Nel processo della vita, incontriamo spesso tutti i tipi di cambiamenti e difficoltà, ad esempio un cambio di residenza, malattia, trasloco, vendita o acquisto di una nuova casa in una città vicina, acquisto di un'auto, un viaggio d'affari, ecc. In tali casi, potrebbe rivelarsi necessaria l'assistenza legale, ad esempio, per rappresentare i nostri interessi in varie strutture e organizzazioni.
A tale scopo, è richiesto un documento speciale, vale a dire una procura. Com'è lei? Quali procure richiedono l'autenticazione notarile? E quali documenti notarili esistono? Proviamo a capirlo.
Concetti di base
Secondo il primo comma dell'art. 185 del codice civile della Federazione Russa per procura è la cosiddetta autorizzazione rilasciata per iscritto, che viene rilasciata dalla persona rappresentata dall'altro, vale a dire a qualcuno che osserverà gli interessi del creatore di tale documento. Ciò viene fatto in modo che la rappresentazione degli interessi dei cittadini diventi possibile presso terzi, in particolare durante la loro assenza.
Rappresentati - individui, cioè cittadini della Federazione Russa, che hanno il diritto di rilasciare documenti di fiducia nel caso in cui siano pienamente capaci. Ricordiamo che si ritiene che i titolari di piena capacità giuridica abbiano raggiunto l'età di 18 anni. Inoltre, questi includono coloro che appartengono alla fascia di età dai 14 ai 18 anni, ma hanno già acquisito i diritti legali nelle situazioni previste dagli articoli 21 e 27 del codice civile della Federazione Russa. Un esempio è la situazione in cui un minore è riconosciuto legalmente competente, secondo la decisione dell'autorità di tutela, del consiglio di fondazione o del tribunale. Perché ho bisogno della certificazione di procura?
I cittadini di età compresa tra 14 e 18 anni che hanno diritti legali non sono ancora pienamente in grado di rilasciare procure, ma solo nell'ambito delle autorizzazioni di transazione consentite per loro.
In particolare, è possibile emettere una procura notarile per adolescenti di età compresa tra 14 e 18 anni nel processo di trasferimento di poteri che possono esercitare in modo indipendente, questo è discusso nell'articolo 26, secondo comma, del codice civile della Federazione Russa. Affinché il potere di effettuare transazioni legali, la certificazione della procura può essere fatta solo con l'autorizzazione scritta dei loro rappresentanti ai sensi della legge, vale a dire: genitori, tutori o genitori adottivi, ecc.
Le procure per conto degli adolescenti, nonché per i cittadini incompetenti, sono rilasciate dai loro rappresentanti legali.
La procedura per la certificazione di una procura da parte di un notaio sarà discussa di seguito.
Classificazione delle procure
Esistono diversi tipi di procure:
- Il primo tipo è una procura una tantum, che viene emessa per svolgere un compito specifico.
- Il tipo successivo è una procura speciale, è necessario eseguire operazioni periodiche, a seconda della situazione.
- E un altro tipo: la procura generale. Questo tipo di documento viene redatto nei casi in cui è necessario trasferire i poteri a una persona fisica o giuridica completamente e senza restrizioni. Un esempio è il trasferimento del controllo del veicolo. La notarizzazione delle procure non è sempre richiesta.
Incarico di procura
Secondo la legge, un documento di fiducia può essere rilasciato sia da persone fisiche che giuridiche. Sono eseguiti da rappresentanti autorizzati per conto dell'istituzione. Di norma, si tratta di avvocati o dipendenti finanziariamente responsabili. Le organizzazioni spesso rilasciano procura ai dipendenti per ricevere depositi bancari, finanze dal conto del preponente e corrispondenza. Il dovere statale per la certificazione della procura viene pagato senza fallo.
Gli individui hanno il potere e il diritto di emettere:
- Documento di fiducia per lo stipendio;
- procura generale per la gestione della proprietà;
- guidare una macchina;
- ricevere pensioni, borse di studio e indennità;
- utilizzare un deposito in una banca;
- ritiro bagagli;
- ricevere vari pagamenti relativi ai rapporti di lavoro.
In quali casi è necessaria la certificazione delle procure?
È davvero necessario certificare una procura con un notaio?
Secondo l'attuale codice civile, al momento la maggior parte dei documenti può essere redatta in forma scritta ordinaria e non è richiesta la notarizzazione delle procure.
Assicurati di certificare quelli che devono essere eseguiti in forma autenticata, vale a dire: impegno, affitto, cessione o trasferimento di contratti di debito.
Cosa devo sapere durante la compilazione di una procura?
Ogni procura richiede autenticazione notarile ed è rilasciata al cliente da un notaio in una singola copia. Può solo essere finalizzato all'attuazione di azioni lecite.
La procura contiene informazioni sul luogo, la data della sua commissione, il periodo di validità, le informazioni necessarie sulla persona (nome, cittadinanza, dettagli del passaporto, indirizzo). Tutti i poteri acquisiti si riflettono nella procura in modo chiaro e chiaro, in assenza di un doppio significato e, ovviamente, dovrebbero essere legittimi. Ciò è confermato dalle disposizioni generali sulla procura.
Chiunque agisca come rappresentante del documento è tenuto a adempiere personalmente a tutti i poteri che gli sono destinati su carta. Tuttavia, ha il diritto di trasferire il diritto del rappresentante di trasferire i suoi diritti a un'altra persona. In questo documento, puoi dirigere tutti i poteri, così come gli oggetti selezionati separatamente. Ognuno di questi documenti, il cui trasferimento avviene nell'ambito della procedura, deve essere certificato da un notaio.
Periodo di validità
L'intero mandato della procura non può superare i tre anni. In quei casi in cui il termine non è indicato in esso, sarà valido solo per un anno dalla data della sua esecuzione. Il periodo durante il quale la procura è considerata valida, se è stato rilasciato nell'ambito della riassegnazione, non può superare il periodo di validità del documento di fiducia principale.
La notarizzazione obbligatoria della procura è prescritta dalla legge.
Non dimenticare che colui che conclude un documento del genere ha il diritto di annullare l'azione del documento in qualsiasi momento e anche il suo rappresentante può rifiutarlo a suo piacimento. In caso di risoluzione della procura, il proprietario del documento è tenuto a informare il rappresentante e eventuali terzi. Le azioni intraprese dal rappresentante prima che fosse a conoscenza o avrebbe dovuto essere a conoscenza della cancellazione del documento sono considerate legittime.
Procedura di procura
Una spiegazione della necessità di procedure e azioni, compresa la notarizzazione della procura, si riflette nella legislazione della Federazione Russa. Tale azione consiste direttamente nell'inserimento della firma della persona autorizzata nell'originale del documento di fiducia.
In generale, una procura deve essere certificata da un notaio alla conclusione di un accordo nei casi in cui:
- è determinato dalla legislazione federale del codice civile della Federazione Russa;
- ciò è dettato dai desideri di tale certificazione da una o entrambe le parti contemporaneamente.
Ad esempio, esiste una procura notarile per rappresentare gli interessi.
Considerando la situazione in particolare e in dettaglio, la certificazione delle procure da parte di un notaio è considerata obbligatoria nei seguenti casi:
- ottenere un prestito garantito da immobili acquistati;
- Adempimento di un contratto di mantenimento o rendita a vita;
- registrazione di un contratto matrimoniale tra persone che stipulano un matrimonio;
- redigere un testamento scritto sul destino di tutti i beni in caso di morte di una persona;
- trasferimento per usare il veicolo ad un'altra persona;
- esecuzione di un documento di fiducia per il trasferimento di autorità per uno specifico o per una serie di variazioni al fine di garantire la vendita di una casa, un appartamento, un cottage, ecc.
- compilazione di obbligazioni ipotecarie;
- un accordo per reindirizzare il debito verso un'altra persona;
- accordo sulla questione del mantenimento dei figli.
Ciò conferma l'Art. 185 del codice civile della Federazione Russa.
L'essenza della procura
Qual è l'essenza principale della procura? Il compito principale di un notaio è rispettare tutti i diritti necessari e statutari. Pertanto, è proprio in questa direzione che agisce l'ente statale che regola le relazioni giuridiche, poiché la certificazione di un documento garantisce in modo affidabile tutte le persone che intrattengono relazioni giuridiche con la propria sicurezza nel campo di interessi legittimi. Nella pratica ordinaria, ciò si manifesta in modo tale che quando sorgono momenti ambigui nel campo delle relazioni giuridiche, supportati da un documento notarile, vengono risolti senza intervento del tribunale sulla base del principio spesso incontrato di "iscrizione esecutiva". Per fare ciò, è necessario contattare un notaio per chiedere aiuto. Questa pratica offre ai cittadini l'opportunità di risparmiare tempo, denaro e, soprattutto, non è affatto necessario andare in tribunale e caricarsi di lunghi procedimenti.
Tra le altre cose, un professionista con esperienza nella pratica della certificazione dei documenti esamina in dettaglio tutti i documenti necessari e annuncia la sua interpretazione relativa alla legalità dell'accordo prima di firmare il documento presentato per la certificazione. Monitora attentamente il rispetto dei diritti di entrambe le parti e verifica l'accuratezza dei dati specificati. Se necessario, il notaio ha il diritto di organizzare una breve consultazione in materia di relazioni giuridiche, nonché di avvertire di tutte le possibili conseguenze indesiderabili della conclusione di un accordo. Fornirà raccomandazioni sulla certificazione delle procure.
È importante notare che i servizi di un notaio nella certificazione dei documenti sono spesso, di regola, effettuati con il massimo comfort per il cliente. In considerazione del fatto che tutte le domande e i compiti che sorgono vengono risolti sul posto, non è più necessario per il cittadino che ha fatto domanda l'opportunità di utilizzare altre organizzazioni. Nei casi in cui il notaio avrà bisogno di ulteriori informazioni o documenti, li riceverà da solo.
È altrettanto importante che quando si certifica un documento, un segno corrispondente che lo confermi sia inserito in un giornale di registrazione speciale. In caso di perdita della procura originale, può essere duplicato, per questo è necessario contattare un'organizzazione notarile, poiché tutte le informazioni importanti vengono archiviate negli archivi per un periodo piuttosto lungo.
In quali casi è possibile il rifiuto di una procura?
Un notaio può rifiutare di compiere un atto notarile quando:
- contraddizioni alla legge;
- la necessità di un'azione di un altro notaio;
- incapacità di un cittadino o se il suo rappresentante ha presentato domanda senza l'autorità necessaria;
- una transazione effettuata per conto di una persona giuridica contraria agli obiettivi specificati nella sua carta o regolamento;
- documenti presentati per atti notarili che non soddisfano i requisiti di legge.
Altri tipi di documenti di fiducia
Come accennato in precedenza, i documenti di fiducia che danno il diritto di effettuare transazioni nell'interesse del loro autore richiedono una certificazione notarile obbligatoria. Ciononostante, vi sono numerosi casi in cui è considerata possibile anche la partecipazione di un dipendente autorizzato che assume il ruolo di testimone. In tale situazione, la carta certificata sarà considerata uguale a un documento autenticato.
Ecco un breve elenco di quei tipi di procure che sono paragonabili a documenti notarili:
- Documento riservato di una persona che è in servizio a tempo determinato o professionale in luoghi in cui non esistono organizzazioni notarili. Questo tipo è certificato, di regola, dai capi;
- carta, certificata dai principali medici, nonché dai responsabili delle strutture e delle istituzioni mediche;
- procura, rilasciata a una persona che sconta la pena in prigione. Questo documento è certificato dal capo della struttura correttiva;
- documento di una persona legalmente competente che ha raggiunto la maggiore età. In questo caso, il documento può essere equiparato a un notaio se il cittadino è in istituzioni speciali sotto la supervisione della protezione sociale della popolazione.
Le persone sono autorizzate nel solito modo a redigere lettere di fiducia per lo smaltimento di beni mobili e immobili, per usare un'auto, ricevere salari, pagamenti vari, nonché per ricevere borse di studio e indennità e pensioni.
Inoltre, esistono anche documenti fiduciari di natura universale che possono essere firmati sia da persone giuridiche che da persone fisiche. Sono equiparati, ad esempio, alla procura per ottenere il diritto di comparire in tribunale per conto di un'altra persona come suo rappresentante. Per quanto riguarda l'elaborazione di tali documenti, grazie alla legislazione moderna, possono essere certificati in forma dattiloscritta e in una forma più familiare, scritta a mano.
Ogni volta che una procura non è certificata da un notaio, un cittadino riceve sempre una sola copia di questo documento. La sua estradizione non dovrebbe essere associata a tutti i tipi di azioni illegali. L'elenco delle informazioni che devono essere incluse in un documento di fiducia è un elenco abbastanza ampio. Quindi, ad esempio, è necessario inserire lì: il luogo e la data della certificazione del documento, la sua validità, qualsiasi informazione che caratterizza la persona, nonché altre formalità.
Componente finanziaria
Per lo svolgimento di lavori sulla certificazione delle procure, il cui notaio non è richiesto dalla legislazione della Federazione Russa, il notaio ha il diritto di applicare una tariffa di 200 rubli.
Oltre al canone notarile, durante l'attuazione del certificato di procura, l'ufficio notarile può prendere un canone per la fornitura di servizi tecnici e legali.
Abbiamo parlato di quali procure richiedono il notarile obbligatorio.