Nel formare il concetto di trasporto merci da un paese all'altro o tra le regioni, in un modo o nell'altro, è necessario elaborare una serie di documenti, senza i quali l'attuazione dell'operazione presentata è impossibile. Alcuni documenti di spedizione, il cui elenco è presentato di seguito, contengono informazioni sulle caratteristiche quantitative e qualitative delle merci. Inoltre, includono informazioni relative al destinatario e allo speditore. Sarebbe opportuno considerare più in dettaglio l'aspetto denominato del trasporto merci, che svolge un ruolo importante oggi.
Documenti di spedizione, loro tipi e contenuti
Come si è scoperto, tutte le informazioni relative al trasporto di merci sono chiamate collettivamente documentazione di spedizione. I documenti di spedizione, il cui elenco è presentato nell'articolo, sono generalmente redatti per analogia con il settore bancario. In un modo o nell'altro, alcuni requisiti vengono presentati oggi alle scartoffie. Durante la compilazione, le persone autorizzate evitano macchie, correzioni e così via. Nelle attività di trading, tutti i pagamenti vengono effettuati in base alla documentazione. Le informazioni da essi utilizzate vengono utilizzate nella contabilità e nei rapporti. Tutti i documenti di spedizione devono essere compilati in modo impeccabile.
A volte in letteratura puoi trovare due termini: spedizione o Materie prime e di accompagnamento documenti. Come parlare e scrivere correttamente? Attiriamo l'attenzione dei lettori sul fatto che è saggio utilizzare la prima opzione: è lui che è registrato nei dizionari.
È importante notare che i documenti di spedizione sono classificati in base ai seguenti gruppi:
- Documenti di trasporto.
- Documenti finanziari.
- Documenti permissivi.
Sarà consigliabile considerare separatamente i tipi di documenti di spedizione presentati.
Caratteristiche dei documenti di trasporto
Come è stato notato, un componente significativo del sistema in esame è la documentazione di trasporto. È importante sapere che i documenti di trasporto sono una grande serie di documenti che, di norma, coprono vari aspetti dell'attività presentata. Lì sono indicate le informazioni obbligatorie che consentono senza alcun problema di attraversare la frontiera doganale (documenti di spedizione doganale), nonché di effettuare un'efficace interazione dell'acquirente del prodotto con il venditore.
È necessario aggiungere che questo gruppo di documenti comporta non solo un trasporto senza problemi, ma anche determinate condizioni di pagamento e consegna per un prodotto commercializzabile. La corretta formazione degli articoli presentati (e talvolta la loro successiva traduzione e verifica) è necessaria per l'assenza dei problemi più comuni oggi che sono rilevanti nel processo di esportazione e vendita di merci.
Caratteristiche dei documenti finanziari
Oltre a quanto sopra, i documenti finanziari sono anche documenti di spedizione. Dovresti sapere che riguardano principalmente l'attività economica estera. La documentazione presentata riflette il costo dei prodotti commercializzabili, le loro caratteristiche complete, le caratteristiche in termini di qualità, nonché la quantità e la capacità in conformità con gli articoli previsti.Devi sapere che per completare questo tipo di documenti di spedizione, il venditore si impegna a prendere forme in agenzie governative speciali. Pertanto, al ricevimento di prodotti commerciabili, l'acquirente esamina i dati del documento e paga per esso, ovviamente, controllando le informazioni specificate nei documenti finanziari.
Caratteristiche dei permessi
Avendo preso pienamente in considerazione i documenti finanziari e di trasporto, sarebbe consigliabile recarsi alle autorizzazioni. È importante notare che la documentazione indicata è redatta dallo speditore o dal fornitore. Indica l'imballaggio e l'imballaggio corretti, la qualità adeguata e l'adeguatezza dell'ulteriore utilizzo di prodotti commercializzabili conformemente allo scopo previsto. È necessario aggiungere che la varietà presentata di documenti di spedizione nel processo di attraversamento della frontiera doganale è attentamente controllata dagli agenti doganali. Inoltre, la loro verifica è spesso richiesta in organi statali appositamente designati. Un vivido esempio qui è la struttura sanitaria-epidemiologica.
L'elenco dei documenti di spedizione
L'elenco della documentazione di trasporto oggi è piccolo:
- Nota di spedizione internazionale.
- Polizza di carico.
- Lettera di vettura aerea.
- Lettera di vettura ferroviaria.
Maggiori informazioni sulle note di spedizione
È importante sapere che la polizza di carico è il documento principale per il trasporto legittimo di merci su qualsiasi trasporto. È necessario aggiungere che dipende dal veicolo utilizzato che la forma e il tipo del documento presentato sono soggetti a modifiche.
Quindi, un modo separato è l'esecuzione dei documenti di spedizione della categoria indicata per la possibilità di trasportare merci in treno, aereo o via mare. Va tenuto presente che il più delle volte vengono emesse fatture per il trasporto di merci su strada.
Va ricordato che l'originale del documento in questione è compilato in almeno tre copie. Tuttavia, sarà consigliabile scoprire il modulo e la quantità esatta dai dipendenti della struttura autorizzata. Tutte e tre le copie rimangono con la persona che redige la domanda. Il primo viene ritirato dal mittente, il secondo viene preso dal destinatario e il terzo rimane con il corriere per l'intero periodo di manutenzione dei prodotti di base. Se è necessario effettuare il trasporto di merci di proprietà di qualcuno, ad esempio durante le attività della struttura di trasporto, il corriere ha comunque il diritto di redigere la presente lettera di vettura.
Quando si considera l'elemento presentato dei documenti di spedizione, è importante notare che il mittente e il corriere del carico sono in un modo o nell'altro obbligati a firmare e anche a certificare la polizza di carico attraverso i propri sigilli. Quando si accetta il carico dal nuovo conducente, è necessaria anche la sua firma, che confermerà l'accettazione dei prodotti commercializzabili.
È necessario aggiungere che la polizza di carico contiene informazioni relative alla massa del carico e al numero di posti che occupa. Questi dati non vengono inseriti altro che dallo spedizioniere.
Inoltre, vengono inoltre indicate informazioni sullo stato del carico e viene effettuata una confutazione o una conferma del sigillo.
La polizza di carico include i nomi dei titoli che sono allegati ai prodotti di base. Tra questi ci sono tutti i tipi di documenti che confermano la qualità, i certificati, le istruzioni aggiuntive per il prodotto, nonché vari tipi di permessi.
Elenco dei documenti finanziari
È importante sapere che le fatture commerciali per i prodotti di base, di norma, sono formate utilizzando dati pronti, tuttavia, la compilazione di informazioni quantitative viene effettuata esclusivamente in presenza del conducente. Oggi, i seguenti documenti svolgono un ruolo importante:
- Fattura.
- Specifica della fattura.
- Fattura pro forma.
Ulteriori informazioni sulle fatture
Sotto la fattura dovrebbe essere inteso il componente più comune della documentazione come un sistema interconnesso per il prodotto fornito, che è di natura commerciale. In un modo o nell'altro, è necessario nel processo di invio di qualsiasi carico, di solito di origine merce.
La fattura indica l'esatta quantità di denaro correlata al valore della merce. È necessario sapere che è possibile fornirlo in caso di obbligo di polizza di carico. Questo non è altro che un certificato che indica l'origine dei prodotti commercializzabili.
Quando si considera un documento di spedizione come una fattura, è consigliabile prendere nota dei seguenti dati, che sono inclusi in esso:
- Informazioni relative alle parti coinvolte nella transazione.
- Elenco dei codici dei prodotti di base, nonché della loro breve descrizione.
- Il numero del contratto, che indica il trasferimento della proprietà del prodotto trasportato, nonché la data della sua firma.
- Il numero di posti nei trasporti per il posizionamento di prodotti commerciali.
- La massa totale del carico (è importante integrare che in questo caso la rete e il lordo sono elencati separatamente).
- Il costo di ogni prodotto individualmente, così come i prodotti in generale.
- Documentazione che determina il numero di prodotti.
- Termini di consegna del prodotto (spesso il metodo di consegna è indicato qui come condizione aggiuntiva).
Lista di imballaggio
Devi sapere che la lista di imballaggio oggi è uno dei principali documenti di spedizione nel caso di invio di un gruppo di merci su larga scala. Elenca le varietà e le varietà di prodotti commerciabili. È necessario aggiungere che il rapporto è fornito in ogni luogo per la merce. Di norma, la carta in questione viene abbassata in un contenitore appositamente attrezzato per questo, che si trova sul lato della scatola.
L'elenco di imballaggio contiene le seguenti informazioni:
- La quantità di un prodotto commerciale in un pacchetto (di solito il calcolo è realizzato in pezzi).
- Numero casella (è necessario sapere che la distribuzione dei numeri avviene in conformità con i luoghi merceologici).
È necessario sapere che il documento in questione viene applicato all'imballaggio quando contiene nomi diversi di prodotti commercializzabili. È allegato precisamente alla fattura, perché le informazioni indicate in questi documenti hanno qualcosa in comune. Se ci sono alcune differenze nella massa del prodotto, viene indicato anche questo aspetto. È necessario essere consapevoli del fatto che nella lista di imballaggio qualsiasi informazione menzionata nella fattura può essere ripetuta, tuttavia non contiene il costo della merce.
Elenco dei permessi
Quali documenti di spedizione del piano di autorizzazione sono noti oggi? Parliamo di loro in modo più dettagliato.
Ad oggi, l'intero elenco dei documenti di spedizione di natura permissiva è il seguente:
- Certificato di autenticità È importante sapere che è redatto e fornito solo quando viene realizzato il trasporto internazionale e tra i paesi di importazione ed esportazione esiste un accordo approvato sull'imposizione di imposte preferenziali.
- Certificato di qualità del prodotto. Va sottolineato che la carta presentata è formata separatamente per ogni lotto di prodotti. Di norma, è necessario solo per i beni utilizzati da una persona in conformità con lo scopo previsto. Si consiglia di includere cosmetici o prodotti alimentari qui.
- Certificato fitosanitario.
- Certificato di fumigazione.
- Certificato igienico.
- Certificato veterinario.
Certificato fitosanitario
È fornito da agenzie governative autorizzate sulla base della necessità di proteggere determinati animali, piante o quarantena, che è in qualche modo regolato dal paese esportatore. È necessario integrare che il documento inviato viene fornito nel processo di controllo di tutta la documentazione di spedizione.
Certificato di fumigazione
Attualmente è necessario un certificato di fumigazione per confermare l'assoluta pulizia dei prodotti commerciali importati da vari tipi di insetti o microrganismi dannosi. Dovresti sapere che il suo bisogno sorge solo nel caso del trasporto di alimenti. In conformità con gli standard, il documento contiene le seguenti informazioni:
- Il nome completo dell'azienda o della persona che invia o riceve la merce.
- Indirizzo di destinazione dei prodotti commercializzabili.
- Brevi caratteristiche del contenuto di ciascun pacco e del carico in generale.
- Massa netta e lorda totale.
- Il nome del fumigante, nonché i parametri chiave in base ai quali è stata effettuata l'eliminazione di insetti e batteri dannosi.
Merci pericolose
È importante sapere che il certificato per il trasporto di merci pericolose funge contemporaneamente da certificato del loro trasporto nella forma corretta e anche con l'esclusione del rischio di manifestazione di determinate proprietà di natura negativa. Viene rilasciato dalla struttura di trasporto, che fornisce un'auto per il trasporto di merci. Questo certificato conferma le seguenti informazioni:
- Il carico di merci è caratterizzato in modo competente e contiene tutti i dati relativi ai nomi tecnici completi.
- Il carico è assolutamente sicuro, perché è imballato in modo competente. Pertanto, nel caso del trasporto senza complicazioni, le merci non possono influire negativamente sulla salute e sulla vita delle persone, nonché avere un certo impatto sull'ambiente.
- Il carico contiene una certa etichettatura corrispondente al suo grado di pericolo. Va aggiunto che questo marchio è un punto di fondamentale importanza quando si attraversa la frontiera doganale.