Spesso è impossibile trovare gli specialisti russi necessari per fare domanda per un lavoro in posizioni specializzate e difficili, quindi l'impiego di un cittadino straniero è la soluzione migliore. Ogni datore di lavoro deve capire come questa procedura viene eseguita correttamente, quali documenti devono essere ricevuti da una persona e anche quali difficoltà possono essere incontrate.
Quali requisiti sono seguiti dal datore di lavoro?
Se l'occupazione di cittadini stranieri è davvero necessaria, il capo di una società russa dovrebbe essere consapevole di alcuni dei requisiti che devono essere soddisfatti. Le condizioni principali includono:
- Prima di assumere cittadini stranieri, è richiesto il permesso di farlo in anticipo, poiché altrimenti tutti i contratti conclusi con i migranti saranno riconosciuti illegali e non validi;
- deve stipulare formalmente un contratto di lavoro con uno specialista;
- dopo la conclusione del contratto, è necessario inviare notifiche al Servizio fiscale federale, al Servizio federale delle migrazioni e al Ministero degli affari interni;
- avviso è richiesto anche in caso di cessazione dei rapporti tra uno straniero e un datore di lavoro russo.
Ogni imprenditore sensibile dovrebbe avvicinarsi al processo di assunzione di cittadini stranieri al fine di non violare la legislazione in questo settore, il che porterà alla necessità di pagare multe significative.
Quando non è necessaria l'autorizzazione?
Quasi sempre, quando si prevede di assumere un cittadino straniero, è necessario prima ottenere l'autorizzazione. Ma ci sono alcuni casi considerati un'eccezione. La registrazione dell'autorizzazione non è richiesta nelle situazioni:
- uno straniero proveniva da uno stato con il quale la Russia ha un regime senza visti;
- un cittadino è uno specialista altamente qualificato;
- una persona contemporaneamente al lavoro riceve un'istruzione superiore in un istituto russo a tempo pieno;
- uno straniero viene inviato a condurre affari in una filiale o in un ufficio di rappresentanza di una società situata nel territorio di uno stato membro dell'OMC.
Nelle condizioni di cui sopra, non è possibile perdere tempo per il datore di lavoro di ottenere un permesso per assumere uno specialista straniero.
Quali documenti sono necessari?
L'impiego di cittadini stranieri nella Federazione Russa richiede la disponibilità di una determinata serie di documenti per gli specialisti che gli consentano di dimostrare l'idoneità professionale e lo stato di lavoro ufficiale. Sono presentati in molte varietà, quindi ogni imprenditore dovrebbe essere ben versato in loro. I documenti per l'impiego di cittadini stranieri possono variare leggermente a seconda delle qualifiche, della cittadinanza e di altri parametri del richiedente.
| Documenti richiesti | Le loro caratteristiche |
| Permesso di lavoro o brevetto | La legge stabilisce che è possibile richiedere ufficialmente uno straniero con un permesso ottenuto da un cittadino di un altro paese e che potrebbe anche avere un brevetto speciale per un lavoro. Viene rilasciato un brevetto per gli stranieri che visitano la Federazione Russa senza la necessità di richiedere un visto. Puoi lavorare esclusivamente nella regione in cui è stato rilasciato questo documento. Spesso contiene anche informazioni sulla professione scelta. Un permesso di lavoro viene rilasciato agli stranieri che attraversano il confine del paese con un visto obbligatorio. Questo documento, come il brevetto, è valido solo nella regione in cui è stato rilasciato. Indica il tipo di attività di un cittadino, la sua professione e specialità.Un brevetto può essere rilasciato indipendentemente, ma è possibile ottenere l'autorizzazione esclusivamente con l'aiuto del datore di lavoro scelto. |
| Documenti d'identità | Ciò include un passaporto o altra documentazione che può sostituirlo, ad esempio una patente di guida. |
| Documentazione che conferma che l'alieno risiede legalmente in Russia | Ciò include diverse carte di migrazione o notifiche di arrivo. Allo stesso tempo, dovrebbe esserci un marchio sulla base del quale la persona è stata registrata nel registro delle migrazioni. Le informazioni su questi documenti devono essere contenute nel contratto di lavoro. |
| Libro del lavoro | È considerato il documento principale di ogni persona che lavora ufficialmente. Indica dove precedentemente lavorava un cittadino, quali posizioni ricopriva e anche in quali periodi di tempo era ufficialmente impiegato. Le informazioni vengono immesse non solo sul dipendente stesso, ma anche su tutti i datori di lavoro. |
| SNILS | Ogni cittadino russo che lavora sa come appare questo documento. È rappresentato da una carta laminata verde e, a sue spese, viene fornita un'assicurazione pensionistica anche agli stranieri. |
| Documenti educativi | Qualsiasi datore di lavoro russo desidera assumere uno specialista veramente esperto e qualificato, pertanto controllerà il documento di istruzione. Di solito è rappresentato da un diploma con voti. Se uno specialista ha qualifiche speciali, deve avere certificati o diplomi che confermano tale qualifica. |
| Politica medica | Gli stranieri non saranno in grado di ottenere in Russia la polizza assicurativa medica obbligatoria che ogni cittadino russo ha. È destinato all'assistenza gratuita del personale medico. L'assicurazione ricevuta da stranieri in altri paesi non sarà valida nella Federazione Russa. Pertanto, devono acquisire una politica VHI volontaria. |
| Altri documenti | La documentazione di cui sopra è obbligatoria, ma i datori di lavoro stessi possono avere ulteriori domande, sulla base delle quali sarà necessario confermare la qualifica, le competenze o l'esperienza di uno straniero con altri documenti. Pertanto, potrebbe essere necessario un portfolio o esempi di lavoro. |
Pertanto, qualsiasi straniero che intenda trovare lavoro in Russia dovrebbe prestare molta attenzione alla preparazione competente della documentazione necessaria per questi scopi. Senza documenti obbligatori, è impossibile assumere un cittadino straniero. L'elenco completo può essere chiarito direttamente nell'azienda in cui lo specialista intende lavorare.
Posso lavorare senza permesso o brevetto?
L'impiego di un cittadino straniero nella Federazione Russa suggerisce che gli stessi stranieri potrebbero non richiedere un permesso o un brevetto se vivono temporaneamente o permanentemente in Russia.
Lo stesso vale per le situazioni:
- la persona è un dipendente del consolato o di varie società internazionali;
- può essere membro del programma statale, sulla base del quale viene effettuato il reinsediamento di connazionali;
- non è richiesto alcun permesso o brevetto per gli stranieri che si specializzano in installazioni o servizi, nonché in servizi di garanzia di vari apparecchi tecnici e altre attrezzature;
- questi documenti non sono necessari per le persone che studiano a tempo pieno in un'università russa, ma allo stesso tempo dovrebbero lavorare nel loro tempo libero;
- Anche i giornalisti accreditati in Russia non necessitano di permessi;
- persone invitate nel paese a lavorare come ricercatrice o insegnante;
- questi documenti non sono necessari per i dipendenti accreditati degli uffici di rappresentanza di varie organizzazioni straniere;
- non è necessario redigere documenti per atleti minori o persone che intendono trovare lavoro nel campo del teatro o della cinematografia;
- le persone che hanno lo status di rifugiato o hanno ricevuto asilo temporaneo nel paese non hanno bisogno di un permesso o di un brevetto prima di perdere lo status pertinente;
- include anche le persone che sono cittadini degli Stati parti del trattato CEE.
Pertanto, l'impiego di cittadini stranieri nella Federazione Russa presenta molte sfumature, ma in determinate situazioni, anche gli stranieri non devono richiedere un permesso di lavoro o brevetti.
Il processo di assunzione di uno straniero
Esiste un'istruzione passo per passo corretta e semplice per l'impiego di un cittadino straniero. A seguito di ciò, ogni datore di lavoro russo può evitare vari problemi con la FMS o altre agenzie governative.
Pertanto, è necessario innanzitutto comprendere i passaggi sequenziali di questa procedura.
Determinazione dello status di straniero
Innanzitutto, il datore di lavoro deve capire quale status ha un futuro lavoratore straniero. Le caratteristiche dell'impiego di cittadini stranieri sono che un tale specialista può avere uno status diverso:
- soggiornando temporaneamente nella Federazione Russa sulla base di un visto o senza di esso, inoltre, potrebbe avere un permesso di lavoro o un brevetto;
- vive temporaneamente in Russia e per questo deve avere un permesso valido per tre anni;
- vive permanentemente nella Federazione Russa, quindi deve avere un permesso di soggiorno e questo documento viene rilasciato per cinque anni.
Se il richiedente non soddisfa i requisiti di cui sopra, non sarà in grado di candidarsi correttamente per un posto di lavoro.
Studio dei documenti di migrazione
Se è richiesto un impiego per un cittadino straniero in possesso di un permesso di soggiorno o temporaneamente residente nel paese, è necessario controllare attentamente tutti i documenti in suo possesso. La documentazione principale sulla migrazione, che deve essere disponibile presso tale richiedente, include:
- copia del passaporto;
- carta di migrazione;
- permesso di lavoro o brevetto;
- registrazione e deve essere valida;
- STAGNO E SNILS;
- polizza assicurativa volontaria.
Anche se viene assunto uno specialista, che è cittadino di un paese con il quale la Russia ha un regime senza visti, sono ancora necessari gli stessi documenti. In determinate situazioni, non è necessario un permesso di lavoro.
L'occupazione competente di cittadini stranieri in Russia suggerisce che è importante non solo verificare la disponibilità dei documenti necessari, ma anche verificarne la validità.
Introduzione del richiedente al personale dell'azienda
La fase successiva prevede l'introduzione di uno straniero nel personale dell'organizzazione. Per fare ciò, vengono eseguite le seguenti azioni:
- il futuro dipendente firma vari documenti importanti dell'azienda, tra cui le norme sull'organizzazione del lavoro presso l'impresa, il contratto collettivo e altri documenti che regolano il lavoro all'interno dell'azienda;
- viene redatto un contratto di lavoro, ed è possibile redigerlo solo in relazione a un lavoratore adulto in russo, e le informazioni vengono inserite dalle parole di uno straniero o in base ai documenti che gli sono stati trasferiti;
- il contratto non deve contenere errori e anche scrivere le informazioni disponibili nel brevetto o nel permesso di lavoro;
- i dati della politica VHI e altri documenti sono inseriti nel documento;
- viene stipulato un accordo per un periodo di tempo indefinito;
- secondo l'art. 59 TC è autorizzato in alcune situazioni a formare un accordo urgente;
- durante il lavoro di un cittadino, è importante garantire che la validità del suo permesso e visto non finisca, poiché deve essere licenziato in modo tempestivo a tali condizioni;
- se il dipendente non ha un libro di lavoro, verrà avviato presso di lui in azienda;
- non è consentito riscrivere le voci precedenti in questo documento;
- una carta personale sotto forma di T2 viene inserita in un nuovo dipendente, con cui lo straniero firma.
Pertanto, la procedura per l'assunzione di cittadini stranieri non è considerata troppo complicata se ben compresa.
Registrazione sul territorio dell'azienda
Se uno straniero non è registrato in una casa o in un appartamento, ma con una persona giuridica, lo stesso datore di lavoro deve registrarlo presso l'FMS.L'impiego di cittadini stranieri in questo caso comporta la formazione di un avviso speciale di registrazione. In questo caso, il dipendente verrà registrato presso l'indirizzo dell'azienda in cui lavora.
È importante non solo redigere correttamente un avviso sull'occupazione di un cittadino straniero da parte dell'organizzazione, ma anche preparare i documenti necessari, tra cui una copia del suo passaporto, una carta di migrazione, informazioni sull'ultimo luogo di registrazione, un brevetto, un assegno sul suo pagamento e una copia del contratto di lavoro.
Notifica di notifica FMS
Un avviso di assunzione di un cittadino straniero deve essere trasmesso al dipartimento FMS. Questo documento indica che è stato firmato un accordo con questo alieno. Il termine per la sua preparazione e altri fattori dal documento sono prescritti.
L'avviso di assunzione di un cittadino straniero da parte dell'organizzazione deve essere trasmesso entro tre giorni dalla firma dell'accordo.
Dopo aver eseguito tutte le azioni di cui sopra, viene garantito l'impiego competente di uno specialista.
Quali fondi vengono pagati per uno straniero?
Ogni azienda che assume ufficialmente uno specialista dovrebbe effettuare pagamenti diversi per loro. Lo stesso vale per i lavoratori stranieri. Fondi mensili pagati:
- 13% sotto forma di imposta sul reddito delle persone fisiche su tutti i redditi di uno straniero;
- PF trasferisce il 22% delle entrate;
- FSS pagato 0,2%;
- nel NS FSS è necessario calcolare e pagare l'1,8%.
Gli stipendi non vengono fissati al di sotto del salario minimo, altrimenti le organizzazioni per l'impiego di cittadini stranieri, rappresentate dalle filiali del Servizio federale delle migrazioni, nonché dal Servizio fiscale federale, possono portare un datore di lavoro negligente alla responsabilità amministrativa.
Se vengono rilevate violazioni, il datore di lavoro deve trasferire l'intero importo necessario ai dipendenti, nonché ricalcolare l'imposta. Inoltre, viene addebitata una multa del 20% delle imposte non pagate.
Verifica dei brevetti
Un datore di lavoro che assume uno straniero deve controllare i controlli su base brevettuale ogni mese in base al quale viene trasferita l'imposta sul reddito delle persone fisiche.
Se i fondi vengono pagati fuori tempo, automaticamente questo documento cessa di essere valido, quindi uno straniero viene considerato illegale. Pertanto, non può più continuare le sue attività in Russia. Se vuole continuare a lavorare, dovrà di nuovo attraversare il confine e occuparsi del brevetto.
Regole di licenziamento
Se è richiesto il licenziamento di uno straniero impiegato, il datore di lavoro emette un ordine adeguato. Viene fornito al dipendente sotto firma.
Nel giorno stabilito, nel libro di lavoro viene iscritta un'iscrizione che indica la risoluzione del contratto. Nella carta del dipendente, uno straniero mette una firma che conferma che il libro di lavoro gli è stato restituito.
Il datore di lavoro deve informare l'FMS del licenziamento di un cittadino straniero.
Responsabilità per le violazioni
Se la legislazione sulla migrazione viene violata, questa diventa la base per portare il trasgressore alla responsabilità amministrativa. È presentato sotto forma di multe di grandi dimensioni:
- se gli stranieri sono assunti illegalmente da singoli imprenditori, viene imposta una multa da 4 a 7 mila rubli;
- per le persone giuridiche per la stessa violazione è imposta una sanzione di 400 mila rubli. fino a 1 milione di rubli e può anche sospendere temporaneamente l'azienda per un massimo di 90 giorni;
- per i funzionari, tale violazione è accompagnata dal pagamento di un'ammenda da 35 a 70 mila rubli.
Le ammende vengono inoltre inflitte se non ci sono notifiche all'FMS o se non vengono inviate in tempo.
Pertanto, la domanda di lavoro per stranieri è un processo piuttosto specifico per i datori di lavoro russi. La procedura deve essere implementata nella corretta sequenza di azioni.È importante controllare attentamente tutti i documenti di uno straniero, nonché inviare un avviso di assunzione o licenziamento all'FMS. Per le violazioni vengono comminate severe sanzioni, che sono rappresentate da multe elevate e le aziende potrebbero persino dover affrontare la necessità di sospendere temporaneamente il lavoro.