Se un dipendente va in vacanza, il datore di lavoro ha difficoltà con il fatto che per un certo periodo di tempo l'azienda non ha lo specialista giusto per svolgere determinati compiti. In questo caso, i dipendenti esistenti vengono generalmente assunti come supplenti. Alcuni specialisti possono combinare più post per un lungo periodo di tempo. Tale sostituzione deve essere eseguita correttamente, pertanto il dipendente del dipartimento del personale dovrebbe avere un ordine di esempio per la sostituzione per la durata della vacanza. Questo documento è pubblicato dall'agente del personale, dopo di che è firmato dal management dell'azienda e dal dipendente direttamente selezionato.
Funzioni di sostituzione
Ogni persona può contare sulle vacanze ogni anno, per le quali gli viene concessa una vacanza ufficiale. In questo momento, il suo posto di lavoro non può essere occupato da un altro dipendente su base continuativa, quindi spesso i datori di lavoro ricorrono all'aiuto di altri specialisti che sostituiscono temporaneamente la persona che è andata in vacanza. Per fare ciò, viene emesso un ordine per sostituire il dipendente in vacanza. Le sfumature della sostituzione includono quanto segue:
- un dipendente dell'azienda in base all'ordine del capo è tenuto a far fronte alle mansioni lavorative in due posizioni;
- in alcuni casi, il dipendente deve svolgere un lavoro per il dipendente che è andato in vacanza, ma temporaneamente non svolge i suoi compiti nel luogo di lavoro principale;
- per tale sostituzione, uno specialista può aspettarsi di ricevere un certo bonus;
- ciascun cittadino assunto deve richiedere al proprio datore di lavoro l'esecuzione competente di tale sostituzione, per la quale viene necessariamente emesso un ordine corrispondente;
- la durata della sostituzione dipende dalla durata della vacanza di un altro dipendente.
Se è necessaria la sostituzione completa a causa del fatto che un altro dipendente è stato licenziato o ridotto, è necessario apportare le modifiche necessarie alla descrizione del lavoro della persona selezionata per la sostituzione.
Quando è necessaria la sostituzione?
La sostituzione di qualsiasi dipendente dell'impresa può essere richiesta in diverse situazioni. Molto spesso questo è richiesto nei seguenti casi:
- lo specialista va in vacanza;
- redatto dal lavoratore in congedo per malattia;
- un cittadino parte per un lungo viaggio d'affari.
L'ordine emesso più di frequente è la sostituzione temporanea durante le vacanze. La presenza di un sostituto temporaneo non è sempre necessaria, poiché nella maggior parte dei casi un'azienda può funzionare pienamente in assenza di un solo dipendente.
Chi è nominato?
Per sostituire, è importante scegliere correttamente il candidato giusto. Per fare ciò, vengono prese in considerazione le seguenti regole:
- il deputato deve possedere le qualifiche e le capacità necessarie per far fronte facilmente ai compiti previsti per la nuova posizione;
- puoi scegliere uno specialista che già lavora in azienda sulla base di un contratto di lavoro ufficiale e puoi anche accettare un cittadino dall'esterno, per il quale sono prese in considerazione le condizioni di combinazione;
- se la posizione di un dipendente in vacanza è considerata significativa, spesso il datore di lavoro è semplicemente costretto ad assumere un altro dipendente in questa posizione in modo che non sia mai vuoto.
Le informazioni sul dipendente selezionato sono necessariamente incluse nell'ordine per un sostituto per le vacanze.
Regole di documentazione
Affinché la sostituzione di qualsiasi dipendente sia ufficiale e legale, il datore di lavoro deve occuparsi della corretta esecuzione di questa procedura.Per fare ciò, preparano i seguenti documenti:
- un ordine, in base al quale uno specifico specialista va in vacanza, e in tale ordine di comando viene necessariamente indicata la durata del riposo;
- un ordine di sostituzione di un dipendente per il periodo di vacanza, in cui è prescritto il dipendente selezionato per la sostituzione, nonché la durata di tale processo;
- un documento che conferma il ricalcolo del salario dello specialista selezionato per la sostituzione.
Le regole di base per la sostituzione sono elencate nell'Art. 60.2 e art. 72.2 TC.
È consentito un accordo verbale?
Alcuni dirigenti aziendali vogliono evitare di compilare numerosi documenti, quindi offrono ai dipendenti una sostituzione senza formalizzare un ordine e altri documenti. Un accordo orale può essere usato per questo.
Molti specialisti assunti si rivolgono al direttore, pertanto accettano di sostituire un altro specialista senza compilare la documentazione necessaria. Ma questo porta al fatto che il dipendente rimane senza protezione, quindi esiste la possibilità che il suo stipendio non venga conteggiato. Ciò porta al fatto che un cittadino affronta i doveri degli altri senza il dovuto pagamento.
Caratteristiche della sostituzione del regista
I dirigenti dell'azienda sono responsabili e responsabili di molte responsabilità lavorative. Il successo del funzionamento di qualsiasi organizzazione dipende dalle loro attività. Pertanto, la sostituzione di uno specialista così responsabile deve essere affrontata in modo responsabile.
Quasi ogni direttore ha un vice, con il quale deve concordare una sostituzione per un certo periodo di tempo. Per fare ciò, viene emesso un ordine per sostituire il direttore durante le vacanze. Inoltre, viene redatta una procura speciale, sulla base della quale le funzioni manageriali vengono trasferite al deputato. È importante consegnare al deputato il sigillo e altri elementi necessari che consentano di approvare vari documenti significativi.
Un ordine per sostituire il preside della scuola in vacanza viene compilato solo al momento del trasferimento dell'autorità al preside ufficiale.
Un dipendente può rifiutare?
Qualsiasi dipendente dell'azienda può rifiutare di sostituire un altro specialista. Spesso, i dipendenti devono affrontare il fatto che, in caso di rifiuto, il datore di lavoro minaccia il licenziamento per violazione della disciplina del lavoro o per altri motivi. In tali condizioni, un dipendente può far valere i propri diritti in un ispettorato del lavoro o in un tribunale, il che spesso porta alla sfida del licenziamento illegale.
Se il datore di lavoro non riesce a trovare un dipendente adatto nella sua azienda, dovrà assumere un altro specialista per un lavoro temporaneo. Per questo, un contratto temporaneo può essere stipulato con il cittadino selezionato.
Chi redige l'ordine?
Il direttore dell'azienda di solito non affronta questo problema, quindi la documentazione viene compilata da un dipendente del dipartimento del personale. È obbligato a redigere un documento sulla base di un ordine campione da sostituire durante le vacanze. Include alcune informazioni obbligatorie fornite dal nome del deputato, nonché il periodo durante il quale il cittadino deve far fronte alle nuove responsabilità.
Se la società non ha un dipartimento del personale, il segretario è generalmente responsabile della preparazione del documento.
Regole per la stesura di un ordine
Affinché questo ordine sia redatto correttamente, vengono presi in considerazione i seguenti requisiti:
- in precedenza è importante ottenere il consenso scritto di un determinato dipendente in sostituzione di un altro specialista;
- l'ordine deve fornire informazioni di base su tale sostituzione;
- viene effettuato un ricalcolo preliminare, che consente di determinare quale stipendio per i loro servizi sarà ricevuto da un dipendente che combina due posizioni;
- l'ordine è registrato in un giornale speciale;
- al documento viene assegnato un numero individuale;
- l'ordine deve avere la firma del dipendente coinvolto nella sostituzione.
Se è necessaria la sostituzione in relazione al licenziamento di un dipendente, le modifiche necessarie vengono aggiunte alla descrizione del lavoro dello specialista coinvolto, che combinerà i due posti.
Di seguito è riportato un esempio di un ordine di sostituzione delle vacanze.
Quali informazioni sono incluse nel documento?
L'ordine deve contenere le seguenti informazioni:
- data di formazione;
- informazioni sul dipendente che va in vacanza;
- informazioni sul deputato presentate con il suo nome completo e la posizione ricoperta nella società;
- il periodo durante il quale avverrà la sostituzione;
- numero d'ordine;
- firma del capo dell'impresa;
- sigillo aziendale.
Prima di pubblicare un documento, il direttore deve ottenere il consenso del dipendente per sostituire un altro specialista. Tale consenso deve essere in forma scritta. Un campione di un ordine di sostituzione per il tempo di vacanza può essere studiato sopra.
conclusione
Quando uno specialista va in vacanza, spesso è necessario sostituirlo con un altro dipendente dell'azienda. Il processo deve essere eseguito solo con una documentazione adeguata. Per fare ciò, viene necessariamente emesso un ordine e viene eseguito anche il ricalcolo, poiché il deputato è obbligato a ricevere un buon bonus per il suo lavoro.