Gli imprenditori alle prime armi che decidono di impegnarsi nella produzione di beni o servizi devono sapere quanto costerà loro per creare il proprio prodotto. La pianificazione dei costi di produzione consente di pianificare correttamente il budget dell'organizzazione ed evitare numerose perdite finanziarie. Tali calcoli dovrebbero essere effettuati nella fase di elaborazione di un piano aziendale, sulla base del quale verranno svolti tutti gli ulteriori lavori dell'impresa.
Perché è necessario considerare il costo di produzione di un prodotto?
I costi sostenuti dalla società impegnata nella produzione di beni e servizi e sono il costo totale. Include i soldi spesi per l'acquisto di materie prime e l'ulteriore produzione del prodotto desiderato da esso, per gli stipendi del personale, la soluzione di problemi logistici, il marketing generale e la vendita di beni. La pianificazione tempestiva dei costi di produzione sembra abbastanza semplice, ma questo compito è di solito assegnato solo a specialisti con una vasta esperienza nella contabilità.
È importante che i ricalcoli del costo di creazione di beni e servizi vengano effettuati almeno una volta al trimestre o anche più spesso. Ciò è necessario affinché i calcoli siano veramente corretti, poiché una serie di fattori volatili esterni possono influire sul costo. Uno di questi è il prezzo delle materie prime, che possono anche essere periodicamente regolate sia verso l'alto che verso il basso.
Gli imprenditori principianti spesso non hanno l'opportunità di utilizzare i servizi di un contabile professionista, quindi devono calcolare da soli il costo dei beni. Parametri quali l'ammontare dei costi iniziali, i periodi di rimborso, il margine, ecc. Dipenderanno dalla correttezza dei calcoli. Sulla base dei calcoli effettuati, è anche possibile determinare in che modo il business sarà conveniente.
Qual è il costo di fare?
Prima di pianificare i costi di produzione e servizi, è necessario scoprire in cosa consiste al fine di prevenire errori. Innanzi tutto, stiamo parlando dei costi di acquisizione dei materiali necessari per la fabbricazione di beni, l'acquisto di carburante e lubrificanti e il funzionamento delle attrezzature. Successivamente, è necessario tenere conto della remunerazione dei dipendenti che lavorano nell'azienda, dei contributi a FSS, FFOMS e PFR, affitto di impianti di produzione, spese pubblicitarie.
Se stiamo parlando di organizzazioni sociali, dovrai spendere ulteriori importi per vari eventi promozionali. Tutti i costi devono essere presi in considerazione nella stima dei costi generali, ciò consentirà di determinare i colli di bottiglia massimi nei processi esistenti e di adeguare il funzionamento dell'impresa in modo da realizzare un profitto.
Cosa non si applica a questi calcoli?
La pianificazione del costo di produzione dovrebbe essere effettuata senza tener conto di una serie di fattori, che a prima vista devono essere inclusi lì. Dovrebbe includere le spese sostenute dalla società in relazione al congelamento dei propri progetti o al mantenimento di capacità inutilizzate. Non saranno inclusi neppure contenziosi e multe diverse, poiché non sono collegati a procedimenti diretti.
I contabili ritengono inoltre che nel calcolo del costo di creazione di beni e servizi non sia necessario pagare i crediti. A loro avviso, il costo è una struttura sufficientemente variabile e flessibile, quindi è necessario dedicare un'enorme quantità di tempo e sforzi per eseguire correttamente i calcoli.Gli errori possono portare l'azienda a costi elevati e, in alcuni casi, anche a completare la chiusura.
Quali metodi di calcolo sono utilizzati nella pratica?
I contabili cercano costantemente di trovare il metodo migliore per pianificare i costi di produzione, ma ogni volta che falliscono, perché vari beni e servizi possono richiedere un trattamento speciale. Ad oggi, per i calcoli vengono utilizzati contemporaneamente due metodi più adatti, il più comune dei quali è quello normativo. Implica l'utilizzo di tutte le norme relative alle risorse utilizzate nella creazione di beni e servizi.
Un'altra opzione è la pianificazione basata su indicatori tecnici ed economici. Ciò include l'introduzione di innovazioni tecniche nel periodo di riferimento, che potrebbero influire sulla produzione. È inoltre necessario tenere conto degli indicatori organizzativi, tra cui: cambiamenti nella forma del lavoro e nella composizione dei lavoratori impiegati nella produzione, nonché adeguamenti della specializzazione e delle capacità lavorative.
I metodi di pianificazione dei costi di produzione devono necessariamente tenere conto dei minimi cambiamenti nella quantità di beni e servizi prodotti, nel loro assortimento e nomenclatura. Può anche essere influenzato dal forte balzo dell'inflazione verificatosi nel periodo di riferimento. Dovresti anche considerare vari fattori specifici che sono presenti in ogni azienda. Ad esempio, la modifica delle condizioni per la fornitura di carburante può anche avere un grave impatto sul costo dell'organizzazione di un tour in autobus.
Quali sono i tipi di costo di produzione dei beni?
La pianificazione dei costi di produzione e dei costi di produzione dovrebbe essere effettuata tenendo conto dei tipi di questi ultimi. Molto spesso, la documentazione si riferisce al costo totale di creazione del prodotto, include assolutamente tutti i costi sostenuti dall'azienda. Per capire se l'impresa si sta muovendo nella giusta direzione, usano calcoli dei costi marginali, che mostrano il prezzo di creazione di un'unità aggiuntiva di merci. Sulla base di questi dati, è possibile aumentare o diminuire i volumi di produzione.
Se i proprietari dell'organizzazione pianificano di ottimizzare i propri costi, esaminano innanzitutto il costo di produzione dei beni in officina, che consiste nei costi sostenuti da tutti i dipartimenti dell'istituzione. Il prezzo di produzione della creazione di un'unità di merce combina la superficie dell'officina, nonché i costi target e totali. Il costo generale del prodotto è un indicatore indiretto, poiché ha poco a che fare con la sua creazione diretta.
Il costo effettivo e standard per la creazione di beni viene anche preso in considerazione nella preparazione del piano di produzione. Tuttavia, la pianificazione del costo di produzione presso l'impresa in questo caso non è del tutto accurata, poiché vengono utilizzati solo gli standard approssimativi presentati dall'unità di produzione di prodotti finiti.
Quali strumenti possono essere utilizzati per i calcoli?
Per pianificare i costi e i costi di produzione, puoi fare con una semplice tecnica: il calcolo dei costi, è con il suo aiuto che il commercialista riceve dati precisi nel più breve tempo possibile. Tutti i costi derivanti dalla produzione devono essere classificati. Sulla base dei processi aziendali dell'azienda, gli specialisti scelgono uno dei tipi di costi più convenienti.
Ad esempio, i costi diretti, quando un contabile annota i costi indiretti derivanti dall'esecuzione e lavora solo con i costi diretti. Il metodo di ordine viene utilizzato per calcolare il costo di produzione di un'unità di merce, è particolarmente conveniente quando si crea un prodotto esclusivo, ad esempio un camion con un corpo aumentato di 1,5 volte.
Per pianificare e calcolare i costi di produzione, è anche possibile utilizzare il metodo alternativo.È perfetto per la produzione di massa, quando la creazione di beni è suddivisa in più fasi. Ogni fase della produzione dovrebbe essere contata e presa in considerazione nel registro generale delle spese, solo allora è possibile ottenere numeri onesti. Ad esempio, se stiamo parlando della produzione di acqua gassata: nella prima fase vengono preparate le materie prime, nella seconda fase viene creato il prodotto e nella terza fase è l'imballaggio della merce ricevuta.
Se per creare un prodotto viene utilizzata solo una tecnologia semplice, è possibile utilizzare il metodo basato sul processo. La scelta del metodo più adatto per la pianificazione, la contabilità e il calcolo del costo di produzione consente di effettuare i calcoli più corretti e quindi eseguire un bilancio competente.
Quali errori di calcolo dovrebbero essere evitati?
Contabili esperti sanno che quando si pianificano i costi di produzione, lavoro, servizi e merci nei calcoli possono apparire errori. Vale la pena notare che qui appaiono in numeri molto più grandi di quando si risolvono altri problemi economici. Tutti gli errori possono essere suddivisi in calcolati e sostanziali, il primo appare per caso e il secondo - con la scelta inizialmente errata di indicatori.
Dovresti anche essere consapevole degli errori che si verificano [a causa dell'uso della base sbagliata su cui verranno effettuati i calcoli. Un errore di frequenza è una situazione in cui, al posto del reddito marginale, nei calcoli viene utilizzato il turnover. A volte, quando si calcola su una base, un prodotto risulta essere redditizio, ma quando si utilizza un altro, non lo fa. Per evitare errori, si consiglia di coinvolgere più contabili contemporaneamente per eseguire i calcoli, che saranno in grado di ricontrollare l'un l'altro e correggere le imprecisioni identificate.
Come fissare i costi di produzione dei beni?
La pianificazione e la contabilità dei costi di produzione viene effettuata utilizzando metodi statistici di analisi del processo di produzione. La maggior parte dei costi per la creazione di beni e servizi è per l'acquisto di materie prime, motivo per cui nel calcolo è necessario concentrarsi su di esso. È importante verificare se tutto il materiale di origine è effettivamente utilizzato per creare il prodotto, che in questo caso potrebbe essere un errore rispetto alla norma stabilita. Questi dati dovrebbero anche essere presi in considerazione, poiché consentono risparmi significativi.
Per ottimizzare la produzione di beni, spesso è abbastanza indicato cosa accadrà se le materie prime utilizzate vengono sostituite da materiali completamente diversi. Il monitoraggio dello stato attuale della produzione e dei materiali viene effettuato utilizzando un inventario che deve essere eseguito almeno una volta alla settimana o anche più spesso.
La contabilità dei costi includerà anche un'analisi dell'efficacia del reparto produzione. Se ci sono ragioni obiettive per cui la creazione di beni avviene con un notevole ritardo e ciò influisce sul loro costo, il management dell'azienda cerca immediatamente di eliminare le carenze. Quando si eseguono queste opere, i costi possono aumentare notevolmente e ciò può influire sulla riduzione del costo totale.
Come puoi ridurre i costi di produzione dei beni?
Il sogno di quasi tutti gli uomini d'affari esperti è quello di ridurre i prezzi per la produzione dei loro beni, ma allo stesso tempo aumentare il costo delle loro vendite. La pianificazione per ridurre i costi di produzione è possibile solo dopo uno studio dettagliato di tutti i costi. Parallelamente a ciò, è necessario tenere conto della redditività delle merci e delle entrate per ciascun dipendente nel periodo di riferimento precedente. Quest'ultimo mostra chiaramente l'efficienza dell'impresa, se diminuisce: questo è un segnale della necessità di ottimizzare i processi di lavoro e la presenza di costi indiretti che incidono negativamente sul budget.
Presta attenzione alla presenza di vari beni nella tua proprietà.Ad esempio, se non si dispone di locali propri e si è costretti ad affittare una base per la produzione, è possibile ridurre i costi di produzione trasferendosi in un edificio più accettabile con condizioni di lavoro favorevoli. Se hai la tua proprietà, dovresti usare assolutamente tutte le sue capacità per realizzare un profitto e coprire tutti i costi, magari organizzando il lavoro in due o addirittura tre turni.
È inoltre necessario analizzare la collaborazione con i fornitori se è necessario ridurre i costi di produzione dei beni. Se sei un cliente importante per le organizzazioni da cui acquisti materie prime, ha senso cercare di concordare vari sconti e bonus, a condizione che il volume degli acquisti cresca. Presta attenzione alle scorte dei tuoi magazzini e crediti: qui è dove viene congelata la maggior parte del denaro nella tua azienda. Se durante l'analisi si nota che le spedizioni di grandi dimensioni portano meno denaro, regolare i meccanismi di funzionamento.
Qual è il modo più efficace per ridurre i costi di produzione?
Finanzieri esperti ritengono che solo aumentando la produttività del lavoro è possibile ridurre i costi di creazione di beni e servizi. Ciò è possibile solo se si osservano una serie di fattori, in particolare per questo, solo i dipendenti altamente qualificati dovrebbero lavorare nell'azienda. Per questo motivo, è possibile ridurre gli specialisti scarsamente addestrati e coloro che non riescono a far fronte al proprio lavoro. La riduzione del numero di dipendenti influirà sul budget salariale e, successivamente, sulle finanze spese per la creazione di beni e servizi.
Quando si pianifica di ridurre i costi di produzione, è necessario considerare quanto bene siano organizzati gli spazi di lavoro nella propria azienda. Se vengono utilizzate apparecchiature moderne per la produzione, spenderai molto meno denaro per l'elettricità e il numero di prodotti difettosi diminuirà in modo significativo. A causa di ciò, sarà necessario rivedere la portata delle materie prime fornite e i costi previsti per questo.
La riduzione dei costi di produzione dei beni può essere raggiunta anche espandendo la specializzazione dell'azienda e cambiando il personale di gestione. L'attività amministrativa può essere svolta da un numero limitato di dipendenti e poiché influisce sul costo totale di produzione, i benefici derivanti dal licenziamento di specialisti supplementari saranno evidenti nel prossimo periodo di riferimento.
Perché hai bisogno di un piano di costi?
Un documento ufficiale che spiega tutti i calcoli necessari per chiarire il costo di creazione dei beni deve esistere in ogni impresa. La pianificazione del costo di produzione deve necessariamente includere una stima dei costi della sua produzione diretta, calcoli di prezzo aggiuntivi dei campioni esistenti e quelli già venduti. Dovrebbe includere un confronto tra i costi stimati per lo sviluppo e la creazione di singoli beni e servizi, nonché informazioni su come ridurli.
Tutti i prodotti devono essere suddivisi in comparabili e incomparabili. Sotto il primo capire quello che è stato creato l'anno scorso e non è incluso nell'attuale periodo di riferimento. Ciò dovrebbe includere anche le merci il cui ciclo produttivo è molto ampio, che sono state rilasciate individualmente. Ciò non può includere ordini di terze parti, riparazioni importanti, servizi interni dell'azienda e prodotti fabbricati come esperimento. Il secondo dovrebbe essere inteso come beni e servizi creati nell'attuale periodo di riferimento.
Quando si pianificano i costi di produzione, si dovrebbero formare anche cifre reali, con le quali la direzione dell'impresa deciderà sull'espansione o sulla riduzione della produzione. Con il suo aiuto, è possibile elaborare ulteriormente il piano aziendale corretto che può portare l'azienda al successo.