Le lettere di raccomandazione sono presentate da documenti speciali redatti per dipendenti o studenti. Elencano tutti gli aspetti positivi dei cittadini. Vengono forniti vari risultati in un precedente lavoro o luogo di studio. I datori di lavoro o gli insegnanti possono redigere un documento, che spesso viene generato da diverse società per altre organizzazioni che hanno svolto un lavoro specifico o fornito determinati servizi. Prima di preparare un documento, si consiglia di studiare attentamente l'esempio di una lettera di raccomandazione. In questo caso, è possibile elaborare una documentazione veramente competente con contenuto e struttura ottimali.
Regole per la compilazione di un documento
Le lettere di raccomandazione sono ampiamente utilizzate in paesi stranieri, ma sempre più iniziano a essere trovate in Russia. I cittadini che sono specialisti specializzati, tate o ragionieri spesso raccolgono portafogli che includono raccomandazioni di precedenti datori di lavoro. Tali documenti spesso fungono da fattore decisivo per decidere sull'occupazione di un cittadino.
Esempi di lettere di raccomandazione consentono a ciascun responsabile dell'azienda o a un individuo di compilare correttamente questo documento. Nel formarlo, si consiglia di prendere in considerazione alcune regole:
- quando si scrive il testo viene utilizzato esclusivamente lo stile aziendale;
- se il responsabile della società è impegnato nella compilazione di una lettera, è consigliabile utilizzare la carta intestata della società;
- Puoi iniziare il testo per contatto, se sai chi leggerà la lettera;
- è indesiderabile usare diverse tecniche artistiche o citare metafore;
- è necessario elencare le competenze specifiche possedute da un cittadino, che consentiranno al futuro datore di lavoro di determinare l'opportunità di utilizzare i servizi di uno specialista;
- Si consiglia di adattare tutto il testo su un foglio;
- alla fine del documento, sono elencate le informazioni di contatto del mittente, fornite via e-mail o numero di telefono, che consentiranno al futuro datore di lavoro di verificare l'esattezza delle informazioni;
- una lettera di convinzione sarà convincente, elencando i concreti successi di un cittadino nel suo precedente posto di lavoro, ad esempio aumentando le vendite di alcuni percento o preparando con successo e tempestivamente i documenti.
Il contenuto del documento dipende interamente da chi e per chi è in preparazione. Per prima cosa devi studiare esempi di una lettera di raccomandazione per diversi specialisti.
Il contenuto della lettera
Molto spesso, tali documenti sono preparati dai datori di lavoro per ex dipendenti. Quando si scrive una lettera di raccomandazione, è necessario tenere conto della struttura corretta del testo. Pertanto, il documento è costituito da elementi:
- il titolo rappresentato dal titolo del documento;
- Informazioni sulla società o sulla persona coinvolta nella preparazione della documentazione;
- vengono forniti dati sullo specialista diretto per il quale viene generata una lettera di raccomandazione;
- elenca le qualità positive del candidato, i successi e le altre informazioni necessarie per il futuro datore di lavoro;
- sono indicate le descrizioni delle mansioni che vengono eseguite da un cittadino in un precedente luogo di lavoro;
- vengono forniti diversi risultati di una persona in un'azienda;
- il motivo per cui lo specialista ha lasciato il lavoro è prescritto.
Alla fine, la firma di un manager viene necessariamente messa, il che conferma che è stato lui a essere coinvolto nella preparazione del documento, quindi concordo con tutti i dati forniti.Si consiglia di studiare l'esempio di una lettera di raccomandazione della società al dipendente al fine di redigere un documento competente.
Regole per la registrazione
Tutti i punti di tale documento dovrebbero essere redatti tenendo conto di alcune regole, che consentono di creare una raccomandazione veramente corretta. Le informazioni dovrebbero essere complete e interessanti per il futuro datore di lavoro. Studiando esempi di una lettera di raccomandazione del datore di lavoro, possiamo trarre conclusioni riguardo ad alcune delle regole per la scrittura:
- Il titolo dovrebbe essere al centro della pagina;
- il consulente, presentato dal datore di lavoro, deve indicare i suoi dati di contatto in modo che, se necessario, il futuro capo del cittadino possa contattarlo per confermare le informazioni nel documento;
- le informazioni sul dipendente dovrebbero essere comprensibili e ciò include non solo il suo nome, ma anche la posizione che ricopriva nel suo precedente lavoro;
- Si consiglia di indicare per quanto tempo il cittadino ha lavorato nell'azienda;
- sono elencati tutti i compiti da lui svolti, che consentiranno al futuro datore di lavoro di stabilire se è consigliabile redigere uno specialista per una posizione specifica.
L'enfasi è sui parametri positivi di uno specialista, che includono educazione, puntualità, capacità di apprendimento o altre caratteristiche. Con il loro aiuto, il nuovo leader sarà in grado di capire quanto è adatto il candidato per il lavoro pianificato.
Come viene certificato?
Il documento è certificato dal supervisore diretto del cittadino nel precedente luogo di lavoro. Inoltre, il processo può essere eseguito dal responsabile dell'azienda.
Nelle piccole aziende, la procedura è implementata dal CEO.
Quali errori vengono commessi?
Quando si redige un documento, i dirigenti di varie aziende spesso commettono gravi errori, quindi, per prevenirli, è necessario studiare attentamente l'esempio di una lettera di raccomandazione. Una raccomandazione formulata in modo errato può danneggiare il candidato, pertanto è importante adottare un approccio responsabile alla sua creazione. Non sono consentiti i seguenti errori:
- l'uso di penne di diversi colori;
- applicazione di diagrammi o disegni;
- scrivere un testo su un foglio normale e non su una carta intestata dell'azienda;
- la presenza di numerose aggiunte e disegni artistici;
- errori nelle parole;
- eccessiva esagerazione delle caratteristiche positive del dipendente.
Se il testo elogia notevolmente il dipendente, una simile lettera suscita sospetti e dubbi tra il futuro datore di lavoro.
Come scrivere una lettera per un ex dipendente?
Molto spesso, viene redatta una lettera di raccomandazione per ex dipendenti che partono per vari motivi. Se viene mantenuto un buon rapporto tra lo specialista e il datore di lavoro, il capo dell'azienda può scrivere una raccomandazione. Per fare ciò, è consigliabile guardare un esempio di una lettera di raccomandazione a un dipendente, che si trova di seguito.
Durante la compilazione di questo documento, vengono prese in considerazione alcune funzionalità del processo:
- sono proprio le qualità professionali del cittadino che sono necessariamente descritte, poiché la lettera sarà utilizzata nel processo di ricerca di un nuovo lavoro;
- fornisce informazioni su diverse competenze;
- indica quanto facilmente e rapidamente apprende un cittadino;
- sono elencati i risultati conseguiti nel precedente luogo di lavoro.
Spesso viene anche indicato quanto sia socievole e socievole un cittadino. Ciò ti consente di determinare se può entrare liberamente nella squadra stabilita.
Una raccomandazione redatta correttamente consente spesso ai cittadini di trovare un lavoro veramente ben pagato e valido. Un documento viene solitamente redatto per conto del datore di lavoro passato. Spesso la procedura viene eseguita dal direttore generale.
Alcuni dipendenti fanno indipendentemente una raccomandazione, che è ulteriormente firmata dal capo.In questo caso, studia vari esempi e campioni di una lettera di raccomandazione per un'organizzazione o un individuo, quindi non commette errori gravi. Prima di firmare il documento, il responsabile dell'azienda deve assicurarsi che contenga informazioni affidabili.
Un datore di lavoro è tenuto a redigere un documento?
Non ci sono informazioni nel TC che i dirigenti dell'azienda sono tenuti a redigere questo documento per i loro ex dipendenti. Pertanto, gli stessi datori di lavoro decidono sulla necessità di raccomandazioni. Questo non è il loro dovere.
Spesso, i dipendenti stessi chiedono la documentazione agli ex dirigenti. Se vengono mantenute buone relazioni tra le persone, di solito il leader accetta di redigere un documento, per il quale studia in anticipo esempi di lettere di raccomandazione. L'esempio consente di mantenere la struttura corretta e immettere le informazioni necessarie nella lettera.
Regole per la preparazione di un documento per le aziende
Per molte ragioni, le organizzazioni sono costrette a utilizzare i servizi di altre imprese. Se i servizi sono di alta qualità, vengono spesso redatte lettere di raccomandazione o lettere di apprezzamento.
Di seguito è riportata una lettera di esempio di raccomandazione per un'organizzazione.
Quando si compila questo documento, vengono presi in considerazione alcuni punti importanti:
- utilizzato per questi scopi esclusivamente carta intestata dell'azienda;
- non sono consentite frasi comuni, pertanto è chiaramente indicato quali servizi sono stati forniti, nonché quale sia il risultato dell'impresa;
- la documentazione è certificata dalla firma del responsabile dell'azienda e viene anche messo il sigillo dell'organizzazione;
- La raccomandazione è fatta esclusivamente su una pagina;
- per eventuali chiarimenti su vari dettagli, è necessario lasciare le informazioni di contatto fornite dal nome dell'azienda, dal suo indirizzo e dal telefono.
Alla fine è la data del documento. Quando studi un esempio di una lettera di raccomandazione per un'organizzazione, puoi creare un documento che è davvero ottimale in aspetto e contenuto.
Come viene fatta una raccomandazione dello studente?
Insegnanti, decani o rettori spesso pensano di formulare raccomandazioni per studenti dotati e intelligenti.
Grazie a questo documento, un ex studente può contare su un lavoro veramente prestigioso e altamente retribuito che corrisponde alla sua specialità e abilità. Quando si redige un documento, si consiglia di utilizzare l'esempio di una lettera di raccomandazione dell'insegnante per includere tutti i dati necessari in esso. In questo caso, vengono presi in considerazione i suggerimenti:
- il documento spiega chiaramente quali competenze possiede un giovane specialista;
- Si consiglia di indicare informazioni che possono davvero essere utili per un futuro datore di lavoro;
- una persona in grado di fornire una valutazione obiettiva delle capacità e delle conoscenze dello studente dovrebbe essere coinvolta nella preparazione del documento;
- sono scritte tutte le raccomandazioni per il futuro datore di lavoro che consentono allo specialista di far fronte ai doveri professionali;
- indicare necessariamente i dettagli di contatto del compilatore del documento, in modo che i futuri datori di lavoro, se necessario, possano contattarlo per chiarire qualsiasi informazione;
- molta attenzione è rivolta alle qualità morali e ai risultati personali dello studente.
Le lettere di raccomandazione elaborate dagli insegnanti possono essere utilizzate non solo per trovare lavoro come giovane specialista, ma anche per trasferirsi in un istituto di istruzione più prestigioso. Un documento è particolarmente necessario se lo studente prevede di trasferirsi in un'università straniera, dove tali raccomandazioni sono davvero apprezzate.
Un documento può essere compilato non solo dall'insegnante, ma anche dal preside, dal supervisore o dal rettore. Di seguito è riportato un esempio di lettera di raccomandazione a uno studente.
Procedura per formulare raccomandazioni per la tata
I giovani genitori sono spesso costretti a ricorrere ai servizi di tate private che si prendono cura dei propri figli se, per vari motivi, non è possibile mandare i propri figli in giardino. Quando si sceglie una tata, si tiene conto della sua esperienza, età, istruzione e presenza di raccomandazioni dei clienti precedenti. Pertanto, molti genitori dopo l'interruzione della collaborazione con una donna le danno raccomandazioni.
Durante la compilazione di questo documento, vengono prese in considerazione le regole:
- inizialmente c'è una parte formale, in cui sono registrati i dati di contatto della tata, il suo nome, l'età e i dati del passaporto;
- indica il periodo di tempo durante il quale la donna ha lavorato come bambinaia in famiglia;
- elenca le sue qualità personali, le sfumature dell'approccio ai bambini, nonché i rapporti esistenti con altri membri della famiglia;
- quando si scrive un documento del genere, non è necessario aderire a restrizioni rigorose, ma non dovrebbe essere troppo lungo.
Di solito, le donne con numerose lettere di raccomandazione suscitano emozioni positive tra i genitori che sono alla ricerca di una tata professionale. Un esempio di lettera di tata si trova sotto.
Raccomandazione contabile
Trovare un commercialista istruito e professionale è piuttosto difficile, quindi i potenziali datori di lavoro quando scelgono uno specialista prestano attenzione alla disponibilità di raccomandazioni dal loro precedente posto di lavoro.
Ogni dirigente dell'azienda può redigere un documento del genere per i suoi dipendenti.
Quando si forma un documento, vengono presi in considerazione i suggerimenti:
- puoi contattare il futuro datore di lavoro se è conosciuto in anticipo;
- indica il periodo di lavoro in azienda;
- elenca tutti i risultati conseguiti dal contabile;
- vengono fornite le capacità e le capacità professionali di uno specialista;
- sono registrate diverse qualità personali di un cittadino, che consentono un'efficace collaborazione con lui.
Un esempio di una lettera di raccomandazione a un contabile può essere studiato di seguito. Puoi porre fine a tale lettera con vari consigli e desideri. Alla fine, la firma del capo dell'azienda, così come il sigillo dell'organizzazione, sono necessariamente messi. I dettagli di contatto dell'originatore del documento vengono lasciati.
conclusione
Lettere di raccomandazione possono essere redatte per molti specialisti da ex datori di lavoro o insegnanti. Prima della formazione del documento, è desiderabile determinare quali informazioni verranno inserite in esso. Esempi di lettere di raccomandazione da parte dell'azienda, dall'azienda al dipendente o dall'insegnante allo studente sono praticamente identiche nella struttura, ma il contenuto può differire in modo significativo.
Per molti dirigenti aziendali, la disponibilità di lettere di raccomandazione da parte del richiedente è un fattore decisivo nel decidere la possibilità di assumere uno specialista. Pertanto, molte persone cercano di ottenere consigli da tutti i luoghi di lavoro.