I documenti interni dell'organizzazione includono i seguenti tipi: organizzativi, di ufficio e amministrativi.
Documenti organizzativi
Assolutamente tutte le attività delle imprese e delle imprese dovrebbero essere registrate. Per questo, vengono forniti vari tipi di documenti.
Sulla base della legislazione vigente, tutte le istituzioni, le imprese e le imprese private operano sulla base di carte, regolamenti, tabelle di personale e istruzioni pubblicati. Tutti questi documenti formano un sottogruppo di documenti chiamato organizzativo. Tutti loro sono elementi necessari di qualsiasi impresa.
Pertanto, i documenti organizzativi dell'impresa possono essere definiti un gruppo di titoli che regolano le funzioni, i compiti e la struttura generale dell'impresa o della società. Regolano l'organizzazione del suo lavoro, doveri e diritti, nonché la responsabilità dei suoi specialisti e del personale senior. Questi sono documenti normativi interni dell'organizzazione.
carta
Carta: un atto giuridico che regola la formazione di un'organizzazione, la sua competenza, le funzioni di base, le condizioni di lavoro e i compiti. In realtà, questo è un insieme di regole che regolano le attività di qualsiasi organizzazione, società o cittadino.
Quando si istituisce un'entità legale, la carta deve essere approvata da un gruppo dei suoi fondatori e deve essere registrata in conformità con la legge. È il documento principale nelle attività di organizzazioni di qualsiasi forma giuridica di proprietà e regola i loro rapporti con altre organizzazioni o individui, e stabilisce anche i loro obblighi e diritti nel quadro dell'attività. La carta si riferisce ai documenti interni obbligatori dell'organizzazione.
Il contenuto della carta deve essere conforme ai requisiti della legge applicabile. La carta dovrebbe includere:
- nome e tipo di impresa;
- il suo indirizzo postale;
- scopo e direzione dell'attività;
- la procedura per la formazione del capitale autorizzato e la distribuzione degli utili;
- altri aspetti dell'attività.
disposizioni
Le disposizioni includono regolamenti che determinano la formazione e l'organizzazione dell'impresa. Possono regolare la portata delle attività di vari funzionari. Ma in pratica, di norma, vengono create disposizioni che regolano la totalità generale dei rapporti di lavoro.
Il tipo più comune di disposizione è un documento che regola le attività generali di un'organizzazione o le attività della sua unità strutturale in particolare. Se la disposizione si applica all'organizzazione nel suo insieme, determina lo stato dell'impresa, la sua competenza, nonché le procedure di liquidazione e riorganizzazione. Le disposizioni relative alle unità strutturali fissano la procedura per la delimitazione delle loro funzioni. Quali sono le sfumature di questi documenti interni dell'organizzazione?
Tutte le disposizioni hanno una forma unificata e sono redatte sulla forma generale dell'impresa. A colpo sicuro, devono contenere informazioni sul nome dell'impresa o dell'unità, la data e il timbro di approvazione. Il testo della disposizione stessa comprende obiettivi, obiettivi, funzioni, diritti e doveri, disposizioni generali e leadership.
Le disposizioni devono essere approvate dal direttore, approvate da un avvocato e firmate direttamente da coloro che le hanno sviluppate. Questi possono essere vicedirettori o capi unità strutturali.
Personale e personale
Il documento, che fissa il nome delle unità, i posti disponibili e il numero di unità nello stato, è chiamato il numero nominale. Come i regolamenti, il livello del personale è unificato nel sistema di documentazione organizzativa e amministrativa. Dovrebbe anche essere rilasciato su un modulo comune. Il numero di dipendenti ha un visto del capo contabile dell'impresa, ispettore del dipartimento del personale, direttamente il capo e deve essere certificato con un sigillo.
Altri documenti interni ed esterni dell'organizzazione saranno considerati di seguito.
Il documento che assicura la posizione e il numero di dipendenti nell'azienda, nonché il libro paga, è chiamato tabella del personale. Il modulo del documento ha il nome unificato T-3 ed è una tabella che contiene i nomi di posti, tariffe, salari, indennità e altre informazioni. La preparazione e l'approvazione del personale è di responsabilità del capo contabile dell'impresa.
Quali altri documenti interni dell'organizzazione esistono?
Descrizioni del lavoro
Si tratta di atti normativi che determinano i diritti e gli obblighi dei dipendenti dell'organizzazione, la portata delle loro attività, la portata della responsabilità. Occupano un posto speciale nella struttura dei documenti interni dell'impresa. È sulla base delle descrizioni del lavoro che viene sviluppato e concluso un contratto con un dipendente. Pertanto, è il contratto di lavoro e la tabella del personale che vengono utilizzati per risolvere il conflitto tra il dipendente e il datore di lavoro in caso di insorgenza.
Lo sviluppo della descrizione del lavoro è responsabilità dell'ispettore del dipartimento del personale, quindi è coordinato con l'ufficio legale e certificato dal capo. Qualsiasi modifica di rilevanza materiale deve essere effettuata sulla base di un ordine del direttore. Ciò è richiesto dai documenti normativi interni dell'organizzazione.
trattati
Il contratto è un documento multifunzionale. Regola qualsiasi relazione tra entità economiche. Il contratto può essere eseguito al momento dell'acquisto o del noleggio di locali, della garanzia o del prezzo, della vendita di beni o servizi, dell'assunzione di dipendenti o appaltatori o del coinvolgimento di organizzazioni esterne. È, di norma, il documento principale che regola le varie relazioni economiche tra categorie di cittadini ed entità legali.
La parte principale del contratto sono le disposizioni sui diritti e gli obblighi reciproci delle parti, la procedura e le condizioni di transazione, i dettagli completi. L'organizzazione del lavoro con documenti interni spetta al capo dell'azienda.
Documenti di servizio
Documenti di servizio: documenti ufficiali utilizzati nelle attuali attività organizzative dell'impresa. I principali tipi di documentazione ufficiale sono atti, protocolli, note ufficiali e certificati.
atti
Si tratta di documenti interni che riflettono determinati eventi o fatti e compilati da più persone.
Questi documenti sono compilati in varie situazioni, quindi hanno un numero enorme di varietà: sono atti di accettazione e trasferimento, atti di cancellazione, atti commerciali. Deve essere redatto da una posizione o nominato dal capo della commissione. Redatto sulla forma generale dell'impresa (se sono interni), deve avere informazioni sull'organizzazione (se sono esterni).
Gli atti sono composti da due parti. Nel primo portano informazioni sull'argomento e sulla base della compilazione, i membri della commissione. Il secondo contiene informazioni dirette sul lavoro svolto dalla commissione e sui suoi risultati.
Firmato da tutti i membri della commissione. Se l'atto comporta un onere materiale o finanziario, deve essere approvato dalla testa e certificato con un sigillo. 
Se l'atto riguarda le attività di altre unità strutturali o funzionari, quest'ultimo dovrebbe conoscerlo.I documenti normativi interni organizzativi sono spesso richiesti dagli organismi di controllo.
Gli atti relativi a questioni importanti nelle attività dell'organizzazione (riorganizzazione, verifica, audit) dovrebbero essere mantenuti su base continuativa. Meno importante dovrebbe essere conservato per cinque anni.
protocolli
Registrano il corso degli incontri e degli incontri, le questioni discusse in loro e le decisioni prese. L'organizzazione dei documenti interni deve essere seguita.
Di norma, i verbali delle riunioni e degli incontri vengono conservati dal segretario prendendo appunti o modificando la posizione. Include le principali tesi dei relatori con relazioni, progetti di decisione sulle questioni sollevate. È compilato sulla carta intestata generale dell'impresa che indica il nome dell'evento in fase di registrazione, la data della sua partecipazione, un elenco dei partecipanti e un numero di serie.
Il protocollo è costituito da una parte introduttiva (sono indicati il presidente, il segretario e i funzionari presenti, nonché l'ordine del giorno) e la parte principale (comprende sezioni corrispondenti all'ordine del giorno, descrizioni degli interventi e risoluzione - decisione).
L'elenco dei documenti interni dell'organizzazione comprende anche atti di danneggiamento di proprietà, carenze, danni o violazioni durante il trasporto. Questi dovrebbero essere scritti su carta intestata senza correzioni o macchie. 
Rapporto, servizio, note esplicative
Il servizio e i promemoria sono documenti indirizzati al capo dell'azienda o qualsiasi unità (in rari casi, a un'autorità superiore). Contengono informazioni su qualsiasi questione relativa alle attività dell'impresa o dei funzionari, proposte o conclusioni.
Un memo è un elemento di corrispondenza interna. Viene redatto se la domanda tra unità non può essere risolta per via orale. Se necessario, è approvato dalla testa. Può essere realizzato sia a mano che in stampa.
Il memo dovrebbe avere un'intestazione e il testo principale, rivelando l'essenza dell'evento, che è servito da motivo per la sua compilazione, nonché conclusioni e suggerimenti. La data è la data di compilazione. Deve essere firmato dal disegnatore e, in caso di rinvio alle autorità superiori, anche dal capo dell'organizzazione.
I promemoria relativi alle attività dell'impresa e inviati alle autorità superiori vengono conservati in modo permanente e i documenti di controllo interno dell'organizzazione vengono conservati per cinque anni.
Le note esplicative sono redatte in qualsiasi forma e contengono informazioni sui rapporti di lavoro. Di norma, contengono informazioni sui motivi che hanno portato a eventuali violazioni. A seconda dell'importanza di immagazzinare da un anno a cinque anni.
informazioni
Questi sono documenti interni che descrivono e confermano fatti ed eventi. I certificati utilizzati più frequentemente nell'azienda sono i certificati di stipendio e confermano il fatto del lavoro del dipendente in questa azienda. Su sua richiesta, l'organizzazione è obbligata a rilasciargli un certificato simile.
Spesso, la società utilizza moduli di richiesta formalizzati per accelerare il processo di preparazione e successiva emissione.
Il certificato deve contenere informazioni sul dipendente a cui viene fornito, la sua posizione e il suo stipendio. Obbligatorio deve avere una data di compilazione, firme dei dirigenti, timbri dell'azienda.
Un tipo separato di riferimento è un riferimento su argomenti industriali, che può essere fornito su richiesta della direzione. Questi sono costituiti in due copie: una è fornita al destinatario, la seconda è allegata al caso.
La contabilità per i documenti interni dell'organizzazione dovrebbe essere rigorosa.
Documenti organizzativi
Si distinguono i seguenti tipi di documenti amministrativi:
- Ordine. È pubblicato dalla direzione dell'organizzazione al fine di risolvere i problemi di produzione. Ci sono ordini su problemi di produzione e ordini sul personale.I primi comprendono gli ordini in relazione a finanziamenti, fornitura, vendita di beni o servizi, distribuzione di risorse. Il secondo - in caso di assunzione o licenziamento, in vacanza o distacco di un dipendente. Deve essere firmato dal capo e portato all'attenzione di quelle persone di cui influenza le attività.
- Decisioni e ordini. Atti emessi allo scopo di risolvere prontamente le problematiche derivanti dalla produzione. Principalmente sono di natura metodologica e informativa. Le decisioni e gli ordini vengono eseguiti in modo identico agli ordini e vengono emessi in uno dei seguenti casi: se necessario, la distribuzione delle responsabilità o la determinazione dei tempi di un determinato compito; nel determinare la procedura per l'utilizzo di veicoli e così via. Gli ordini, di norma, consistono nella parte amministrativa e nella parte accertante; hanno come clausola separata la nomina dell'organismo di controllo sotto forma di suddivisione o funzionario. Firmato dal direttore, numerato entro l'anno civile. Se si riferiscono alle principali attività dell'impresa, vengono conservate in modo permanente, per questioni economiche e amministrative - cinque anni.
Documenti interni di un ente creditizio
In genere, le organizzazioni creditizie sviluppano e approvano vari documenti che regolano le attività dei loro dipartimenti e funzionari. Questi sono documenti su transazioni bancarie e altre transazioni (alcuni tipi di regole, procedure, regolamenti, ordini, decisioni, ordini, metodi, descrizioni delle mansioni e altri documenti in forme accettate dalla pratica bancaria internazionale).