzione, è necessario richiedere documenti al dipendente che gli consentano di essere assegnato a una determinata categoria di persone.
Se stiamo parlando di una persona in età avanzata, allora dovrebbe avere in mano il certificato appropriato. I responsabili del servizio militare e quelli che hanno prestato servizio devono possedere una carta militare o un certificato di ufficiale di riserva e così via. Le donne possono avere solo un segno corrispondente nel passaporto.
Diritti dei militari
Se un dipendente iscritto all'esercito deve sottoporsi a una commissione medica o frequentare il campo di addestramento, il datore di lavoro deve conservare il proprio posto di lavoro per l'intero periodo.
Inoltre, l'amministrazione dell'impresa dovrà pagare tutti i costi associati all'affitto di una casa, spostandosi verso la destinazione e viceversa, per pagare le spese di viaggio. In futuro, se tutte le spese saranno confermate, la società ha il diritto di richiedere alle autorità il rimborso di tali spese dal bilancio del paese.
Stesura di un ordine
Secondo le raccomandazioni sul mantenimento dei registri militari nelle organizzazioni, l'ordine sull'organizzazione di questo lavoro dovrebbe contenere le seguenti informazioni:
- Dati personali della persona responsabile.
- Informazioni sulla prenotazione di personale militare in riserva.
- Regole di notifica in caso di chiamata su problemi di registrazione.
Altrimenti, non ci sono restrizioni e requisiti, poiché l'ordine è redatto in qualsiasi forma. In pratica, prima di registrare un ordine, il suo progetto deve essere concordato con il commissariato. In questo ordine, è possibile nominare immediatamente una persona responsabile o condurla come documento amministrativo separato.
Responsabilità di uno specialista contabile
Il compito principale di uno specialista è la registrazione dei dipendenti appena arrivati e l'aggiornamento dei dati su di essi. I compiti del dipendente includono anche:
- Registrazione di carte sotto forma di T-2 (possono essere sostituite con moduli sviluppati indipendentemente).
- Registrazione e gestione della carta N-2.
- Cancellazione di persone che hanno lasciato l'impresa.
- Verifica dei documenti di un nuovo dipendente al momento dell'ammissione al lavoro.
- Informare i dipendenti sull'imminente formazione sulla mobilitazione.
- Avvertimento di responsabilità in caso di rifiuto di mobilitazione o preparazione ad esso.
- Fornire informazioni al commissariato se nel processo di verifica dei documenti del dipendente sono emerse inesattezze o violazioni.
- Mantenere rapporti consolidati.
Segnalazione al consiglio di amministrazione
Le raccomandazioni metodologiche sulla registrazione militare nell'organizzazione indicano che è obbligatorio per uno specialista di contabilità riferire all'ufficio di registrazione e arruolamento militare o alle autorità locali.
Devono essere presentati i seguenti documenti:
- L'elenco delle persone che hanno inserito o abbandonato il proprio lavoro. Questi dati vengono trasmessi all'ufficio di registrazione e arruolamento militare entro 2 settimane dal momento dell'arrivo o della partenza dell'impiegato.
- Su richiesta, elenchi di persone soggette a registrazione militare o che non vi si trovano.
- Un elenco di persone dai 15 ai 16 anni (ogni anno a settembre).
- Fino al 1 ° novembre, un elenco di maschi che devono essere registrati.
Errori comuni
Molti consulenti e il personale dell'ufficio di registrazione e di arruolamento militare coprono la procedura contabile piuttosto ampiamente e raccomandano di evitare i seguenti errori:
- Mancanza di riconciliazione con il consiglio di amministrazione.
- La mancanza di documenti locali sui registri militari dell'impresa.
- Fornitura di informazioni incomplete all'ufficio di reclutamento sui dipendenti assunti e licenziati.
sanzioni
A livello della legislazione, le sanzioni in merito all'errata registrazione militare nelle organizzazioni sono descritte piuttosto vagamente. Tuttavia, per il fatto che la società non fornisce informazioni sull'ammissione e sul licenziamento del personale militare, può essere inflitta un'ammenda da 300 a 1000 rubli. Per il fatto che non saranno fornite le liste per i dipendenti di 17 anni, è prevista la stessa sanzione.
Se non si comunica al dipendente che è stato chiamato al commissariato, la società sarà multata per un importo compreso tra 500 e 1.000 rubli.
Il funzionario stesso può essere squalificato per mancato rispetto dei requisiti legali delle autorità di regolamentazione e la società sarà multata da 10 a 20 mila rubli.
La procedura per il mantenimento dei registri militari nell'organizzazione richiede necessariamente la creazione di un registro dei controlli sui registri militari. Questo documento deve essere cucito e numerato, sicuramente certificato dalla firma della testa e del sigillo.
Un cittadino militare ha anche la responsabilità amministrativa:
- Inadempimento: mancata comparizione presso il commissariato, luogo di formazione, mancata notifica di un nuovo luogo di residenza. Per tali violazioni è previsto un avvertimento o una multa da 100 a 500 rubli.
- Per la perdita o il danneggiamento dei documenti di registrazione militari, viene fornita anche un'ammonizione o una multa da 100 a 500 rubli.
Stand informativo
Secondo le raccomandazioni sulla registrazione militare nell'organizzazione, la compagnia dovrebbe avere uno stand informativo. Le informazioni dovrebbero essere collocate nell'angolo della registrazione militare in merito agli scopi del mantenimento di tale registrazione, sulla prenotazione delle persone responsabili del servizio militare, sui diritti e sugli obblighi di tali persone. Si consiglia di disporre lo stand in un unico stile, meglio con le immagini, perché le illustrazioni sono molto meglio percepite del testo normale.
Le celle stand possono essere di tipo chiuso o aperto. È auspicabile dividere l'angolo in diversi blocchi tematici. Puoi renderli così:
- Base legislativa con regolamenti sulla registrazione militare.
- Responsabilità del personale militare.
- Le principali disposizioni e fondamenti della registrazione militare.
- Informazioni sulla contabilità speciale.
- Campioni di documenti.
- Posto per annunci e ordini.
Sullo stand puoi pubblicare foto e informazioni sui dipendenti dell'impresa, che si sono distinti durante lo svolgimento del loro dovere civile verso la loro terra natale.
conclusione
L'organizzazione della registrazione militare viene effettuata presso tutte le imprese. Tale lavoro viene svolto su base continuativa e copre tutte le categorie di cittadini che hanno specialità militari o sono in età militare. Lo scopo principale della registrazione militare è garantire l'adempimento degli obblighi allo stato, che sono previsti dalla Costituzione e da altri atti normativi. Inoltre, è molto importante determinare la composizione qualitativa e quantitativa di tutti gli individui sia di età militare che di quelli classificati come risorse di mobilitazione.
Le imprese devono necessariamente organizzare la condotta dei registri militari. Nonostante le dimensioni ridotte delle sanzioni, è meglio rispettare la legge, che aiuterà a evitare situazioni di conflitto con gli organi governativi. Le persone responsabili del servizio militare devono inoltre conformarsi alla legge applicabile, sottoporsi a una visita medica in tempo, arrivare nel luogo di raccolta al momento stabilito, poiché ciò fa parte dei loro obblighi nei confronti del paese.