Ottenere una firma elettronica per le persone (servizi governativi): procedura, documenti e raccomandazioni

Nel ritmo frenetico del mondo moderno, non solo le persone giuridiche e gli imprenditori devono firmare costantemente la documentazione, ma anche gli individui devono sempre più elaborare tutti i tipi di documenti, in cui una firma personale è un prerequisito. Senza di essa, è impossibile concludere un accordo, ottenere un passaporto generale, immatricolare un veicolo, ecc. Questa è un'area enorme, e non ha senso menzionare tutti i casi in cui un individuo ha bisogno di mettere la sua firma.

Inoltre, sempre più attività si stanno gradualmente spostando su piattaforme elettroniche: trading online, dichiarazioni di deposito e altri tipi di documentazione con le autorità di controllo, il fondo pensione, le compagnie assicurative, ecc. In questo momento, molti hanno una domanda legittima su come inviare documenti online in modo che abbiano la stessa forza giuridica dei documenti cartacei, su cui viene sicuramente messa la firma personale dell'interessato. Fu per questi casi che fu inventata una firma digitale elettronica, che è un analogo di una scritta a mano.

Nel materiale considereremo di cosa si tratta e come si ottiene la firma elettronica per gli individui per i servizi pubblici.

Che cos'è una firma digitale elettronica (EDS)?

Una firma digitale elettronica è la firma di un cittadino in formato elettronico su un computer. Come scritto a mano, è unico, ovvero può appartenere a una sola persona, la copia è vietata dalla legge.

Una firma elettronica è divisa in tre tipi:

1. Firma semplice. Con esso, è possibile in qualsiasi momento determinare l'identità della persona che ha firmato un documento, ma è impossibile tenere traccia delle modifiche successive.
2. Firma non qualificata. Questa firma digitale è formata sulla base di segni di cifratura, consente non solo di determinare l'identità del firmatario, ma anche di tracciare tutte le ulteriori modifiche apportate al documento. Una firma non qualificata viene spesso utilizzata per lo scambio di documentazione tra organizzazioni partner, se inizialmente hanno concordato e stabilito le regole per l'utilizzo. È anche conveniente usare questa firma per il flusso di lavoro interno.
3. Firma qualificata. Questo è il tipo più affidabile. Solo il proprietario di un certificato speciale può ricevere tale firma e solo in alcuni centri che hanno superato l'accreditamento. È necessaria una firma qualificata per partecipare alle aste online, fornire relazioni alle autorità municipali, ecc. Solo questo tipo di firma può essere giustamente definito un analogo scritto a mano.

Importante! Ottenere una firma elettronica per le persone fisiche per i servizi statali è possibile solo in quei centri che hanno superato l'accreditamento del Ministero delle comunicazioni.

Solo una firma qualificata può essere utilizzata come sostituto di "live", ad esempio per firmare documenti importanti inviati a organi governativi. I primi due tipi sono spesso necessari per confermare gli accordi tra i partecipanti: firmare un documento con una firma semplice o non qualificata significa solo che le parti si sono familiarizzate con esso.

Perché le persone hanno bisogno dell'EDS?

La presenza di una firma digitale elettronica conferisce alle persone i seguenti diritti:

1. Ottenere vari tipi di servizi attraverso il sito Web "Servizi statali".Una firma elettronica consente all'utente di accedere a tutti i servizi del portale: monitoraggio delle multe, compilazione di dichiarazioni fiscali e questionari per ricevere documenti di base (estero / passaporto, ecc.).
2. Aprire una singola azienda online.
3. Presentazione di una domanda di brevetto.
4. Partecipazione alle offerte elettroniche.
5. Le persone che svolgono attività in remoto o che risiedono in altre città possono firmare accordi, preventivi, atti di lavoro e non attendere la consegna dei documenti per posta.

Tipi di chiavi di accesso

Per la firma vengono utilizzati due tipi di chiavi:

1. Con accesso aperto. Questa chiave viene utilizzata per stabilire l'autenticità della firma; qualsiasi persona o impresa può riceverla. Ciò è particolarmente rilevante quando si richiede un'assicurazione tramite Internet o altri documenti importanti sul sito Web Gosuslug.
2. Con accesso privato. Questa chiave è costituita da un insieme di caratteri sconosciuti al proprietario, imposta il codice Identity Center e lo memorizza sul proprio server. Il proprietario può anche riceverlo in una scheda rimovibile o in un disco elettronico in forma codificata. La chiave è valida solo se abbinata al primo tipo.

La procedura per ottenere EDS per un individuo

L'intero processo prevede diversi passaggi:

1. Seleziona il tipo di firma digitale.
2. Scelta di un'autorità di certificazione.
3. Compilazione e invio della domanda all'autorità di certificazione.
4. Ricevuta e pagamento della fattura.
5. Invio online dei documenti necessari all'autorità di certificazione.
6. Fornire documenti originali all'autorità di certificazione e ottenere una firma elettronica.

Ora analizzeremo in dettaglio ogni passaggio per ottenere una firma elettronica per le persone per i servizi statali.

Come determinare quale tipo di firma digitale è richiesta?

Per capire quale tipo di firma elettronica è necessario, è necessario determinare le attività che si intende risolvere con il suo aiuto. Gli obiettivi possono essere i seguenti:

1. Ottenere servizi sul portale unificato dei servizi statali e municipali.
2. Presentazione di rapporti a vari organismi (cassa pensione, ufficio delle imposte, ecc.).
3. Fare offerte su siti online.

Scelta di un'autorità di certificazione

L'attuale elenco di centri che emettono firme digitali elettroniche può sempre essere visualizzato sul portale del Ministero delle comunicazioni RF.

Per fare questo, è necessario andare alla pagina principale del sito e trovare lì la sezione "Accreditamento dei centri di certificazione", situata nella colonna "Importante".

Dopo aver fatto clic su questo collegamento, si aprirà una pagina in cui è possibile scaricare un file con un elenco completo di centri accreditati in formato Excel.

Compilare una domanda

Dopo aver deciso sull'autorità di certificazione, è necessario inviare una domanda di firma elettronica per le persone fisiche per i servizi statali. Questo può essere fatto in due modi: sul sito web del centro online o di persona presso l'ufficio dell'organizzazione.

Ricevuta e pagamento della fattura

È improbabile che questo passaggio causi difficoltà a nessuno. Dopo che il centro ha ricevuto la domanda, verrà generata una fattura, che è necessario pagare. L'importo in fattura dipende da molti fattori, pertanto è necessario consultare direttamente il gestore su questo problema.

Presentazione di documenti all'autorità di certificazione

Non sei sicuro di come creare e ottenere una firma elettronica? Inizialmente, è possibile applicare online e allegare scansioni dei documenti necessari. Ma dopo la verifica, devi comunque venire di persona in ufficio con gli originali di questi documenti e ottenere un certificato EDS. L'ispezione e la produzione possono richiedere diversi giorni.

Quali documenti sono richiesti per ottenere un EDS?

Molti sono preoccupati per la domanda su come ottenere una firma elettronica per il portale dei servizi pubblici. Prima di tutto, è necessario preparare il seguente pacchetto di documenti:

1. Un'applicazione di esempio completata.
2. Documento di identità.
3. Certificato di pensione.
4. Numero di identificazione del contribuente.
5. Una ricevuta che conferma il pagamento per il centro.

Come usare una firma elettronica?

Dopo aver completato il processo di ottenimento di una chiave di firma digitale elettronica, alcuni incontrano difficoltà nell'accedere al portale dei servizi pubblici. Se una persona si è registrata sul sito web SNILS, allora non sarà in grado di utilizzare la firma digitale, prima dovrà ripetere il processo di registrazione, ma con una conferma dell'identità con una firma digitale elettronica e deve certamente essere qualificata.

Dopo questa registrazione, l'interfaccia del portale apparirà completamente diversa, appariranno blocchi di servizi a cui è stato aperto l'accesso.

Per continuare a lavorare sul sito, dovrai eseguire alcune azioni:

1. Per il corretto funzionamento del sistema, è necessario installare plug-in speciali nel browser che si utilizzano spesso, altrimenti l'accesso verrà chiuso.
2. Inoltre, è necessario installare un software in grado di leggere il codice di crittografia e trasmetterlo all'autorità municipale competente per verificare la firma del proprietario.
3. Installare il certificato dell'autorità di certificazione in cui è stato ricevuto l'EDS.

Molto importante! Il proprietario della firma digitale deve inviare una conferma al sito: nella finestra speciale del processo di registrazione, premere il pulsante "Conferma" e specificare il percorso del file della firma digitale memorizzato sul disco rimovibile.

La verifica richiede un po 'di tempo, ma dopo averla superata, il proprietario sarà in grado di inviare qualsiasi documento agli organi governativi senza uscire di casa.

Come ottenere una firma elettronica per i servizi governativi, lo sai già, ma non dimenticare di monitorarne sempre la validità. Se il sistema segnala un errore dovuto all'uso di uno strumento non valido, è urgente rinnovare il certificato.

Regole per l'utilizzo dell'EDS

La domanda su come ottenere un EDS per un individuo è senza dubbio significativa ed è anche importante mantenere successivamente la sua riservatezza. Nel processo di collaborazione con EDS, è sempre necessario osservare alcune regole che sono una garanzia di sicurezza:

1. Mantieni il controllo della riservatezza della tua firma.
2. Non utilizzarlo mai laddove sussista il minimo dubbio sulla riservatezza, in caso di revoca o sospensione del certificato, nonché in caso di scadenza.
3. In caso di violazione della riservatezza della firma qualificata avanzata, è urgente informare il Centro di certificazione nazionale e quindi tutti i partecipanti che interagiscono.
4. È possibile utilizzare la firma digitale solo nelle aree indicate sul certificato.

Ora probabilmente sai come ottenere rapidamente e facilmente una firma elettronica. EDS è davvero utile e necessario per molte versioni della firma ufficiale che può sostituire il manoscritto. Le persone possono utilizzarlo per certificare domande, questionari e contratti. Puoi acquistarlo in centri speciali.