Un contratto di lavoro è il documento principale che regola il rapporto tra la direzione aziendale e i dipendenti. Viene compilato nel processo di assunzione di specialisti per il lavoro. In questo caso, è spesso necessario apportare alcune modifiche alla documentazione. I datori di lavoro devono sapere qual è la procedura per modificare un contratto di lavoro, in modo da non violare le leggi sul lavoro durante l'esecuzione di questo processo. In questo caso, è necessario informare in anticipo i dipendenti delle modifiche pianificate e ottenere il consenso da parte loro. Le innovazioni non possono in alcun modo violare i diritti di un dipendente.
Regolamento legislativo
La procedura per modificare il contratto di lavoro prevede la presa in considerazione di tutti i diritti detenuti dai dipendenti. Quando si eseguono procedure con questo documento, è necessario tenere conto dei requisiti del capitolo 12 del Codice del lavoro. Le caratteristiche delle modifiche includono:
- basato sull'art. 74, è consentito apportare alcune modifiche alla documentazione senza il consenso del dipendente, se comportano un miglioramento delle condizioni di lavoro, ma è importante informare lo specialista degli adeguamenti previsti entro due mesi;
- il responsabile dell'azienda non può modificare autonomamente le disposizioni del documento relative alle funzioni lavorative del dipendente;
- se dopo alcune trasformazioni la società avvia la procedura di licenziamento di massa dei dipendenti, il capo della società dovrebbe offrire ai dipendenti l'opportunità di passare a un giorno lavorativo più breve, ma la durata di tale regime non dovrebbe superare i sei mesi;
- la direzione aziendale dovrebbe avere una buona giustificazione della necessità di apportare modifiche al contratto di lavoro;
- non è necessario ottenere l'autorizzazione da parte del dipendente per le modifiche se sono associate a un trasferimento temporaneo in un'altra posizione o in un'altra filiale, se tali adeguamenti sono effettivi non più di un mese.
Se i datori di lavoro violano la procedura corretta per la conclusione e la modifica dei termini di un contratto di lavoro, saranno ritenuti responsabili a livello amministrativo sotto forma di un'ammenda. La dimensione della penalità aumenta quando vengono rilevate violazioni ripetute.
Quali modifiche vengono apportate?
Le modifiche possono variare, ma alcune modifiche sono più comuni nelle diverse società. Questi includono:
- il luogo di lavoro dello specialista sta cambiando, quindi viene trasferito in un'altra unità o ramo dell'organizzazione;
- la funzione lavorativa svolta dal dipendente è adeguata e il datore di lavoro deve prima assicurarsi che il cittadino abbia le capacità e le qualifiche necessarie per lavorare in nuove condizioni;
- la retribuzione del lavoro aumenta e possono essere apportate modifiche all'importo della retribuzione o della tariffa e nel contratto di lavoro è anche possibile prescrivere varie indennità, supplementi, trasferimenti di incentivi o altri premi monetari;
- adeguamento dei termini durante i quali viene pagato lo stipendio in azienda;
- cambiamento nell'orario di lavoro e riposo;
- apportando modifiche alla natura del lavoro, ad esempio, uno specialista dovrebbe, invece di adempiere ai doveri in ufficio, essere impegnato in attività mobili, di viaggio o simili.
Ogni datore di lavoro ha il diritto di apportare altre modifiche se necessario. Devono essere concordati con il dipendente. Spesso, gli stessi esperti insistono su alcuni cambiamenti. In questo caso, avviano il processo.Per fare ciò, devono redigere una dichiarazione speciale, che viene considerata dalla direzione aziendale.
In quali condizioni è consentita la modifica di un documento?
I motivi e la procedura per la modifica del contratto di lavoro devono essere presi in considerazione dai datori di lavoro. Pertanto, per completare questo processo, i dirigenti dell'azienda devono avere buone ragioni. Sono elencati nel capitolo 12 del Codice del lavoro. Pertanto, la procedura corretta per modificare un contratto di lavoro può essere eseguita sulla base di:
- Trasferimento dei dipendenti. Può comportare l'invio di uno specialista in un'altra filiale o il trasferimento in un'altra posizione su iniziativa della direzione aziendale. Ciò porta al fatto che le funzioni lavorative di uno specialista cambiano radicalmente. È costretto a lavorare in condizioni di lavoro completamente diverse. La procedura per modificare un contratto di lavoro a tali condizioni implica la necessità di ottenere il consenso del lavoratore al trasferimento. Questo processo non è una mossa, poiché le funzioni lavorative del dipendente stanno cambiando completamente.
- Adeguamento delle condizioni precedentemente concordate con il dipendente.
- Cambio di proprietà di un'azienda o riorganizzazione di un'azienda.
- La rimozione di un dipendente dalle sue funzioni per vari motivi.
Altri motivi possono anche essere considerati motivi per l'adeguamento del contratto. La procedura per la conclusione e la modifica di un contratto di lavoro è sancita dalla legge. Pertanto, se non viene rispettato dai responsabili delle imprese, vengono considerati violatori del Codice del lavoro.
Secondo la legge, le parti possono modificare assolutamente qualsiasi clausola dell'accordo se viene raggiunto un accordo adeguato tra loro. Molto spesso, la durata del contratto o il nome dell'azienda, l'importo delle entrate dello specialista o la sua posizione cambiano.
Istruzioni di processo passo-passo
Ogni datore di lavoro deve capire come interagire correttamente con il dipendente. Queste relazioni sono regolate dalle disposizioni del contratto di lavoro, quindi se è necessario apportare modifiche alla documentazione, è necessario tenere conto della procedura per la conclusione, la modifica e la risoluzione del contratto di lavoro.
Per modificare qualsiasi paragrafo di questo documento, le azioni sequenziali devono essere eseguite dal management dell'azienda:
- se il datore di lavoro è l'iniziatore, allora notifica al dipendente la sua intenzione di apportare modifiche al contratto di lavoro;
- A tal fine, il responsabile dell'azienda invia al dipendente una comunicazione scritta in duplice copia per posta o la consegna di persona;
- si sta formando un consenso specialistico per gli adeguamenti previsti;
- inoltre, un accordo supplementare speciale al contratto è fatto in duplice copia;
- l'accordo elenca tutti gli emendamenti;
- la registrazione competente del presente accordo con la società viene effettuata sulla base delle regole contenute nella documentazione charter dell'impresa;
- una copia viene consegnata al dipendente e la seconda viene messa una firma dallo specialista;
- viene emesso un decreto che conferma le modifiche al contratto ed è anche registrato presso l'impresa;
- l'impiegato viene a conoscenza dell'ordine, quindi appone la sua firma.
La procedura sopra descritta è standard e legale, pertanto non è consentito modificare alcun punto. Se la gestione dell'impresa viola la procedura per la conclusione o la modifica di un contratto di lavoro, ciò può diventare la base per il dipendente di presentare un reclamo all'ispettorato del lavoro o alla Procura.
Come notificare correttamente un dipendente?
Il concetto e la procedura per modificare i contratti di lavoro dovrebbero essere ben noti a tutti i datori di lavoro, poiché solo in tali condizioni sarà in grado di seguire accuratamente i requisiti della legge.
Se sono previsti adeguamenti davvero significativi del contratto di lavoro, questi dovrebbero essere eseguiti ufficialmente, per i quali un dipendente dovrebbe essere informato in anticipo di tali cambiamenti.Ciò è dovuto al fatto che, secondo la legge, le funzioni lavorative del dipendente sono inviolabili, pertanto, può rifiutarsi di introdurre modifiche significative al contratto di lavoro.
Il datore di lavoro deve avere buone ragioni per modificare questo documento, quindi al dipendente vengono fornite giustificazioni ufficiali per la decisione. Le modifiche proposte devono essere notificate agli specialisti due mesi prima della modifica immediata.
Una comunicazione deve essere fatta per iscritto. Un esempio di questo documento si trova di seguito.
Quando si compila un avviso, le seguenti informazioni saranno certamente incluse nel documento:
- motivi per cui vengono apportati adeguamenti al contratto di lavoro;
- un'offerta per il dipendente, in quanto il dipendente dell'azienda può accettare la modifica o rifiutarla;
- Inoltre, il documento offre allo specialista l'opportunità di prendere un altro posto vacante in azienda, che corrisponde alla sua istruzione, abilità ed esperienza.
La legislazione non contiene requisiti rigorosi per la forma di questo documento, quindi è compilata in forma libera. Allo stesso tempo, il contenuto della notifica non dovrebbe contraddire le disposizioni del TC. Se il dipendente è d'accordo con le modifiche, forma un documento ufficiale che conferma questo fatto, un campione del quale si trova di seguito.
Come viene stipulato l'accordo delle parti?
È con l'aiuto di un accordo correttamente redatto che vengono apportate modifiche al contratto di lavoro. Pertanto, la formazione di questo documento dovrebbe essere affrontata in modo responsabile dal capo dell'impresa.
Questo documento aggiuntivo è allegato al contratto di lavoro. Di seguito è riportato un esempio di tale accordo.
È l'esistenza di un accordo che garantisce che sia stato effettivamente raggiunto un accordo tra il dipendente e il datore di lavoro per quanto riguarda la modifica del contratto. Anche se le modifiche vengono apportate esclusivamente su iniziativa del datore di lavoro, questo documento è obbligatorio.
L'accordo elenca certamente tutte le modifiche che vengono apportate e non è necessario indicare i motivi per i quali il contratto di lavoro è in fase di modifica. Tale accordo entra in vigore solo dal momento in cui viene firmato dal capo e dal dipendente diretto dell'organizzazione. Inoltre, è possibile prescrivere che il documento inizierà ad agire solo dopo un determinato periodo di tempo.
È necessario concludere l'accordo con eventuali modifiche, tra cui una modifica delle funzioni ufficiali di un dipendente, un aumento della retribuzione, la nomina di altri pagamenti o una modifica del luogo di lavoro di uno specialista.
Emissione di un ordine
La procedura corretta per la modifica di un contratto di lavoro implica che la procedura dovrebbe essere avviata emettendo l'ordine pertinente dal capo della società. La legislazione non contiene requisiti specifici e rigorosi per la forma di questo documento. Pertanto, può essere rilasciato in forma gratuita, ma per questo viene utilizzata la carta intestata dell'azienda.
Al fine di rispettare la procedura corretta per modificare i termini di un contratto di lavoro, il responsabile dell'azienda deve includere nell'ordine le seguenti informazioni:
- l'intestazione indica il nome dell'azienda, nonché il suo punto di controllo, PSRN e TIN;
- sotto è il nome del documento presentato dall '"Ordine";
- il prossimo è il numero dell'ordine;
- indica la data di preparazione della documentazione;
- la parte relativa all'acqua contiene la base per apportare modifiche sostanziali al contratto di lavoro di uno specialista specifico e, per questo, viene utilizzato un accordo stipulato tra il dipendente e il capo dell'impresa;
- viene visualizzata la data a partire dalla quale iniziano ad applicarsi le rettifiche introdotte;
- sono nominate persone responsabili che monitoreranno la corretta attuazione delle istruzioni del responsabile dell'azienda;
- alla fine è la firma del direttore dell'organizzazione, delle persone responsabili e del dipendente diretto.
Realizzare un documento del genere è in realtà molto semplice. Grazie a questo ordine, viene rispettata la procedura corretta per modificare le condizioni essenziali del contratto di lavoro. Di seguito è possibile studiare un ordine campione.
Cosa succede se il dipendente non è d'accordo con le modifiche?
La procedura per modificare i termini del contratto di lavoro richiede la ricezione obbligatoria del consenso scritto da parte del dipendente diretto. Spesso, gli specialisti non vogliono che le loro funzioni lavorative cambino o vengono trasferite in una filiale dell'azienda. In tali condizioni, le sfumature sono prese in considerazione:
- se lo specialista non accetta le modifiche, il datore di lavoro dovrebbe offrirgli l'opportunità di assumere un altro posto vacante nell'azienda;
- se la società non ha opzioni di assunzione adeguate per il dipendente e lo specialista non desidera accettare le modifiche proposte, quindi, sulla base del Codice del lavoro, i rapporti tra le parti vengono risolti con la risoluzione del contratto di lavoro;
- spesso quando si cambia il proprietario di un'azienda, cambiano i termini degli accordi stipulati con tutti i dipendenti dell'impresa, e spesso ciò porta a licenziamenti di massa, quindi la gestione può svolgere un lavoro part-time per l'intero personale, ma la sua durata non può superare i 6 mesi;
- se i lavoratori si rifiutano di passare a un giorno lavorativo più breve, i contratti di lavoro vengono risolti con loro in ogni caso.
Una condizione indispensabile per modificare unilateralmente il contratto di lavoro o stipulare un accordo con il dipendente è che la posizione del dipendente nell'azienda debba rimanere la stessa.
Come vengono apportate le modifiche se l'iniziatore è un dipendente?
Spesso ci sono situazioni in cui un dipendente diretto dell'azienda desidera alcune modifiche al suo contratto di lavoro. In tali condizioni, deve essere rispettata la procedura corretta per la modifica e la risoluzione del contratto di lavoro. Pertanto, vengono eseguite azioni sequenziali:
- il dipendente redige una dichiarazione in cui chiede al gestore di apportare alcune modifiche al contratto di lavoro;
- vengono fornite le ragioni di tali cambiamenti;
- l'applicazione è registrata dal management dell'azienda, dopodiché lo specialista deve attendere una risposta;
- se la risposta è sì, allora viene stipulato un accordo tra le parti sulla base del quale il contratto viene modificato;
- questo accordo è registrato con la società sulla base dei requisiti degli atti normativi interni dell'impresa;
- l'accordo è firmato da entrambi i partecipanti al processo;
- viene emesso un ordine per modificare il documento;
- il dipendente viene a conoscenza di questo documento, quindi inserisce la sua firma nell'ordine.
La violazione di questo processo non è consentita. In caso di violazione della procedura competente per la modifica e la risoluzione del contratto di lavoro, si tratta di un reato grave.
Quali errori vengono commessi dai dirigenti dell'azienda?
Spesso i datori di lavoro non sono troppo esperti nei requisiti del Codice del lavoro. Ciò porta al fatto che violano le condizioni per i motivi e la procedura per modificare i termini del contratto di lavoro. Le violazioni più comuni includono:
- viene notificata al dipendente l'adeguamento due mesi prima del completamento diretto di questo processo;
- l'avviso non contiene motivi per modificare i termini del contratto;
- un avviso viene dato al dipendente più tardi di due mesi dopo, il che costituisce una grave violazione della legge;
- al rifiuto di un dipendente di adeguarsi, il datore di lavoro non offre altri posti vacanti disponibili in azienda;
- la procedura corretta per la conversione della documentazione non è rispettata.
Tutte le violazioni di cui sopra sono motivi per invalidare le modifiche. Al momento dell'identificazione, il dipendente può presentare un reclamo all'ispettorato del lavoro e può anche presentare una causa.Con decisione del tribunale, gli adeguamenti vengono annullati e il datore di lavoro è ritenuto responsabile dal punto di vista amministrativo. Anche il risarcimento del danno morale può essere richiesto. Pertanto, ogni datore di lavoro deve seguire chiaramente la corretta sequenza di azioni se è necessario modificare il contratto stipulato con un dipendente specifico.
Sfumature nella pratica giudiziaria
Molto spesso, la corte si schiera dalla parte dei lavoratori, poiché spesso i datori di lavoro violano i loro diritti con le loro azioni e decisioni sconsiderate. Gli interessi degli impiegati sono messi al di sopra degli interessi degli imprenditori. Pertanto, i manager aziendali devono essere responsabili delle loro responsabilità. È importante non solo capire qual è la procedura per modificare un contratto di lavoro, ma anche quali documenti dovrebbero essere preparati per questo.
Spesso, con una decisione del tribunale, tutte le modifiche apportate vengono annullate e la società viene portata alla responsabilità amministrativa. Le multe per un'azienda possono raggiungere 100 mila rubli e i funzionari colpevoli di violazione pagano multe per un importo da 3 a 5 mila rubli. I singoli imprenditori pagano da 10 a 30 mila rubli per violazioni.
I lavoratori possono inoltre presentare un reclamo all'ispettorato del lavoro. Gli specialisti di questa istituzione effettueranno un audit non programmato dell'organizzazione. Se vengono rilevate violazioni, la società sarà ritenuta responsabile e le conseguenze di tutti gli errori commessi verranno corrette.
conclusione
Ogni datore di lavoro deve comprendere le caratteristiche e il concetto di un contratto di lavoro. La procedura per la conclusione, la modifica, la risoluzione o la risoluzione del presente contratto deve essere condotta rigorosamente in conformità con i requisiti di legge. In caso contrario, la società e i suoi funzionari saranno ritenuti responsabili. Spesso, l'iniziatore della modifica di un contratto non è il proprietario dell'azienda, ma il dipendente immediato, per il quale compila un'applicazione speciale. Se viene presa una decisione positiva in merito, vengono apportate le necessarie modifiche all'accordo.
La procedura per modificare i termini del contratto prevede l'implementazione di alcune fasi successive. La loro violazione viene rilevata dai dipendenti dell'ispettorato del lavoro o della Procura, quindi la società dovrà pagare multe significative per le sue azioni illegali.