Moduli SZV-M e SZV-STAZH - rendicontazione obbligatoria fornita alla Cassa pensione della Federazione Russa per confermare l'attività lavorativa, l'anzianità dei cittadini che lavorano e il pagamento delle detrazioni dal reddito ricevuto. Un nuovo tipo di report è stato approvato nel 2017 con la Risoluzione n. 3p dell'11 gennaio 2017, emessa dal Board di PFR. Un documento normativo definisce una forma di moduli rigorosamente stabilita, la procedura e le regole per la compilazione, la frequenza delle segnalazioni. Le informazioni specificate sono presentate per ogni persona che lavora ai sensi del contratto, svolgendo attività imprenditoriali individuali o ufficialmente riconosciuta come disoccupata. Una copia (estratto) delle informazioni contabili personificate compilate secondo i moduli di certificato SZV-M e STAZH, al momento del licenziamento della persona assicurata, il datore di lavoro deve trasferire al dipendente il giorno del licenziamento insieme al libro di lavoro completato e ad altri documenti. (Legge 27-FZ, paragrafi 2 - 2.3, 4 dell'articolo 11 (rivisto il 29.2.2018)
Chi è tenuto a rilasciare una copia della CBA al lavoratore licenziato?
Ogni contraente (datore di lavoro) che fornisce tali informazioni al PF della Federazione Russa ha l'obbligo di redigere e rilasciare certificati del CPS (STAZH, M) in caso di licenziamento di ciascun dipendente. Questi includono:
- Organizzazioni, singoli imprenditori che hanno concluso un contratto di lavoro con un dipendente, accordi di licenza (pubblicazione o utilizzo del copyright), un contratto civile per la fornitura di servizi (adempimento di funzioni lavorative), accordi di licenza (pubblicazione o utilizzo del copyright) e simili contratti e contratti.
- Organizzazioni con un singolo partecipante - proprietario, direttore, fondatore (l'unico membro dell'organizzazione invia rapporti a se stesso)
- Centro per l'impiego (per cittadini disoccupati).
In altre parole, solo i datori di lavoro, cioè le organizzazioni in cui almeno un dipendente assunto è stato coinvolto nel periodo di riferimento, compilano e inviano SZV-STAZH. Ciò elimina l'obbligo di presentare account a avvocati privati, notai, membri di associazioni, ecc.
Chi non fornisce rapporti su CZV-STAG?
Persone registrate come membri di associazioni (ad esempio, fattorie contadine), lavoratori autonomi (specialisti privati, artigiani, ecc.), Persone impegnate nella propria famiglia ( casalinghe) o disoccupati che non sono registrati presso il Centro per l'impiego.
La procedura per il rilascio dei certificati manuali
Le informazioni sull'anzianità nei moduli SZV-STAZH e SZV-M vengono trasmesse personalmente al dipendente. La procedura per compilare la SZV-STAGE non indica una procedura rigorosamente stabilita per il rilascio di un certificato a un dipendente licenziato e la registrazione del fatto di aver ricevuto questo documento. Pertanto, la procedura generale per le pratiche burocratiche è adatta alla procedura di estradizione.
Molto spesso, il dipendente conferma il fatto di aver ricevuto la documentazione con la sua firma sulla seconda copia del documento che il datore di lavoro manterrà. Inoltre, all'interno dell'organizzazione, è possibile disporre di un libro (rivista) per la registrazione dei certificati di SZV-STAZH al momento del licenziamento rilasciato ai propri dipendenti. Se il contraente non ha la possibilità di consegnare personalmente i documenti il giorno del licenziamento, i certificati con informazioni sull'anzianità possono essere inviati per posta raccomandata.
Il dipendente deve scrivere una dichiarazione per ricevere i certificati di SZV-M e STAZH in caso di licenziamento?
Il documento in esame viene rilasciato indipendentemente dal fatto che il dipendente abbia richiesto un certificato verbalmente o per iscritto.Al fine di evitare ulteriori denunce di violazione dei diritti legali da parte di un ex dipendente, il datore di lavoro è tenuto a scrivere un certificato di anzianità SZV al momento del licenziamento insieme a un libro di lavoro completo. Ma è necessario prendere una sua dichiarazione scritta?
Il codice del lavoro obbliga il datore di lavoro, su richiesta del dipendente, a rilasciare un certificato di anzianità SZV al momento del licenziamento insieme a copie di altri documenti relativi all'attività lavorativa (articolo 84.1 del codice del lavoro della Federazione Russa). Allo stesso tempo, la legge federale sulla contabilità nel sistema di assicurazione pensionistica n. 27-ФЗ specifica che il giorno del licenziamento, il dipendente deve fornire copie dei documenti che confermano le informazioni trasferite alla Cassa pensione (clausola 4, articolo 11). Non è richiesta una dichiarazione scritta del dipendente.
Ristampa di informazioni
La legge prevede che un ex dipendente possa chiedere nuovamente aiuto. In questo caso, una domanda scritta viene presentata al capo dell'organizzazione con una richiesta di rilascio di un duplicato del modulo di certificato SZV-STAZH in caso di licenziamento rilasciato al dipendente con il libro di lavoro. Il datore di lavoro (contraente) è tenuto a redigere e rilasciare al richiedente entro 5 giorni.
Responsabilità dell'assicurato
La legge federale 27-FZ, il codice delle violazioni amministrative o le disposizioni della Cassa pensione non prevedono la responsabilità del datore di lavoro in caso di omissione intenzionale o involontaria di fornire informazioni sulla contabilità delle pensioni al momento della cessazione del rapporto di lavoro. Ciò non significa che l'assicurato che non abbia rilasciato i certificati di SZV-M e STAZH al licenziamento del dipendente o abbia fornito informazioni errate non sarà ritenuto responsabile.
La mancata emissione di documenti personalizzati il giorno del licenziamento costituisce una chiara violazione dei diritti di un dipendente. Per i funzionari (capi) di organizzazioni e singoli imprenditori, le pene sono prescritte ai sensi dell'articolo 5.27, parte 1, del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa - un avvertimento o multe da 1 a 5 mila rubli. La multa per l'organizzazione va da 30 mila a 50 mila rubli.
È importante che la sanzione amministrativa per il datore di lavoro sia applicabile solo se SZV-STAZH e SZV-M non sono stati consegnati al dipendente. Ma se i certificati vengono emessi in modo tempestivo con informazioni errate o specificate in modo errato, è impossibile ritenere il contraente responsabile secondo la legge.
Compilazione del rapporto in formato cartaceo o nel programma 1C
La procedura per la compilazione del modulo SZV-STAZH è determinata dalla Risoluzione del Consiglio della RF PF dell'11 gennaio 2017. N. 3-p (Appendice 5).
Le informazioni periodiche vengono compilate e trasmesse all'UIF in formato elettronico. Le organizzazioni in cui il personale non supera le 25 persone possono fornire il modulo completo in formato cartaceo.
Il certificato di SZV-STAZH quando un lavoratore viene licenziato viene compilato su un modulo separato o stampato su carta dopo aver compilato 1C.
Quale periodo di lavoro è indicato nel certificato al momento del licenziamento?
La legge 27-ФЗ e altri atti normativi non contengono spiegazioni specifiche per il periodo o i periodi di rilascio di un certificato di anzianità nell'organizzazione. Le informazioni per il reporting (precedente) e gli anni attuali devono essere aggiunte a SZV-STAZH e per il mese di report a SZV-M. Alcuni manager, al fine di evitare errori, rilasciano a un dipendente un estratto di SZV-M per ogni mese lavorato e SZV-STAZH per ogni anno dall'inizio del 2017.
Regole generali
Il documento stabilisce le regole generali per la compilazione del modulo di domanda per il CPS - la durata del servizio al momento del licenziamento in forma cartacea:
- Le informazioni vengono immesse con una penna a sfera o inchiostro di qualsiasi colore diverso da verde e rosso.
- Il modulo è compilato in modo leggibile, in stampatello, senza macchie. Gli errori non possono essere corretti, dipinti, incollati o barrati nella riga vuota. Il modulo con errori viene nuovamente compilato.
- Tutte le sezioni sono compilate in maiuscolo.
- È consentito inserire informazioni utilizzando un computer (tecnologia informatica) in conformità con i requisiti di colore dell'inchiostro.
- Tutte le informazioni sono inserite sulla base dei documenti del datore di lavoro (contraente):
- Le informazioni sul reddito (salari, premi, incentivi e altri pagamenti e remunerazioni) maturate al dipendente, nonché i premi assicurativi trattenuti, sono compilate sulla base di dati contabili.
- Le informazioni sul periodo di lavoro sono compilate sulla base delle registrazioni del personale del datore di lavoro.
Il riferimento dell'anzianità SZV al licenziamento è compilato solo sul dipendente licenziato. Il modulo non deve contenere informazioni su altri dipendenti.
Compilazione dettagliata: informazioni sull'assicurato (sezione n. 1)
I certificati di SZV-M e dell'anzianità al momento del licenziamento (risoluzione o risoluzione del contratto) sono compilati su un modulo cartaceo, quindi il documento viene redatto in due copie. In questo caso, un modulo dopo l'emissione viene rilasciato direttamente al dipendente e l'altro viene archiviato nell'organizzazione nel modo prescritto per i documenti che confermano l'anzianità dei cittadini. Non è necessario inviare una copia del certificato al dipendente licenziato al dipartimento FIU.
Le sezioni generali del modulo di certificazione di SZV-STAZH al momento del licenziamento dei dipendenti sono compilate allo stesso modo della segnalazione periodica:
1. Nella colonna "Numero di registrazione", inserire il numero assegnato all'assicurato (datore di lavoro) dalla Cassa pensione della Federazione russa.
2. String TIN: per indicare il numero del contribuente nel modulo ci sono 12 celle vuote. Quando si compila la TIN di un singolo imprenditore, viene inserita una cifra in ogni cella.
3. TIN delle organizzazioni (persone giuridiche) è composto da 10 cifre. I numeri sono indicati sul modulo, a partire dalla prima cella. Le celle vuote rimanenti vengono barrate in un'unica riga.
4. Line PPC: compilato dalle organizzazioni. I singoli datori di lavoro lasciano le celle vuote.
5. Colonna “Nome”: viene indicato il nome breve della persona giuridica registrata nei documenti costitutivi. Per un imprenditore, il nome dell'imprenditore, il suo nome e il suo patronimico sono inseriti per intero.
6. Nella colonna "Tipo di informazioni" è contrassegnato il simbolo "X" nella cella opposta alla "fonte".
7. Nella colonna "Periodo di riferimento" è necessario indicare l'anno di licenziamento del dipendente in un formato numerico a quattro cifre. Questa è la caratteristica principale di riempire le linee superiori in aiuto di CZV-STAZH al momento del licenziamento (il riempimento del campione è mostrato sotto):
Come viene popolata la tabella di informazioni sui periodi di lavoro del dipendente licenziato (Sezione n. 3)?
In una tabella di 14 colonne, le informazioni sull'impiegato licenziato vengono registrate riga per riga.
- Colonna "No. p / p" - è apposta la figura "1".
- Le colonne dalla seconda alla quarta includono il cognome dell'impiegato licenziato, il suo nome e il suo patronimico completo, senza abbreviazioni.
- Colonna 5 "SNILS": il numero dell'assicurazione è indicato conformemente al certificato di pensione.
- Colonna “Periodo di lavoro”: la colonna “inizio” indica il periodo di lavoro dall'inizio dell'anno civile dal 1 ° gennaio o la data di assunzione se il dipendente è stato assunto nell'anno in corso. "Fine del periodo": la data del licenziamento è fissata. Se il dipendente ha lavorato per l'intero anno, sono indicati il primo e l'ultimo giorno dell'anno di riferimento.
Le informazioni dalla seconda alla quinta colonna vengono inserite una volta. Se è necessario specificare due o più periodi per la persona licenziata, le informazioni vengono inserite in righe separate, a partire dalla colonna n. 6.
Informazioni su condizioni speciali per lo svolgimento delle funzioni lavorative
Le sezioni della tabella da 8 a 13 sono compilate con codici, in conformità con il classificatore allegato alla procedura per il rilascio dei certificati SZV-M (vedere il certificato di esempio SZV-STAZH al licenziamento):
- Colonna 8: i codici “RKS”, “MKSR” e altri vengono eliminati se durante questo periodo il dipendente svolgeva funzioni lavorative nell'estremo nord o in altre zone territoriali speciali.
- Le colonne 9 e n. 12 e 13 che la chiariscono sono compilate solo se esistono prove documentali dell'esistenza di un'anzianità che dà il diritto alla nomina anticipata di una pensione a questo dipendente.
Quando viene completata la sezione "Calcolo dell'anzianità"?
La colonna n. 10 è compilata per un certo tipo di condizioni di lavoro: spedizione o lavoro in altre condizioni di campo (codice “CAMPO”), lavoro stagionale (“STAGIONE”), lavoro subacqueo (codice “VODOLAZ”), mansioni lavorative nella colonia di lebbrosi (codice “LEPRO”) "), Lavora scontando una pena penale nella colonia penale (codice" PEC104 ").
La colonna n. 11 contiene informazioni aggiuntive che incidono sul calcolo dell'anzianità: lavoro con contratto non retribuito, congedo parentale, giorni di congedo aggiuntivi, periodi di inattività dovuti a colpa del dipendente, sospensione dal lavoro, ecc.
Colonna 14: il segno "X" è messo se ha lasciato il 31 dicembre. Le seguenti sezioni sotto i numeri "4" e "5", che si trovano sotto la tabella, non sono compilate nel certificato destinato al dipendente in partenza.
Nella parte inferiore del modulo (vedere il certificato di esempio SZV-STAZH) quando il dipendente viene licenziato, viene indicata la data di compilazione del documento. Di norma, questa è la data del licenziamento del dipendente. Successivamente, indicare la posizione, la trascrizione della firma del capo dell'organizzazione (imprenditore), mettere la firma del capo e il sigillo dell'organizzazione.
Come si forma il certificato di SZV-STAZH al momento del licenziamento in 1C?
La procedura per compilare una "dichiarazione" digitale di anzianità è significativamente più rapida della compilazione di un modulo cartaceo: tutte le informazioni di base vengono trasferite mediante una semplice copia. Di seguito sono riportate le istruzioni su come effettuare un certificato di SZV-STAZH al momento del licenziamento e distribuire una copia cartacea se questo tipo di segnalazione nell'organizzazione è compilata solo in 1C:
- Nella scheda del programma PFR, selezionare la riga "SZV - STAG" nell'elenco dei rapporti.
- Apri la sezione per generare il rapporto SZV-STAZH e crea un nuovo rapporto.
- Attraverso la ricerca "Selezione", compilare il rapporto solo per il dipendente licenziato.
- Scrivi un rapporto e visualizza il modulo per la stampa di un documento (pulsante "Stampa").
- Seleziona e stampa SZV-STAGE. Il secondo documento generato (ODV-1) non viene stampato e non viene rilasciato al dipendente.
- Una delle copie stampate viene rilasciata al dipendente, dall'altro il dipendente appone una firma personale al ricevimento del certificato.
Un modulo in 1C viene creato separatamente per ogni anno civile lavorato. Pertanto, i dipendenti che hanno lavorato nell'organizzazione nel 2017 e nel 2018 dovrebbero ricevere 2 rapporti SZV-STAGE per ogni anno.