La relazione tra dipendente e datore di lavoro è un processo piuttosto complicato. Questo è il motivo per cui è regolato da atti legali e, naturalmente, dal Codice del lavoro del paese. Molte controversie e domande sorgono quando il dipendente viene licenziato. Soprattutto se il datore di lavoro farà delle detrazioni. Questi includono la conservazione per giorni di ferie non lavorate al momento del licenziamento. Qui ci sono alcune sfumature che devi conoscere sia il rappresentante del datore di lavoro che il dipendente. Il primo deve proteggere i suoi interessi, ma non violare la legislazione attuale, e il secondo deve solo assicurarsi che i suoi diritti non siano stati violati. Entrambe le parti non dovrebbero perdere denaro. Pertanto, l'articolo presenta le domande più frequenti e rivela situazioni tipiche.
Tipi di vacanze. Amministrativo e studentesco
Prima di tutto, è necessario decidere a quali vacanze ha diritto il dipendente. Ce ne sono diversi, a seconda del tipo di lavoro svolto dal dipendente o ai fini dell'uso.
Questi ultimi comprendono il congedo amministrativo e studentesco. Il primo sono i giorni per i quali il dipendente non riceve il pagamento. Ma allo stesso tempo non gli viene dato l'assenteismo nella pagella, poiché l'assenza è stata concordata con il datore di lavoro, e questo fatto è stato confermato dall'ordine. Il congedo amministrativo è di solito organizzato in situazioni impreviste, ad esempio se devi andare dai tuoi parenti o se si è verificata una certa infelicità. Poiché le ferie amministrative non sono pagate, nessuno può mantenerlo.
Il congedo per studenti è concesso a un dipendente che riceve una prima istruzione superiore o secondaria parallelamente al lavoro. Secondo la legislazione, il datore di lavoro è tenuto a concedere giorni di congedo per studenti previa presentazione di una lettera di inchiesta rilasciata dall'istituto di istruzione. Allo stesso tempo, ogni corso ha il proprio numero di giorni per la sessione e la certificazione finale, che possono essere pagati. Cioè, nel primo e secondo corso sono quaranta giorni di calendario e nel terzo e nei successivi corsi - cinquanta ciascuno. Vale la pena notare che questo si riferisce ai giorni di calendario delle vacanze. L'estensione del congedo studentesco durante le vacanze non è praticata.
Se il dipendente riceve una seconda istruzione superiore, il congedo per studenti retribuito non è appropriato per lui. Non è possibile ottenere una vacanza del genere in anticipo, poiché il pagamento viene effettuato dopo un mese, ovvero le ferie non vengono emesse prima della scadenza, come accade con la vacanza successiva. Di conseguenza, non è possibile effettuare detrazioni per i giorni di ferie non lavorate in caso di licenziamento di un permesso di studio tangenziale.
Un'altra vacanza Cosa dice la legge
Ogni dipendente ha il diritto di ottenere un congedo retribuito, è anche chiamato annuale. Il codice del lavoro chiarisce quali categorie di lavoratori possono contare durante le vacanze. Questi includono:
- Dipendenti per i quali questo lavoro è considerato principale.
- Pluralisti.
- Lavorare a casa o in remoto.
- Dipendenti a tempo parziale.
Questo elenco comprende quasi tutti coloro che prendono parte alle attività lavorative presso l'impresa. Pertanto, ogni dipendente ha il diritto di partire in tempo e per un determinato numero di giorni.
Qual è la durata delle ferie annuali retribuite principali nell'impresa? Il congedo standard per la maggior parte delle organizzazioni è di ventotto giorni di calendario. Più specificamente, l'articolo 115 del Codice del lavoro sottolinea che un dipendente non può ricevere meno di ventotto giorni di ferie annuali all'anno. Tuttavia, ci sono altre categorie di persone che hanno diritto a un periodo di riposo più lungo, a causa della complessità del lavoro, così come i dipendenti che ricevono un congedo aggiuntivo, ad esempio a causa di danni, o le persone con disabilità del secondo gruppo.
Vacanze extra. Pagamento anticipato
Congedo aggiuntivo per un certo numero di dipendenti. Questi includono coloro che lavorano nell'estremo nord, sono disabili nel secondo gruppo o lavorano in condizioni di lavoro dannose.
In tutti questi casi, la legislazione prevede ulteriori giorni di riposo, che sono pagati dal datore di lavoro. Un fatto interessante è che ciascuno di essi, ad eccezione di un congedo dannoso aggiuntivo, può essere assunto in anticipo dal dipendente, ovvero per ore che non sono ancora state elaborate. Pertanto, anche questi tipi di congedo sono soggetti a ritenuta alla fonte.
Ma nel caso di un congedo, concesso a coloro che sono coinvolti in imprese con condizioni di lavoro dannose, sono previsti giorni aggiuntivi rigorosamente per le ore lavorate. Pertanto, non esiste un concetto come "fare una vacanza in anticipo" per questo tipo. Cioè, non c'è modo di tenerli.
Per quale periodo posso fare una vacanza?
Perché sorge la situazione che è necessario trattenere per giorni non lavorati di congedo al momento del licenziamento? Sembrerebbe che tutti abbiano il diritto a un certo numero di giorni di riposo all'anno e non dovrebbe esserci eccesso di offerta. In pratica, tutto sembra diverso.
Il codice del lavoro, a cui fa riferimento il datore di lavoro, afferma che il dipendente può ottenere il primo congedo dopo aver lavorato nell'impresa per almeno sei mesi. Allo stesso tempo, possono essere rilasciate ferie annuali per quattordici giorni di calendario, ovvero esattamente la metà di quanto stabilito.
Tutti gli altri anni, il dipendente può prendere i giorni di riposo prescritti in qualsiasi mese, coordinandolo con il programma di lavoro e il programma delle vacanze. Sembrerebbe che un dipendente che è venuto a novembre e ha lavorato per diversi anni dovrebbe andare in congedo dopo l'anno lavorativo, cioè non prima di novembre dell'anno successivo. Tuttavia, in pratica, può prenderlo in qualsiasi momento, ad esempio in estate. Se la vacanza è stata emessa a giugno, il dipendente "non ha funzionato" per alcuni mesi: luglio, agosto, settembre e ottobre. Cioè, per questi mesi non ha ancora avuto il diritto di andarsene, questo è ciò che chiamano la "vacanza in anticipo".
Calcolo dei giorni di vacanza. Telai da lavoro
Nella maggior parte delle aziende, un dipendente può prendersi un congedo per assente su richiesta personale.
Come vengono calcolati i giorni? Se un dipendente ha diritto a ventotto giorni di ferie per un anno civile, ciò significa che ogni mese ha diritto a 2,33 giorni. Quindi, se un dipendente che ha ottenuto un lavoro a novembre vuole fare una vacanza a giugno, può organizzarlo per 16 o 17 giorni. In questo caso, se il dipendente decide di licenziare, non dovrà nulla alla società. Di conseguenza, non verrà effettuata alcuna detrazione per i giorni di ferie non lavorate. Allo stesso tempo, vengono presi in considerazione sia un mese intero che uno elaborato da un dipendente di oltre la metà.
Quanti giorni posso avere una vacanza?
Per quanto riguarda i diritti del dipendente, vale la pena ricordare l'articolo 122 del Codice del lavoro. Dice che un cittadino ha il diritto di prendere le ferie in qualsiasi momento avvisando il datore di lavoro con due settimane di anticipo. È anche prescritto in anticipo nel programma delle vacanze per il prossimo anno. Quindi il dipendente ha il diritto di ricevere il congedo completo in qualsiasi momento conveniente.
Per quanto riguarda la divisione dei giorni, quindi il codice del lavoro dà un suggerimento. Dice che puoi prendere un congedo in alcune parti.Tuttavia, vale la pena notare che una parte deve essere di almeno 14 giorni di calendario. Ma le dimensioni di quelle successive non sono regolamentate. Tuttavia, non tutti i datori di lavoro sono pronti per le vacanze per due o tre giorni. Pertanto, il dipendente deve concordare con il datore di lavoro o il dipartimento del personale.
Schema di vacanza di esempio
Nella maggior parte delle organizzazioni, fare una vacanza è semplice. Se un dipendente segue il programma elaborato nell'anno precedente, non sono richieste dichiarazioni personali. Per due settimane, il dipartimento del personale elabora un ordine in cui firma il capo dell'impresa o dell'unità strutturale, nonché il dipendente stesso. Dovresti stare attento, perché è nell'ordine in cui sono scritte le date della vacanza, così come il numero di giorni di riposo. Firmando il documento, il dipendente dà il proprio consenso a queste date e ad un numero specifico di giorni.
Se la vacanza deve essere posticipata o giorni trascorsi per il passato, è necessario scrivere una dichiarazione che il datore di lavoro sta considerando. Dopo la firma dei dirigenti, viene emesso anche un ordine. Sulla base dell'ordine, viene redatta una nota di calcolo che viene inviata al reparto contabilità.
Se un dipendente ha deciso di smettere
Tuttavia, iniziano a sorgere problemi controversi se un dipendente che ha rilasciato un permesso per un periodo non lavorato ha deciso di dimettersi. Va notato subito che il datore di lavoro non può tenerlo presso l'impresa. Anche i dipendenti del dipartimento del personale non devono rifiutare di consegnare il libro di lavoro, poiché ciò sarà illegale.
Esistono due metodi per una soluzione pacifica. Nel primo caso, il datore di lavoro trattiene semplicemente l'importo che è stato scritto per il tempo non lavorato. Questa situazione è possibile quando il licenziamento si verifica alla fine del mese in cui tutti i giorni sono stati lavorati. In questo caso, ci saranno fondi sufficienti per pagare l'intero importo. La seconda opzione consiste anche nel ripagare il debito, ma già in contanti presso la cassa dell'impresa.
Vale la pena notare che alcuni credono erroneamente che il datore di lavoro non possa trattenere più del venti percento del pagamento maturato. In questo caso, si fa riferimento all'articolo 138 del Codice del lavoro. Ma si dovrebbe capire che qui stiamo parlando di stipendio. La ritenuta alla fonte per un periodo non lavorato è regolata dall'articolo 137. Pertanto, il datore di lavoro può trattenere l'intero importo dei salari dopo aver calcolato l'imposta.
Vale la pena notare che il calcolo dei giorni di ferie può essere arrotondato esclusivamente al dipendente. Cioè, il datore di lavoro non può trattenere per tre giorni invece di 2,33. E tra due giorni interi - forse. Ciò è sancito dal codice del lavoro.
Un datore di lavoro può fare causa?
Una situazione può verificarsi quando viene effettuato il calcolo dei giorni di ferie non lavorati e l'ammontare dei guadagni non è sufficiente per ripagare tutto il debito. Se il dipendente rifiuta di pagare l'importo in contanti, il datore di lavoro subisce perdite.
In questo caso, ci sono due opinioni che differiscono l'una dall'altra. Nella prima versione, fanno riferimento alla legge n. 169, in cui sono espresse le tesi nei giorni festivi e aggiuntivi. Secondo questo documento legale, il datore di lavoro non ha il diritto di recuperare dal dipendente dopo il suo licenziamento.
Ma molti esperti concordano sul fatto che questo documento contraddice una serie di articoli del Codice del lavoro. Pertanto, il diritto di citare in giudizio un dipendente per qualsiasi datore di lavoro.
Eccezioni alle regole. Quando non puoi tenere
In quali casi non è possibile detrarre i giorni di ferie non lavorate al momento del licenziamento? Il codice del lavoro identifica le seguenti situazioni:
- Ridurre il personale dell'organizzazione.
- Liquidazione dell'impresa.
- Rifiuto del dipendente di trasferirsi in un altro posto di lavoro.
- La morte di un dipendente.
Tutte queste situazioni sono unite dal fatto che il dipendente non è in grado di prevederle, vale a dire che l'eccessiva spesa dei giorni di vacanza non era dovuta a sua colpa o iniziativa. In questo caso, il datore di lavoro subisce perdite. Il dipendente non può essere responsabile degli errori del datore di lavoro, questo è fissato dalla legge.
Attività contabili. calcolo
Il calcolo dei giorni di ferie non lavorate al momento del licenziamento viene effettuato da dipendenti del dipartimento del personale. Tuttavia, il loro lavoro non finisce qui. Devono emettere una lettera di dimissioni e sulla base di essa redigere un calcolo delle note.
Tuttavia, la contabilità entra in gioco. La ritenuta per ragioni di ferie non lavorate al momento del licenziamento viene effettuata dai contabili.
Dopo aver ricevuto l'ordine di licenziamento, che precisa i giorni in cui il dipendente ha "camminato" per il tempo non lavorato, il reparto contabilità procede con i calcoli. Per fare ciò, è necessario prendere il periodo di fatturazione, che è stato utilizzato per calcolare la retribuzione delle ferie. Cioè, se un dipendente ha riposato a giugno e parte a settembre, vengono presi in considerazione dodici mesi da giugno a maggio e non da settembre ad agosto. Questo è vero, poiché viene mantenuto lo stesso importo, che è stato pagato in eccesso.
La retribuzione delle ferie viene calcolata secondo una formula in cui sono coinvolti i seguenti indicatori:
- Il numero medio di giorni è 29,3.
- Il numero di giorni da conservare.
- Il numero di giorni lavorati in un periodo di fatturazione specifico.
- La quantità di guadagni inclusa nel calcolo della media.
Se tutti i mesi sono stati elaborati completamente, il numero totale di giorni lavorati viene calcolato moltiplicando 12 mesi per 29,3. Di conseguenza, se un dipendente è stato insediato prima di 12 mesi prima di essere licenziato, moltiplicare per il numero di mesi lavorati.
Ritenute e tasse
Il dipendente ha ricevuto la retribuzione delle ferie per l'intero periodo, anche per quello che non era stato ancora elaborato da lui. Ma anche l'imposta sul reddito delle persone fisiche è stata rimossa dall'intero importo. Cioè, poiché il datore di lavoro trattiene l'importo del pagamento, deve restituire l'imposta trattenuta dal dipendente. Questo momento piuttosto difficile è spiegato dagli specialisti del Ministero delle finanze. Vale la pena notare che manca il codice di detrazione per giorni di ferie non lavorati nel certificato 2-NDFL. Tuttavia, nel programma 1C, potrebbe verificarsi una situazione in cui tale importo si riflette nel certificato utilizzando il codice 2012 come compensazione per ferie non utilizzate, ma con un segno meno. Ma poiché nel mese in cui sono state effettuate le detrazioni dalle vacanze non vi sono stati errori nel datore di lavoro, non è necessario apportare ulteriori modifiche.
Dopo aver calcolato l'importo da trattenere, il datore di lavoro deve notificare al dipendente che può restituire parte dell'imposta trattenuta in precedenza. Dopo una dichiarazione scritta da parte del dipendente, è possibile ridurre l'imposta dell'ultimo periodo lavorato di questo importo.
Cablaggio di base. Situazione tipica
Quali sono i prossimi passi del ragioniere dopo aver calcolato l'importo della detrazione per i giorni di ferie non lavorate? Cablaggio. È la loro raccolta che può anche causare difficoltà, specialmente per uno specialista alle prime armi.
Le pubblicazioni tipiche si basano sul fatto che la detrazione viene effettuata da un dipendente dell'apparato amministrativo.
Per riflettere direttamente il libro paga del dipendente, utilizzare i conti 26 e 70, vale a dire:
- L'addebito sul conto 20 e il credito sul conto 70.
La riflessione sulla ritenuta fiscale di tale importo viene effettuata utilizzando i conti 68 e 70, vale a dire:
- Debito del conto 70 Accredito del conto 68.
La registrazione contabile per la detrazione per i giorni di ferie non lavorate viene visualizzata come Storno, ovvero viene visualizzata con un segno meno o evidenziata in rosso. Sembra allo stesso modo del primo cablaggio descritto.
Il riflesso della seconda registrazione può diventare il contrario nella descrizione dell'operazione per invertire le imposte sul reddito delle persone fisiche per le detrazioni. Cioè, questo cablaggio è anche evidenziato in rosso o scritto con un segno meno.
Il pagamento dell'importo totale al dipendente, detratte tutte le detrazioni, viene registrato utilizzando due conti:
- 50 - nel caso in cui il denaro venga ricevuto dalla cassa.
- 51 - nel caso in cui il denaro venga pagato tramite una banca.
- Punteggio 70.
Il cablaggio è simile al seguente:
- Debito del conto 70 Accredito del conto 50.
Pertanto, in caso di licenziamento di un dipendente che ha ricevuto giorni di ferie per periodi non lavorati, possono sorgere alcune domande. Per esempio:
- È legale tenere.
- Come calcolare i giorni per i quali è stata maturata l'indennità per ferie in eccesso.
- Quale periodo deve essere preso in considerazione quando si tiene una vacanza.
- Quale parte della retribuzione può essere trattenuta dal dipendente.
Il codice del lavoro della Federazione Russa aiuta a trovare la risposta a tutte queste domande. Inoltre, il dipendente deve contattarlo per capire se i suoi diritti sono stati violati. Il codice del lavoro aiuta a comprendere le questioni controverse e a dimostrarne il punto di vista.